ORDIN nr. 385 din 13 martie 2001 pentru aprobarea formularului special "Aviz (certificat) de livrare (cod AIRBP 14-3-6/A)" şi a normelor de întocmire şi de utilizare a acestuia Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 135 din 19 martie 2001 Ministrul finanţelor publice, având în vedere atribuţiile prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 18/2001 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, având în vedere prevederile art. 1 alin.
(4)din Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară şi contabila şi a normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora, conform cărora, la propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finanţelor Publice aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, comune şi specifice, precum şi modificarea sau eliminarea celor aflate în uz, emite următorul ordin: Articolul 1 Se aprobă formularul special "Aviz (certificat) de livrare (cod AIRBP 14-3-6/A)" şi normele de întocmire şi de utilizare a acestuia, prevăzute în anexa la prezentul ordin. Articolul 2 Direcţia de reglementări contabile va aduce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Ministrul finanţelor publice, Mihai Nicolae Tanasescu Anexa 1 Formularul tipizat - AVIZ (CERTIFICAT) DE LIVRARE (cod AIRBP 14-3-6/A) se găseşte la pagina 7 din Monitorul Oficial, Partea I, nr. 135 din 19 martie
- AVIZ (CERTIFICAT) DE LIVRARE (cod AIRBP 14-3-6/A) Formular cu regim special de tipărire, inseriere şi numerotare Tipărit în blocuri a câte 200 de file, formate din 50 de seturi a câte 4 file, în culori diferite: ● alb - exemplarul 1; ● galben - exemplarul 2; ● verde - exemplarul 3; ● roşu - exemplarul
- Serveşte ca: - document de însoţire a mărfii pe timpul transportului; - document ce sta la baza întocmirii facturii; - document de primire în gestiunea cumpărătorului; - document de control vamal al aprovizionarii aeronavelor cu combustibil (marfa livrata la bordul navei).
- Se întocmeşte în 4 exemplare în momentul livrării produselor către aeronave. În cazul transferului între gestiunile societăţii se foloseşte avizul de însoţire a mărfii cod 14-3-6/A (cu menţiunea Nu se factureaza), având în vedere că nu este necesar să fie completate datele cerute de organele vamale prin Decizia directorului general al Direcţiei Generale a Vamilor nr. 403 din 30 iunie 1998 sau/şi de către companiile aeriene beneficiare. Se emite în momentul livrării mărfurilor de către operatorii (gestionării) care fac alimentarea aeronavelor şi care semnează pentru întocmire.
- Circula: ● la furnizor: - la delegatul clientului pentru semnare de primire (exemplarele 1-4); - la vama pentru confirmarea cantităţii livrate la aeronava (exemplarele 1-4); - la compartimentul desfacere pentru înregistrarea cantităţii livrate (exemplarele 3 şi 4); - la compartimentul financiar-contabil pentru întocmirea facturii (exemplarele 3 şi 4); ● la cumpărător: - la delegatul clientului (comandant de aeronava sau agent de sol al clientului) pentru atasare la ordinul de misiune (exemplarul 1); - la compartimentul aprovizionare pentru înregistrarea cantităţii aprovizionate, exemplarul 1 (atasat la ordinul de misiune) şi exemplarul 3 (atasat la factura) pentru verificarea concordanţei livrare-facturare; - la compartimentul financiar-contabil pentru înregistrare în contabilitatea sintetică şi analitica, exemplarul 3 (atasat la factura); ● la vama: - la agentul vamal pentru verificarea şi certificarea datelor înscrise în avizul (certificatul) de livrare cu cele privind mărfurile efectiv introduse la bordul aeronavei.
- Se arhiveaza: ● la furnizor: - la compartimentul desfacere/financiar-contabil, exemplarul 4, care se ataşează la exemplarul 3 al facturii; ● la cumpărător: - la compartimentul aprovizionare (evidenta zbor), exemplarul 1, care se ataşează la ordinul de misiune; - la compartimentul financiar-contabil, exemplarul 3, care se ataşează la exemplarul 1 al facturii; ● la vama: - la biroul vamal local, pentru controlul evidentei livrărilor la aeronave, exemplarul
- -----------