NORME din 6 februarie 2013

Pe scurt

Aceste norme stabilesc modul în care Ministerul Apărării Naționale aplică reglementările privind protecția informațiilor clasificate, asigurând securitatea acestora. Ele detaliază procedurile pentru clasificarea, declasificarea și accesul la informații secrete, precum și responsabilitățile structurilor implicate.

Ce reglementează

Organizarea și administrarea securității informațiilor clasificate.
Protecția personalului, fizică și a documentelor naționale, NATO, UE și Echivalente clasificate.
Securitatea industrială și protecția informațiilor clasificate în sistemele informatice și de comunicații.
Clasificarea, declasificarea și trecerea informațiilor la un nivel inferior de clasificare.

Cui îi privește

Ministerul Apărării Naționale și toate structurile sale, inclusiv cele centrale, statele majore, comandamentele, unitățile și formațiunile militare.
Personalul Ministerului Apărării Naționale care are acces la informații clasificate.

Puncte cheie

Accesul la informații clasificate este permis doar în baza documentelor de acces (ex: autorizație, certificat de securitate) și cu respectarea principiului necesității de a cunoaște.
Nivelul de clasificare al informațiilor secrete de serviciu este de până la 5 ani de la clasare, cu excepții pentru acte normative, manuale și doctrine.
Ministrul Apărării Naționale și șeful Statului Major General pot atribui niveluri de clasificare până la "strict secret de importanță deosebită", inclusiv.
Direcția Contrainformații și Securitate Militară este structura specializată responsabilă cu elaborarea reglementărilor, coordonarea activităților de securitate și verificarea accesului personalului la informații clasificate.

Textul legii

NORME din 6 februarie 2013 privind protecţia informaţiilor clasificare în Ministerul Apărării Naţionale*) Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 bis din 28 februarie 2013 -------- Notă ... *) Aprobate de Ordinul nr. M.9/2013 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 115 din 28 februarie 2013. Capitolul I Organizarea şi administrarea securităţii informaţiilor Secţiunea 1 Dispoziţii generale Articolul 1 Prezentele norme stabilesc modul de aplicare în Ministerul Apărării Naţionale a reglementarilor privind protecţia informaţiilor clasificate, în concordanţă cu prevederile următoarelor acte normative:

a)Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare; ...
b)Normele privind protecţia informaţiilor clasificate ale Organizaţiei Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare; ...
c)Standardele naţionale de protecţia informaţiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările şi completările ulterioare, denumite în continuare Standarde naţionale; ...
d)Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia înformaţiilor secrete de serviciu; ...
e)Normele-cadru privim securitatea informaţiilor UE clasificate, aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiulu Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat nr. 160/2006. ... Articolul 2 Protecţia informaţiilor clasificate vizează următoarele domenii:
a)organizarea şi administrarea securităţii; ...
b)protecţia personalului; ...
c)protecţia fizică; ...
d)protecţia documentelor naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate; ...
e)securitatea industrială; ...
f)protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii. ... Articolul 3 Detalierea aspectelor specifice domeniului protecţiei informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii în Ministerul Apărării Naţionale se reglementează prin acte normative specifice distincte. Articolul 4 Proiectele de acte normative specifice în care se fac referiri la protecţia informaţiilor clasificate se supun aprobării autorităţii de decizie numai după obţinerea avizului Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară. Secţiunea a 2-a Clasificarea, declasificarea şi trecerea informaţiilor la un nivel inferior de clasificare Articolul 5 Clasificarea informaţiilor este activitatea de încadrare a informaţiilor într-un nivel de clasificare pentru a indica nivelul de important pentru securitatea naţională şi, în consecinţă, complexitatea măsurilor şi procedurilor care se impun în vederea protecţiei acestora împotriva dezvăluirii neautorizate. Articolul 6

(1)Nivelul de clasificare se stabileşte potrivit Listei cuprinzând categoriile de informaţii secrete de stat specifice Ministerului Apărării Naţionale şi termenele de clasificare a acestora, aprobată prin hotărâre a Guvernului, Ghidului de clasificare a informaţiilor în Ministerul Apărării Naţionale, denumit în continuare Ghidul, aprobat prin ordin al ministrului apărării naţionale şi Listei cuprinzând informaţiile secrete de serviciu specifice unităţii militare, aprobată de comandantul/şeful unităţii militare, conform metodologiei aprobate prin dispoziţie a directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării. ...

(2)Termenul de clasificare al informaţiei secrete de serviciu este de până la 5 ani de la clasare. ...

(3)Fac excepţie de la prevederile alin.

(2)actele normative specifice, manualele şi doctrinele care sunt clasificate cât sunt în vigoare şi care se declasifică la iniţiativa emitentului. ... Articolul 7 Sunt împuterniciţi, prin lege, să atribuie niveluri de clasificare categoriilor de informaţii specifice Ministerului Apărării Naţionale, cu prilejul elaborării şi actualizării listelor şi ghidului, prevăzute la art. 6 alin.

(1):

a)ministrul apărării naţionale şi şeful Statului Major General, pentru informaţii până la nivelul strict secret de importanţă deosebită, inclusiv; ...
b)secretarii de stat şi directorul general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, pentru informaţii până la nivelul strict secret, inclusiv; ...
c)secretarul general şi directorul general, pentru informaţii până la nivelul secret, inclusiv. ... Articolul 8

(1)O categorie de informaţii prevăzută în Lista cuprinzând categoriile de informaţii secrete de stat specifice Ministerului Apărării Naţionale şi termenele de clasificare a acestora se declasifică prin hotărâre a Guvernului, la solicitarea motivată a ministrului apărării naţionale, în calitate de emitent. ...

(2)O informaţie prevăzută în Lista cuprinzând informaţiile secrete de serviciu specifice unităţii militare se declasifică prin scoaterea de pe listă de către comandantul/şeful unităţii militare, în calitate de emitent. ... Articolul 9 Trecerea informaţiilor secrete de stat la un nivel inferior de clasificare se efectuează numai atunci când nu mai există motive pentru menţinerea acestora în nivelul de clasificare atribuit iniţial. Articolul 10 Modalitatea concretă de atribuire a nivelului de clasificare al informaţiilor, declasificarea sau trecerea la un nivel inferior de clasificare se realizează conform ghidului aprobat, în acest scop, prin ordin al ministrului apărării naţionale. Secţiunea a 3-a Accesul la informaţii clasificare Articolul 11

(1)Accesul la informaţii clasificate este permis în baza documentelor de acces şi cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte. ...

(2)Reprezintă documente de acces la informaţii clasificate următoarele documente: ...

a)autorizaţie de acces la informaţii clasificate pentru accesul la informaţii clasificate naţionale, UE sau Echivalente, după caz, în scopul îndeplinirii atribuţiilor de serviciu; ...
b)certificat de securitate tip A şi certificate de securitate tip B - pentru accesul la informaţii NATO clasificate; ...
c)confirmare a Oficiului Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat/ORNISS - pentru accesul în străinătate la informaţii UE clasificate; ...
d)Security Clearance - pentru accesul la informaţii clasificate ale altor state, pe timpul desfăşurării misiunilor în afara teritoriului statului român. ... Articolul 12

(1)Nivelul de acces acordat trebuie să fie similar cu nivelul cel mai înalt de clasificare al informaţiilor clasificare necesar a fi cunoscute pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale sau a obligaţiilor contractuale. ...

(2)Nicio persoană nu are drept de acces la informaţii clasificate exclusiv în virtutea gradului militar sau a funcţiei pe care o ocupă. ... Articolul 13 Peroanele care urmează să aibă acces la informaţii clasificate semnează un Angajament de confidenţialitate, prevăzut în anexa nr. 3 la Standardele naţionale. Articolul 14 În cazuri excepţionale, determinate de situaţii de criză, calamităţi sau evenimente imprevizibile, comandantul/şeful unităţii militare poate acorda acces temporar la informaţii clasificate anumitor persoane care nu deţin autorizaţie de acces corespunzătoare. Articolul 15

(1)Persoanele care primesc dreptul de acces temporar la informaţii secrete de stat semnează angajamentul de confidenţialitate, iar structura de securitate declanşează în cel mai scurt timp posibil procedura pentru efectuarea verificărilor de securitate. ...

(2)În cazul informaţiilor strict secrete de importanţă deosebită, accesul temporar se acordă, pe cât posibil persoanelor care deţin deja autorizaţii de acces la informaţii strict secrete sau secrete. ... Articolul 16 Accesul persoanelor din afara Ministerului Apărării Naţionale la informaţii clasificate deţinute de acesta este permis în baza conveniţilor, acordurilor, protocoalelor, contractelor şi altor înţelegeri încheiate conform legii, cu aprobarea ministrului apărării naţionale, sau a secretarilor de stat, sefului Statului Major General şi directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, conform competenţelor legale, cu respectarea principiului necesităţii de a cunoaşte. Secţiunea a 4-a Structuri cu responsabilităţi în domeniile protecţiei informaţiilor clasificate Articolul 17

(1)Ministerul Apărării Naţionale, în calitate de Autoritate Desemnată de Securitate, conform prevederilor Standardelor naţionale, abilitează Direcţia generală de informaţii a apărării ca structură responsabilă în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate. ...

(2)Atribuţiile Direcţiei generale de informaţii a apărării în domeniul de responsabilitate prevăzut la alin.

(1)se exercită prin Direcţia contrainformaţii securitate militară, în calitate de structură specializată. ... Articolul 18 Direcţia contrainformaţii şi securitate militară are următoarele competenţe generale în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate:

a)elaborează reglementări specifice protecţiei informaţiilor clasificate; ...
b)colaborează cu ORNISS, precum şi cu alte autorităţi din ţară şi străinătate cu atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate; ...
c)întocmeşte şi propune spre aprobare Lista cuprinzând categoriile de informaţii secrete de stat specifice Ministerului Apărării Naţionale şi termenele de clasificare a acestora, urmărind actualizarea periodică a acesteia; ...
d)coordonează întocmirea de către structurile de securitate de la structurile centrale a programelor de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate; ...
e)coordonează activitatea structurilor de securitate de la toate eşaloanele în calitate de structură centrală de securitate la nivelul Ministerului Apărării Naţionale; ...
f)avizează, la cerere, personalul propus pentru încadrarea funcţiilor de şef structură de securitate şi îl autorizează pentru îndeplinirea atribuţiilor; ...
g)verifică prin mijloace specifice şi avizează/autorizează accesul personalului la informaţii clasificate naţionale, NATO, UE şi Echivalente, precum şi la cifrul de stat şi alte sisteme criptografice; ...
h)execută verificări asupra personalului şi avizează accesul la informaţii clasificate naţionale, NATO, UE şi Echivalente; ...
i)centralizează şi înaintează la ORNISS solicitările pentru emiterea documentelor de acces în scopul autorizării personalului pentru acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate; ...
j)evaluează şi avizează locurile de dispunere şi măsurile de protecţie fizică a Componentelor sistemului militar de registre, denumite în continuare CSMR, în care sunt gestionate informaţii clasificate NATO, UE şi Echivalente; ...
k)elaborează politica privind protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii, coordonează şi controlează implementarea unitară a acesteia în Ministerul Apărării Naţionale; ...
l)asigură managementul cifrului de stat şi al sistemelor criptografice naţionale, NATO şi UE în Ministerul Apărării Naţionale; ...
m)execută verificări şi avizează operatorii economici care negociază şi/sau derulează contracte clasificate cu Ministerul Apărării Naţionale; ...
n)avizează propunerile structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi ale celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale pentru declasificarea nominală a informaţiilor secrete de stat; ...
o)execută verificări şi avizează utilizarea informaţiilor din domeniul apărării în activitatea de informare publică; ...
p)verifică modul de aplicare, în toate structurile Ministerului Apărării Naţionale, a politicilor şi măsurilor organizatorice privind protecţia informaţiilor clasificate; ...
q)informează anual, prin Direcţia generală de informaţii a apărării, ministrul apărării naţionale cu privire la modul de aplicare şi respectare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate în toate structurile armatei; ...
r)coordonează şi verifică modul de implementare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate pe timpul îndeplinirii misiunilor în afara teritoriului statului român; ...
s)împreună cu reprezentanţii structurilor implicate, cercetează cazurile de încălcare a reglementărilor de securitate, care conduc/pot conduce la compromiterea informaţiilor clasificate, gestionează incidentele de securitate, propune măsuri de limitare a consecinţelor şi de prevenire a unor astfel de situaţii; ... ş) coordonează pregătirea personalului cu atribuţii în domeniile protecţiei informaţiilor clasificate, în vederea dezvoltării culturii de securitate a personalului armatei. Articolul 19 Structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei, comandamentele de armă, marile unităţi, unităţile, instituţiile şi formaţiunile militare au următoarele atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate:
a)asigură organizarea activităţii structurii de securitate, compartimentului documente clasificate/CDC, şi, după caz, a componentei sistemului militar de registre/CSMR, conform prezentelor norme; ...
b)coordonează activităţile tuturor structurilor de securitate de la structurile subordonate/coordonate; ...
c)planifică, organizează şi inspectează aplicarea politicilor şi reglementărilor privind proiecţia informaţiilor clasificate în cadrul eşalonului propriu şi la eşaloanele subordonate; ...
d)răspund de implementarea reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate pe timpul îndeplinirii misiunilor în afara teritoriului statului român; ...
e)solicită Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară autorizarea accesului la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate pentru personalul propriu; ...
f)autorizează personalul propriu care are acces la informaţii clasificate secret de serviciu; ...
g)coordonează efectuarea verificării anuale a existenţei documentelor clasificate şi centralizarea rezultatelor verificării de la toate unităţile militare din subordine; ...
h)dispun întocmirea, de către structurile de securitate de la eşaloanele subordonate, a programelor de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate; ...
i)aprobă, după avizarea de către structura de securitate a eşalonului superior, programul propriu de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate, cu excepţia structurilor centrale şi a celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, care solicită avizul Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, şi asigură aplicarea acestuia; ...
j)asigură instruirea personalului propriu şi din structurile subordonate privind responsabilităţile în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate; ...
k)analizează, semestrial sau ori de câte ori este necesar, modul în care structura de securitate şi personalul autorizat asigură proiecţia informaţiilor clasificate şi înaintează evaluări, ierarhic, până la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, în vederea informării ministrului apărării naţionale cu privire la modul de aplicare şi respectare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate în Ministere Apărării Naţionale; ...
l)sesizează Direcţia contrainformaţii şi securitate militară în legătură cu încălcarea reglementărilor de securitate; ...
m)dispun măsuri de cercetare a cazurilor de încălcare a reglementărilor de securitate care pot duce la compromiterea informaţiilor clasificate, de limitare a consecinţelor şi de prevenire a unor astfel de situaţii în structurile proprii şi subordonate; ...
n)pun la dispoziţia reprezentanţilor Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, la cerere, date, informaţii şi documente necesare cercetării cazurilor de încălcare a reglementărilor de securitate; ...
o)asigură condiţiile pentru implementarea şi menţinerea cerinţelor privind protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii. ... Articolul 20

