PROCEDURA din 20 august 2008

PROCEDURA din 20 august 2008 acordării finanţării de către Guvernul României a activităţii asociaţiilor românilor din Republica Italiană Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 622 din 26 august 2008 A. Condiţii privind eligibilitatea asociaţiilor 1. Asociaţia trebuie să fie de tip nonprofit. 2. Asociaţia trebuie să fie înregistrată ca atare în Republica Italiană. 3. Asociaţia trebuie să aibă ca obiect de activitate acţiuni şi/sau activităţi având ca grup-ţintă comunităţile de români din Republica Italiană, la nivel local, regional sau naţional. În cazul în care nu sunt îndeplinite cumulativ aceste 3 criterii de către asociaţie, aceasta este declarată neeligibilă pentru finanţare în condiţiile prezentei hotărâri. B. Conţinutul dosarului de finanţare: 1. statutul asociaţiei, în traducere legalizată în limba română; 2. raportul de activitate al asociaţiei pe ultimele 12 luni (în limba română), care să facă proba unei minime experienţe a organizaţiei în derularea de proiecte; 3. declaraţie pe propria răspundere, din partea reprezentantului asociaţiei, că nu a suferit condamnări penale pe teritoriul Uniunii Europene; 4. declaraţie pe propria răspundere, din partea reprezentantului asociaţiei, prin care se certifică faptul că asociaţia nu are datorii către statul italian; 5. declaraţie pe propria răspundere, din partea reprezentantului asociaţiei, prin care se certifică faptul că membrii asociaţiei nu sunt implicaţi în activităţi politice pe teritoriul Uniunii Europene; 6. propunerea de proiect cu detaliile activităţii sau acţiunii, publicul-ţintă al acesteia şi bugetul proiectului. Bugetul trebuie să indice în mod clar produsele şi/sau serviciile presupuse a fi achiziţionate de asociaţie în cadrul proiectului; 7. perioada derulării acţiunii sau activităţii pentru care se solicită finanţarea. C. Etapele procedurii 1. Depunerea cererilor de finanţare la sediul Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale din Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, sectorul 1. Depunerea se realizează în două etape, respectiv:

1. a)etapa I, între 27 august-10 septembrie 2008; ...
2. b)etapa II, între 11-25 septembrie 2008. ... 2. Selectarea proiectelor eligibile, realizată de o comisie formată din reprezentanţi ai Departamentului pentru Relaţiile cu Românii de Pretutindeni din structura Ministerului Afacerilor Externe şi ai Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale, constituită prin ordin comun al ministrului afacerilor externe şi al preşedintelui Agenţiei pentru Strategii Guvernamentale. D. Domenii eligibile Suma alocată în cadrul proiectului poate acoperi cheltuielile în următoarele domenii: 1. organizarea de manifestări culturale, seminarii, conferinţe, colocvii, mese rotunde, reuniuni, campanii de informare şi sociale; 2. achiziţii de echipamente IT şi de comunicaţii, respectiv computer, laptop, fotocopiator, telefon, fax, videoproiector, imprimantă, scanner, cameră foto digitală, videocameră etc.; 3. achiziţii de mobilier de birou; 4. achiziţii de servicii de consultanţă şi training privind managementul de proiect, comunicare publică, fundraising; 5. achiziţii de servicii de editare şi tipărire de lucrări de informare şi promovare a României, în limba italiană sau bilingve, română-italiană; 6. achiziţii de materiale de informare şi promovare a României în limba română, italiană şi/sau bilingve, respectiv broşuri, pliante, albume, obiecte de artizanat, publicaţii periodice, bannere, pixuri, afişe, agende, albume foto, calendare, drapele ale României în diverse formate, emblema de stat a României, casete video, casete audio, CD-uri, DVD-uri, hărţi, cărţi, enciclopedii, diapozitive, insigne, medalii comemorative, obiecte decorative, steguleţe şi alte materiale; 7. achiziţii de manuale şi alte materiale cu caracter educativ, inclusiv volume de literatură română clasică şi modernă; 8. chiria spaţiilor în care asociaţia în cauză îşi desfăşoară activitatea. E. Justificarea fondurilor utilizate Reprezentantul legal al asociaţiei trebuie să prezinte instituţiei finanţatoare, până cel târziu în data de 1 decembrie 2008, următoarele documente justificative necesare întocmirii deconturilor: 1. raport de activitate la finalul acţiunii sau activităţii care a beneficiat de sprijin financiar în condiţiile prezentei hotărâri; 2. factura în original emisă de asociaţia în cauză; 3. copii ale facturilor bunurilor şi/sau serviciilor achiziţionate de asociaţia în cauză. ----------