← România

ORDIN 309 20/10/1997 - Portal Legislativ

ORDIN 309 20/10/1997 - Portal Legislativ Portal Legislativ --> Meniu Meniu Acasă Despre Proiect Facilități Oferite Legături Utile GDPR Meniu Acasă Despre Proiect Facilități Oferite Legături Utile GDPR Prin portalul N-Lex se acorda acces gratuit la legislatiile nationale ale statelor membre, portalul fiind conceput pe baza unei tehnologii de comunicare interne, ce permite accesarea directa a bazelor de date legislative nationale, rezultatele cautarilor venind direct de la sursa. Cuprins Se încarcă, vă rugăm asteptati. + Fișă act Actiuni suferite Actiuni Induse Refera pe Referit de Cuprinsul Actului DOSAR Nr. .........../199 .... Reveniti in topul paginii Forma printabilă ORDIN nr. 309 din 20 octombrie 1997 privind autorizarea staţiilor de radiodifuziune şi televiziune EMITENT MINISTERUL COMUNICAŢIILOR Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 318 bis din 19 noiembrie 1997 M E T O D O L O G I E pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă În conformitate cu prevederile art. 73 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, Departamentul pentru Administraţie Publică Locală şi Ministerul de Interne emit următoarea metodologie: CAPITOLUL I Exercitarea atribuţiilor de stare civilă Art. 1. - Atribuţiile de stare civilă se exercită în muni- cipii ori în subdiviziuni administrativ-teritoriale ale acestora, în oraşe şi comune, de către ofiţerii de stare civilă din pri- mărie, iar la nivelul judeţelor şi al municipiului Bucureşti, de către persoane anume desemnate din aparatul propriu al serviciilor de specialitate din cadrul consiliilor judeţene şi, respectiv, al Primăriei Municipiului Bucureşti, precum şi de către şefii misiunilor diplomatice şi ai oficiilor consulare de carieră ale României, de către comandanţii de nave şi aeronave aflate în afara teritoriului naţional şi de către ofi- ţerii de stare civilă militari, desemnaţi prin ordin al ministru- lui apărării naţionale, în limitele prevăzute de lege. Art. 2. -

(1)Competenţa ofiţerului de stare civilă este materială şi teritorială.
(2)Acesta îşi exercită atribuţiile numai în limita unităţii administrativ-teritoriale, determinată prin lege, ori a spaţiului geografic în care reprezintă misiunea diplomatică în străi- nătate, a navei ori a aeronavei aflate în afara apelor terito- riale şi, respectiv, a spaţiului aerian al României, în cazul comandanţilor de nave şi aeronave.
(3)Funcţionarii anume desemnaţi din cadrul consiliilor judeţene şi, respectiv, al Primăriei Municipiului Bucureşti înscriu menţiuni pe marginea actelor de stare civilă, exem- plarul II, şi eliberează extrase de pe acestea. Art. 3. -
(1)Ofiţerii de stare civilă sunt obligaţi să întocmească actele de stare civilă pentru cetăţenii români sau pentru persoanele fără cetăţenie şi înregistrează, la cerere, actele sau faptele de stare civilă ale cetăţenilor străini care au domiciliul sau se află temporar pe teritoriul României, în aceleaşi condiţii ca şi pentru cetăţenii români.
(2)Înscrierea menţiunilor pe actele de stare civilă se face, la cerere sau din oficiu, în condiţiile prevăzute de prezenta metodologie. Art. 4. -
(1)Comandanţii de nave şi aeronave înregis- trează naşterile şi decesele produse în afara teritoriului României în jurnalul de bord şi, respectiv, în carnetul de drum.
(2)La bordul unei nave aflate în afara apelor teritoriale, căsătoria se poate încheia numai între cetăţeni români.
(3)Înregistrările trebuie să cuprindă toate datele nece- sare întocmirii actelor de stare civilă. Art. 5. -
(1)Departamentul pentru Administraţie Publică Locală şi Ministerul de Interne, prin Direcţia de evidenţă a populaţiei, îndrumă şi controlează, în condiţiile legii, autori- tăţile administraţiei publice locale în domeniul stării civile.
(2)Direcţia de evidenţă a populaţiei asigură tipărirea certificatelor de stare civilă şi a extraselor pentru transmite- rea de menţiuni în străinătate (anexele nr. 1-6). Pe aces- tea se va imprima tenta de culoare corespunzătoare actelor de stare civilă, având la mijloc stema României. Art. 6. - Prefecţii, prin aparatul tehnic de specialitate, verifică legalitatea actelor adoptate de consiliul judeţean şi de ofiţerii de stare civilă în realizarea atribuţiilor de stare civilă conferite de prevederile Legii nr. 119/1996 şi aprobă comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă, în cazuri temeinic justificate, la cererea autorităţilor publice, altele decât cele cu atribuţii legale în materie. Art. 7. - Preşedinţii consiliilor judeţene şi primarul general al municipiului Bucureşti, secretarii consiliilor jude- ţene şi secretarul general al Primăriei Municipiului Bucureşti organizează, prin serviciile de specialitate, îndrumarea şi controlul activităţii de stare civilă desfăşurată de autorităţile administraţiei publice locale. Art. 8. - Preşedintele consiliului judeţean şi primarul general al municipiului Bucureşti, prin serviciile de stare civilă, au următoarele atribuţii:
  1. a)îndrumă şi controlează, cel puţin o dată pe an, activi- tatea de stare civilă, pe teritoriul judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, pe baza graficului întocmit împreună cu inspectoratul judeţean de poliţie. Controlul se efectuează asupra tuturor înregistrărilor, începând de la ultima verifi- care, şi cuprinde, în mod obligatoriu, gestiunea certificatelor de stare civilă, înscrierea menţiunilor şi efectuarea comuni- cărilor. Constatările rezultate în urma controlului şi măsurile necesare pentru îndreptarea unor erori se consemnează într-un proces-verbal, într-un registru special de procese- verbale de control pe linie de stare civilă (anexa nr. 7);
  2. b)ţin evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul II, şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite de la cei în drept;
  3. c)eliberează extrase de pe actele de naştere, de căsă- torie şi de deces ce le au în păstrare, la cererea autorităţi- lor publice prevăzute la art. 27, în condiţiile prevăzute de lege;
  4. d)întocmesc, anual, pentru unitatea administrativ-terito- rială respectivă, necesarul de registre şi de certificate de stare civilă, precum şi de cerneală specială, pentru anul următor, pe care îl comunică Direcţiei de evidenţă a popu- laţiei din Ministerul de Interne;
  5. e)distribuie registrele şi certificatele de stare civilă, pre- cum şi cerneala specială, asigură tipărirea formularelor auxiliare şi distribuirea acestora primăriilor din judeţ;
  6. f)organizează instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora. Programul de desfăşurare a instructajelor se întocmeşte la începutul fiecărui an, iar data şi locul desfăşurării acestora se comu- nică la Departamentul pentru Administraţie Publică Locală şi la Direcţia de evidenţă a populaţiei;
  7. g)desemnează un reprezentant care să participe la concursurile pentru încadrarea personalului de specialitate în domeniul stării civile din primării şi asigură instruirea per- soanelor cărora urmează a li se delega executarea atribuţi- ilor de stare civilă, conform art. 3 alin.
(3)din Legea nr. 119/1996;
  1. h)asigură spaţiile şi amenajările corespunzătoare pentru conservarea şi păstrarea în condiţii optime şi de securitate a documentelor de stare civilă;
  2. i)sesizează inspectoratul judeţean de poliţie şi participă la verificările şi cercetările ce se efectuează în cazul dispa- riţiei unor documente de stare civilă cu regim special;
  3. j)asigură prezenţa unui reprezentant la predarea-prelua- rea gestiunii de stare civilă, la schimbarea din funcţie a ofi- ţerilor de stare civilă sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
  4. k)primesc cererile pentru acordarea dispensei de vârstă sau de grad de rudenie, le analizează şi propun preşedin- telui consiliului judeţean sau primarului general al munici- piului Bucureşti aprobarea sau respingerea motivată a acestora;
  5. l)primesc şi distribuie în teritoriu listele de coduri nume- rice precalculate (CNP) şi controlează modul de atribuire, gestionare şi înscriere a codurilor în actele de stare civilă;
  6. m)se îngrijesc de reconstituirea prin copiere a registre- lor de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise. Art. 9. - Primăriile municipale, ale sectoarelor munici- piului Bucureşti, orăşeneşti şi comunale, prin serviciile de specialitate ori prin ofiţerii de stare civilă, îndeplinesc urmă- toarele atribuţii de stare civilă:
  7. a)întocmesc, la cerere sau din oficiu - potrivit legii -, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare;
  8. b)înscriu menţiuni, în condiţiile legii şi ale prezentei metodologii, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimit comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;
  9. c)eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor publice, precum şi dovezi privind înre- gistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice (anexa nr. 8);
  10. d)trimit formaţiunilor de evidenţă a populaţiei, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicările nomi- nale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vâr- stă de 0-14 ani, certificatele anulate la completare, pre- cum şi actele de identitate (adeverinţe, buletine sau cărţi de identitate) ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
  11. e)trimit centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeve- rinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;
  12. f)întocmesc buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Comisiei Naţionale pentru Statistică;
  13. g)iau măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;
  14. h)asigură spaţiul necesar destinat numai desfăşurării activităţii de stare civilă;
  15. i)atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;
  16. j)propun, anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală spe- cială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului de spe- cialitate din cadrul consiliului judeţean;
  17. k)se îngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;
  18. l)iau măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;
  19. m)înaintează la consiliul judeţean exemplarul II al regis- trelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;
  20. n)sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special. Art. 10. - Misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României înregistrează actele şi faptele de stare civilă privind cetăţenii români, produse în străinătate, în condiţiile prevăzute de lege şi de prezenta metodologie şi eliberează certificate de stare civilă. Art. 11. - Serviciile judeţene de evidenţă a populaţiei au următoarele atribuţii:
  21. a)îndrumă şi controlează activitatea de stare civilă, separat sau împreună cu serviciile de specialitate din cadrul consiliilor judeţene, respectiv al Primăriei Municipiului Bucureşti, pe baza unui grafic comun, aprobat de secreta- rul consiliului judeţean (secretarul general al Primăriei Municipiului Bucureşti) şi de şeful inspectoratului judeţean de poliţie (directorul general al Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti);
  22. b)efectuează verificări în dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă şi în legătură cu cererile de transcriere a unor certificate de stare civilă procurate din străinătate;
  23. c)asigură efectuarea cercetărilor în cazurile privind dis- pariţia unor registre sau certificate de stare civilă de la pri- mării;
  24. d)avizează cererile de reconstituire şi de întocmire ulte- rioară a actelor de stare civilă;
  25. e)efectuează, periodic, controale în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu este înregistrată la starea civilă şi coordo- nează activitatea de identificare a părinţilor copiilor abando- naţi în aceste unităţi. Art. 12. - Formaţiunile teritoriale de evidenţă a popula- ţiei au următoarele atribuţii:
  26. a)urmăresc, lunar, pe bază de grafic, trimiterea de către primăriile arondate a comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor dece- date în luna precedentă, pentru actualizarea Registrului per- manent de evidenţă a populaţiei;
  27. b)efectuează verificări cu privire la cererile de schim- bare a numelui pe cale administrativă, de transcriere a cer- tificatelor procurate din străinătate, de anulare, completare, rectificare a actelor de stare civilă, precum şi a celor de declarare a dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească;
  28. c)efectuează controale la primării pe linia asigurării documentelor de stare civilă cu regim special, în vederea prevenirii cazurilor de dispariţie a unor registre sau certifi- cate de stare civilă; în mediul rural, aceste controale se efectuează şi prin lucrătorii posturilor de poliţie;
  29. d)execută, periodic, controale în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă, şi efectuează verificări pentru identificarea părinţilor copiilor abandonaţi. CAPITOLUL II Registrele şi actele de stare civilă Secţiunea I Registrele de stare civilă Art. 13. -
(1)Registrul de stare civilă se vizează pen- tru deschidere şi închidere de către primar şi ofiţerul de stare civilă delegat (anexele nr. 9 şi 10).
(2)În situaţia în care registrul de stare civilă nu s-a completat în întregime, la data de 31 decembrie a fiecărui an, pe prima pagină rămasă liberă se întocmeşte procesul- verbal de închidere, din care să rezulte numărul actelor înregistrate în anul expirat sau neînregistrarea nici unui act. Înregistrările pentru anul care începe se fac, în continuare, în acelaşi registru, până la epuizarea tuturor filelor, nume- rotarea actelor începând cu numărul 1. Art. 14. -
(1)Numerotarea actelor de stare civilă se face în momentul întocmirii acestora, consecutiv şi neîntre- rupt, începând de la data de 1 ianuarie, cu numărul 1, şi se termină la 31 decembrie, cu numărul ultimului act înre- gistrat.
(2)Dacă registrul de stare civilă se termină înainte de expirarea anului în curs, se începe un registru nou, nume- rotarea făcându-se în continuare. Art.
  1. - În cazul în care înregistrările necesită un volum mare de operaţiuni, se pot folosi, în acelaşi timp, registre de stare civilă în care numerotarea actelor se va face diferenţiat (numere cu soţ şi numere fără soţ). Art.
  2. -
(1)În arhivă, registrele de stare civilă se aşază pe localităţi, pe acte şi fapte, în ordinea anilor.
(2)Preşedinţii consiliilor judeţene şi primarii sunt obligaţi să ia măsuri pentru conservarea şi păstrarea în cele mai bune condiţii a registrelor, certificatelor şi a întregii arhive de stare civilă, asigurând baza logistică necesară. Art.
  1. - Registrele şi certificatele de stare civilă se păstrează în încăperi special amenajate, în dulapuri meta- lice închise, asigurându-se securitatea acestora. Art.
  2. -
(1)În cazul în care un registru de stare civilă a fost întocmit prin copiere după exemplarul existent, întrucât celălalt exemplar lipseşte, pe ultima copertă, în par- tea interioară, se întocmeşte un proces-verbal (anexa nr. 11).