(1)Pentru implementarea măsurilor de protecţie a informaţiilor naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate, la nivelul fiecărei unităţi militare funcţionează o structură de securitate conform statelor de organizare, care se subordonează nemijlocit comandantului/şefului unităţii militare sau locţiitorului acestuia, iar pe linie de specialitate este coordonată de structura de securitate de la eşalonul superior sau de structura în coordonarea căreia se află. ...

(2)Structura de securitate se dimensionează în funcţie de volumul şi nivelul de clasificare al informaţiilor gestionate de unitatea militară, efectivul încadrat, precum şi de numărul structurilor subordonate/coordonate. ...

(3)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru organizarea şi administrarea securităţii: ...

a)întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi după aprobare, acţionează pentru aplicarea acestuia; ...
b)avizează programele de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate de la eşaloanele subordonate nemijlocit şi de la unităţile militare aflate în coordonare; ...
c)întocmeşte planul anual specific de pregătire a personalului unităţii militare; ...
d)întocmeşte planul anual specific de control pe linia securităţii, pe baza extrasului din planul unic de control primit de la eşalonul superior; ...
e)întocmeşte şi actualizează lista cu informaţiile clasificate deţinute de unitatea militară, pe niveluri de clasificare; ...
f)răspunde de implementarea reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate pe timpul îndeplinirii misiunilor în afara teritoriului statului român; ...
g)actualizează documentele de organizare şi administrare a securităţii din unitatea militară; ...
h)desfăşoară activitatea de pregătire specifică a personalului unităţii militare care are acces la informaţii clasificate şi participă la cea a structurilor de securitate din unităţile militare subordonate; ...
i)efectuează şi, după caz, participă la controalele privind modul de aplicare a reglementărilor de securitate; ...
j)întocmeşte semestrial "Sinteza activităţilor de control şi a modului de aplicare şi respectare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate"; ...
k)ţine evidenţa încălcărilor reglementărilor de securitate şi a incidentelor de securitate din unitatea militară şi de la strucrurile subordonate. ...

(4)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia personalului: ...

a)îl consiliază pe comandantul/şeful unităţii militare în activitatea de selecţionare a personalului în vederea verificării, avizării şi autorizării acestuia pentru a avea acces la informaţii clasificate; ...
b)iniţiază, la ordinul comandantului/şefului unităţii militare, procesul de eliberare, revalidare şi retragere a documentelor de acces la informaţii clasificate; ...
c)pune la dispoziţia personalului formularele tip corespunzătoare nivelului de acces şi acordă asistenţă de specialitate la completare; ...
d)execută verificările privind personalul unităţii militare în vederea acordării autorizaţiilor de acces la informaţii secrete de serviciu; ...
e)instruieşte personalul autorizat, odată cu semnarea Angajamentului de confidenţialitate, pe timpul valabilităţii documentelor de acces la informaţii clasificate, precum şi la încetarea raporturilor de muncă; ...
f)la ordinul comandantului/şefului unităţii militare, înaintează Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară aspectele ce pot constitui elemente de incompatibilitate pentru accesul la informaţii clasificate, pentru personalul care a fost deja autorizat, în vederea reverificării persoanei şi prevenirii scurgerii de informaţii clasificate; ...
g)comunică Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară toate modificările survenite în formularele tip ale personalului, de la data autorizării, şi solicită, după caz, revalidarea. ...

(5)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia fizică: ...

a)prezintă comandantului/şefului unităţii miliare propuneri privind măsurile de protecţie fizică; ...
b)verifică, inopinat sau pe baza planificării, viabilitatea măsurilor de protecţie fizică a obiectivelor, sectoarelor, locurilor, echipamentelor, instalaţiilor şi activităţilor în cadrul cărora sunt gestionate informaţii clasificate; ...
c)participă la întocmirea planului de cooperare cu alte structuri cu responsabilităţi pe linia protecţiei fizice; ...
d)controlează prin măsuri procedurale accesul vizitatorilor, regimul accesului cu laptop-uri, memory-stick-uri, telefoane mobile şi alte echipamente şi dispozitive, cu facilităţi de stocare/transmitere a datelor; ...
e)participă la întocmirea planului de pază şi intervenţie. ...

(6)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia documentelor clasificate: ...

a)coordonează şi controlează activitatea CDC; ...
b)verifică corectitudinea elaborării documentelor clasificate; ...
c)avizează multiplicarea documentelor clasificate şi difuzarea acestora; ...
d)avizează distrugerea documentelor clasificate; ...
e)coordonează şi controlează activitatea CSMR; ...
f)avizează predarea pentru consultare a documentelor clasificate strict secret de importanţă deosebită/echivalente; ...
g)avizează multiplicarea sau traducerea documentelor clasificate NATO, UE şi Echivalente; ...
h)cercetează orice încălcare a reglementărilor privind protecţia informaţiilor clasificate naţionale, NATO, UE şi Echivalente; ...
i)execută instruirea comisiilor de verificare a existenţei documentelor clasificate, anual şi ori de câte ori este nevoie; ...
j)întocmeşte darea de seamă cu rezultatul verificării anuale a existenţei documentelor clasificate create în anul anterior şi o înaintează la structura de securitate a eşalonului superior. ...

(7)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru securitatea industrială: ...

a)asigură şi răspunde de clasificarea corectă a contractelor de achiziţii publice; ...
b)pune la dispoziţia structurii responsabile cu achiziţiile "chestionarul de securitate industrială", conform modelului din anexa nr. 25 la Standardele naţionale, în vederea transmiterii către operatorii economici selectaţi pentru participarea la procedura de atribuire a contractelor clasificate secret de serviciu; ...
c)întocmeşte solicitarea către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară pentru eliberarea avizului de securitate necesar operatorilor economici care participă la procedurile de atribuire a contractelor clasificate secret de serviciu; ...
d)întocmeşte anexele de securitate ale contractelor clasificate; ...
e)transmite operatorului economic formularele de bază-date personale şi angajamentele de confidenţialitate, pentru autorizarea angajaţilor selecţionaţi pentru acces la informaţii clasificate; ...
f)întocmeşte avizul necesar emiterii autorizaţiilor de acces la informaţii secrete de serviciu, pentru angajaţii operatorului economic stabiliţi pentru a avea acces la aceste informaţii; ...
g)întocmeşte cererile de permise de vizită în locuri protejate unde se vehiculează informaţii clasificate aferente contractelor; ...
h)întocmeşte şi actualizează evidenţa operatorilor economici care sunt invitaţi şi participă la procedura de atribuire a contractelor clasificate, precum şi a angajaţilor acestora care participă la această activitate, în registre speciale; ...
i)întocmeşte şi actualizează evidenţa documentelor de autorizare ale operatorilor economici şi ale angajaţilor acestora pentru acces la informaţii clasificate eliberate de ORNISS şi Ministerul Apărării Naţionale, în registre speciale; ...
j)întocmeşte şi actualizează evidenţa contractelor clasificate încheiate de unitatea militară şi structurile subordonate, în registre speciale. ...

(8)Structura de securitate asigură implementarea şi menţinerea cerinţelor privind protecţia informaţiilor clasificate în sistemele informatice şi de comunicaţii. ...

(9)Structura de securitate îndeplineşte următoarele atribuţii specifice pentru protecţia informaţiilor clasificate în activitatea de informare publică: ...

a)verifică informaţiile ce urmează să fie tipărite, multiplicate, difuzate, transmise prin canale de comunicaţii neprotejate (fax, telex, telefon, Internet, e-mail) şi avizează transmiterea/difuzarea acestora în situaţia în care nu conţin informaţii clasificate, conform prevederilor legale în vigoare; ...
b)verifică în prealabil informaţiile care sunt trimise/prezentate la activităţile cu participare internaţională, organizate în ţară sau în străinătate; ...
c)consiliază conducerea unităţii militare în probleme specifice acestei activităţi. ... Secţiunea a 5-a Controlul privind protecţia informaţiilor clasificate Articolul 21 Controlul privind protecţia informaţiilor clasificate reprezintă activitatea autorizată de verificare a modului în care este organizată şi administrată securitatea în cadrul unităţilor militare şi al celor din subordine/coordonare în scopul cunoaşterii, prevenirii, contracarării şi limitării/eliminării oricăror vulnerabilităţi şi riscuri care pot conduce la incidente de securitate. Articolul 22 Controlul vizează toate domeniile securităţii, activitatea structurilor cu responsabilităţi, precum şi personalul care gestionează informaţii clasificate. Articolul 23 Competenţele privind planificarea, organizarea şi desfăşurarea controalelor sunt prevăzute în Metodologia de executare a controalelor privind protecţia informaţiilor clasificate, aprobată prin dispoziţie a directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării. Articolul 24 Structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi cele care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale planifică şi desfăşoară activităţi de control, prin structurile de securitate proprii, la eşaloanele subordonate. Articolul 25

(1)Comandanţii/şefii unităţilor militare, prin structurile de securitate proprii, controlează modul cum se respectă prevederile actelor normative privind protecţia informaţiilor clasificate în cadrul unităţii militare pe care o conduc. ...

(2)Comandanţii/şefii nemijlociţi sunt obligaţi să verifice lunar modul în care personalul subordonat respectă normele privind protecţia informaţiilor clasificate şi, prin sondaj, existenţa documentelor, mediilor de stocare şi a literaturii militare aflate asupra subordonaţilor, iar rezultatul controlului se consemnează în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor, al cărui model este prezentat în anexa nr. 1. ... Articolul 26 Comandanţii/şefii unităţilor militare care fac obiectul controlului au obligaţia să pună la dispoziţia comisiilor de control toate informaţiile solicitate privind modul de aplicare a măsurilor privind protecţia informaţiilor clasificate. Articolul 27 În cazul în care controlul relevă fapte şi disfuncţii de natură să reprezinte riscuri majore de securitate se informează imediat Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, iar structura militară controlată dispune măsuri urgente de remediere a deficienţelor constatate, iniţiază cercetarea disciplinară şi, după caz, aplică măsurile de sancţionare sau sesizează organele de urmărire penală, în situaţia în care rezultă indicii că s-ar fi produs infracţiuni. Articolul 28 Semestrial, structurile de securitate ale strucrurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi ale structurilor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale transmit Direcţiei contrainformaţii şi securitatea militară situaţia centralizatoare a controalelor desfăşurate de structurile subordonate/aliate în coordonare, cu privire la obiectivele, modalitatea şi domeniile controlate, precum şi principalele constatări reieşite în urma desfăşurării activităţilor de control. Articolul 29 Pentru verificarea modului de asigurare a securităţii în cadrul structurilor care execută misiuni în afara teritoriului statului român, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară efectuează controale de securitate, cu ocazia rotirii efectivelor în teatrele de operaţii, pe durata misiunii sau la apariţia unor incidente de securitate. Secţiunea a 6-a Întocmirea Listei funcţiilor care necesită acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate Articolul 30 Lista funcţiilor care necesită acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate, denumită în continuare Lista funcţiilor, are ca obiectiv stabilirea nivelului de acces la informaţii naţionale, NATO, UE şi Echivalente clasificate pentru fiecare funcţie prevăzută în statul de organizare al structurii militare, în scopul eliberării documentelor de acces la informaţii clasificate doar persoanelor care le încadrează, în vederea îndeplinirii atribuţiilor funcţionale. Articolul 31

(1)Lista funcţiilor se întocmeşte pe tipuri de funcţii şi pe niveluri de clasificare ale informaţiilor deţinute de unitatea militară, conform modelului prezentat în anexa nr. 2. ...