(2)Procesul-verbal se întocmeşte şi în cazul când prin compactarea (legarea) registrelor nu s-a mai putut păstra procesul-verbal de închidere, acesta fiind distrus o dată cu coperta. Art. 19. -
(1)În unităţile administrativ-teritoriale cu peste 30.000 de locuitori, se întocmesc opisuri alfabetice, pe ani şi pe acte, în care se înscriu, zilnic, actele de naş- tere, de căsătorie şi de deces înregistrate (anexa nr. 12).
(2)În unităţile administrativ-teritoriale cu până la 30.000 de locuitori, actele întocmite în cazuri speciale (reconstitui- rea şi întocmirea ulterioară a unor acte de stare civilă, înregistrări tardive, transcrieri, adopţii cu efecte depline, moarte prezumată) se evidenţiază pe ultima copertă a registrelor, în partea interioară, specificându-se numele de familie şi prenumele persoanei înregistrate, precum şi numărul şi data întocmirii actului respectiv. Art. 20. -
(1)Al doilea exemplar al registrelor de stare civilă se înaintează, după caz, consiliului judeţean sau Primăriei Municipiului Bucureşti, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate.
(2)Documentele care au stat la baza înregistrării actelor şi faptelor de stare civilă, precum şi la înscrierea menţiuni- lor ulterioare se păstrează 30 de ani, după care se predau direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale (a municipiului Bucureşti).
(3)La începutul anului calendaristic, documentele pri- mare din anul care s-a încheiat se ordonează pe dosare - cusute, sigilate, numerotate - şi se arhivează. Art.
  1. - Înscrisurile care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă pot fi trimise, la cerere, instanţelor judecătoreşti, parchetelor sau poliţiei, care sunt obligate să le restituie, iar pentru motive temeinice, la cererea autori- tăţilor administraţiei publice locale, se pot elibera extrase de pe actele de stare civilă. Secţiunea a II-a Înregistrarea actelor de stare civilă Art.
  2. -
(1)Declaraţiile se fac în faţa ofiţerului de stare civilă, verbal, pentru înregistrarea naşterii şi a dece- sului, şi în scris, pentru căsătorie.
(2)Ofiţerul de stare civilă este obligat să verifice realita- tea conţinutului declaraţiei şi concordanţa acesteia cu certi- ficatele de stare civilă şi cu celelalte înscrisuri prezentate de declarant sau existente în arhiva de stare civilă a pri- măriei.
(3)Certificatul medical constatator al naşterii şi certifica- tul medical constatator al decesului, precum şi declaraţiile de căsătorie se înregistrează, imediat ce se primesc, în registrul de intrare-ieşire (anexa nr. 13). Art. 23. -
(1)Actele de stare civilă şi menţiunile de pe marginea acestora se completează cu cerneală specială de culoare neagră.
(2)Este interzis să se facă ştersături, răzuiri, prescurtări şi adăugiri în cuprinsul actelor de stare civilă.
(3)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte actul va aplica sigiliul special confecţionat pentru activitatea de stare civilă, urmat de semnătura şi parafa proprie (anexa nr. 14).
(4)Parafa funcţionarilor desemnaţi să opereze menţiuni pe marginea actelor de stare civilă, exemplarul II, va avea în cuprins numai numele şi prenumele.
(5)După înscrierea menţiunilor pe marginea actelor de stare civilă, ofiţerul de stare civilă sau funcţionarul desem- nat din cadrul serviciului judeţean de specialitate va scrie data, va semna şi va aplica numai parafa proprie. Art. 24. - Întocmirea actelor de stare civilă şi înscrierea menţiunilor se fac în limba română, folosindu-se alfabetul latin, cu respectarea următoarelor reguli:
  1. a)numele de familie, prenumele, denumirea localităţii şi judeţul se completează cu litere mari de tipar. Dacă numele de familie ori prenumele este compus din două sau mai multe cuvinte, acestea se scriu despărţindu-se printr-o liniuţă orizontală;
  2. b)anul şi ziua se completează cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere;
  3. c)în rubrica „naţionalitatea", din cuprinsul actului, se înscrie naţionalitatea declarată, iar în rubrica „cetăţenia" se trece cetăţenia stabilită potrivit actului de identitate prezen- tat. Persoanele care nu au renunţat la cetăţenia română, dar prezintă documente care dovedesc şi o altă cetăţenie, sunt considerate cetăţeni români;
  4. d)rubricile din actele de naştere, de căsătorie şi de deces, referitoare la locul naşterii părinţilor, al soţilor şi al decedatului, se completează cu denumirea comunei, oraşu- lui, municipiului sau sectorului, astfel cum rezultă din certifi- catele de naştere şi actele de identitate prezentate, cu excepţia celor care au purtat denumiri de persoane sau de date istorice care ulterior au fost schimbate, care se înscriu cu denumirile actuale. Rubricile referitoare la judeţ se com- pletează cu denumirea actuală a judeţului, respectiv a municipiului Bucureşti. Celelalte rubrici referitoare la locali- tăţi se completează cu denumirea actuală, potrivit organiză- rii administrativ-teritoriale a României. În cazul municipiului Bucureşti, în rubrica „municipiul", se înscrie „Bucureşti", iar cuvântul „judeţul" se barează şi se înscrie „sectorul";
  5. e)completarea tuturor rubricilor din actele şi certificatele de stare civilă se face cu respectarea întocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Română (inclusiv modul de folosire a literelor â, î, ş, ţ, ă). La completarea rubricilor referitoare la nume se va folosi litera „â" sau „î", după dorinţa solicitantului. În ceea ce priveşte denumirea locali- tăţilor, înlocuirea literei „î" cu „â" din cuprinsul acestora nu se va putea face decât pe măsura modificării anexelor la Legea nr. 2/1968 privind organizarea administrativă a terito- riului României;
  6. f)în cazul în care se transcrie un certificat de stare civilă procurat din străinătate, în rubricile referitoare la „lo- calitatea" se trece denumirea localităţii, aşa cum rezultă din actul prezentat şi din traducerea legalizată, iar în rubrica „judeţul" se trece „ţara" unde a fost înscris, barându-se cu o linie orizontală cuvântul „judeţul";
  7. g)rubricile care nu se completează se barează cu o linie orizontală. Art. 25. -
(1)Actele de naştere, de căsătorie şi de deces întocmite în cazuri speciale se înscriu în registrele curente, cu respectarea regulilor prevăzute la articolul pre- cedent, precum şi a celor ce urmează:
  1. a)în actele de naştere transcrise, reconstituite, întocmite ulterior ori ca urmare a încuviinţării adopţiei, rubricile privind declarantul şi „a prezentat certificatul medical constatator al naşterii nr. .................., eliberat de ............... , din care rezultă că s-a născut un copil .............." nu se comple- tează;
  2. b)în actele de căsătorie reconstituite, întocmite ulterior sau transcrise, în rubrica referitoare la domiciliu se înscrie domiciliul actual al celui care solicită înregistrarea actului. Rubricile privind numele de familie al soţilor în căsătorie se completează aşa cum rezultă din actele prezentate. În cazul în care nu rezultă numele de familie, se completează cu cel declarat de soţul care solicită întocmirea actului. Textul „în temeiul consimţământului exprimat de fiecare dintre viitorii soţi prezenţi" se anulează cu o linie orizontală. Actul se semnează de ofiţerul de stare civilă şi de acela dintre soţi care a solicitat reconstituirea, întocmirea ulte- rioară sau transcrierea certificatului ori a extrasului procurat din străinătate, sau de ambii soţi, după caz;
  3. c)în actele de deces transcrise, reconstituite, întocmite ulterior ori în baza unei hotărâri judecătoreşti, rubricile pri- vind declarantul şi „a prezentat certificatul medical consta- tator al decesului nr. ............., eliberat de ..............." şi „cauza decesului fiind ......................" nu se completează. Art. 26. -
(1)Dacă în timpul completării actului, înainte de a fi semnat de declarant ori de soţi şi de ofiţerul de stare civilă, se constată o greşeală, pagina completată gre- şit se anulează prin două linii trase în diagonală („X"), cu cerneală roşie, scriindu-se, cu litere mari de tipar, textul PAGINĂ ANULATĂ, iar numărul actului ce corespunde acesteia se trece pe pagina următoare.
(2)În acelaşi fel se anulează şi pagina corespunzătoare din cel de-al II-lea exemplar al registrului de stare civilă, fără a mai completa textul scris greşit.
(3)Este interzisă ruperea filelor din registrele de stare civilă, cu excepţia celor folosite de misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României, care se decu- pează din registrul exemplarul I pentru a fi trimise în ţară. Art. 27. -
(1)La cererea instanţelor judecătoreşti, par- chetului, poliţiei şi a notarilor publici, se eliberează extrase de pe actele de stare civilă aflate în arhiva proprie.
(2)Prevederile alineatului precedent se aplică şi direcţi- ilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, pentru actele aflate în păstrarea acestora. Secţiunea a III-a Înregistrarea naşterii Art. 28. -
(1)Înregistrarea naşterii se face la primăria municipiului, sectorului din municipiul Bucureşti, oraşului sau comunei în care s-a produs.
(2)În registrul de naşteri se înregistrează copilul născut viu şi copilul născut mort.
(3)Înregistrarea gemenilor se face prin întocmirea actu- lui de naştere, separat, pentru fiecare copil. În acelaşi mod se procedează şi în cazul gemenilor siamezi. Art. 29. - Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii copilului este de:
  1. a)15 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;
  2. b)3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;
  3. c)24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile. Art. 30. -
(1)Înregistrarea naşterii copilului se face pe baza declaraţiei verbale, prezentându-se următoarele docu- mente: - certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului; - certificatul de naştere şi actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă; - certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, dacă sunt căsătoriţi.
(2)Actele de identitate ale părinţilor şi al declarantului, după caz, precum şi certificatele de stare civilă se restituie imediat după confruntarea datelor.
(3)În cazul în care părinţii au nume de familie diferit sau există neconcordanţă între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al naşterii şi declaraţia ver- bală a declarantului, înregistrarea naşterii se face pe baza declaraţiei scrise, semnată de ambii părinţi, din care să rezulte numele de familie şi prenumele copilului.
(4)Dacă părinţii nu se înţeleg cu privire la numele de familie şi prenumele copilului, va decide primarul localităţii unde se înregistrează naşterea, prin dispoziţie. La fel se procedează şi în cazul în care ofiţerul de stare civilă a refuzat înscrierea prenumelui, în baza art. 18 alin.
(2)din Legea nr. 119/1996, iar părinţii nu vor să opteze pentru un alt prenume. Art. 31. -
(1)Când declaraţia a fost făcută după expi- rarea termenelor prevăzute de lege, dar înăuntrul unui an de la data naşterii, înregistrarea naşterii se face cu apro- barea primarului, respectiv a şefului misiunii diplomatice sau oficiului consular de carieră al României, dată pe declaraţia scrisă. În cuprinsul declaraţiei se va menţiona motivul întârzierii.
(2)Dacă declaraţia a fost făcută după trecerea unui an de la data naşterii, actul de naştere se întocmeşte în baza hotărârii judecătoreşti, definitive şi irevocabile, privind încu- viinţarea înregistrării tardive, care trebuie să conţină toate datele necesare înregistrării. Art. 32. -
(1)Dispoziţiile art. 29-31 sunt aplicabile în mod corespunzător şi în cazul în care naşterea unui cetăţean român s-a produs în străinătate, dar nu a fost înregistrată ori a fost înregistrată cu date nereale, iar decla- raţia de naştere se face în ţară.
(2)Întocmirea actului de naştere urmează a fi făcută la primăria în raza căreia au domiciliul părinţii, pe baza docu- mentelor depuse şi a declaraţiilor, după ce Direcţia de evi- denţă a populaţiei din Ministerul de Interne verifică, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dacă naşterea nu a fost înregistrată în străinătate.
(3)Dacă se stabileşte că naşterea a fost înregistrată corect în străinătate, se va urma procedura prevăzută pen- tru transcrierea certificatelor procurate din străinătate.
(4)Hotărârea judecătorească prin care s-a încuviinţat înregistrarea tardivă a naşterii produse în străinătate, rămasă definitivă şi irevocabilă înainte de intrarea în vigoare a Legii nr. 119/1996, se înregistrează la primăria locului de domiciliu al părinţilor copilului. Art. 33. -
(1)Întocmirea actului de naştere pentru copi- lul găsit sau abandonat de mamă în unităţi sanitare se face, în termen de 30 de zile, pe baza următoarelor docu- mente:
  1. a)în cazul copilului găsit: - declaraţia scrisă a persoanei care l-a găsit ori refera- tul reprezentantului autorităţii tutelare din cadrul primăriei în raza căreia a fost găsit copilul; - procesul-verbal întocmit de poliţie, medic şi reprezen- tantul autorităţii tutelare din cadrul primăriei. Procesul-verbal se va înregistra la primărie şi va cuprinde: - anul, luna şi ziua când a fost găsit copilul; - sexul copilului; - locul şi împrejurările în care a fost găsit copilul; - numele de familie, prenumele şi domiciliul persoa- nei care l-a găsit şi al martorilor (atunci când sunt); - denumirea şi adresa instituţiei sau numele persoa- nei căreia i-a fost încredinţat copilul; - vârsta copilului găsit, stabilită de medic prin indica- rea obligatorie a anului, lunii şi zilei de naştere, chiar dacă acestea sunt aproximative; - rezultatul primelor cercetări efectuate de poliţie pentru identificarea părinţilor.
  2. b)în cazul copilului abandonat în spital: - referatul reprezentantului autorităţii tutelare din cadrul primăriei în raza căreia a fost abandonat copilul; - certificatul medical constatator al naşterii; - procesul-verbal încheiat de poliţie, conducătorul uni- tăţii sanitare şi reprezentantul autorităţii tutelare din cadrul primăriei, care va avea acelaşi cuprins ca şi cel încheiat în cazul copilului găsit.
(2)Actul de naştere se completează numai la rubricile referitoare la copil, cele referitoare la părinţi rămânând necompletate şi, respectiv, cu datele care rezultă din certi- ficatul medical constatator al naşterii ori cu cele stabilite de organele de poliţie, după caz.
(3)La rubrica „menţiuni" se scrie: „actul a fost întocmit în baza procesului-verbal nr. .............. din ................, din care rezultă că a fost găsit de/abandonat la , cu domiciliul/sediul în , str. ...................................................................... nr. , şi încredinţat ..........................................". Dacă, ulterior, au fost identificaţi părinţii ori copilul este recunoscut de mamă, primăria localităţii unde a fost înregistrată naşterea, în pozi- ţia de „copil găsit" sau „abandonat", va cere instanţei jude- cătoreşti anularea actului de naştere. După anularea actului, se face o nouă înregistrare la primăria localităţii unde s-a născut copilul. Dacă mama copilului declară că a fost înregistrată naşterea şi dovedeşte acest fapt, nu se mai întocmeşte un nou act de naştere. Art. 34. - În cazurile prevăzute la art. 33 alin.
(1), dacă nu se cunosc numele de familie şi prenumele copilu- lui, acestea se stabilesc prin dispoziţia primarului localităţii unde se înregistrează naşterea (anexa nr. 15). Art. 35. -
(1)Dacă mama declară că nu este căsăto- rită, şi aceasta rezultă din actul de identitate, copilul se înregistrează cu numele ei de familie, iar rubricile referi- toare la „tată" nu se completează.
(2)Când mama declară că este căsătorită, dar nu poate prezenta certificatul de căsătorie, va da o declaraţie scrisă în acest sens, iar înregistrarea naşterii se face numai după ce s-au stabilit datele referitoare la soţ, prin solicitarea unui extras de pe actul de căsătorie. Dacă este necesar, se va cere poliţiei locale să facă această identifi- care.
(3)La fel se procedează şi în cazul în care declaraţia este făcută de o altă persoană. Art. 36. -
(1)În situaţia în care copilul născut viu a decedat şi naşterea nu a fost înregistrată, se înregistrează mai întâi naşterea şi apoi decesul.
(2)În cazul în care ofiţerul de stare civilă care înregis- trează decesul nu are competenţă teritorială şi pentru întoc- mirea actului de naştere va trimite primăriei locului de naştere declaraţia motivată a persoanei care a solicitat înregistrarea decesului, împreună cu certificatul medical constatator al naşterii, şi va comunica datele referitoare la deces, pentru înscrierea menţiunii.
(3)Întocmirea actului de naştere se face cu aprobarea primarului, iar, la cerere, se eliberează certificat de naştere cu menţiunea de deces. Art.
  1. - Pentru copilul născut mort se întocmeşte numai actul de naştere. În acest caz, nu se completează rubricile privind „prenumele" şi „cetăţenia", iar în rubrica „din care rezultă că s-a născut un copil " se înscrie cuvântul „mort". În baza actului, se eliberează, la cerere, o dovadă cu privire la înregistrarea făcută ori un certificat de naştere cu menţiunea COPIL NĂSCUT MORT. Secţiunea a IV-a Înregistrarea căsătoriei Art.
  2. -
(1)Declaraţia de căsătorie, care face parte din dosarul prevăzut în anexa nr. 16, se face personal, de către viitorii soţi, în scris, la primăria locului de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre ei.
(2)Dacă ambii viitori soţi sunt cetăţeni străini sau cetăţeni români cu domiciliul în străinătate, declaraţia de căsătorie se poate face la primăria localităţii în care aceştia se află temporar.
(3)În cazul în care unul dintre viitorii soţi nu se află în localitatea unde urmează a se încheia căsătoria, el poate face declaraţia de căsătorie la primăria localităţii de domici- liu sau de reşedinţă, care o va transmite, în termen de 48 de ore, la primăria localităţii unde urmează a se încheia căsătoria. Art. 39. -
(1)O dată cu declaraţia de căsătorie viitorii soţi prezintă următoarele acte:
  1. a)actul de identitate;
  2. b)certificatul de naştere, în original şi în copie;
  3. c)certificatul medical privind starea sănătăţii. Certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că per- soana se poate sau nu se poate căsători;
  4. d)acte, în original şi în copii traduse şi legalizate ori certificate de ofiţerul de stare civilă, din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare, dacă este cazul. Aceste acte pot fi: - certificatul de deces al fostului soţ; - certificatul de despărţenie sau de divorţ (eliberat în perioada anilor 1951-1960); - certificatul de naştere sau de căsătorie, cu menţiu- nea de desfacere a căsătoriei; - sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă; pentru divorţurile pronunţate între 8 octombrie 1966 şi 31 iulie 1974, aceasta trebuie să poarte menţiunea că a fost înscrisă pe actul de căsătorie în termen de 60 de zile de la pronunţare.
(2)Ofiţerul de stare civilă este obligat să confrunte datele înscrise în declaraţie cu actele prezentate, iar sem- narea declaraţiei se face în prezenţa sa. Art. 40. - Dosarul actului de căsătorie mai cuprinde, după caz, următoarele documente:
  1. a)aprobarea primarului pentru încheierea căsătoriei în afara sediului primăriei, la cererea persoanei interesate (anexa nr. 17);
  2. b)încuviinţarea primarului sau a comandantului navei pentru încheierea căsătoriei înainte de împlinirea termenului de 10 zile de la data înregistrării declaraţiei de căsătorie, la cererea persoanei interesate (anexa nr. 18);
  3. c)aprobarea preşedintelui consiliului judeţean sau a pri- marului general al municipiului Bucureşti, în cazul existenţei unor impedimente rezultate din condiţiile de vârstă, rudenie firească sau adopţie, prevăzute de art. 4 alin.
(2), art. 6 alin.
(2)şi art. 7 alin.
(2)din Codul familiei (anexa nr. 19);
  1. d)dovadă eliberată ori autentificată de misiunile diplo- matice sau oficiile consulare acreditate în România, în cazul căsătoriei unui cetăţean străin, din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond, cerute de legea sa naţio- nală, pentru încheierea căsătoriei în România, în conformi- tate cu prevederile art. 33 din Legea nr. 119/1996, coroborate cu art. 18 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat, cu excepţia cetăţenilor statelor cu care România a încheiat tra- tate, convenţii sau acorduri de asistenţă juridică, ce pot prezenta documente eliberate de autorităţile competente din ţările respective;
  2. e)declaraţia dată pe propria răspundere, autentificată de un notar public, din care să rezulte că viitorul soţ, cetăţean străin sau apatrid, nu este căsătorit şi îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România, în cazul în care dovada prevăzută la lit.
  3. d)nu poate fi obţinută întrucât statul respectiv nu are misiune diplomatică sau oficiu consular acreditat în România. Pentru apatrizi, legea naţională este legea statu- lui în care îşi au domiciliul sau, în lipsă, reşedinţa;
  4. f)procesul-verbal încheiat împreună cu interpretul autori- zat, în cazul încheierii căsătoriei între persoane care nu cunosc limba română sau între surdomuţi (anexa nr. 20);
  5. g)aprobarea ministrului apărării naţionale, a ministrului de interne, a ministrului de justiţie ori a conducătorilor ser- viciilor de stat specializate în domeniul apărării şi siguranţei naţionale, în cazul cadrelor militare active (ofiţeri, maiştri militari şi subofiţeri) care se căsătoresc cu o persoană apa- tridă sau care nu are exclusiv cetăţenia română. Art. 41. -
(1)O dată cu depunerea declaraţiei sau ulterior, până la încheierea căsătoriei, viitorii soţi declară, în faţa ofiţerului de stare civilă, numele de familie pe care s-au învoit să-l poarte în căsătorie, potrivit dispoziţiilor Codului familiei.
(2)Dacă înţelegerea referitoare la numele de familie a intervenit după depunerea declaraţiei, dar înainte de a se încheia căsătoria, această înţelegere se consemnează într-o declaraţie scrisă, separat, care se anexează la declaraţia iniţială. Art. 42. -
(1)Căsătoria se poate încheia la expirarea termenului de 10 zile, în care se cuprind atât ziua când a fost făcută declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.
(2)În cazul prevăzut de art. 38 alin.
(3), termenul de 10 zile se socoteşte de la data când s-a primit declaraţia la primăria unde urmează a se încheia căsătoria.
(3)După expirarea termenului de 10 zile, căsătoria se poate încheia numai până la expirarea termenului de vala- bilitate a certificatelor medicale. În cazul expirării termenului de valabilitate a acestora, viitorii soţi sunt obligaţi să depună noi certificate medicale referitoare la starea sănă- tăţii lor. Art. 43. -
(1)Oficierea căsătoriei se face în limba română, de către ofiţerul de stare civilă, într-o încăpere corespunzător amenajată, având o ţinută vestimentară adecvată caracterului solemn al acestui act.
(2)La oficierea căsătoriei, ofiţerul de stare civilă este obligat să poarte eşarfa, în culorile drapelului naţional român, aşezată pe umărul stâng, cu banda albastră în sus. Art. 44. -
(1)După luarea consimţământului viitorilor soţi, ofiţerul de stare civilă îi declară căsătoriţi, le citeşte dispoziţiile Codului familiei referitoare la drepturile şi îndato- ririle soţilor şi întocmeşte, de îndată, actul de căsătorie.
(2)Actul de căsătorie se semnează de către soţi, cu numele de familie pe care s-au învoit să-l poarte în căsă- torie, şi de către ofiţerul de stare civilă.
(3)În rubrica „în temeiul consimţământului exprimat per- sonal de fiecare dintre viitorii soţi, noi , ofiţer de stare civilă, am încheiat prezentul act de căsăto- rie", se înscrie numele celui care a oficiat căsătoria. Art. 45. -
(1)Ofiţerul de stare civilă nu poate încheia căsătoria dacă constată că nu sunt îndeplinite cerinţele legii.
(2)Refuzul său se consemnează într-un proces-verbal, motivat, întocmit în două exemplare, din care unul se înmânează celor care voiau să se căsătorească (anexa nr. 21). Art. 46. -
(1)După încheierea căsătoriei, în actul de identitate al soţului care prin căsătorie îşi schimbă numele de familie se aplică ştampila cu următorul conţinut: „Schimbat numele din ................................ în , prin căsătorie. Actul de identitate va fi preschimbat până la . ".
(2)În situaţia persoanelor deţinătoare de cărţi de identi- tate informatizate, ofiţerul de stare civilă va invalida cartea de identitate a soţului care îşi schimbă numele de familie prin căsătorie. Invalidarea se face prin perforarea spaţiului în care se află înscrisă perioada de valabilitate.
(3)Textul menţionat la alin.
(1)se înscrie şi în carne- tele de identitate, legitimaţiile provizorii şi paşapoartele eli- berate de autorităţile române. Secţiunea a V-a Înregistrarea decesului Art. 47. -
(1)Actul de deces se întocmeşte la primăria municipiului, sectorului municipiului Bucureşti, oraşului ori comunei în a cărei rază teritorială s-a produs decesul.
(2)Declaraţia de deces se face, verbal, în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei, de către persoanele prevăzute de lege. În acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia. Art. 48. -
(1)O dată cu declaraţia de deces, declarantul va depune următoarele acte:
  1. a)certificatul medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată cauza dece- sului, fără prescurtări;
  2. b)actul de identitate al celui decedat;
  3. c)livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare.
(2)În cazurile în care declarantul nu poate prezenta actele prevăzute la lit. b) şi c), va declara, în scris, motivul neprezentării acestora şi datele de stare civilă ale deceda- tului. Declaraţia se înaintează autorităţilor prevăzute la art. 50. Art. 49. -
(1)Ofiţerul de stare civilă este obligat să reţină actul de identitate al celui decedat şi să aplice, pe pag. 1, ştampila cu următorul conţinut: DECEDAT, Act nr. ............/anul ......., luna .............., ziua ................, înre- gistrat la Primăria ........................, judeţul ".
(2)Cărţile de identitate informatizate se reţin şi se înain- tează autorităţilor prevăzute la art. 50. Art. 50. -
(1)Până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a înregistrat decesul, ofiţerul de stare civilă este obligat să trimită, pe bază de borderou, actele de identitate la formaţiunea de evidenţă a populaţiei la care este aron- dată localitatea (anexa nr. 22), iar documentele militare la centrul militar judeţean ori al sectorului municipiului Bucureşti (anexa nr. 23).
(2)În cazul încetării din viaţă a unui străin, paşaportul, carnetul de identitate sau legitimaţia provizorie se înain- tează, de îndată, cu adresă, serviciului judeţean de paşa- poarte ori al municipiului Bucureşti, împreună cu un extras de pe actul de deces.
(3)Dacă nu se depun aceste acte, se înaintează numai extrasul de pe actul de deces, împreună cu declaraţia motivată a declarantului. Art. 51. - În actul de deces, la rubrica „cauza decesu- lui fiind ........................", se va înscrie cauza prevăzută la lit.
  1. c)şi
  2. d)din certificatul medical constatator al decesului. Art. 52. - Dacă declarantul nu cunoaşte toate datele necesare completării rubricilor din actul de deces şi aces- tea nu rezultă din actul de identitate sau din certificatele de stare civilă prezentate ori din registrele de stare civilă aflate în păstrarea primăriei la care se face înregistrarea decesului, se vor înscrie în act numai datele care se declară. Art. 53. -
(1)Când decesul se datorează unei sinuci- deri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, declaraţia se face în termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al găsirii cadavrului.
(2)În astfel de cazuri, înregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de poliţie sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces (anexa nr. 24).
(3)În cazul în care decesul nu a fost declarat şi înre- gistrat în termenele legale, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului. Art. 54. -
(1)Întocmirea actului de deces privind un cadavru găsit se face la primăria localităţii în raza căreia a fost găsit, în baza documentelor prevăzute la art. 53 şi a procesului-verbal întocmit de medic, ce va cuprinde vârsta, sexul, locul unde a fost găsit cadavrul, data şi cauza dece- sului.
(2)Pe marginea actului de deces se face următoarea menţiune: „Cadavru neidentificat. Înscrierea s-a făcut în baza dovezii eliberate de ......................., cu nr. ................ din ".
(3)Dacă, ulterior, parchetul sau poliţia stabileşte identi- tatea cadavrului, pe baza comunicării făcute de acestea, datele se înscriu, prin menţiune, pe actul respectiv. Menţiunea se comunică primăriei care are în păstrare actul de naştere, formaţiunii locale de evidenţă a populaţiei şi, după caz, centrului militar. Art. 55. -
(1)Ofiţerul de stare civilă care înregistrează un act de deces este obligat să comunice acest fapt pri- măriei localităţii unde se păstrează actul de naştere, exem- plarul I, al celui decedat.