(2)Pentru funcţiile care nu sunt asigurate prin statul de organizare, responsabilităţile fiecărui domeniu din cadrul structurii de securitate se înscriu în Lista funcţiilor în coloana "observaţii" a funcţiei pe care este încadrată persoana desemnată prin ordin de zi pe unitate să îndeplinească atribuţiile specifice. ... Articolul 32 Nivelul de acces la informaţii clasificate aferent fiecărei funcţii din Lista funcţiilor se stabileşte pe baza principiului necesităţii de a cunoaşte, având în vedere îndeplinirea a cel puţin unuia din următoarele criterii generale:

a)nivelul maxim de clasificare al informaţiilor gestionate de către unitatea militară; ...
b)nivelul de acreditare al CSMR pentru gestionarea informaţiilor NATO, UE şi Echivalente clasificate; ...
c)nivelul de clasificare al informaţiilor gestionate de alte structuri la care se acordă accesul în vederea îndeplinirii atribuţiilor funcţionale la mobilizare sau pe timpul unor misiuni specifice. ... Articolul 33

(1)Nivelul de acces la informaţii clasificate se stabileşte pentru toate funcţiile prevăzute în statul de organizate în vigoare şi se revizuieşte cu prilejul: ...

a)modificării prevederilor stalului de organizare; ...
b)modificării atribuţiilor funcţionale şi al reconsiderării necesităţii de a cunoaşte. ...

(2)Nivelul de acces la informaţii clasificate se menţionează în fişa postului. ... Articolul 34 Nivelul de acces la informaţii clasificate pentru comandantul/şeful unităţii militare, locţiitor şi şeful de stat major este stabilit odată cu aprobarea Listei funcţiilor de către eşalonul superior şi poate să corespundă celui mai înalt nivel de clasificare al informaţiilor gestionate de eşalonul superior, dacă este necesar a fi cunoscute pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale. Articolul 35 Nivelul de acces la informaţii clasificate pentru funcţiile din cadrul structurii de securitate este stabilit de comandantul/şeful unităţii militare şi trebuie să corespundă celui mai înalt nivel de clasificare al informaţiilor gestionate în cadrul acesteia. Articolul 36 Nivelul de acces la informaţii clasificate pentru funcţiile de execuţie şi cele administrative este stabilit de comandantul/şeful unităţii militare, consiliat de şeful structurii de securitate şi poate să corespundă celui mai înalt nivel de clasificare al informaţiilor gestionate de unitatea militară necesar a fi cunoscute pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale, având în vedere şi următoarele criterii specifice: a) funcţiile ce presupun abcesul permanent la informaţii clasificate; ... b) dispunerea locurilor de muncă în cadrul zonelor de securitate; ... c) accesul personalului cu funcţii de execuţie şi administrative în zonele de securitate şi posibilitatea de a avea acces tangenţial la informaţii clasificate. ... Articolul 37

(1)Lista funcţiilor se întocmeşte de structura de securitate a unităţii militare, începând de la nivel batalion/similar, se semnează de comandantul/şeful acesteia, se avizează de şeful structurii de securitate a eşalonului superior, se aprobă de comandantul/şeful eşalonului superior şi se anexează la Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate. ...

(2)În cazul structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi al celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, Lista funcţiilor se întocmeşte de structura de securitate şi se aprobă de comandantul/şeful acesteia. ... Articolul 38 Listele funcţiilor înaintate de fiecare structură subordonată se centralizează de către structura de securitate a eşalonului superior, până la nivelul structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi al celor care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, care le transmit la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, pe medii electronice de stocare. Articolul 39

(1)Statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentele de armă transmit Lista funcţiilor direct la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară, concomitent cu înaintarea acesteia la Statul Major General. ...

(2)Statul Major General transmite Lista funcţiilor care cuprinde datele proprii şi ale structurilor subordonate, mai puţin cele ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentelor de armă. ... Articolul 40

(1)Structurile de securitate de la structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi de la cele care funcţionează în subordinea nemijlocită ministrului apărării naţionale sunt răspunzătoare de întocmirea şi transmiterea Listei funcţiilor. ...

(2)În cazul transformării, resubordonării, reorganizării structurale sau înfiinţării unor comandamente, mari unităţi, unităţi, subunităţi sau formaţiuni precum şi în cazul modificărilor statelor de organizare, întocmirea, respectiv, modificarea Listei funcţiilor de către fiecare structură militară şi înaintarea acesteia la eşalonul superior şi la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară se face în termen de 30 de zile după intrarea în vigoare/modificarea statelor de organizare. ... Secţiunea a 7-a Pregătirea de securitate a personalului Articolul 41 Pregătirea de securitate a personalului se efectuează planificat şi are caracter permanent, în scopul cunoaşterii prevenirii, contracarării şi eliminării vulnerabilităţilor, riscurilor şi incidentelor de securitate. Articolul 42 Scopul pregătirii pe linia protecţiei informaţiilor clasificate este însuşirea corectă a reglementărilor de securitate şi a modului de implementare eficientă a măsurilor de securitate a informaţiilor clasificate. Articolul 43 Pregătirea de securitate a personalului se realizează prin activităţi în cadrul cărora se prezintă: a) prevederile reglementărilor în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate; ... b) conţinutul programului de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate; ... c) competenţele structurilor abilitate în domeniul securităţii; ... d) aspectele semnificative pe linia protecţiei informaţiilor clasificate cu relevanţă în domeniul specific de activitate; ... e) consecinţele nerespectării normelor legale în domeniu; ... 1) alte elemente de interes pentru apărarea ţării şi securitatea naţională. Articolul 44 Formele de pregătire de securitate a pereonalului sunt: a) pregătirea generală; ... b) pregătirea de specialitate; ... c) pregătirea specifică; ... d) pregătirea individuală. ... Articolul 45

(1)Pregătirea generală se realizează de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară şi cuprinde obiectivele, sarcinile şi responsabilităţile care revin structurilor de securitate, în vederea aplicării măsurilor de securitate a informaţiilor clasificate. ...

(2)În cadrul pregătirii generale sunt prezentate principiile privind protecţia informaţiilor clasificate, modul de implementare a normelor specifice, formele şi metodele de armonizare ale acestora cu cerinţele naţionale, NATO şi UE în domeniu. ... Articolul 46 Pregătirea de specialitate se realizează prin cursuri organizate şi desfăşurate de structuri de învăţământ din Ministerul Apărării Naţionale. Articolul 47 Pregătirea specifică se realizează astfel:

a)la nivelul tuturor unităţilor militare, diferenţiat, potrivit nivelului de clasificare al informaţiilor la care documentul de acces la informaţii clarificate permite accesul; ...
b)la nivelul structurilor care organizează misiuni externe, centralizat, conform specificului misiunilor, normelor privind protecţia informaţiilor clasificate ale partenerilor externi şi concluziilor reieşite din misiunile anterioare. ... Articolul 48 Pregătirea individuală se realizează în mod obligatoriu de întregul personal care gestionează informaţii clasificate, conform atribuţiilor. Articolul 49 Instituţiile militare de învăţământ au obligativitatea de a introduce în programele de învăţământ tematici de pregătire privind protecţia informaţiilor clasificate. Articolul 50 La solicitarea comandanţilor/şefilor unităţilor militare. Direcţia contrainformaţii şi securitate militară acordă sprijin în activitatea de pregătire pe linia protecţiei informaţiilor clasificate. Articolul 51 Comandanţii/şefii unităţilor militare şi structurile de securitate de la toate eşaloanele se preocupă de dezvoltarea educaţiei de securitate. Articolul 52 Persoana numită/împuternicită în funcţia de şef al structurii de securitate, precum şi persoana autorizată prin ordin de zi pe unitate să exercite atribuţii specifice participă la o convocare de instruire, înainte de îndeplinirea atribuţiilor funcţionale, organizată şi coordonată de şeful structurii de securitate al eşalonului superior, pe o perioadă de 10-20 de zile. Articolul 53

(1)Personalul care urmează să încadreze o funcţie din cadrul CDC sau care urmează să fie împuternicit/detaşat într-o astfel de funcţie ori autorizat prin ordin de zi pe unitate să exercite atribuţii specifice şi care deţine documentele de acces la informaţii clasificate de nivel de clasificare corespunzător participă la o formă de pregătire specifică, organizată şi coordonată de ţelul structurii de securitate, pe o perioadă de 20-30 de zile. ...

(2)Modalitatea de pregătire se realizează conform procedurii elaborate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară. ... Articolul 54

(1)Fiecare temă, precum şi forma de pregătire şi instruire se înscriu în fişa de pregătire individuală, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la Standardele naţionale, care se păstrează la structura de securitate. ...

(2)După fiecare activitate de pregătire şi instruire, persoana care deţine documente de acces la informaţii clasificate semnează în fişa individuală de pregătire că a luat act de conţinutul reglementărilor privind proiecţia informaţiilor clasificate. ...

(3)Activitatea de pregătire şi instruire se poate finaliza prin verificări sau certificări ale nivelului de cunoştinţe. ... Secţiunea a 8-a Protecţia informaţiilor în activitatea de informare publică Articolul 55 Ministerul Apărării Naţionale asigură accesul liber şi neîngrădit al cetăţenilor la informaţiile de interes public care privesc activităţile sau rezultă din activităţile din domeniul apărării naţionale. Articolul 56 Protecţia informaţiilor în activitatea de informare publică constă în prevenirea divulgării de către personalul Ministerului Apărării Naţionale a unor informaţii clasificate care privesc activităţile sau rezultă din activităţile din domeniul apărării naţionale, organizate în ţară sau în străinătate cu instituţii, organizaţi sau persoane, precum şi în corespondenţa purtată cu acestea. Articolul 57 Coordonare-a şi desfăşurarea activităţilor privind protecţia informaţiilor în activitatea de informare pu'-iică se execută în conformitate cu Ghidul privind activitatea de verificare şi avizare a informaţiilor de interes public specifice Ministerului Apărării Naţionale, aprobat prin dispoziţie a directorului general al Direcţiei generale de informaţii a apărării. Articolul 58 Evidenţa activităţii de protecţie a informaţiilor în activitatea de informare publică se ţine în Registrul pentru evidenţa activităţii de verificare/avizare a informaţiilor de interes public din domeniul apărării, al cărui model este prezentat în anexa nr. 3. Articolul 59 Informaţiile avizate conform prevederilor art. 57 nu poartă marcaje de securitate. Capitolul II Protecţia personalului Secţiunea 1 Dispoziţii generale Articolul 60 Protecţia personalului reprezintă ansamblul procedurilor şi măsurilor de protecţie care se aplică persoanelor ce urmează a avea acces la informaţii clasificate. Articolul 61 Măsurile de protecţie au drept scop identificarea persoanelor care, prin acţiunile sau inacţiunile lor, pot pune în pericol protecţia informaţiilor clasificate şi prevenirea accesului respectivelor persoane la astfel de informaţii. Articolul 62 Proiecţia personalului se realizează prin selecţionarea, verificarea, avizarea şi autorizarea accesului la informaţii clasificate, revalidarea, controlul şi instruirea personalului şi retragerea documentelor de acces la informaţii clasificate. Articolul 63 Pentru autorizarea accesului personalului la informaţii clasificate, structura de securitate execută activităţile specifice protecţiei personalului, prevăzute la art. 20 alin.

(4). Secţiunea a 2-a Verificarea personalului Articolul 64

(1)Verificarea în vederea avizării pentru accesul la informaţii clasificate se efectuează cu respectarea prevederilor art. 161-165 şi art. 167-169 din Standardele naţionale. ...