(2)După efectuarea menţiunii de deces în exemplarul I al registrelor de naştere, ofiţerul de stare civilă este obligat să trimită comunicarea de menţiune la consiliul judeţean, pentru operarea în exemplarul II şi, dacă este cazul, la pri- măria unde s-a înregistrat căsătoria, iar aceasta, la rândul său, la locul de naştere al soţului rămas în viaţă. Art. 56. -
(1)După întocmirea actului de deces, ofiţerul de stare civilă eliberează declarantului o adeverinţă de înhumare sau incinerare a cadavrului (anexa nr. 25), făcând menţiune despre aceasta pe verso certificatului con- statator al decesului.
(2)Înhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetăţean român, de origine română sau originar din România, al cărui deces s-a produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de primăria în a cărei rază administra- tiv-teritorială urmează să se facă înhumarea sau incinera- rea.
(3)Când decesul cetăţeanului român s-a înregistrat la autorităţile locale din străinătate sau la misiunea diploma- tică ori oficiul consular de carieră al României, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera pe baza cer- tificatului de deces întocmit de una dintre aceste autorităţi.
(4)Dacă decesul unui cetăţean român s-a produs pe o aeronavă aflată în afara teritoriului României sau pe o navă aflată în afara apelor teritoriale române, iar cadavrul este transportat în ţară, eliberarea adeverinţei de înhumare sau de incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei sau aeronavei, potrivit art. 60 alin.
(3).
(5)Când nu a fost eliberat un certificat de deces sau decesul nu a fost înregistrat, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului. Art. 57. -
(1)În actul de deces întocmit ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile declara- tive de moarte, se înscriu datele de stare civilă şi data decesului, aşa cum rezultă din această hotărâre.
(2)Întocmirea actului de deces, în acest caz, se face la primăria competentă, potrivit art. 41 din Legea nr. 119/
  1. Secţiunea a VI-a Înregistrarea naşterii, căsătoriei sau decesului În cazul În care au loc În tren, pe o navă sau pe o aeronavă Art.
  2. - Dacă naşterea sau decesul are loc în tren, pe o navă sau pe o aeronavă, ori într-un alt mijloc de transport, în timpul unei călătorii care nu depăşeşte grani- ţele statului român, înregistrarea naşterii sau a decesului se face la primăria locului de coborâre sau de debarcare. Art.
  3. - În cazul în care naşterea, căsătoria sau decesul are loc pe o navă, în timpul unei călătorii în afara apelor teritoriale române, înregistrarea se face de către comandantul navei, în jurnalul de bord. Art.
  4. -
(1)Dacă naşterea sau decesul are loc pe o aeronavă, în timpul unei călătorii în afara spaţiului aerian al României, evenimentul se înregistrează de comandantul aeronavei, în carnetul de drum.
(2)Înregistrările făcute în jurnalul de bord sau în carne- tul de drum vor cuprinde toate datele necesare întocmirii actului de stare civilă, precum şi semnăturile cerute de lege, ele făcând dovada evenimentului, până la întocmirea actului de stare civilă.
(3)Comandantul navei sau aeronavei eliberează persoa- nelor îndreptăţite o dovadă cu privire la înregistrarea făcută, iar în termen de 30 de zile de la sosirea în ţară înaintează, prin căpitănia portului, respectiv comandantul aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe carnetul de drum la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, care va întocmi actul de stare civilă şi va elibera certificatul corespunzător. Secţiunea a VII-a Înregistrarea actelor Încheiate În străinătate Art. 61. -
(1)Actele de stare civilă privind cetăţenii români aflaţi în străinătate, care se înregistrează la misiu- nile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României, se trimit prin Ministerul Afacerilor Externe, pe măsura completării lor, la Primăria Sectorului 1 al munici- piului Bucureşti, împreună cu documentele primare pe baza cărora s-au întocmit actele.
(2)Actele de stare civilă, exemplarul I, se arhivează la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, care trimite comunicări de menţiuni pentru actele de naştere şi, după caz, de căsătorie şi operează pe ele menţiunile ce se pri- mesc ulterior. La cerere, eliberează persoanelor îndreptăţite certificate de stare civilă. Art. 62. -
(1)Registrele de stare civilă, exemplarul II, se trimit, în termen de 30 de zile de la data când toate actele au fost completate, la Primăria Municipiului Bucureşti - Serviciul de stare civilă.
(2)La primirea registrelor de stare civilă, se confruntă exemplarul II cu exemplarul I, aflat la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, în scopul operării în acestea a menţiunilor existente pe marginea actelor exemplarul I. Art. 63. -
(1)Actele de stare civilă ale cetăţenilor români întocmite în străinătate, la autorităţile locale compe- tente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului ori extrasului de stare civilă.
(2)Cererea de transcriere (anexa nr. 26) se adresează primăriei localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitan- tul, însoţită de certificatul ori de extrasul original, o fotoco- pie (xerocopie) legalizată a acestora şi traducerea în limba română, autentificate de un notar public sau de oficiul con- sular român, precum şi de documente justificative pentru completarea unor rubrici, în situaţiile prevăzute la alin.
(5), după caz.
(3)Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate pot cere transcrierea, direct sau prin împuternicit cu procură specială, autentificată, în ţară, de un notar public, iar în străinătate, de oficiul consular român din statul de reşedinţă. În acest caz, cererea se depune la primăria localităţii în raza căreia au avut ultimul domiciliu, iar dacă nu au avut vreodată domiciliul în România, la Primăria Sectorului 1 al municipiu- lui Bucureşti, unde se va efectua transcrierea certificatului.
(4)După înregistrarea cererii, aceasta se înaintează, împreună cu documentele menţionate la alin.
(2), prin Serviciul judeţean de evidenţă a populaţiei, la Direcţia de evidenţă a populaţiei, care va dispune asupra transcrierii.
(5)Pe baza documentelor depuse de solicitant şi a evi- denţelor proprii, Direcţia de evidenţă a populaţiei va indica, în aprobarea de transcriere, conţinutul rubricilor ce trebuie completate în actul care se transcrie, dacă unele rubrici nu au fost completate în certificatul original ori este evident că au fost preluate greşit (exemplu: lipsa datei naşterii soţilor, a rubricilor privind părinţii acestora, nemenţionarea numelui soţilor după căsătorie, înscrierea numelui de fată al mamei căsătorite în actul de naştere al copilului, înscrierea altui domiciliu pentru persoana decedată etc.).
(6)În cazul respingerii cererii, documentele depuse se restituie solicitantului, comunicându-i-se motivul respingerii.
(7)La primirea aprobării de transcriere, ofiţerul de stare civilă întocmeşte actul şi certificatul de stare civilă, proce- dând în continuare conform art. 123 alin.
(3)şi
(4), care se aplică prin asemănare.
(8)La dosarul actului transcris se reţin: cererea solici- tantului, procura autentică, fotocopia (xerocopia) legalizată de pe certificat sau de pe extrasul de stare civilă, precum şi traducerea legalizată. Originalul, pe care se înscrie men- ţiunea că a fost transcris în registrele de stare civilă române, se restituie solicitantului („Actul a fost transcris sub nr. ................/................... în registrele de stare civilă ale Primăriei ").
(9)Este interzisă transcrierea certificatelor ori a extraselor de stare civilă şi înscrierea menţiunilor primite din străină- tate fără aprobarea Direcţiei de evidenţă a populaţiei. Art.
  1. - Extrasele de pe actele de stare civilă elibe- rate de Arhivele Naţionale, care au fost întocmite în locali- tăţi care au aparţinut României, iar în prezent se găsesc pe teritoriul altor state, se transcriu, cu aprobarea Direcţiei de evidenţă a populaţiei, în registrele de stare civilă ale localităţii de domiciliu a titularilor sau a persoanelor îndrep- tăţite. CAPITOLUL III Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă Secţiunea I Despre menţiuni Art.
  2. - Pe marginea actelor de naştere, de căsătorie şi de deces se înscriu, după caz, menţiunile prevăzute în anexa nr.
  3. Art.
  4. -
(1)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte acte în registrele de stare civilă, care atrag după sine efec- tuarea de menţiuni pe alte acte de stare civilă, trimite comunicări de menţiuni, pentru a fi operate pe marginea actelor de naştere, exemplarul I, ale persoanelor în cauză.
(2)În cazul în care exemplarul I al actelor de naştere, de căsătorie şi de deces ale unei persoane au fost întoc- mite şi se află în păstrarea aceleiaşi primării, ofiţerul de stare civilă operează menţiunea corespunzătoare pe margi- nea acestora, după care întocmeşte şi trimite comunicarea de menţiune la serviciul de stare civilă care are în păstrare registrele de stare civilă exemplarul II. Art.
  1. - Ofiţerul de stare civilă care primeşte decizii administrative, sentinţe judecătoreşti sau declaraţii de recu- noaştere a unor copii născuţi în afara căsătoriei, care atrag efectuarea de menţiuni, operează, pe marginea actului de stare civilă din exemplarul I al registrului, menţiunea res- pectivă, apoi întocmeşte şi trimite comunicare de menţiune consiliilor judeţene, Primăriei Municipiului Bucureşti sau Arhivelor Naţionale, care au în păstrare registrele de stare civilă, exemplarul II. Art.
  2. - Comunicările de menţiune pentru registrele de stare civilă, exemplarele I şi II, se întocmesc pe formu- lare tip (anexa nr. 28) şi se expediază, în termen de 10 zile, cu respectarea următoarelor reguli: - pe documentele primare, care au stat la baza înregistrărilor, se scrie: „trimis comunicare de menţiune la ................, cu nr. ............. din .........." şi se semnează; - formularul tip se semnează de către ofiţerul de stare civilă, după care se aplică sigiliul şi se completează cu numărul sub care s-a înregistrat lucrarea de bază. Art.
  3. -
(1)Ofiţerul de stare civilă care primeşte o comunicare de menţiune o înregistrează în registrul de intrare-ieşire, după care operează menţiunea pe exempla- rul I al registrului de stare civilă. Pe comunicare se va scrie: „operat menţiunea, numărul actului/anul, data operării, semnătura ofiţerului de stare civilă", după care se scade lucrarea în registrul de intrare-ieşire, cu menţiunea „operat menţiunea, actul numărul /anul".
(2)După operarea menţiunii pe exemplarul I al registru- lui cu acte de stare civilă, se trimite comunicare de men- ţiune la serviciul de stare civilă care are în păstrare exemplarul II al registrului.
(3)În cazul în care exemplarul II al registrului nu a fost predat, nefiind încheiat, operarea menţiunii se face şi în acesta, iar comunicarea se trimite consiliului judeţean, res- pectiv Primăriei Municipiului Bucureşti, pentru arhivare.
(4)Dacă exemplarul I al registrului de stare civilă este distrus sau pierdut, comunicările de menţiune se expediază pentru a fi operate pe exemplarul II al registrului, făcând menţiunea că pe actul de stare civilă exemplarul I nu s-a operat, registrul fiind distrus sau pierdut.
(5)Dacă şi registrul de stare civilă exemplarul II lip- seşte, se va menţiona pe comunicare, după care se va arhiva în dosarul pentru comunicări neoperabile. Art.
  1. - Comunicările de menţiuni, după operare pe exemplarele I şi II ale registrelor de stare civilă, se arhi- vează. Pentru menţiunile neoperabile se ţine o evidenţă separată. Art.
  2. -
(1)Dacă ofiţerul de stare civilă constată că datele de stare civilă din comunicarea de menţiune nu corespund cu actul pe care urmează a se opera menţiu- nea, restituie lucrarea la primăria de la care a primit-o, menţionând motivele pentru care nu se poate opera.
(2)La primirea adresei de restituire a comunicării ce nu poate fi operată pe actul de stare civilă indicat, ofiţerul de stare civilă verifică actul întocmit, pentru a stabili dacă comunicarea nu a fost greşit completată.
(3)În cazul în care constată că s-a comis o greşeală în completarea comunicării de menţiune, se trimite o nouă comunicare, cu datele exacte.
(4)Când se constată că în completarea comunicării de menţiune nu s-au comis greşeli, ofiţerul de stare civilă face verificări pentru stabilirea cauzei nepotrivirilor şi ia măsuri pentru punerea lor de acord.
(5)Dacă, în urma verificărilor făcute, nu s-a putut rezolva situaţia, despre aceasta se comunică formaţiunii de evidenţă a populaţiei, înaintându-se şi documentaţia nece- sară, pentru a face cercetări. Art.
  1. - În cazul în care se constată că nu s-au făcut la timp unele menţiuni, acestea se efectuează din ofi- ciu, pe baza înregistrărilor existente în registrele de stare civilă sau se solicită autorităţilor în cauză. Art.
  2. -
(1)Atunci când se primesc, direct, din străi- nătate comunicări de menţiuni, acestea se pot opera numai după obţinerea aprobării de la Direcţia de evidenţă a populaţiei.
(2)Menţiunile trimise de Direcţia de evidenţă a popu- laţiei se operează aşa cum au fost formulate în comunica- rea scrisă (anexa nr. 29). Art.
  1. - Arhivelor Naţionale le revin aceleaşi atribuţii, prevăzute în capitolul „Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă", pentru registrele de stare civilă pe care le au în păstrare. Secţiunea a II-a Înscrierea recunoaşterii sau stabilirii filiaţiei Art.
  2. - Înscrierea menţiunii de stabilire a filiaţiei pe actul de naştere şi, după caz, de căsătorie şi de deces, se face din oficiu sau la cererea celui interesat, pe baza actu- lui de recunoaştere sau a hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile. Art.
  3. -
(1)Recunoaşterea făcută, la înregistrarea naşterii sau ulterior, de tatăl copilului născut în afara căsă- toriei, se face prin declaraţia scrisă a acestuia, dată în faţa ofiţerului de stare civilă (anexa nr. 30), prin înscris autentic sau prin testament.
(2)Declaraţia de recunoaştere a unui copil din afara căsătoriei, autentificată, se poate depune, după înregistra- rea naşterii, la oricare primărie, care o va trimite la primă- ria care are în păstrare actul de naştere al celui recunoscut, pentru a se face menţiunea de recunoaştere pe marginea actului respectiv. În acelaşi mod se înscrie şi menţiunea de recunoaştere făcută de un cetăţean străin.