(2)Direcţia contrainformaţii şi securitate militară efectuează verificarea pentru: ...

a)personalul Ministerului Apărării Naţionale şi cel care urmează a fi încadrat în unităţile militare ale acestuia; ...
b)angajaţii operatorilor economici care intră în relaţii contractuale cu Ministerul Apărării Naţionale; ...
c)cetăţenii străini şi cetăţenii români care au şi cetăţenia altui stat pentru care se solicită acces la informaţii clasificate proprii Ministerului Apărării Naţionale, în baza convenţiilor, protocoalelor, contractelor şi altor înţelegeri încheiate în condiţiile legii. ... Articolul 65 În vederea eliberării documentelor de acces la informaţii clasificate, se efectuează verificările în conformitate cu prevederile art. 161-165 şi art. 167-169 din Standardele naţionale şi prevederile art. 7 din Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu, în funcţie de nivelul de acces solicitat. Articolul 66 Investigaţiile de cunoaştere a antecedentelor au în vedere, gradual, următoarele:
a)consultarea registrelor de stare civilă pentru verificarea datelor personale în vederea stabilirii, fără dubiu, a identităţii solicitantului; ...
b)verificarea în evidenţele centrale şi locale ale Poliţiei, în baza de date a Registrului Comerţului, precum şi în alte evidenţe: ...
c)stabilirea naţionalităţii persoanei şi cetăţeniei prezente şi anterioare; ...
d)confirmarea pregătirii în şcoli, universităţi şi alte instituţii de învăţământ urmate de titular, de la împlinirea vârstei de 18 ani; ...
e)cunoaşterea conduitei la locul de muncă actual şi la cele anterioare cu referinţe obţinute din dosarele de angajare, aprecierile anuale asupra performanţelor şi eficienţei activităţii, ori furnizate de şefii instituţiilor, şefii de compartimente sau colegi; ...
f)organizarea de interviuri sau discuţii cu persoane care pot face aprecieri asupra trecutului, activităţii, comportamentului şi corectitudinii persoane verificate; ...
g)cunoaşterea comportării pe timpul serviciului militar şi a modalităţii în care a fost trecut în rezervă; ...
h)existenţa unor riscuri de securitate determinate de eventuale presiuni exercitate din străinătate; ...
i)solvabilitatea şi reputaţia financiară persoanei; ...
j)identificarea indiciilor şi obţinerea de probe conform cărora persoana solicitantă este sau a fost membru ori afiliat vreunei organizaţii, asociaţii, mişcări, grupări de peraoane străine sau autohtone care au sprijinit sau susţinut comiterea unor acte de violenţă, au afectat alte persoane sau caută să schimbe ordinea de drept prin mijloace neconstituţionale. ... Articolul 67 Competenţele pentru efectuarea interviului de securitate la nivelul Direcţiei generale de informaţii a apărării revin:
a)conducerii Directei generale de informaţii a apărării, pentru funcţiile prevăzute cu gradul de general/similar; ...
b)conducerii-Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară, pentru funcţiile prevăzute cu gradul de colonel/similar; ...
c)şefului structurii de avizare, pentru funcţiile prevăzute cu gradele de maior şi locotenent-colonel/similare; ...
d)ofiţerului care execută verificarea, pentru celelalte funcţii, cu excepţia celor prevăzute la lit. a)- c). ... Articolul 68 În funcţie de nivelul de clasificare al informaţiilor pentru care se solicită avizul de securitate, termenele de prezentare a răspunsului de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară sunt cele prevăzute la art. 148 alin.

(2)din Standardele naţionale. Articolul 69

(1)Dacă, în cursul verificărilor de securitate, apar informaţii care evidenţiază riscuri de securitate, se procedează la o verificare suplimentară, cu folosirea metodelor şi mijloacelor specifice legale. ...

(2)În condiţiile prevăzute la alin.

(1), termenele de efectuare a verificărilor se prelungesc cu maximum 20 de zile lucrătoare. ... Secţiunea a 3-a Avizarea şi eliberarea documentelor de acces la informaţii clasificate Articolul 70 Direcţia contrainformaţii şi securitate militară este abilitata să avizeze da solicitarea comandanţilor/şefilor unităţilor militare privind eliberarea documentelor de acces la informaţii naţionale clasificate secret de stat, precum şi NATO şi UE clasificate, prin confirmarea către ORNISS a inexistenţei riscurilor de securitate, în vederea luării deciziei de eliberare a documentelor de acces corespunzătoare. Articolul 71 Direcţia contrainformaţii şi securitate militarăt este abilitată să elibereze:

a)documentele de acces la informaţii clasificate secrete de stat, pe baza deciziei ORNISS de eliberare a acestora; ...
b)documente tip "SECURITY CLEARANCE", solicitate de partenerii externi cu care Ministerul Apărării Naţionale are încheiate acorduri de confidenţialitate în acest sens. ... Articolul 72 Decizia privind avizarea eliberării documentelor de acces la informaţii clasificate se ia pe baza tuturor informaţiilor disponibile şi are în vedere:
a)loialitatea persoanei faţă de statul român şi forţele sale armate; ...
b)caracterul, obiceiurile, relaţiile şi discreţia persoanei, care să ofere garanţii asupra corectitudinii în gestionarea informaţiilor clasificate, oportunităţii accesului în compartimente, obiective, zone şi locuri de securitate în care se aflăă informaţii clasificate din domeniul său de activitate. ... Articolul 73 Elementele de incompatibilitate pentru accesul la informaţii clasificate secrete de stat, precum şi principalele criterii de evaluare a compatibilităţii sunt cele prevăzute la art. 160 din Standardele naţionale. Secţiunea a 4-a Valabilitatea şi retragerea documentului de acces la informaţii clasificate Articolul 74 Valabilitatea documentului de acces la informaţii clasificate în cadrul Ministerului Apărării Naţionale se stabileşte în conformitate cu prevederile art. 28 alin.

(4)din Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, şi pct. 18 din Norme privind protecţia informaţiilor clasificate ale Organizaţiei Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare. Articolul 75 În situaţia mutării unei persoane într-o altă unitate militară din cadrul Ministerului Apărării Naţionale se execută următoarele activităţi:

a)în cazul în care noua funcţie este prevăzută cu un nivel de clasificare inferior celui pentru care deţine document de acces, comandantul/şeful unităţii militare solicită un nou document corespunzător nivelului de clasificare al noii funcţii, valabil pentru perioada rămasă şi dispune retragerea documentului deţinut anterior; ...
b)în cazul în care noua funcţie este prevăzută cu acelaşi nivel de clasificare, documentele de acces deţinute se iau în evidenţă la structura de securitate din unitatea militară în care persoana a fost mutată, se consemnează nivelul de acces la informaţii clasificate în ordinul de zi pe unitate şi se informează Direcţia contrainformaţii şi securitate militară; ...
c)în cazul în care noua funcţie este prevăzută cu un nivel de acces superior celui pentru care deţine document de acces, structura de securitate din unitatea militară în care a fost mutată persoana declanşează procedurile de verificare, iar la primirea documentelor de acces corespunzătoare noii funcţii, consemnează nivelul de acces la informaţii clasificate în ordinul de zi pe unitate. ... Articolul 76

(1)Accesul persoanelor la informaţii clasificate secret de serviciu se face în baza autorizaţiei eliberare de comandantul/şeful unităţii militare, în conformitate cu prevederile art. 6 alin.

(1)din Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind proiecţia informaţiilor secrete de serviciu. ...

(2)Documentele de acces la informaţii secrete de serviciu sunt valabile numai în cadrul structurii militare emitente. ... Articolul 77 În situaţia, detaşării unei persoane într-o altă unitate militară din cadrul Ministerului Apărării Naţionale sau a trimiterii la cursuri, cu sau fără detaşare, în cadrul instituţiilor militare de învăţământ, accesul persoanelor la informaţii clasificate se face pe baza unei adrese emise de unitatea militare în care este încadrată, în care se specifică tipul documentului deţinut, nivelul de acces şi valabilitatea acestuia. Articolul 78 Selecţia personalului care urmează să participe la cursuri se face după obţinerea documentului de acces prevăzut în fişa cursului. Articolul 79 Retragerea documentelor de acces la informaţii clasificate se realizează conform prevederilor art. 175-177 din Standardele naţionale şi ale art. 8 din Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu. Articolul 80

(1)În cazul în care personalul Ministerului Apărării Naţionale se află în concediu fără plată, cu o durată mai mare de 6 luni, sau în concediu pentru creşterea copilului, până la împlinirea vârstei de 2 ani, iar în cazul copilului cu handicap, până la împlinirea vârstei de 7 ani, documentele de acces la informaţii clasificate se retrag în conformitate cu prevederile art. 175 lit.

b)din Standardele naţionale, respectiv ale pct. 132 lit.
b)din Normele privind proiecţia informaţiilor clasificate ale Organizaţie Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2002, cu modificările ulterioare. ...

(2)La finalizarea concediului fară plată sau a celui pentru creşterea copilului, comandantul/şeful unităţii militare iniţiază demersurile necesare autorizării accesului la informaţii clasificate pentru persoana în cauză. ... Articolul 81 În situaţia în care personalul Ministerului Apărării Naţionale este pus la dispoziţie sau suspendat din funcţie potrivit legii, accesul la informaţii clasificate se suspendă, iar documentele de acces la informaţii clasificate secret de stat ale acestuia se transmit la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară. Articolul 82 În situaţia punerii la dispoziţie în condiţiile legii, pentru exercitarea atribuţiilor stabilite, comandantul/şeful unităţii militare la dispoziţia căreia se află persoana în cauză poate emite pentru aceasta o autorizaţie de acces la informaţii clasificate secret de serviciu, în conformitate cu reglementările în vigoare. Articolul 83 În cazul în care s-a dispus achitarea, precum şi în cazul scoaterii de sub urmărire penală, al încetării urmăririi penale ori a procesului penal în privinţa persoanei puse la dispoziţie sau suspendate din funcţie, la solicitarea unităţii militare unde se reîncadrează acesta, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară remite documentele de acces la informaţii clasificate secrete de stat, dacă acestea sunt în perioada de valabilitate, sau declanşează procedurile specifice de revalidare a accesului. Articolul 84 În situaţia condamnării persoanelor menţionate la art. 81 prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, la solicitarea unităţii militare unde a fost încadrat cadrul militar, se procedează la retragerea documentelor de acces la informaţii clasificate ale acestuia, în conformitate cu reglementările în vigoare. Articolul 85 După luarea deciziei de către ORNISS de acordare sau neacordare a accesului la informaţii clasificate secrete de stat, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară eliberează documentele de acces corespunzătoare, respectiv, comunică decizia de avizare negativă comandantului/şefului unităţii militare, pentru aplicarea măsurilor corespunzătoare legislaţiei În vigoare. Secţiunea a 5-a Revalidarea accesului la informaţii clasificate Articolul 86

(1)Revalidarea avizului privind accesul la informaţii clasificate presupune reverificarea persoanei deţinătoare a unui document de acces la informaţii clasificate de un anumit nivel. ...

(2)Revalidarea poate avea loc în oricare din următoarele situaţii: ...

a)la expirarea perioadei de valabilitate a documentelor de acces la informaţii clasificate deţinute anterior, dacă se menţine acelaşi nivel de acces; ...
b)în cazul în care apar modificări în datele de identitate ale persoanei; ...
c)la semnalarea unor elemente de incompatibilitate. ... Articolul 87

(1)Pentru revalidarea accesului la informaţii secrete de stat se derulează aceleaşi activităţi ca şi la acordarea avizului iniţial, verificările raportându-se la perioada scursă de la eliberarea documentului de acces la informaţii clasificate anterior. ...

(2)Solicitările de revalidare a accesului la informaţii clasificate secretul de stat se transmit la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară cu 6 luni înainte de termenul de expirare a documentului de acces deţinut anterior. ... Secţiunea a 6-a Procedura de autorizare a accesului personalului la informaţii secrete de stat Articolul 88 Şeful structurii de securitate pune la dispoziţia personalului formularele tip corespunzătoare nivelului de acces, conform modelelor prevăzute în anexele nr. 15-17 Ia Standardele naţionale, şi acordă asistenţă de specialitate la completare. Articolul 89 Şeful structurii de securitate întocmeşte solicitarea pentru eliberarea autorizaţiei de acces la informaţii clasificate, conform modelului prezentat în anexa nr. 4, o tipăreşte în exemplar unic şi o prezintă comandantului/şefului unităţii militare. Articolul 90

(1)După semnarea de către comandantul/şeful unităţii militare, solicitarea împreună cu formularele tip se transmit în format electronic la Direcţia contrainformaţii şi securitate militară. ...