(3)În cazul recunoaşterii prin testament, persoana inte- resată depune la primăria locului de domiciliu o copie lega- lizată, în extras, a testamentului, cuprinzând textul prin care se face recunoaşterea. Dispoziţiile alineatului precedent se aplică în mod similar.
(4)Menţiunea de recunoaştere poate fi operată şi din oficiu, în baza comunicării biroului notarial care a efectuat autentificarea declaraţiei sau a testamentului. Art. 77. -
(1)Înscrierea hotărârilor judecătoreşti, defini- tive şi irevocabile, privind stabilirea paternităţii, contestarea recunoaşterii, încuviinţarea purtării numelui sau de tăgăduire a paternităţii ori a maternităţii se face, la cererea persoa- nelor interesate, prin menţiune pe marginea actului de naş- tere al titularului acestuia.
(2)În situaţia în care, ulterior, prin hotărâre definitivă şi irevocabilă, s-a încuviinţat purtarea numelui de familie al părintelui faţă de care s-a stabilit filiaţia, menţiunea se înscrie şi pe actele de naştere ale copiilor minori, iar în cazul copiilor majori numai la cererea acestora.
(3)După operarea menţiunii de recunoaştere, de con- testare a recunoaşterii, de stabilire a filiaţiei sau de tăgă- duire a paternităţii ori a maternităţii, se retrage certificatul de naştere şi se eliberează alt certificat, cu noile date de stare civilă. Secţiunea a III-a Înscrierea adopţiei, a anulării sau a desfacerii adopţiei Art.
  1. - Înscrierea adopţiei cu efecte restrânse se face pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile, din oficiu sau la cererea persoanelor interesate, prin men- ţiune pe actul de naştere a celui adoptat şi, după caz, pe actul de căsătorie. Art.
  2. -
(1)În cazul adopţiei cu efecte depline, se întocmeşte un nou act de naştere, de către primăria locului de domiciliu al adoptatorilor, când aceştia sunt cetăţeni români cu domiciliul în ţară, sau de primăria în raza căreia se află sediul instituţiei de ocrotire în îngrijirea căreia se găseşte adoptatul.
(2)În situaţia în care adoptatorii sunt cetăţeni străini, ori cetăţeni români cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, noul act de naştere se întocmeşte de către primăria de la domiciliul celui adoptat sau pe raza căreia se află sediul instituţiei de ocrotire, în cazul copiilor aflaţi în îngrijirea acestora.
(3)Dacă adoptatul este cetăţean român cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, actul de naştere se întocmeşte de către Serviciul de stare civilă al Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti.
(4)În noul act de naştere întocmit, rubrica „locul naşte- rii" se va completa cu denumirea unităţii administrativ-terito- riale unde îşi are sediul primăria care întocmeşte actul, iar rubricile privind părinţii se completează cu numele şi pre- numele adoptatorilor.
(5)În toate cazurile, se retrage certificatul de naştere iniţial şi se expediază, spre anulare, primăriei emitente.
(6)După întocmirea noului act de naştere, se trimite comunicare de menţiune primăriei unde a fost iniţial înre- gistrat actul de naştere al celui adoptat, care, după opera- rea menţiunii, la rubrica „certificate eliberate", va înscrie următorul text: NU SE VA MAI ELIBERA NICI UN CERTIFICAT. Art. 80. - La întocmirea noilor acte de naştere, ca urmare a adopţiei cu efecte depline, se ţine seama de următoarele:
  1. a)dacă persoana care adoptă este căsătorită cu mama firească a adoptatului, respectiv cu tatăl firesc, rubrica din actul de naştere privind „numele de familie al mamei", res- pectiv „numele de familie al tatălui", se completează cu numele de familie obţinut prin noua căsătorie;
  2. b)dacă soţia (soţul) adoptatorului consimte dar nu adoptă, în noul act de naştere se completează numai rubri- cile privind pe tată (mamă), iar rubricile referitoare la celă- lalt părinte nu se completează; dacă, ulterior, celălalt soţ adoptă, se întocmeşte un nou act de naştere;
  3. c)în cazul în care adopţia cu efecte depline este făcută de un bărbat necăsătorit sau de o femeie necăsătorită, rubrica privind tatăl (mama) copilului se completează cu numele şi prenumele celui care a adoptat, iar rubrica refe- ritoare la mamă (tată) nu se completează;
  4. d)dacă cei care adoptă sunt căsătoriţi şi poartă nume diferite în căsătorie, numele de familie al copilului va fi cel stabilit prin sentinţa judecătorească de încuviinţare a adop- ţiei;
  5. e)adopţia unei persoane căsătorite nu implică şi schim- barea numelui de familie al soţiei (soţului) sau al copiilor. În astfel de situaţii, cei interesaţi pot cere schimbarea numelui pe cale administrativă. Art. 81. -
(1)Adopţiile încuviinţate în străinătate, privind persoane ale căror acte de naştere şi, după caz, de căsă- torie sunt înregistrate în România, se înscriu numai prin menţiune, dacă la data încuviinţării adopţiei nu aveau cetăţenia română, în conformitate cu prevederile art. 166 din Legea nr. 105/1992.
(2)În caz contrar, adopţia se înscrie întocmindu-se un nou act de naştere, după recunoaşterea hotărârii străine, la Serviciul de stare civilă al Primăriei Sectorului 1 al munici- piului Bucureşti.
(3)Adopţiile înregistrate la alte servicii de stare civilă decât cel prevăzut în alin.
(2)sunt şi rămân valabile. Art.
  1. - Menţiunea privind adopţia cu efecte depline se înscrie, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, după caz, pe actul de căsătorie şi pe actele de naştere ale copiilor săi minori. În cazul copiilor majori, se înscrie numai la cererea acestora. Art.
  2. -
(1)Anularea sau desfacerea adopţiei, dis- puse prin hotărâre judecătorească, definitivă şi irevocabilă, se înscrie prin menţiune, după caz, potrivit prevederilor art. 78 şi 81.
(2)În aceste cazuri, pe actul de naştere întocmit în urma adopţiei cu efecte depline se înscrie, la rubrica „certi- ficate eliberate", textul: NU SE VA MAI ELIBERA NICI UN CERTIFICAT.
(3)După operarea acestor menţiuni, primăria care a înregistrat noul act de naştere va face comunicare despre anularea sau desfacerea adopţiei la primăria unde a fost întocmit actul de naştere iniţial, care, la rândul său, va opera menţiunea pe marginea actului de naştere şi va anula textul înscris la rubrica „certificate eliberate", cu o linie orizontală trasă cu cerneală roşie. După efectuarea acestor operaţiuni, actul de naştere întocmit anterior adop- ţiei rămâne în vigoare, producând efecte juridice.
(4)Dacă, pe marginea actului de naştere întocmit în urma adopţiei, există menţiune de căsătorie, se comunică la locul înregistrării actului iniţial şi menţiunea de căsătorie, pentru a fi operată pe marginea acelui act. La locul înre- gistrării căsătoriei se comunică menţiunea prevăzută la pct. 11 din anexa nr. 27. Secţiunea a IV-a Înscrierea divorţului, anulării ori Încetării căsătoriei Art. 84. -
(1)Înscrierea divorţului se face din oficiu, prin menţiune pe marginea actului de căsătorie, în baza hotărârii judecătoreşti, definitivă şi irevocabilă, comunicată de instanţa judecătorească. De asemenea, înscrierea divor- ţului se face şi la cererea oricăruia dintre foştii soţi, care va trebui să depună copie legalizată de pe hotărârea jude- cătorească definitivă şi irevocabilă.
(2)Înscrierea divorţului pronunţat în străinătate, privind un cetăţean român, se va face numai după ce hotărârea străină, definitivă şi irevocabilă, a fost recunoscută de către tribunalul judeţean competent, conform prevederilor art. 166 şi 170 din Legea nr. 105/1992.
(3)Sentinţele judecătoreşti de desfacere a căsătoriei, rămase definitive din perioada 1 martie 1948 - 7 octom- brie 1966 şi neînscrise sau neînregistrate, se înscriu, la cererea celor interesaţi, prin menţiune pe marginea actului de căsătorie.
(4)Sentinţa de divorţ rămasă definitivă în perioada 8 octombrie 1966 - 31 iulie 1974, dacă nu a fost înscrisă pe actul de căsătorie, la cererea soţului care a obţinut divorţul, în termen de 2 luni de la rămânerea ei definitivă, nu se va lua în considerare, hotărârea rămânând fără efect.
(5)Ofiţerul de stare civilă care primeşte o hotărâre jude- cătorească, pentru înscrierea divorţului, operează pe actul de căsătorie menţiunea respectivă, după care înscrie men- ţiunea de divorţ şi pe actele de naştere ale foştilor soţi, în cazul în care aceştia sunt născuţi în acea localitate. În caz contrar, trimite comunicări de menţiuni primăriilor care păs- trează exemplarul I al actelor de naştere ale foştilor soţi. Art. 85. -
(1)Declararea nulităţii ori anularea căsătoriei se înscrie prin menţiune pe actul de căsătorie şi pe cele de naştere ale foştilor soţi, exemplarele I şi II, pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile şi nu produce efecte în privinţa stării civile a copiilor, aceştia păstrându-şi statutul de copii rezultaţi din căsătorie.
(2)Un extras de pe actul de căsătorie în care s-a ope- rat menţiunea de divorţ, de declarare a nulităţii sau de anulare a căsătoriei se transmite la formaţiunea de evi- denţă a populaţiei la care este arondată localitatea, în care se va menţiona, pe lângă datele de identificare a soţilor, domiciliul avut de aceştia - atât la data încheierii căsăto- riei, cât şi la data pronunţării divorţului sau a anulării căsă- toriei -, precum şi numărul hotărârii judecătoreşti, data şi instanţa care a pronunţat-o. De asemenea, se vor înscrie numele, prenumele, data şi locul naşterii copiilor minori încredinţaţi unuia dintre părinţi, potrivit hotărârii instanţei judecătoreşti. Extrasul se trimite până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a operat menţiunea de divorţ. Art.
  1. - Încetarea căsătoriei, prin decesul sau prin declararea judecătorească a morţii unuia dintre soţi, se înscrie prin menţiune pe actul de căsătorie şi pe cele de naştere ale foştilor soţi, pe baza comunicării primite de la ofiţerul stării civile care a întocmit actul de deces. Tot ast- fel se înscriu şi menţiunile privind anularea unei hotărâri declarative de moarte ori de rectificare a datei morţii. Secţiunea a V-a Înscrierea schimbării numelui de familie şifsau a prenumelui pe cale administrativă Art.
  2. -
(1)La primirea cererii de schimbare a nume- lui pe cale administrativă (anexa nr. 31), ofiţerul de stare civilă verifică dacă au fost depuse actele prevăzute de legea specială şi, după caz, dovada privind scutirea de publicare a cererii în Monitorul Oficial al României (anexa nr. 32).
(2)Ofiţerul de stare civilă este obligat să înainteze, în termen de 5 zile, formaţiunii de evidenţă a populaţiei la care este arondată localitatea, dosarul de schimbare a numelui.
(3)Cererea de schimbare a numelui de familie şi/sau a prenumelui privind pe cetăţeanul român cu domiciliul în străinătate se depune la primăria ultimului domiciliu avut în România, iar dacă nu a avut vreodată domiciliul în România, la Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. Art. 88. -
(1)Copiile de pe decizia de schimbare a numelui de familie sau prenumelui (anexa nr. 33), primite de la autoritatea care a încuviinţat schimbarea numelui de familie şi/sau prenumelui, se păstrează de primăria locului de domiciliu al solicitantului timp de 60 de zile, socotite de la data încunoştiinţării acestuia, urmând ca, în caz de neprezentare, să fie restituite organului emitent.
(2)În cadrul acestui termen, solicitantul trebuie să depună: - certificatele de stare civilă (naştere, căsătorie şi de naştere ale copiilor minori), în original; - chitanţa de plată a taxei de schimbare a numelui; - cereri individuale prin care se solicită certificatele de stare civilă, potrivit schimbării de nume obţinute prin deci- zie. Art. 89. - La depunerea actelor prevăzute la articolul precedent, se procedează astfel:
  1. a)se retrag certificatele de stare civilă completate cu numele sau prenumele care au fost schimbate;
  2. b)se înmânează solicitantului copia deciziei de schim- bare a numelui de familie şi/sau prenumelui, iar dovada de primire (anexa nr. 34), împreună cu chitanţa de plată a taxei, se înaintează la Direcţia de evidenţă a populaţiei;
  3. c)se trimite câte o copie a deciziei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui primăriei locului de naş- tere, de căsătorie şi, după caz, de naştere al copiilor minori, pentru înscrierea menţiunilor în actele de stare civilă respective. Concomitent, pe baza cererii lor, se solicită cer- tificate de naştere sau de căsătorie, după caz. Certificatele de stare civilă retrase se anulează;
  4. d)la primirea certificatului de stare civilă, acesta se înmânează solicitantului, iar în actul său de identitate se aplică ştampila: „Schimbat numele de familie (prenumele) din .............................. în ............................ . Buletinul de identitate va fi schimbat până la data de ". Cartea de identitate informatizată va fi invalidată prin perfo- rarea rubricii „termen de valabilitate", solicitantului punându-i-se în vedere să se prezinte la formaţiunea de evidenţă a populaţiei în termen de 15 zile. Art. 90. - Primăria locului de naştere sau al căsătoriei care primeşte decizia de aprobare a schimbării numelui şi/sau prenumelui şi adresa prin care i se solicită certifica- tul de stare civilă efectuează, pe marginea actului respec- tiv, menţiunea de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, după care completează un nou certificat, pe care îl trimite, în termen de 3 zile, primăriei locului de domiciliu al solici- tantului. Art. 91. -
(1)Înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau prenumelui se face pe actul de naştere şi, după caz, de căsătorie al persoanei căreia i s-a admis schimbarea numelui, la cererea acesteia.
(2)În cazul în care cel care şi-a schimbat numele de familie şi/sau prenumele are copii minori, dar schimbarea numelui de familie nu se referă la copii, se va opera men- ţiunea despre schimbarea numelui de familie şi/sau prenu- melui părintelui şi pe actele de naştere ale acestora, întocmindu-se şi comunicările de modificări pentru menţiuni în evidenţa populaţiei (0-14 ani). Pentru copiii majori, ope- rarea menţiunii se face numai la cererea acestora, cu apro- barea Direcţiei de evidenţă a populaţiei. Art.
  1. - Pentru înscrierea schimbării numelui de fami- lie şi/sau prenumelui, la cererea celui în cauză, se pot înmâna acestuia documentele prevăzute la art. 89 lit. c), după ce în prealabil se îndeplinesc formalităţile prevăzute la art. 89 lit. a) şi b). La prezentarea adresei, ofiţerul de stare civilă operează, pe actul respectiv, menţiunea de schimbare a numelui şi/sau prenumelui, după care elibe- rează certificatul de stare civilă. Art.
  2. -
(1)Deciziile de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui, date de Ministerul Justiţiei până la 31 decembrie 1950, precum şi sentinţele judecătoreşti prin care s-a încuviinţat redobândirea numelui, ce nu au fost înregistrate şi pentru care se solicită înscrierea, se vor trimite Direcţiei de evidenţă a populaţiei, pentru încuviinţa- rea înscrierii menţiunii.
(2)În cazul în care se solicită copii de pe decizii de schimbare de nume şi/sau prenume, cererile respective se vor trimite Direcţiei de evidenţă a populaţiei, însoţite de tim- brul fiscal corespunzător. Art.
  1. - Schimbarea numelui de familie dobândit prin căsătorie, ca urmare a unei decizii administrative, nu are efect asupra numelui de familie din actul de naştere. Secţiunea a VI-a Înscrierea menţiunilor privind acordarea sau pierderea cetăţeniei române Art.
  2. -
(1)Menţiunile privind acordarea, redobândi- rea, retragerea sau renunţarea la cetăţenia română se ope- rează pe baza comunicărilor trimise serviciilor judeţene de stare civilă de către Direcţia de evidenţă a populaţiei (ane- xele nr. 35, 36 şi 37).
(2)În cazul în care o astfel de menţiune nu se poate opera, se restituie comunicarea, în termen de 3 zile, la Direcţia de evidenţă a populaţiei, arătându-se motivele pen- tru care nu s-a putut opera menţiunea.
(3)După efectuarea menţiunii în exemplarul II al regis- trului de naşteri şi, dacă este cazul, şi în cel de căsătorie, partea a doua a comunicării primite de la Direcţia de evi- denţă a populaţiei se trimite la primăria care are în păs- trare exemplarul I al actului de naştere.
(4)În cazul în care, pe actul de naştere, exemplarul I, există o menţiune privind căsătoria titularului, ofiţerul de stare civilă are obligaţia de a întocmi comunicare de men- ţiune (anexa nr. 28) pe care o va trimite primăriei care are în păstrare exemplarul I al actului de căsătorie. După efec- tuarea menţiunii pe actul de căsătorie, ofiţerul de stare civilă va trimite comunicarea de menţiune la Serviciul jude- ţean de stare civilă, pentru operarea menţiunii şi în exem- plarul II. Art. 96. - Pe baza datelor din registrele de stare civilă, referitoare la cetăţenia română a titularului sau a părinţilor săi, nu se vor elibera certificate sau adeverinţe care să ateste cetăţenia. CAPITOLUL IV Reconstituirea şi întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă Art. 97. -
(1)Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă (anexa nr. 38) se depune la primăria competentă să întocmească actul, în cazurile prevăzute de art. 52 lit. a) şi art. 53 din Legea nr. 119/1996, sau a locului de domiciliu al persoanei inte- resate, în cazul prevăzut de art. 52 lit. b). Art. 98. -
(1)Ofiţerul de stare civilă care primeşte cererea o înregistrează şi o prezintă - împreună cu actele doveditoare depuse de solicitant şi un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor - primarului localităţii, care este obligat să soluţioneze cererea, cu avizul prevăzut la art. 11 lit. d), în termen de 30 de zile, printr-o dispoziţie (anexele nr. 39, 40 şi 41).
(2)În toate cazurile, ofiţerul de stare civilă trebuie să stabilească faptul că actul de stare civilă nu a fost întocmit sau că registrul de stare civilă a fost pierdut ori distrus, în totalitate sau în parte.
(3)În acest scop, verifică înregistrările din registrele de stare civilă curente, pe o perioadă de minimum 5 ani, înainte şi după anul declarat de solicitant, precum şi toate înregistrările speciale, începând cu anul 1949.
(4)După caz, se vor cere verificări şi în registrele de stare civilă speciale, exemplarul I, din perioada anilor 1951-1957, care au fost întocmite la fostele sfaturi popu- lare raionale, aflate în păstrarea primăriilor din localităţile care au fost reşedinţă de raion.
(5)Verificările se efectuează în exemplarele I şi II ale registrelor de stare civilă, iar rezultatul se consemnează într-un proces-verbal.
(6)În situaţia în care registrul de stare civilă se află în păstrarea Arhivelor Naţionale, se cere acestora să efectu- eze verificări în arhivele ce le deţin. Art. 99. -
(1)După semnarea dispoziţiei de către pri- mar, aceasta se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la emitere. În caz de admitere i se pune în vedere să ceară înregistrarea dispoziţiei.
(2)Dacă solicitantul sau o altă persoană interesată con- testă dispoziţia de respingere a cererii la instanţa judecăto- rească în a cărei rază teritorială îşi are sediul primăria, iar prin sentinţa definitivă şi irevocabilă se admite cererea, pri- măria primeşte declaraţia cetăţeanului, la care ataşează o copie legalizată a sentinţei judecătoreşti, procedând ca şi în cazul în care cererea a fost admisă prin dispoziţia pri- marului.
(3)Dispoziţiile de admitere a cererii de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unor acte de stare civilă se înre- gistrează, pe baza declaraţiilor scrise, în registrele de naş- tere, de căsătorie sau de deces, la primăria competentă (naşterea şi decesul la locul unde s-au produs, căsătoria la locul unde a fost oficiată).
(4)În cazul prevăzut la art. 52 lit. b) din Legea nr. 119/1996, actul reconstituit se întocmeşte de ofiţerul de stare civilă de la primăria locului de domiciliu al solicitantu- lui.
(5)Dacă înregistrarea urmează să se facă la o altă pri- mărie decât cea la care s-a primit cererea, ofiţerul de stare civilă va trimite declaraţia solicitantului, a cărui semnătură o certifică după identificare, împreună cu un exemplar al dispoziţiei de admitere a cererii. Concomitent, se solicită şi certificatul de stare civilă. Art.
  1. - Deciziile de reconstituire sau de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă neînregistrate, emise în baza actelor normative anterioare, se înaintează, împreună cu cererea solicitantului, la Direcţia de evidenţă a popu- laţiei, în vederea avizării înscrierii. CAPITOLUL V Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor Art.
  2. -
(1)Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe marginea acestora se poate face numai în temeiul unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile.
(2)Face excepţie de la această regulă înscrierea recu- noaşterii voluntare a unui copil născut în afara căsătoriei, precum şi modificarea codului numeric personal atribuit gre- şit, întrucât acesta nu este un atribut al stării civile. Art. 102. -
(1)Ofiţerul de stare civilă poate să iniţieze, din oficiu, acţiuni în justiţie, ori de câte ori constată că se impune anularea, modificarea, rectificarea sau completarea unor acte de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe aces- tea.
(2)Actul de sesizare a instanţei judecătoreşti va fi înso- ţit de extrase de pe actul în cauză, exemplarele I şi II, cu toate menţiunile existente. Art. 103. -
(1)Anularea se poate cere în cazul când: - actul de stare civilă a fost întocmit într-un registru necorespunzător; - actul nu trebuia întocmit la primăria respectivă; - faptul sau actul de stare civilă nu există; - nu s-au respectat prevederile legale la întocmirea actului de stare civilă; - menţiunea a fost înscrisă pe alt act de stare civilă; - menţiunea a fost operată cu un text greşit.
(2)Anularea actului de stare civilă ori a unei menţiuni se face prin bararea acestora cu două linii, în diagonală (X) - trase cu cerneală roşie - şi înscrierea, în rubrica „menţiuni", a numărului şi a datei hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile, precum şi a instanţei care a pro- nunţat-o. Art. 104. -
(1)Rectificarea unor rubrici din actul de stare civilă presupune îndreptarea unor erori materiale comise cu ocazia înregistrărilor de stare civilă şi se face prin bararea textului greşit cu o linie orizontală - trasă cu cerneală roşie -, înscriindu-se, deasupra, noul text, tot cu cerneală roşie.
(2)În caz că se face o completare, aceasta se înscrie în întregime cu cerneală roşie.
(3)La rubrica „menţiuni", se înscriu numărul şi data hotărârii judecătoreşti, instanţa care a pronunţat-o, precum şi conţinutul rectificării. Art.
  1. - Prin modificarea actelor de stare civilă se înţelege înscrierea unor menţiuni privitoare la statutul civil al titularului, aşa cum sunt descrise în capitolul III. CAPITOLUL VI Atribuirea, înscrierea şi gestionarea codului numeric personal (CNP) Art.
  2. -
(1)Atribuirea codului numeric personal se face pe baza datelor înscrise în actul de naştere, referi- toare la sex şi la data naşterii.
(2)Codul numeric personal atribuit unei persoane nu poate fi schimbat decât în cazurile în care se modifică, potrivit legii, datele privind sexul şi data naşterii. La întoc- mirea unui nou act de naştere, ca urmare a adopţiei cu efecte depline, se preia codul atribuit anterior. Art. 107. -
(1)Modificarea codului numeric personal atribuit sau înscris greşit în actele de stare civilă se face, la cererea persoanei în cauză sau a reprezentantului legal al acesteia ori din oficiu, numai cu avizul formaţiunii locale de evidenţă a populaţiei şi cu aprobarea primarului.
(2)Aprobarea se dă pe baza procesului-verbal de constatare a erorii întocmit de ofiţerul de stare civilă. La rubrica „menţiuni" din actul de stare civilă, se înscrie numărul procesului-verbal şi data efectuării menţiunii, aplicându-se ştampila cu noul cod. Codul numeric personal atribuit sau înscris greşit se anulează cu o linie orizontală.
(3)Noul cod numeric personal atribuit se comunică la formaţiunea de evidenţă a populaţiei prin formularul „comu- nicare de modificare". Art. 108. -
(1)Ofiţerii de stare civilă atribuie coduri numerice personale din listele emise şi distribuite anual de către Direcţia de evidenţă a populaţiei din Ministerul de Interne, fiecărui punct de atribuire, prin intermediul servici- ilor judeţene de stare civilă.
(2)Pentru persoanele născute anterior anului în care se înregistrează naşterea, codul numeric personal se atribuie din listele corespunzătoare anului de naştere, iar în cazul în care nu există această posibilitate, se solicită prin for- maţiunea locală de evidenţă a populaţiei, de la Direcţia de evidenţă a populaţiei din Ministerul de Interne. Art. 109. -
(1)O dată cu întocmirea actului de naştere şi completarea buletinului statistic al actului de naştere pen- tru „născuţi vii", se extrage din lista de coduri precalculate primul cod liber, corespunzător datei de naştere a persoa- nei şi din grupa corespunzătoare sexului, care se va prelua integral în actul de naştere, certificatul de naştere, buletinul statistic şi comunicarea de naştere pentru luarea în evi- denţa populaţiei.
(2)În dreptul codului numeric personal preluat din listă, se va menţiona numărul actului de naştere şi anul înregis- trării. Codul atribuit va fi barat, în listă, cu o linie orizon- tală.
(3)Persoanelor prevăzute la alin.
(1)li se atribuie cod numeric personal numai dacă s-au născut vii, chiar dacă la data înregistrării naşterii nu se mai aflau în viaţă. Art. 110. - Pentru cetăţenii români născuţi în străină- tate, codul numeric personal se atribuie astfel:
  1. a)dacă naşterea a fost înregistrată la misiunile diploma- tice sau la oficiile consulare de carieră ale României din străinătate, de către Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, unde se păstrează aceste acte;
  2. b)dacă naşterea a fost înregistrată la organele locale competente ale statului respectiv, de către ofiţerul de stare civilă al locului unde se transcrie actul de naştere;
  3. c)dacă naşterea a fost înregistrată în străinătate, iar actul de naştere nu este transcris în ţară, din listele de coduri numerice ale Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti.
(2)În acest caz, în dreptul codului preluat din listă, care se barează cu o linie orizontală, se vor menţiona: numele şi prenumele persoanei, CRDS (cetăţean român cu domici- liul în străinătate) şi anul atribuirii codului. Art. 111. -
(1)În situaţia în care numărul codurilor pre- calculate nu acoperă nevoile de atribuire pentru o anumită zi, se solicită, în scris - prin formaţiunea locală de evi- denţă a populaţiei -, un cod numeric personal de la Direcţia de evidenţă a populaţiei.
(2)Codul astfel atribuit se înscrie în locul corespunzător din lista de coduri precalculate. Art. 112. -
(1)La primirea listelor de coduri precalcu- late, ofiţerul de stare civilă verifică dacă listele aparţin locu- lui de atribuire şi dacă acestea conţin toate codurile cuprinse în secvenţa repartizată.
(2)Listele de coduri precalculate, îndosariate pe ani, se înregistrează în mod obligatoriu şi se păstrează timp de 100 de ani, luându-se măsuri de conservare şi de asigu- rare a securităţii acestora de către ofiţerul de stare civilă. CAPITOLUL VII Înregistrarea actelor de stare civilă în caz de mobilizare, război ori participare la misiuni de menţinere a păcii sau în scop umanitar Art. 113. -
(1)În caz de mobilizare, război ori partici- pare la misiuni de menţinere a păcii sau în scop umanitar, actele şi faptele de stare civilă ale militarilor şi personalului civil din unităţile forţelor armate se înregistrează de ofiţerii anume desemnaţi prin ordin al ministrului apărării naţionale.
(2)Modalităţile de instruire a ofiţerilor desemnaţi şi de aprovizionare cu registrele de stare civilă necesare se sta- bilesc prin protocol de către Ministerul Apărării Naţionale şi Ministerul de Interne. Art. 114. -
(1)Actele de stare civilă se întocmesc, într-un singur exemplar, cu respectarea regulilor prevăzute în prezenta metodologie.
(2)Despre actele şi faptele de stare civilă înregistrate se va face menţiune şi în jurnalul acţiunilor de luptă.