(2)Completarea şi transmiterea on-line a formularelor şi solicitării se execută în conformitate cu procedură şi prin intermediul aplicaţiei informatice elaborate şi transmise de Direcţia contrainformaţii şi securitate militară. ...

(3)Solicitarea pentru eliberarea documentelor de acces la informaţii clasificate şi formularele tip pe suport hârtie se înregistrează la CDC în Registrul pentru evidenţa specială, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 3, şi se păstrează la structura de securitate pe toată perioada de valabilitate a autorizaţiei de acces la informaţii clasificate, după care se distrug. ... Articolul 91 După finalizarea verificărilor de securitate. Direcţia contrainformaţii şi securitate militară transmite ORNISS avizul privind eliberarea/neeliberarea documentelor de acces la informaţii clasificate, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 20 la Standardele naţionale. Articolul 92 După primirea de la ORNISS a deciziei de eliberare a documentelor de acces la informaţii clasificare. Direcţia contrainformaţii şi securitate militară eliberează documentele de acces, în două exemplare, pe care le transmite, unul la ORNISS, iar celălalt la unitatea militară solicitantă. Articolul 93

(1)Comandantul/şeful unităţii militare, după primirea certificatului de securitate/autorizaţiei de acces la informaţii clasificate, al căror model este prevăzut în anexa nr. 13 la Standardele naţionale, dispune structurii de securitate luarea măsurilor pentru semnarea autorizaţiei şi a angajamentului de confidenţialitate de către posesor şi luarea în evidenţă în Registrul pentru evidenţa certificatelor de securitate/autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 18 la Standardele naţionale. ...

(2)La consemnarea deciziei de încadrare, schimbare a nivelului de acces sau revalidare, în ordinul de zi pe unitate se menţionează nivelul de acces şi numărul atribuit documentelor de acces la informaţii clasificate eliberate. ...

(3)După expirarea valabilităţii sau înlocuirea autorizaţiei de acces, aceasta se distruge la deţinător de către structura de securitate şi se informează Direcţia contrainformaţii şi securitate militară. ... Secţiunea a 7-a Procedura de autorizare a accesului la informaţii secrete de serviciu Articolul 94 Şeful structurii de securitate pune la dispoziţia personalului în cauză Formularul de bază - date personale, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 15 la Standardele naţionale, şi acordă asistenţă la completarea acestuia. Articolul 95

(1)Structura de securitate execută verificarea datelor înscrise în Formularul de bază - date personale, contactează persoanele care au semnat recomandările/referinţele, pentru a nu exista dubii cu privire la emitentul acestora şi consemnează, pe verso documentului, numele persoanei de contact data şi ora când s-a executat verificarea celor scrise. ...

(2)Structura de securitate execută verificarea datelor înscrise în Formularul de bază - date personale şi din memoriul original/dosarul persoanei în cauză. ... Articolul 96 În situaţia în care nu deţine toate elementele sau apar unele suspiciuni privind corectitudinea datelor înscrise în documentele consultate, şeful structurii de securitate solicită, prin comandantul/şeful unităţii militare, în scris, sprijinul ofiţerului de contrainformaţii care asigură unitatea militară. Articolul 97 La finalizarea verificărilor, în cazul confirmării corectitudinii datelor completate în Formularul de bază date personale şi eliminarea eventualelor dubii privind onestitatea şi profesionalismul persoanei, rezultate pe baza analizei documentelor studiate, structura de securitate prezintă comandantului/şefului unităţii militare un raport cu propunerea de eliberare a autorizaţiei de acces la informaţii secrete de serviciu. Articolul 98 După aprobarea raportului de către comandant/şeful unităţii militare, şeful structurii de securitate procedează la eliberarea autorizaţiei de acces, semnarea acesteia şi luarea în evidenţă. Articolul 99 Structura de securitate solicită persoanei căreia i s-a eliberat documentul de acces la informaţii secret de serviciu completarea angajamentului de confidenţialitate şi semnarea acestuia. Articolul 100 Pentru evidenţa centralizată a personalului autorizat din Ministerul Apărării Naţionale după completare, Formularul de bază - date personale se transmite on-line la Direcţia contrainformaţii şi securitate militată prin aplicaţia informatică, conform procedurii menţionate la art. 90 alin.

(2). Articolul 101 Autorizaţia de acces la informaţii secrete de serviciu îşi încetează valabilitatea şi se retrage în următoarele situaţii:

a)încetarea raporturilor de muncă ori de serviciu; ...
b)mutarea persoanei din unitatea militară; ...
c)eliberarea unui document de acces de nivel superior; ...
d)apariţia unor elemente de incompatibilitate prevăzute în legislaţia naţională în vigoare. ... Articolul 102 În cazul apariţiei unor factori de risc pentru o anumita persoană. Direcţia contrainformaţii şi securitate militară informează operativ conducerea unităţii militare în care aceasta este încadrată, precizând şi măsurile de eliminare a riscurilor de securitate, pentru fiecare caz în parte. Secţiunea a 8-a Procedura de eliberare a certificatului de securitate tip 4 pentru acces la informaţii NATO clasificate Articolul 103 Dacă o persoană deţine documente de acces la informaţii naţionale secrete de stat şi necesită acces la informaţii NATO clasificate de nivel echivalent sau inferior, comandantul/şeful unităţi, militare solicită în scris Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară eliberarea certificatului de securitate tip A pentru persoana respectivă, cu menţionarea seriei, numărului şi nivelului de acces la informaţii clasificate înscrise pe autorizaţia de acces deţinută. Articolul 104 Direcţia contrainformaţii şi securitate militară notifică ORNISS cu privire la concluziile rezultate din verificările de securitate efectuate şt solicită eliberarea certificatului de securitate tip A. Articolul 105

(1)După primirea certificatului de securitate tip A de la ORNISS, Direcţia contrainformaţii şi securitate militară îl transmite Registrului intern al Ministerului Apărării Naţionale, pentru a fi luat în evidenţă şi distribuit Subregistrului/Punctului de lucru de care aparţine unitatea militară solicitantă. ...

(2)Structura de securitate care coordonează Subregistrul/Punctul de lucru ia în evidenţă certificatul de securitate tip A şi comunică unităţii militare solicitante numărul certificatului de securitate eliberat. ... Articolul 106

(1)Eliberarea certificatelor de securitate tip A, pe baza verificărilor efectuate pentru acces la informaţii naţionale clasificate, se solicită în termenul de valabilitate al autorizaţiei de acces deţinute. ...

(2)În situaţia în care termenul de valabilitate al autorizaţiei de acces la informaţii naţionale clasificate deţinute expiră în următoarele 6 luni, se declanşează procedura de revalidare, care presupune completarea formularelor tip şi executarea verificărilor de securitate. ... Articolul 107 Dacă persoana care necesită acces la informaţii NATO clasificate nu deţine autorizaţie de acces de nivel cel puţin echivalent cu nivelul informaţiilor NATO clasificate pentru care se solicită accesul, se derulează procedurile prevăzute la Secţiunea a 6-a, cu menţionarea opţiunii de eliberare a certificatului de securitate tip A, pe solicitare şi pe Formularul de bază - date personale. Secţiunea a 9-a Procedura de eliberare a certificatului de securitate tip B pentru participarea la activităţi organizate de NATO Articolul 108

(1)Pentru participarea unei persoane care deţine certificat de securitate tip A la activităţi organizate de NATO, pentru care organizatorii solicită certificat de securitate de nivel cel mult egal cu nivelul certificatului de securitate tip A deţinut comandantul/şeful unităţii militare solicită în scris Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară eliberarea unui certificat de securitate tip B, cu menţionarea numărului şi nivelului de clasificare ale certificatului de securitate tip A deţinut, denumirea, locul de desfăşurare, perioada exactă şi durata activităţii, seria, numărul, data eliberării şi tipul paşaportului şi nivelul de clasificare comunicat de organizatori, precum şi a persoanei din structura de securitate care l-a pregătit pentru misiune. ...

(2)Dacă persoana care urmează să participe la activităţi de tipul celor prevăzute la alin.

(1)deţine certificat de securitate tip A de nivel inferior celui specificat de organizatori, se declanşează procedura prevăzută la Secţiunea a 8-a, cu adăugarea opţiunii de eliberare a certificatului de securitate tip B la nivelul cerut de organizatori pe Formularul de bază - date personale. ... Articolul 109 Solicitarea de eliberare a certificatului de securitate tip B în condiţiile prevederilor art. 108 alin.

(1)se face cu minimum 20 zile lucrătoare înainte de data la care are loc activitatea. Secţiunea a 10-a Procedura de acordare a accesului la informaţii clasificate UE şi Echivalente Articolul 110 Accesul personalului Ministerului Apărării Naţionale la informaţii clasificate UE şi Echivalente se face în baza documentelor de acces la informaţii naţionale clasificate de nivel echivalent, cu respectarea principiului "nevoii de a cunoaşte". Articolul 111

(1)Autorizarea participării personalului Ministerului Apărării Naţionale la misiuni, cursuri şi alte forme de pregătire şi specializare organizate de UE, pentru care organizatorul activităţii solicită certificat de securitate de nivel CONFIDENTIEL US/EU CONFIDENTIAL sau mai mare, se face în baza confirmării ORNISS pentru acces la informaţii UE clasificare. ...

(2)Confirmarea ORNISS de acces la informaţii UE clarificate poate fi folosită când este cazul şi la îndeplinirea altor misiuni UE, pe perioada valabilităţii acesteia. ... Articolul 112 Autorizarea participării personalului Ministerului Apărării Naţionale la misiuni, cursuri şi alte forme de pregătire şi specializare organice de state cu care sunt încheiate acorduri bilaterale privind protecţia informaţiilor clasificate schimbate, pentru care organizatului activităţii solicită un anume nivel de acces, se face În baza confirmării scrise eliberate de către Direcţia contrainformaţii şi securitate militară. Articolul 113 Solicitarea comandantului/şefului unităţii militare pentru confirmarea ORNISS de acces la informaţii UE clasificate nivelul EU RESTICTED/RESTREINT UE este însoţită de copia autorizaţiei de acces la informaţii clasificate nivel SECRET DE SERVICIU eliberată de către unitatea militară. Capitolul III Protecţia fizică Secţiunea I Dispoziţii generate Articolul 114 Obiectivele, sectoarele şi locurile în care sunt gestionate informaţii clasificate trebuie protejate fizic împotriva accesului neautorizat. Articolul 115 Protecţia fizică a informaţiilor clasificate se asigură printr-un ansamblu de reglementări şi măsuri de protecţie adoptate la nivelul obiectivelor, sectoarelor, locurilor, echipamentelor, instalaţiilor şi în cadrul activităţilor în care acestea sunt gestionate, în scopul de:

a)a interzice accesul neautorizat, clandestin sau prin forţă la acestea; ...
b)a detecta şi împiedica acţiunile subversive şi de spionaj; ...
c)a delecta şi înlătura slăbiciunile ascunse ale sistemului de securitate adoptat; ...
d)a preveni oricare alte situaţii, împrejurări sau fapte de natură a periclita ori compromite protecţia informaţiilor clasificate. ... Articolul 116 Măsurile de protecţie fizică precum gratii la ferestre, geamuri antiefracţie, încuietori la uşi, pază la intrări, sisteme automate pentru supraveghere, control acces, patrule de securitate, dispozitive de alarmă, mijloace pentru detectarea observării, ascultării sau interceptării vor fi dimensionate în raport cu:
a)nivelul de clasificare al informaţiilor, volumul şi localizarea acestora; ...
b)tipul containerelor de securitate în care sunt depozitate informaţiile; ...
c)caracteristicile clădirii şi zonei de amplasare; ...
d)informaţiile furnizate de structurile specializate privind amenajările locale în domeniul spionajului, sabotajului, terorismului şi activităţilor subversive, analizate prin prisma vulnerabilităţilor exploatabile şi a nivelului de risc rezultat; ...
e)nivelul de protecţie fizică adecvat riscului rezultat; ...
f)prevederile Standardelor naţionale şi ale reglementarilor specifice Ministerului Apărării Naţionale în vigoare, precum şi cu cerinţele standardelor NATO, referitoare la domeniul protecţiei fizice; ...
g)timpul de acţiune al forţelor de intervenţia. ... Articolul 117 Interzicerea accesului neautorizat se realizează prin măsuri graduale, pe baza evaluării măsurilor prevăzute la art. 116 şi urmărirea, în principiu, a următoarelor etape:
a)identificarea obiectivelor, sectoarelor, locurilor, echipamentelor, instalaţiilor şi activităţilor care necesită protecţie, precum şi delimitarea zonelor de securitate şi administrative; ...
b)stabilirea unui dispozitiv de protecţie concentric, pe baza principiului "apărării în adâncime", prin aplicarea succesivă, dinspre exterior spre interior, a măsurilor de protecţie şi în concentrarea informaţiilor importante cât mai aproape de centrul dispozitivului de protecţie; ...
c)stabilirea măsurilor de detecţie a accesului sau a tentativelor de acces neautorizat, precum şi a modului de alertare a forţelor de intervenţie; ...
d)stabilirea măsurilor de contracarare/întărire a intruziunilor, prin acţiunea unei forţe/subunităţi de intervenţie. ... Articolul 118

(1)Măsurile de protecţie fizică a informaţiilor clasificate trebuie să fie armonizate cu măsurile pentru asigurarea pazei şi intervenţiei în obiectivele militare, precum şi a siguranţei bunurilor şi valorilor materiale deţinute cu orice titlu, prevăzute în reglementările specifice în vigoare. ...

(2)Integrarea tuturor subsistemelor de securitate şi a măsurilor de protecţie se face în scopul realizării securităţii obiectivelor militare. ... Articolul 119 Măsurile de protecţie fizică sunt cuprinse în Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi se detaliază în Planul de pază şi intervenţie. Articolul 120 Programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate se întocmeşte conform prevederilor anexei nr. 6 şi cuprinde:

a)date privind delimitarea şi marcarea zonelor de securitate; ...
b)sistemul de control al accesului în zonele de securitate; ...
c)măsurile de avertizare şi alarmare pentru situaţii de urgenţă; ...
d)măsurile întreprinse pentru evacuarea documentelor şi modul de acţiune în caz de urgenţă; ...
e)procedura de raportare, cercetare şi evidenţă a incidentelor de securitate. ... Secţiunea a 2-a Zone de securitate Articolul 121 Informaţiile clasificate se gestionează în zone special destinate, denumite zone de securitate, pentru care se instituie măsuri de protecţie fizică şi control al accesului în scopul interzicerii accesului neautorizat. Articolul 122 Zona de securitate clasa I presupune spaţiul în care se gestionează informaţii clasificate de nivel secret şi superior delimitat, marcat şi organizat corespunzător, astfel încât să se permită accesul doar persoanelor care deţin autorizaţii de acces de nivel strict secret de importanţă deosebită sau strict secret şi sunt autorizate în mod special să pătrundă în această zonă. Articolul 123 Zona de securitate clasa a II-a presupune un spaţiu delimitat şi marcat corespunzător în care se gestionează informaţii clasificate de nivel secret şi superior, măsurile de protecţie vizând acordarea accesului şi personalului care nu este autorizat să pătrundă, în condiţiile existenţei unui însoţitor permanent şi luării unor măsuri corespunzătoare care să prevină accesul la informaţiile clasificate gestionate în această zonă. Articolul 124

(1)În zonele de securitate, cu excepţia încăperilor de securitate, informaţiile clasificate secrete de stat nu se păstrează pe rafturi deschise şi nu se expun pe hărţi, planşe sau diagrame. ...

(2)Încăperile de securitate sunt încăperile special amenajate în zonele de securitate clasa I sau a II-a, protejate corespunzător clasei, în care informaţiile clasificate se pot păstra pe rafturi deschise sau expune pe hărţi, planşe ori diagrame. ... Articolul 125 Zona administrativă este spaţiul delimitat şi marcat corespunzător în care se gestionează cel mult informaţii secrete de serviciu/echivalente şi este adiacentă zonelor de securitate clasa I sau clasa a II-a. Secţiunea a 3-a Măsuri de asigurare a protecţiei fizice Articolul 126 Protecţia fizică a informaţiilor clasificate se asigură prin următoarele demente şi/sau sisteme dimensionate corespunzător nivelului de protecţie stabilit:

a)împrejmuirea perimetrală cu garduri şi alte bariere fizice echivalente din punct de vedere functional; ...
b)încuietori, gratii, obstacole şi bariere fizice echivalente din punct de vedere funcţional; ...
c)mijloace pentru detectarea/împiedicarea supravegherii şi ascultării; ...
d)incinte, containere, mobilier; ...
e)sisteme de detecţie a accesului neautorizat în perimetrul obiectivului, clădirilor şi/sau încăperilor protejate; ...
f)controlul accesului în perimetru, clădiri sau încăperi, efectuat prin punct de control, precum şi, după caz, cu mijloace electronice, electromecanice sau fizice, de către personalul de pază şi apărare; ...
g)sisteme de pază şi intervenţie; ...
h)forţe de intervenţie şi patrule; ...
i)sisteme TV cu circuit închis sau alte sisteme de supraveghere; ...
j)sisteme de iluminare exterioară şi interioară; ...
k)comunicaţiile proprii sistemului de securitate; ... 1) sisteme de detecţie-avertizare-stingere incendii;
m)norme procedurale specifice adaptate fiecărui sistem de securitate; ...
n)dispecerat. ... Articolul 127 Sistemele de pază, supraveghere şi control al accesului trebuie să asigure prevenirea/întârzierea pătrunderii neautorizate în obiectivele, sectoarele, locurile, echipamentele sau instalaţiile în cadrul cărora se gestionează informaţii clasificate. Articolul 128 Sistemele tehnice de securitate menţionate la art. 126, destinate protecţiei informaţiilor clasificate, care funcţionează cu energie electrică, trebuie să dispună de surse de alimentare de rezervă, iar modelul constructiv al acestora trebuie să permită avertizarea personalului care le monitorizează despre orice defecţiune sau intervenţie neautorizată, după caz. Articolul 129

(1)Pe cât este posibil, se evită dispunerea încăperilor de securitate la parterul sau la ultimul etaj al clădirii. ...

(2)În cazul în care încăperile de securitate sunt dispuse la parter sau la ultimul etaj, ferestrele acestora se protejează obligatoriu cu bare încastrate în zid sau cu geamuri antiefracţie. ... Articolul 130 Cerinţele minime pe care trebuie să le îndeplinească componentele sistemului tehnic de securitate menţionate la art. 126 şi 128, sunt cele menţionate de standardele aprobate la nivel naţional de către ORNISS şi de reglementările naţionale privind protecţia informaţiilor clasificate. Secţiunea a 4-a Controlul accesului Articolul 131 Accesul personalului în obiectivele militare, în zonele de securitate şi zonele administrative se face numai pe baza permisului de acces purtat la vedere sau a unui alt sistem de recunoaştere individuală aprobat, prin puncte de intrare/ieşire anume stabilite; Articolul 132 Pentru accesul personalului autorizat în zonele administrative şi de securitate, permisul de acces permanent în unitatea militară se completează cu codificarea zonelor în care se permite accesul. Articolul 133

(1)Permisul de acces se retrage şi se anulează la încetarea raporturilor de muncă/serviciu sau a activităţii temporare aprobate. ...

(2)În cazul obiectivelor în care funcţionează mai unităţi militare, comandantul/şeful acestuia stabileşte un model de permis de acces, iar fiecare unitate militară îşi elaborează conform modelului permise proprii, semnate şi ştampilate de fiecare comandant/şef în parte. ... Articolul 134

(1)Pierderea permiselor sau a cartelelor de acces se raportează imediat, ierarhic, anunţându-se şi structura de securitate. ...

(2)Comandantul/şeful unităţii militare dispune cercetarea împrejurărilor în care s-a produs pierderea şi ia măsuri, prin intermediul structurii de securitate din subordine, pentiu prevenirea folosirii neautorizate a documentelor pierdute. ... Articolul 135 Comandanţii/şefii unităţilor militare stabilesc reguli cu privire la circulaţia şi ordinea interioară în scopul asigurării măsurilor necesare protecţiei informaţiilor clasificate, Articolul 136 Gestionarea permiselor de acces, precum şi al codurilor/cartelelor de acces, al cheilor/combinaţiilor cifrurilor de la încuietorile containerelor şi încăperilor în care se gestionează informaţii clasificate este atribuţia structurii de securitate. Articolul 137 Accesul persoanelor din afara unităţii militare în zonele de securitate sau administrative este permis numai dacă acestea sunt însoţite de personal anume desemnat, pe baza biletului de intrare aprobat de comandantul/şeful unităţii militare sau împuternicit, cu specificarea locurilor în care au acces şi purtând la vedere ecusoane/însemne distinctive. Articolul 138

(1)Accesul pentru intervenţii tehnice, reparaţii, activităţi de deservire, curăţenie şi întreţinere în locuri în care se gestionează informaţii clasificate este permis numai angajaţilor unităţii militare în cauză şi angajaţilor operatorilor economici care au contracte cu unităţile militare. ...

(2)Activităţile prevăzute la alin.

(1)se execută numai în prezenţa unui reprezentant al compartimentului în care se desfăşoară, după ce s-au luat toate măsurile necesare de protecţie împotriva accesului neautorizat la informaţiile clasificate deţinute. ... Articolul 139

(1)Accesul în zonele de securitate şi administrative al angajaţilor operatorilor economici care au contracte cu unităţile militare se face numai pe baza permiselor de acces temporar, eliberate în condiţiile prezentelor norme. ...

(2)Permisele de acces temporar se eliberează pe baza actelor de identitate ale angajaţilor, la solicitarea operatorilor economici. ... Articolul 140

(1)Controlul automat al accesului se realizează prin utilizata sistemelor de recunoaştere cu cartele/cod de acces, care nu elimină însă forţele de pază. ...

(2)Accesul în condiţiile prevăzute la alin.

(1)poate fi monitorizat de la distanţă de către personal calificat şi instruit, cu condiţia ca: ...

a)uşa/poarta de acces controlată automat să poată bloca accesul neautorizat, nefiind admise semibariere; ...
b)punctul de acces să aibă sistem de supraveghere TV ou circuit închis şi sistem tip interfon; ...
c)să se poată anula funcţionarea automată, pentru blocarea accesului neautorizat; ...
d)fiecărei persoane cu drept de acces să i se atribute un cod unic personal de identificate. ... Articolul 141 La intrarea sau la ieşirea în/din zonele de securitate sau zonele administrative, inopinat sau pe baza planificării, se execută controlul bagajelor, care constă în verificarea coletelor, şi genţilor şi altor suporţi, în vederea împiedicării scoaterii neautorizate a informaţiilor clasificate, precum şi a introducerii unor obiecte interzise. Articolul 142

(1)În locurile în care se află informaţii clasificate, este interzis accesul cu aparate care au posibilităţi tehnice de fotografiere/filmare, de înregistrare audio-video, de copiat sau de comunicare la distanţă, ...

(2)În obiectivele militare, este permisă folosirea aparatelor cu posibilităţi tehnice de fotografiere/filmare, de înregistrare audio-video, de copiat sau de comunicare la distanţă, numai cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare. ... Articolul 143

(1)La terminarea programului de lucru, personalul este obligat să verifice modul de asigurare a informaţiilor clasificate: introducerea acestora în mape sau containere, sigilarea, închiderea, activarea sistemelor de protecţie, fără a se limita la acestea, după caz. ...

(2)În afara programului de lucru, uşile şi sistemele de aerisire ale încăperilor din zonele de securitate se încuie/asigură împotriva accesului neautorizat şi introducerii de materiale periculoase. ...

(3)Comandantul/şeful unităţii militare dispune măsuri suplimentare de siguranţă, precum sigilare, patrulare, grilaje, fără a se limita la acestea, după caz. ...

(4)După terminarea orelor de program şi în zilele nelucrătoare, personalul din serviciul de zi verifică încăperile/incintele din zonele de securitate şi integritatea elementelor sistemului de securitate al acestora. ... Secţiunea a 5-a Condiţii de păstrare Articolul 144 Informaţiile clasificate gestionate de fiecare unitate militară se păstrează în containere special destinate, conform standardelor în vigoare. Articolul 145 Pentru evacuarea în situaţii de urgenţă a documentelor clasificate, se utilizează lăzi metalice autorizate, conform standardelor în vigoare. Articolul 146

(1)La terminarea programului de lucru, titularii predau personalului din serviciul de zi pe unitate sau comandantului subunităţii de pază, în cutii/tuburi sigilate cu sigiliul personal, pe bază de semnătură în Condica de predare-primire a cheilor de la încăperile şi containerele de securitate, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 11 la Standardele naţionale, următoarele elemente: ...

a)cartelele de acces, dacă sistemul de control acces nu este integrat într-un sistem de securitate, sau cartelele de acces nu sunt utilizate şi la accesul în unitate, precum şi cheile de serviciu de la incintele în care sunt păstrate informaţii clasificate; ...
b)cheia şi/sau combinaţia cifrului containerului de serviciu în care sunt păstrate celelalte elemente de deschidere a containerelor cu informaţii clasificate, aliate într-o incintă/încăpere. ...

(2)Utilizarea elementelor prevăzute la alin.