(3)Dispoziţiile art. 38 alin.
(1)şi
(3)referitoare la înre- gistrarea căsătoriei se aplică prin asemănare.
(4)Aprobările prevăzute la art. 31 alin.
(1), art. 40 lit. b), precum şi dovada cerută de art. 53 alin.
(2)se dau şi, respectiv, se eliberează de către comandantul unităţii din care face parte ofiţerul de stare civilă militar. Art. 115. -
(1)În baza actelor de naştere şi de căsă- torie întocmite, se eliberează celor îndreptăţiţi adeverinţe doveditoare. În cazul celor decedaţi, adeverinţa se trimite familiei sau aparţinătorilor.
(2)Adeverinţa va cuprinde, obligatoriu, rubricile prevă- zute pentru modelul extraselor de naştere, de căsătorie sau de deces, cuprinse în anexele nr. 4, 5 şi 6, precum şi uni- tatea din care fac parte, după caz, mama copilului, soţii şi, respectiv, defunctul.
(3)În baza acestor adeverinţe şi a menţiunilor făcute în jurnalul acţiunilor de luptă al unităţii pot fi reconstituite actele de stare civilă pierdute sau distruse. Art. 116. -
(1)Actele de stare civilă întocmite în afara teritoriului naţional se trimit în ţară, lunar, părţii sedentare, care le va înainta, de îndată, pe bază de borderou, Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti.
(2)Actele de stare civilă întocmite pe teritoriul naţional, în caz de mobilizare sau de război, se trimit, lunar, pe bază de borderou, Direcţiei de evidenţă a populaţiei din Ministerul de Interne.
(3)Actele prevăzute la alin.
(1)se transcriu, prin copiere, fără vreo altă formalitate, în registrele curente ale Primăriei Sectorului 1 al municipiului Bucureşti, care va eli- bera şi certificate de stare civilă, la cererea persoanelor îndreptăţite.
(4)Actele menţionate la alin.
(2)se păstrează la Direcţia de evidenţă a populaţiei, până la încetarea mobili- zării sau a stării de război, după care se trimit pentru transcriere, prin copiere, în registrele curente ale primăriei competente, astfel:
  1. a)actul de naştere al copilului - la domiciliul mamei;
  2. b)actul de căsătorie - la domiciliul soţului sau soţiei, după caz;
  3. c)actul de deces - la ultimul domiciliu al defunctului. Art. 117. - Certificatele de stare civilă se eliberează titularilor sau persoanelor îndreptăţite, la cerere, pe baza actelor transcrise prin copiere la primăriile prevăzute în art. 116 alin.
(4)şi a adeverinţelor doveditoare, eliberate conform art. 115, care se reţin şi se anulează. CAPITOLUL VIII Eliberarea certificatelor de stare civilă Art. 118. -
(1)Certificatele de stare civilă se elibe- rează, la cerere, persoanei îndreptăţite, pe baza înregistră- rilor şi a menţiunilor înscrise în registrele de stare civilă, inclusiv din registrele întocmite de parohii, din cele deţinute de primării şi de Arhivele Naţionale.
(2)Certificatele de stare civilă se eliberează numai cetăţenilor care posedă act de identitate. Cetăţenii care nu au acte de identitate vor fi îndrumaţi să solicite mai întâi formaţiunilor de evidenţă a populaţiei eliberarea actului de identitate.
(3)Cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi cetăţenilor străini ale căror acte de stare civilă sunt înre- gistrate în ţară li se vor elibera certificate pe baza paşa- portului.
(4)Dacă certificatul de stare civilă se solicită prin pri- măria locului de domiciliu, obligaţia verificării identităţii per- soanei revine ofiţerului de stare civilă care primeşte cererea. Art. 119. -
(1)Certificatele de stare civilă se comple- tează în limba română, ţinând seama atât de datele care rezultă din cuprinsul actului din registrul de stare civilă, cât şi de modificările ce decurg din menţiunile înscrise ulterior întocmirii acestuia.
(2)La completarea certificatelor de stare civilă, se vor respecta următoarele reguli:
  1. a)la completarea numelui de familie, nu se ţine seama de cuvintele scrise în paranteză sau de particulele „zis", „recte" sau „născută";
  2. b)cuvintele „sin" şi „von", precum şi titlurile de nobleţe, gradele militare sau confesionale, aflate înaintea numelor de familie, nu vor fi preluate;
  3. c)dacă în registrele de stare civilă sunt înscrise expre- sii ca „văduva lui Popescu Ion", la completarea rubricii „nu- mele de familie", se va înscrie numele de familie al femeii - respectiv Popescu -, fără a se face altă menţiune;
  4. d)în cazul când în actul de stare civilă nu este com- pletată rubrica referitoare la numele de familie şi prenumele unuia sau ale ambilor părinţi, nu se completează nici rubri- cile corespunzătoare din certificatul de stare civilă;
  5. e)la rubrica „numele de familie al mamei", în certifica- tele de stare civilă care se eliberează de pe acte de naş- tere întocmite în Transilvania în perioada în care s-a aplicat legea străină, în cazul copiilor născuţi în timpul căsătoriei, se trece numele de familie al tatălui, întrucât, în astfel de cazuri, la rubrica „numele de familie al mamei" se înscria în registru numele de familie anterior încheierii căsătoriei;
  6. f)în certificatele de naştere care se eliberează celor recunoscuţi şi apoi legitimaţi prin căsătoria părinţilor, la rubrica „numele de familie al mamei" se înscrie numele de familie dobândit prin căsătorie;
  7. g)rubricile din certificatul de stare civilă care nu se completează se barează cu o linie orizontală;
  8. h)dacă naşterea s-a produs în străinătate, în rubrica „localitatea" se înscrie localitatea unde s-a născut, iar la rubrica „judeţul" se înscrie ţara. La fel se procedează şi în cazul rubricilor „locul încheierii căsătoriei" şi „locul decesu- lui". În rubrica „menţiuni" se înscrie, după caz, ACT TRANS- CRIS ori ACT RECONSTITUIT;
  9. i)dacă într-un act de stare civilă datele sunt trecute sub forma 13/26 aprilie, respectiv data pe stil vechi şi pe stil nou, în certificatul de stare civilă se trece ca dată cea de-a doua (26 aprilie);
  10. j)rubricile referitoare la locul naşterii şi cel al înregistră- rii acesteia, la locul încheierii căsătoriei şi cel al înregistră- rii acesteia, precum şi la locul decesului şi cel al înregistrării acestuia din certificatele de stare civilă se com- pletează cu denumirea comunei, oraşului, municipiului sau sectorului din municipiul Bucureşti, astfel cum este înscris în cuprinsul actului din registrul de stare civilă, cu excepţia acelora care au purtat denumiri de persoane sau de date istorice şi care ulterior au fost schimbate, când se vor înscrie denumirile actuale;
  11. k)la rubrica privind emitentul se înscrie denumirea actu- ală;
  12. l)certificatele de stare civilă se semnează de ofiţerul de stare civilă, aplicându-se, pe locul însemnat cu literele „L.S.", sigiliul stării civile, parafa ofiţerului de stare civilă şi semnătura acestuia;
  13. m)rubricile privind judeţul se completează întotdeauna cu denumirea actuală, potrivit organizării administrativ-terito- riale a României. Art. 120. -
(1)La eliberarea unor certificate cu men- ţiuni, rubricile se completează cu datele înscrise iniţial în actele de stare civilă, iar menţiunile se reproduc întocmai. Certificatele de stare civilă eliberate anterior se retrag şi se anulează.
(2)Pentru stabilirea cu precizie a numelui copiilor recu- noscuţi şi apoi legitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţi- lor, se va ţine seama de următoarele:
  1. a)cei recunoscuţi până la 10 iulie 1943 şi nelegitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor poartă numele mamei, iar dacă au fost legitimaţi poartă numele tatălui;
  2. b)cei recunoscuţi sau legitimaţi între 10 iulie 1943-31 ianuarie 1954 poartă numele celor care i-au recunoscut sau i-au legitimat;
  3. c)cei recunoscuţi în localităţile din Ardealul de Nord până la 6 martie 1945, dacă nu au fost şi legitimaţi prin căsătoria ulterioară a părinţilor, poartă numele mamei, iar dacă au fost legitimaţi poartă numele tatălui.
(3)La cererea persoanelor fizice sau juridice, se pot eli- bera dovezi din care să rezulte numai numele de familie şi prenumele, precum şi dacă s-a efectuat sau nu o înregis- trare în registrele de stare civilă ale localităţii.
(4)În certificatele de stare civilă nu se înscriu menţiuni referitoare la religia titularului sau a titularilor, după caz. Art. 121. -
(1)Cetăţenilor străini sau persoanelor fără cetăţenie care au domiciliul pe teritoriul României, ale căror acte de stare civilă au fost întocmite în registrele române, li se eliberează direct certificate de stare civilă.
(2)La rubrica „menţiuni" din certificatul de stare civilă se înscrie, după caz, „titularul este cetăţean .................." sau „soţul/soţia este cetăţean ". Art. 122. -
(1)Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civilă ale cetăţenilor străini ale căror acte de stare civilă s-au produs şi s-au înregistrat în România, precum şi ale cetăţenilor români cu domiciliul sau cu reşedinţa în străinătate se soluţionează de către primăriile care păs- trează registrele respective şi, după caz, în conformitate cu prevederile art. 11 alin.
(5)şi
(6)din Legea nr. 119/1996, de către Direcţia de evidenţă a populaţiei.
(2)La primirea solicitării de la Direcţia de evidenţă a populaţiei, ofiţerul de stare civilă identifică actul, comple- tează certificatul de stare civilă sau îl dactilografiază şi îl expediază de îndată, împreună cu un extras pentru uz ofi- cial de pe actul respectiv, cu toate menţiunile existente pe marginea acestuia. Art. 123. -
(1)Persoanele care au domiciliul în alte localităţi decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă şi nu se pot deplasa personal pentru a obţine certifi- cate de stare civilă vor adresa cererea primăriei în raza căreia au domiciliul sau reşedinţa, indicând localitatea unde se găseşte actul respectiv şi datele de stare civilă, pentru identificarea actului.
(2)Ofiţerul de stare civilă care primeşte această cerere solicită, în termen de 3 zile, primăriei care are în păstrare registrul de stare civilă să i se expedieze certificatul de stare civilă. Acesta va fi trimis, în plic recomandat, în ter- men de 3 zile de la primirea cererii, trecând în act, la rubrica „certificate eliberate", seria şi numărul certificatului de stare civilă trimis.
(3)Ofiţerul de stare civilă care primeşte certificatul de stare civilă completat invită petiţionarul, în termen de 48 ore, pentru a-l ridica, sub luare de semnătură.
(4)Dacă, în urma invitaţiilor făcute, petentul nu se pre- zintă, iar de la data primirii certificatului de stare civilă au trecut 3 luni, ofiţerul de stare civilă restituie certificatul de stare civilă la primăria emitentă, în vederea anulării şi efec- tuării menţiunii despre aceasta pe marginea actului, la rubrica „certificate eliberate". Art.
  1. - În cazul în care registrul este distrus par- ţial, neexistând posibilitatea completării certificatului de stare civilă solicitat, ofiţerul de stare civilă se va adresa consiliu- lui judeţean, respectiv Primăriei Municipiului Bucureşti şi, după caz, direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, pentru eliberarea unui extras, cu toate menţiunile, la primirea căruia va întocmi certificatul de stare civilă. Art.
  2. -
(1)În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civilă, persoanei îndreptăţite i se eli- berează, la cerere, un nou certificat, cu perceperea taxei legale de timbru. Cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie să cuprindă, în mod amănunţit, împrejurările în care acesta a fost pierdut, furat sau distrus (anexa nr. 42).
(2)Când există suspiciuni cu privire la sinceritatea celor declarate de solicitant, ofiţerul de stare civilă întocmeşte un referat, care se trimite, împreună cu cererea, unităţii de poliţie competente, pentru efectuarea de verificări. Art. 126. -
(1)Atât la primirea cererii, cât şi la elibera- rea certificatului de stare civilă, ofiţerul de stare civilă este obligat să verifice persoana care l-a solicitat, pe baza acte- lor de identitate ce le posedă.
(2)În toate cazurile, pe cerere şi pe cotorul certificatului de stare civilă se trece seria şi numărul actului de identi- tate. Art.
  1. - Certificatele de stare civilă prezentate cu modificări, ştersături, adăugiri sau neconcordanţe cu privire la datele înscrise în ele, se reţin şi se trimit primăriei emi- tente în vederea anulării şi eliberării unui nou certificat de stare civilă. Art.
  2. -
(1)Certificatul de naştere se eliberează numai titularului actului.
(2)Pentru copiii minori, care nu au acte de identitate, precum şi pentru cei puşi sub interdicţie, certificatul de naş- tere se eliberează părintelui sau reprezentantului legal.
(3)Dacă un copil este născut viu şi a decedat până la data înregistrării naşterii, la cererea părinţilor, se eliberează certificatul de naştere, cu menţiunea DECEDAT sau numai certificatul de deces. Art. 129. -
(1)Certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi.
(2)Pentru soţul supravieţuitor sau în caz de divorţ, pen- tru motive întemeiate, se pot elibera certificate de căsătorie cu menţiunile corespunzătoare. Art. 130. -
(1)Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite.
(2)Este interzis să se înscrie în certificatul de deces, prin menţiune, cauza decesului. Art. 131. -
(1)În cazuri deosebite - persoane grav bolnave, netransportabile, internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială etc. -, se eliberează certificatele de naş- tere sau de căsătorie şi altor persoane, în afara celor pre- văzute la art. 128 şi 129, cu aprobarea primarului.
(2)Persoanele cu domiciliul sau cu reşedinţa în străină- tate, a căror naştere şi/sau căsătorie a fost înregistrată în România, pot solicita eliberarea certificatului de naştere/căsătorie şi prin împuternicit cu procură specială. Art. 132. -
(1)Persoana al cărei nume de familie sau prenume a fost înregistrat în actele de stare civilă tradus în altă limbă decât cea maternă ori cu ortografia altei limbi poate cere înscrierea - prin menţiune pe marginea acestor acte - a numelui de familie ori a prenumelui retradus, sau cu ortografia limbii materne, atât la rubricile privind pe titu- lar, cât şi la cele privind pe părinţii săi.