(1)lit.

a)şi
b)de către alte persoane decât cele care le deţin se face numai în situaţii de urgenţă, precizate în atribuţiile personalului prevăzut la alin.

(1). ...

(3)În cazul încăperilor în care se află mai multe containere de securitate, în afara celui de serviciu, cheile şi/sau combinaţie cifrurilor celorlalte containere se introduc, la sfârşitul programului de lucru, în cutii/tuburi sigilate de titulari cu sigiliul personal, care se păstrează în containerul de serviciu. ...

(4)În situaţia în care unitatea militară are implementat un sistem electronic de management al cheilor, prevăzut cu casete de valori, evidenţa ridicării/depunerii cheilor în casete se ţine electronic, de către sistemul de acces, iar fişierele de audit se păstrează 3 ani. ... Articolul 147

(1)Cheile, codurile/cartelele de acces, precum şi combinaţiile cifrurilor, containerelor de securitate şi/sau încăperilor în care se păstrează informaţii clasificate nu pot fi scoase din obiectiv, cu excepţia cartelelor de acces, în cazul existenţei unui sistem integrat de securitate când acestea sunt utilizate şi pentru accesul în unitatea militară. ...

(2)Codurile de acces şi combinaţiile cifrurilor prevăzute la alin.

(1)se introduc individual, sub formă scrisă, în plicuri mate/cutii sigilate cu sigiliul personal al fiecărui titular şi se păstrează la personalul din serviciul de zi pe unitate sau la comandantul subunităţii de pază, astfel încât să permită acţiunea în situaţii de urgenţă. ... Articolul 148

(1)Cheile de rezervă, codurile şi combinaţiile scrise ale containerelor/incintelor în care se păstrează informaţii clasificate se predau structurii de securitate pe bază de semnătură în Condica de predare-primire a cheilor de la încăperile şi containerele de securitate, în plicuri mate/cutii, sigilate cu sigiliul personal al deţinătorului. ...

(2)Fiecare combinaţie/cod se păstrează în plic separat. ...

(3)Cheile, codurile/cartelele de acces şi combinările cifrurilor încuietorilor au asigurată aceeaşi protecţie ca şi cea a nivelului de clasificare al informaţiilor la care acestea permit accesul. ... Articolul 149

(1)Codurile de acces şi combinaţiile cifrurilor de la încuietorile cu cifru trebuie cunoscute de un număr cât mai restrâns de persoane, desemnate de comandantul/şeful unităţii militare. ...

(2)Schimbarea codurilor de acces şi a combinaţiilor încuietorilor cu cifru se face: ...

a)periodic, recomandabil la 6 luni, dar fără a depăşi 12 luni; ...
b)ori de câte ori are loc o schimbare în rândul personalului care le manipulează; ...
c)când există suspiciunea că securitatea acestora a fost compromisă; ...
d)la defectarea sau funcţionarea nesigură a acestora. ...

(3)Schimbarea mecanismelor de închidere cu cheie a uşilor de la încăperi şi a containerelor de securitate se face: ...

a)când există suspiciunea că securitatea acestora a fost compromisă; ...
b)la defectarea sau funcţionarea nesigură a acestora. ... Articolul 150

(1)La începerea programului de lucru, în cazul încăperilor în care se păstrează informaţii clasificate, se verifică starea sigiliilor de la uşă şi grilaj şi numai dacă acestea sunt intacte se deschid încăperile, procedând apoi în aceiaşi mod cu containerele şi cu ferestrele. ...

(2)În cazul în care se constată violarea sigiliilor de la intrare sau din interior, nu se mai deschide încăperea/containerul în cauză, se instalează pază şi se anunţă şeful structurii de securitate, raportându-se imediat comandantului/şefului unităţii militare care dispune constituirea unei comisii de cercetare la faţa locului, acesta întocmind un act de constatare în care propune măsurile ce se impun. ...

(3)Comisia de cercetare este constituită din persoane care sunt autorizate să aibă acces la informaţiile clasificate cu care ar putea intră în contact pe timpul activităţii. ...

(4)În scopul documentării exacte a incidentului, comisia de cercetare are acces la toate înregistrările din sistemul integrat de securitate sau din sistemul de management electronic al casetelor de valori. ... Articolul 151

(1)În cazuri deosebite, când sunt necesare anumite documente, iar personalul care le gestionează nu poate fi adus în unitatea militară în timp util, comandantul/şeful unităţii militare aprobă deschiderea, după caz, a încăperilor, containerelor, mapelor, în care acestea sunt păstrate, de către o comisie formată din minim două persoane care au acces la informaţii cu nivel de clasificare corespunzător. ...

(2)Membrii comisiei încheie un proces-verbal, aprobat de comandantul/şeful unităţii militare, în care se consemnează: ...

a)data şi ora începerii şi cea a finalizării activităţii şi scopul pentru care s-a ordonat deschiderea; ...
b)persoanele care au participat; ...
c)cutiile/tuburile/plicurile cu chei/combinaţiile cifrurilor/codurile/cartelele de acces utilizate; ...
d)încăperile, containere/mobilierul de birou/seifurile care au fost deschise şi seriile de sigilii găsite la desigilare; ...
e)numărul de înregistrare al documentelor consultate sau preluate şi ce s-a făcut cu acestea; ...
f)sigiliile folosite la resigilare; ...
g)semnăturile participanţilor. ... Articolul 152

(1)În prima zi lucrătoare care urmează operaţiunii de deschidere, şeful CDC sau deţinătorul documentelor consultate sau preluate, după caz, este informat despre cele petrecute, acesta luând măsuri de verificare a concordanţei datelor din procesul-verbal întocmit de comisie cu situaţia reală. ...

(2)Responsabilul cu protecţia fizică ia măsuri de schimbare a codurilor de acces şi combinaţiilor încuietorilor cu cifru care au fost utilizate în timpul operaţiunii de deschidere. ... Articolul 153

(1)La terminarea programului de lucru, deţinătorii de documente clasificate sunt obligaţi să te păstreze în containere mape personale sigilate cu sigiliul personal. ...

(2)În timpul programului, încăperile în care se păstrează documente clasificate se încuie ori de câte ori personalul părăseşte încăperea, indiferent de motiv sau perioadă de timp. ... Secţiunea a 6-a Protecţia împotriva ascultării şi supravegherii Articolul 154

(1)Sălile de şedinţe şi de pregătire în care se poartă cu regularitate discuţii conţinând informaţii naţionale secrete de stat sau NATO CONFIDENTIAL/UE CONFIDENTIEL ori de nivel superior trebuie protejate permanent, astfel: ...

a)când nu se utilizează, sunt închise şi sigilate; ...
b)cheile, combinaţiile cifrurilor şi codurile/cartelele de acces sunt supuse unui regim strict de control; ...
c)personalul de întreţinere şi curăţenie este însoţit, pe timpul activităţii, de personal anume desemnat; ...
d)sălile sunt verificate prin inspecţii de protecţie fizică şi tehnică, periodic sau atunci când există pericole; ...
e)echipamentele de comunicaţii sunt protejate. ...

(2)Responsabilitatea pentru desemnarea sălilor prevăzute la alin.

(1)revine comandantului/şefului unităţii militare. ... Articolul 155

(1)Protecţia împotriva ascultării pasive implică asigurarea încăperii/incintei cu materiale de izolare fonică, precum şi utilizarea mijloacelor de comunicaţii protejate, care să împiedice scurgerea de informaţii clasificate prin ascultare directă. ...

(2)Protecţia împotriva ascultării active necesită o inspecţie de securitate a structurii încăperii, accesoriilor, mobilierului, containerelor, birourilor, echipamentelor şi a sistemelor de comunicaţii, care să identifice dispozitivele de ascultare sau interceptare. ...

(3)Inspecţia de protecţie fizică şi tehnică se execută, la cerere, de către structura specializată a Direcţiei contrainformaţii şi securitate militară. ... Articolul 156 Inspecţiile de protecţie fizică şi tehnică sunt organizate în mod obligatoriu şi în urma oricărei intrări neautorizate sau suspiciuni privind accesul, persoanelor neautorizate şi după executarea lucrărilor de reparaţii, întreţinere, zugrăvire sau redecorare. Articolul 157 Copiatoarele şi scanerele se instalează în încăperi special destinate şi se folosesc numai de către persoanele autorizate, potrivit nivelului de clasificare al informaţiilor la care acestea au acces. Articolul 158 Prevenirea supravegherii vizuale de către persoane care nu sunt autorizate să cunoască informaţiile clasificate vizate constitute o obligaţie profesională a fiecărui deţinător de informaţii. Articolul 159

(1)La stabilirea zorilor de securitate se ţine seama de cerinţa ca lucrul cu informaţii secrete de stat sau clasificate NATO, UE şi Echivalente să se execute în locuri care să nu ofere condiţii de supraveghere vizuală de la distanţă. ...

(2)În cazul în care există riscuri de supraveghere vizuală de la distanţă, se utilizează mijloace adecvate pentru împiedicarea acesteia, precum draperii, paravane, geamuri mate sau folii cu vizibilitate unidirecţională aplicate pe geamuri. ... Articolul 160 Prevenirea supravegherii vizuale din apropiere în zonele de securitate se realizează prin intermediul regulilor de circulaţie interioară, organizarea spaţiului de lucru, folosirea de materiale şi amenajări corespunzătoare, precum şi prin poziţionarea/mascarea, de către fiecare persoană, a documentelor şi echipamentelor tehnice purtătoare de informaţii clasificate, astfel încât acestea să nu lie accesibile persoanelor neautorizate. Articolul 161 În incintele din zonele de securitate cu circulaţie intensă, unde se lucrează permanent cu informaţii clasificate, se instalează obligatoriu un paravan sau mijloc de protecţie echivalent care să interzică observarea şi accesul altor persoane, în afara celor autorizate. Secţiunea a 7-a Măsuri de protecţie a informaţiilor clasificate pe timpul exerciţiilor şi în situaţii de criză şi la război Articolul 162

(1)Măsurile prevăzute în prezenta secţiune reprezintă cerinţele minime pentru protecţia informaţiilor clasificate pe timpul exerciţiilor şi în condiţii de luptă, care pot fi suplimentate în funcţie de condiţiile locale. ...

(2)Dacă timpul şi condiţiile o permit, măsurile minime prezentate se întăresc prin punerea în practică a cerinţelor privind crearea de zone asigurate tehnic cu caracter permanent. ...

(3)Protecţia fizică a informaţiilor clasificate, în condiţii de luptă sau pe timpul exerciţiilor este obligatorie şi se asigură continuu. ... Articolul 163 Protecţia fizică a informaţiilor clarificate pe timpul exerciţiilor şi în condiţii de luptă se realizează prin următoarele măsuri minime:

a)zonele de securitate se concentrează în perimetrul defensiv al comandamentului, prferabil lângă centrul de operaţii; ...
b)zonele de securitate se situează într-o zonă controlată, împrejmuită cu sârmă ghimpată/spirale de sârmă; ...
c)paza perimetrului zonei controlate se asigură de forţe mobile sau personal aflat în puncte fixe de pază, care au sub observaţie întreaga zonă; ...
d)dotarea cu armament şi muniţie a forjelor de pază; ...
c)accesul în zona controlată se face printr-un singur punct de intrare/ieşire, păzit permanent; ...
f)accesul în zona controlată este permis numai acelor persoane cărora le este absolut necesar pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu şi care au autorizaţia corespunzătoare de acces; ...
g)evidenţa obligatorie a intrărilor/ieşirilor persoanelor cu drept de acces; ...
h)în zonele A securitate se află permanent cel puţin două persoane autorizate; ...
i)întocmirea planurilor de evacuare şi de distrugere, în caz de urgenţă, a materialelor clasificate, care se actualizează în funcţie de condiţiile locale; ...
j)utilizarea unor containere/lazi de transport şi păstrare care să îndeplinească cerinţele de protecţie fizică; ...
k)atunci când nu sunt folosite, documentele, materialele sau echipamentele clasificate sunt depozitate în containere autorizate. ... Articolul 164

(1)Măsurile de protecţie fizică prevăzute în prezenta secţiune, împreună cu celelalte măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate, se stabilesc şi se prevăd de structura de securitate, după caz, în: ...

a)Anexa D la Concepţia operaţiei/Planul operaţiei, apendice D6 - Contrainformaţii şi securitate militară; ...
b)Documentele anexate concepţiei de desfăşurare a exerciţiului. ...

(2)Aprobarea măsurilor prevăzute la alin.