(2)Cererea se depune la primăria locului de domiciliu sau direct la primăria care are în păstrare actul de stare civilă.
(3)Aprobarea pentru înscrierea menţiunii se dă, prin dispoziţie, de către primarul localităţii care are în păstrare registrele (anexa nr. 43).
(4)Efectele aprobării se extind asupra copiilor minori şi asupra celuilalt soţ, dacă au nume de familie comun, numai dacă acesta din urmă îşi dă consimţământul.
(5)Dacă soţii nu se înţeleg cu privire la extinderea efectelor aprobării asupra copiilor minori, se procedează conform art. 30 alin.
(4). Art. 133. -
(1)Pe baza aprobării, se efectuează men- ţiune pe marginea actului de stare civilă şi se eliberează un nou certificat, iar cel eliberat anterior se reţine şi se anulează.
(2)Dacă ofiţerul de stare civilă nu poate stabili cu cer- titudine traducerea sau ortografierea în limba maternă, cere solicitantului să prezinte o traducere sau ortografiere ofi- cială, autentificată de notarul public. Art. 134. -
(1)La eliberarea unui certificat de stare civilă în condiţiile art. 132, pe actul de stare civilă, exemplarul I, se face menţiunea: „numele de familie corect este ................................, iar prenumele este ......................... (se va trece numele de familie şi prenumele titularului şi ale părinţilor săi), în baza Dispoziţiei nr. ............................ din .............................., dată în conformitate cu prevederile art. 19 din Decretul nr. 975/1968", comunicându-se despre aceasta şi la exemplarul II al registrului de stare civilă.
(2)În cazul în care se solicită certificate de stare civilă de pe acte pe care există menţiuni în sensul că s-au eli- berat certificate scrise cu ortografia limbii materne sau cu prenumele tradus, ori solicitanţii au mai primit astfel de cer- tificate, chiar dacă nu s-a operat menţiunea respectivă, noile certificate se eliberează potrivit dispoziţiilor art. 132, operându-se menţiunea de mai sus. Art. 135. -
(1)În pag. 1 a buletinului de identitate se aplică ştampila cu următorul conţinut: „Eliberat certificatul de stare civilă, în baza art. 19 din Decretul nr. 975/1968, cu numele de familie şi prenumele ........................... . Buletinul de identitate va fi preschimbat până la ..............................", după care ofiţerul de stare civilă semnează, pune data şi aplică ştampila.
(2)În situaţia persoanelor deţinătoare de cărţi de identi- tate informatizate, ofiţerul de stare civilă, o dată cu elibera- rea certificatului de stare civilă, va invalida cartea de identitate a persoanei prin perforarea spaţiului în care se află înscrisă perioada de valabilitate, punându-i în vedere să se prezinte la formaţiunea de evidenţă a populaţiei în termen de 15 zile. Art. 136. - Cererile pentru procurarea de certificate de stare civilă din străinătate se soluţionează de către Ministerul Afacerilor Externe - Direcţia relaţii consulare. Art. 137. -
(1)Ofiţerul de stare civilă care întocmeşte un act de căsătorie sau de deces care priveşte un cetăţean străin va trimite, în termen de 5 zile de la înre- gistrare, un extras la Direcţia de evidenţă a populaţiei.
(2)În cazul înscrierii unei menţiuni de divorţ care pri- veşte un cetăţean străin aparţinând statelor menţionate în anexa nr. 44, se trimite la Direcţia de evidenţă a populaţiei un extras de pe actul de căsătorie, pe care se va înscrie şi conţinutul menţiunii operate pe acesta.
(3)Pe extrasele ce se vor expedia, conform alineatelor precedente, se va scrie cetăţenia celui în cauză şi docu- mentul în baza căruia a fost stabilită. CAPITOLUL IX Dispoziţii finale şi tranzitorii Art. 138. -
(1)Actele de jurisdicţie ale instanţelor jude- cătoreşti, notariatelor sau oricăror autorităţi competente dintr-un alt stat referitoare la statutul civil al persoanelor, care sunt recunoscute de plin drept, potrivit Legii nr. 105/1992, se înscriu în registrele de stare civilă române, cu avizul Direcţiei de evidenţă a populaţiei.
(2)Cererea persoanei interesate se trimite, pentru avi- zare, de primăria care a primit-o, însoţită de actul original şi traducerea legalizată de un notar public din ţară.
(3)După verificarea documentelor, Direcţia de evidenţă a populaţiei le returnează, specificând modul de soluţionare a cererii şi, după caz, menţiunea ce trebuie înscrisă pe marginea actului de stare civilă. Art. 139. -
(1)Conţinutul şi forma certificatelor de naş- tere, de căsătorie şi de deces, precum şi ale extraselor pentru menţiuni care se transmit în străinătate sunt prevă- zute în anexele nr. 1-6.
(2)Principalele imprimate şi formulare auxiliare folosite în domeniul stării civile, altele decât cele la care s-a făcut referire în prezenta metodologie, sunt prevăzute în anexele nr. 45-
  1. Registrele de stare civilă aflate în păstrarea pri- măriilor sectoarelor municipiului Bucureşti, precum şi delimi- tarea fondurilor arhivistice ale municipiului Bucureşti, pe ani, sunt prevăzute în anexa nr.
  2. Art.
  3. - Comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de la 0-14 ani, pre- văzute în anexele nr. 55 şi 56, se înaintează, pe bază de borderou (anexa nr. 57), la formaţiunile de evidenţă a populaţiei, la sfârşitul fiecărei luni, fără a se depăşi data de 5 a lunii următoare. Art.
  4. -
(1)Ofiţerii de stare civilă întocmesc buletine statistice pentru născutul viu, pentru născutul mort, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu modelele şi instrucţiunile de completare emise de Comisia Naţională pentru Statistică.
(2)Pentru actele de stare civilă întocmite la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din străinătate, buletinele statistice se întocmesc de către Primăria Sectorului 1 al municipiului Bucureşti. Art.
  1. - Anexele nr. 1-58 fac parte integrantă din prezenta metodologie. Art.
  2. - Registrele de stare civilă curente şi cele aflate în stoc vor fi folosite până la epuizare, iar certifica- tele de stare civilă, până la data de 31 decembrie
  3. Art.
  4. - Departamentul pentru Administraţie Publică Locală împreună cu Ministerul de Interne vor stabili şi vor transmite instituţiilor cu atribuţii în domeniul stării civile modificările ulterioare ce se impun a fi aduse metodologiei, precizări şi noi texte de menţiuni, după caz. Art.
  5. -
(1)Prezenta metodologie intră în vigoare la data publicării ei în Monitorul Oficial al României.
(2)Pe aceeaşi dată, Instrucţiunile cu privire la aplicarea prevederilor Decretului nr. 278/1960 şi ale H.C.M. nr. 1.091/1960, aprobate prin Ordinul comun nr. 190/1970 al Ministerului Afacerilor Interne şi Comitetului de Stat pen- tru Economia şi Administraţia Locală, modificat prin Ordinul comun nr. 80/1975 al Comitetului pentru Problemele Consiliilor Populare şi Ministerului de Interne, precum şi orice alte dispoziţii contrare se abrogă. Ministru delegat Ministru de interne, pe lângă primul-ministru Gavril Dejeu pentru coordonarea Secretariatului General al Guvernului şi a Departamentului pentru Administraţie Publică Locală, Remus Opriş Bucureşti, 13 octombrie
  1. Nr.
  2. Secretar de stat, şeful Departamentului pentru Administraţie Publică Locală, Grigore Lăpuşanu Numele de familie ..................................... Prenumele .............................................. Actul de identitate: seria ............. nr. ............................. Actul de naştere: nr. ............................. din ................... Data eliberării .................................. Semnătura de primire ........................ ANEXA Nr. 1 Seria ............ Nr. ................ Format A4 ROUMANIE ROMÂNIA ROMANIA CERTIFICAT DE NAŞTERE CERTIFICAT DE NAISSANCE l BIRTH CERTIFICATE Seria ............ Nr. ................ SerielSeries No.lNmb. DATE PRIVIND COPILUL Dates concernant l'enfantl Cod Numeric Personal  Data concerning the child Code personnellPersonal number S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name Sexul SexelSex Data naşterii Date de naissancelDate of birth AnullAnneelYear LunalMoislMonth ZiualJourlDay Locul naşterii Lieu de naissancel Place of birth LocalitatealLocalitelPlace JudeţullDepartementlCounty DATE PRIVIND PĂRINŢII lDates concernant les parents l Data concerning the parents TATĂL PerelFather Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name MAMA MerelMother Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name Act de naştere nr. ............................................ din ............................................................................... Acte de naissance no.l delfrom (ziua luna anulljour mois anneelday month year) Birth document nmb. înregistrat la ................................................................................. ....................................................... enregistre al (Localitatea/Ambasada/Consulatul) Judeţul/DepartementlCounty registered at (Localite/Ambassade/Consulat / Place/Embassy/Consulate) Menţiuni MentionslMentions ............................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... Semnătura L.S. SignaturelSignature ...................................... Eliberat de .......................................................................................... Data  Delivree parlIssued by DatelDate A A A A L L Z Z Numele de familie ..................................... Prenumele .............................................. Actul de identitate: seria ............. nr. ............................. Actul de căsătorie: nr. ............................. din ................... Data eliberării .................................. Semnătura de primire ........................ ANEXA Nr. 2 Seria ............ Nr ................. Format A4 ROUMANIE ROMÂNIA ROMANIA CERTIFICAT DE CĂSĂTORIE CERTIFICAT DE MARIAGE l MARRIAGE CERTIFICATE Seria ............ Nr. ................ SerielSeries No.lNmb. DATE PRIVIND SOŢII Dates concernants les epouxl Data concerning the couple SOŢUL EpouxlHusband SOŢIA EpouselWife Codul numeric personal Code personnell Personal number  S A A L L Z Z N N N N N C  S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name Data naşterii Date de naissancel Date of birth AnullAnneelYear LunalMoislMonth ZiualJourlDay AnullAnneelYear LunalMoislMonth ZiualJourlDay Locul naşterii Lieu de naissancel Place of birth Localitatea/Localite/Place Judeţul/Dep.Co. Localitatea/Localite/Place Judeţul/Dep./Co. Numele de familie după căsătorie Nom apres le mariagel Surname after the marriage DATE PRIVIND PĂRINŢII / Dates concernant les parents / Data concerning the parents TATĂL Pere Father Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name MAMA Mere Mother Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name Data şi locul încheierii căsătoriei l Date et lieu de la celebration du mariage l Date and place of the marriage celebration .................................................................................................................................................................... Act de căsătorie nr. ......................................... din ............................................................................... Acte de mariage no.l delfrom (ziua luna anul l jour mois annee l day month year) Marriage document nmb. înregistrat la ................................................................................. ....................................................... enregistre al (Localitatea/Ambasada/Consulatul) Judeţul/DepartementlCounty registered at (Localite/Ambassade/Consulat / Place/Embassy/Consulate) Menţiuni MentionslMentions ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... L.S. Semnătura SignaturelSignature ...................................... Eliberat de .......................................................................................... Data  Delivree parlIssued by DatelDate A A A A L L Z Z Numele de familie ..................................... Prenumele .............................................. Actul de identitate: seria ............. nr. ............................. Actul de deces: nr. ............................. din ..................... Data eliberării .................................. Semnătura de primire ........................ ANEXA Nr. 3 Seria ............ Nr. ................ Format A4 ROUMANIE ROMÂNIA ROMANIA CERTIFICAT DE DECES CERTIFICAT DE DECES l DEATH CERTIFICATE Seria ............ Nr. ................ SerielSeries No.lNmb. DATE PRIVIND DECEDATUL Dates concernant le decedel Cod Numeric Personal  Data concerning the deceased Code personnellPersonal number S A A L L Z Z N N N N N C Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name Sexul SexelSex Data naşterii Date de naissancelDate of birth AnullAnneelYear LunalMoislMonth ZiualJourlDay Locul naşterii Lieu de naissancel Place of birth LocalitatealLocalitelPlace JudeţullDepartementlCounty Domiciliul AdresselAddress LocalitatealLocalitelPlace JudeţullDepartementlCounty Data decesului Date du decesl Date of decease Locul decesului Lieu du deceslPlace of death AlAlY L lMlM Z lJlD Localitatea lLocalitelPlace Judeţul lDepartementlCounty DATE PRIVIND PĂRINŢII lDates concernant les parents l Data concerning the parents TATĂL PerelFather Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name MAMA MerelMother Numele de familie NomlSurname Prenumele PrenomlFirst name Act de deces nr. .............................................. din ............................................................................... Acte de deces no.l delfrom (ziua luna anul l jour mois annee l day month year) Demise document nmb. înregistrat la ................................................................................. ....................................................... enregistre al (Localitatea/Ambasada/Consulatul) Judeţul/DepartementlCounty registered at (Localite/Ambassade/Consulat / Place/Embassy/Consulate) Menţiuni MentionslMentions .............................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................... Semnătura L.S. SignaturelSignature ...................................... Eliberat de .......................................................................................... Data  Delivree parlIssued by DatelDate A A A A L L Z Z ANEXA Nr. 4 Format AS ROMÂNIA SERVICIUL CENTRAL DE STARE CIVILĂ EXTRAS DE PE ACTUL DE NAŞTERE La data de .................................... sub nr. .............................. la Primăria ................................................................................... judeţul .................................................................... s-a Înregistrat naşterea lui ...................................................................................... de sex ....................................... fiullfiica lui ..................................... şi ........................................................... născut(ă) În anul ............ luna ................................................ ziua .................. În localitatea ......................................... judeţul ................................................. Cetăţenia părinţilor: Tatăl ................................................................................... Mama ................................................................................. Data completării extrasului ................................................. ŞEF SERVICIU ANEXA Nr. S Format AS ROMÂNIA SERVICIUL CENTRAL DE STARE CIVILĂ EXTRAS DE PE ACTUL DE CĂSĂTORIE (PENTRU MENŢIUNI ÎN ACTE DE STARE CIVILĂ) La data de .................................................. sub nr. ................... la Primăria ................................................................................... judeţul .......................................................... s-a Încheiat căsătoria Între ............................................................

🔗 Către sursa oficială

Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.