(1)constituie autorizarea pentru amenajarea în teren, în condiţii de lupt1 şi pe timpul exerciţiului, a zonelor de securitate în care se gestionează informaţiile clasificate. ... Capitolul IV Protecţia documentelor clasificate Secţiunea 1 Dispoziţii generale Articolul 165 Protecţia documentelor clasificate reprezintă ansamblul procedurilor, cerinţelor şi a măsurilor privind gestionarea şi controlul documentelor clasificate. Articolul 166

(1)Pentru evidenţa, prelucrarea procesarea, păstrarea, manipularea, multiplicarea, transmiterea, distrugerea şi clasarea în mape/dosare a documentelor clasificate, în fiecare unitate militară se organizează un compartiment special, denumit Compartiment documente clasificate/CDC. ...

(2)Compartimentul documente clasificate se subordonează nemijlocit comandantului/şefului unităţii militare şi este coordonat şi controlat, pe linie de specialitate, de structura de securitate. ...

(3)La unităţile militare care nu au prevăzut în statele de organizare CDC, activitatea se desfăşoară de persoane competente şi autorizate corespunzător, stabilite prin ordin de zi pe unitate. ... Articolul 167

(1)Compartimentul documente clasificate se organizează astfel încât activitatea cu documentele clasificate NATO, UE şi Echivalente, cifru operative şi de mobilizare să se efectueze separat faţă de celelalte documente ale unităţii militare. ...

(2)La structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, structurile care funcţionează în subordinea nemijlocită a ministrului apărării naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi la eşaloanele complexe ca structură, se pot organiza mai multe CDC, dintre care unul îndeplineşte şi rolul de registratură, unde se primesc şi se înregistrează toate documentele intrate şi ieşite şi de unde se transmit persoane lor; celorlalte compartimente speciale potrivit rezoluţiei comandantului/şefului unităţii militare. ...

(3)La structurile de cifru şi la conturile cripto se organizează CDC distincte. ... Articolul 168 Accesul în încăperile CDC dincolo de paravanul sau mijlocul de protecţie echivalent este permis numai comandantului/şefului unităţii militare, locţiitorului/şefului de stat major, personalului structurii de securitate şi persoanelor cu atribuţii de control în domeniul protecţiei documentelor clasificate. Articolul 169 Personalul CDC, inclusiv cel desemnat potrivit art. 166 alin.

(3), are următoarele atribuţii principale:

a)înregistrează documentele primite sau întocmite de personalul unităţii militare ţi le prezintă comandanţilor, după care, pe baza rezoluţiei înscrise pe ele, le predă, pe bază de semnătură, persoanelor cărora le-au fost repartizate; ...
b)înregistrează, împachetează, sigilează, completează documentele de expediţie şi predă documentele destinate expedierii; ...
c)distribuie documentele numai pe baza rezoluţiei înscrise pe acestea, persoanei destinatare, dacă aceasta se regăseşte în tabelul cu personalul propriu care deţine documente de acces la informaţii clasificate, pe niveluri de clasificare, întocmit de Structura de securitate; ...
d)informează imediat conducerea unităţii militare, în cazul în care nivelul de clasificare marcat pe document este mai mare decât nivelul documentului de acces la informaţii clasificate deţinute de persoana căreia îi este destinat documentul; ...
e)predă/primeşte, pe bază de tichet, mapele tip cu documente aflate asupra personalului, stabilite prin reglementări interne că nu pot li păstrate în zone de securitate sau administrative, verifică integritatea sigiliilor şi clarifică situaţia capelor care nu au fost înapoiate la terminarea programului; ...
f)justifica în registrele de evidenţă documentele clasate în mape/dosare; ...
g)justifică în registrele de evidenţă documentele distruse pe bază de proces-verbal de distrugere; ...
h)participă la şedinţele de pregătire şi la convocările de specialitate organizate; ...
i)poate asigura primirea şi transmiterea documentelor naţionale prin poştă electronică. ... Articolul 170 Îndeplinirea temporară a atribuţiilor în cadrul CDC care are încadrată o singură funcţie, de către un înlocuitor legal, se face astfel:
a)primeşte pe bază de proces-verbal de predare-primire de la persoana titulară a funcţiei, documentele clasificate, literatura militară, registrele pentru evidenţa documentelor strict necesare desfăşurării activităţii pe timpul absenţei din unitatea militară a acesteia; ...
b)înlocuitorul prezintă comandantului/şefului unităţii militare procesul-verbal de predare-primire în vederea aprobării şi îl informează despre rezultatul finalizării activităţii. ... Articolul 171

(1)Când personalul CDC este în imposibilitatea de predare a funcţiei în condiţiile art. 170, comandantul/şeful unităţii militare numeşte o comisie pentru predarea/primirea documentelor clasificate, a literaturii militare şi a registrelor pentru evidenţa documentelor, iar în situaţia în care personalul CDC nu-şi poate relua atribuţiile timp de 6 luni, se predă şi depozitul cu documente clasificate şi neclasificate al unităţii militare. ...

(2)La terminarea activităţii, comisia încheie un proces-verbal de predare-primire, care se semnează de membrii comisiei, în calitate de predator, şi de înlocuitorul legal menţionat la art. 170, şi se aprobă de comandantul/şeful unităţii militare. ...

(3)La predarea funcţiei, comandantul/şeful unităţii militare numeşte o comisie care asistă la predarea-primirea documentelor clasificate, a literaturii militare şi a arhivei unităţii militare. ...

(4)Termenul pentru predarea-primirea funcţiilor, în care se include şi inventarierea documentelor clasificate, a literaturii militare şi a arhivei unităţii militare, este de până la 30 de zile lucratoare şi poate fi prelungit, pentru motive temeinic justificate, cu până la 10 zile lucrătoare. ... Articolul 172 Protecţia documentelor în formă electronică se reglementează printr-un act normativ specific separat. Secţiunea a 2-a Reguli generale privind gestionarea documentelor clasificate 1. Redactarea, listarea şi evidenţa documentelor clasificate Articolul 173

(1)Materialele care se folosesc la redactarea documentelor clasificate sau a însemnărilor privind problemele de serviciu, respectiv caiete şi agende pentru însemnări clasificate, imprimate fără număr de serie, coli matriţă şi alte asemenea materiale, precum şi registrele, condicile şi borderourile se înregistrează în Registrul unic pentru evidenţa materialelor necesare desfăşurării activităţii cu documentele, al cărui model este prezentat în anexa nr. 7, denumit în continuate Registrul unic. ...

(2)Actele de gestiune, imprimatele înseriate şi alte documente sau materiale cuprinse în forme de evidenţă specifice nu se înregistrează în Registrul unic. ...

(3)Materialele care se înregistrează în Registrul unic nu se mai iau în evidenţă în alte registre de evidenţă. ... Articolul 174

(1)În unităţile în care funcţionează mai multe CDC, fiecare din acestea are propriul Registru unic. ...

(2)Pentru identificarea numerelor de înregistrare, fiecărui Registru unic i se atribute, prin ordin de zi pe unitate, o literă începând cu litera "A", care precede numărul de înregistrate, cu excepţia literelor "O", "S" şi "N". ... Articolul 175

(1)Registrul unic intră în funcţiune pe baza ordinului de zi pe unitate, al cărui număr constitute şi numărul de înregistrate al acestuia şi este autentificat de semnătura comandantului/şefului şi ştampila unităţii militare. ...

(2)În funcţie de numărul personalului şi al materialelor înregistrate, Registrul unic poate avea mai multe volume, numerele de înregistrare având continuitate de la un volum la altul. ... Articolul 176

(1)Pentru evitarea confuziilor, numerele de înregistrare atribuite categoriilor de documente clasificate cu destinaţie specială sunt urmate de litere de identificare, astfel: ...

a)grupul de literele "Op", pentru documentele operative; ...
b)litera "M", pentru documentele de mobilizare; ...
c)grupul de literele "PM", pentru documentele planului de mobilizare; ...
d)litera "Q", pentru documentele de contrainformaţii militare; ...
e)litera "C", pentru documentele activităţii oficiale de cifru; ...
f)litera "K", pentru documentele conturilor cripto. ...

(2)Prin instrucţiuni speciale pot li stabilite şi alte criterii de identificare. ... Articolul 177 Pe toate documentele clasificate aflate în lucru sau stadiu de proiect se înscrie sub titlu menţiunea "Document în lucru" sau "Proiect" şi se marchează potrivit nivelului de clasificare al informaţiilor ce le conţin. Articolul 178

(1)La redactarea documentelor clasificate, se respectă următoarele reguli: ...

a)menţionarea, în antet a instituţiei şi unităţii militare emitente, a datei şi numărului de înregistrare, a localităţii, nivelului de clasificare, termenului de clasificare, numărului de exemplar şi, după caz, a destinatarului; ...
b)înscrierea pe toate exemplarele documentului şi pe anexele acestuia a numerelor de înregistrare precedate de un zero

(0), pentru documentele secrete, de două zerouri

(00), pentru cele strict secrete, de trei zerouri

(000), pentru cele strict secrete de importanţă deosebită sau de litera "S", pentru cele secrete de serviciu; ...

c)înscrierea în clar, la sfârşitul documentului, a funcţiei, gradului, prenumelui şi numelui comandantului/şefului unităţii militare emitente, semnătura acestuia, ştampila unităţii militare, precum şi gradul, numele, prenumele, numărul telefonului de serviciu şi semnătura persoanei care a întocmit documentul; ...
d)înscrierea pe fiecare pagină a documentului a nivelului de clasificare atribuit acestuia; ...
e)înscrierea pe fiecare pagină a documentului a numărului curent al paginii, urmat de numărul total al acestora. ...

(2)Pentru documentele clasificate cu destinaţie specială se aplică şi prevederile art. 176. ... Articolul 179

(1)Pentru înscrierea nivelului de clasificare în registrele pentru evidenţă se folosesc următoarele sigle: ...

a)SSID - strict secret de importanţă deosebită; ...
b)SS - strict secret; ...
c)S- secret; ...
d)SSv - secret de serviciu. ...

(2)Informaţiile neclasificate se înscriu în registrele pentru evidenţă folosind sigla "N". ... Articolul 180 Pe documentele strict secrete de importanţă deosebită se aplică pe fiecare filă ştampila unităţii militare. Articolul 181

(1)În situaţia în care documentul de bază este însoţit de anexe, la sfârşitul textului se indică, pentru fiecare anexă, numărul de file şi nivelul de clasificare. ...

(2)Anexele se clasifica în funcţie de conţinutul lor şi nu de cei al documentelor pe care le însoţesc. ...

(3)Adresa de însoţire a documentului nu cuprinde informaţii detaliate referitoare la conţinutul documentelor anexate şi se ia în evidenţă în registrul de evidenţă al documentului pe care îl însoţeşte. ...

(4)Documentele anexate se semnează, dacă este nevoie, de persoanele care au semnat documentul de bază sau altă persoană competentă, după caz. ...

(5)Regulile prevăzute la art. 178 alin.

(1)lit.

d)şi
e)se aplică şi la întocmirea anexelor, cu menţiunea "Anexă la nr. ___", în antet. ... Articolul 182

(1)Toate documentele, indiferent de formă, care conţin informaţii clasificate au înscrise, pe fiecare paginii, nivelul de clasificare. ...

(2)Nivelul de clasificare se marchează prin ştampilare, dactilografiere, tipărire sau olograf, astfel: ...

a)în partea dreaptă sus, pe exteriorul copertei, pe pagina de titlu şi pe prima pagina a documentului; ...
b)în partea de sus şi de jos, la mijloc, pe toate celelalte pagini ale documentului; ...
c)sub legendă, titlu sau scara de reprezentare şi în exterior - pe verso - atunci când acestea sunt pliate, pe toate schemele, diagramele, hărţile, desenele şi alte asemenea documente. ... Articolul 183

(1)Părţile clar identificabile din documentele clasificate complexe, cum sunt secţiunile, anexele sau paragrafele, care au niveluri diferite de clasificare sau care nu sunt clasificate, pot fi evidenţiate în mod corespunzător. ...

(2)Părţile care conţin informaţii clasificate se marchează, la începutul acestora, între paranteze rotunde, cu una din siglele prevăzute la art. 179, corespunzător nivelului de clasificare. ...

(3)Documentul în întregime poartă nivelul de clasificare cel mai înalt al părţilor componente, iar pe pagina de titlu sau pe prima pagină se face menţiunea că documentul conţine informaţii clasificate în părţi - marcate corespunzător. ... Articolul 184 Documentele clasificate se redactează, marchează, inscripţionează şi gestionează numai de cfitre persoane cam au autorizaţie de acces la informaţii clasificate, corespunzătoare nivelului de clasificare ui acestora. Articolul 185

(1)Toate documentele clasificate care se listează trebuie luate într-o formă de evidenţă, după cum urmează: ...

a)cele aflate în lucru, în stadiu de proiect, precum şi cele care urmează a fi supuse semnării/aprobării de cei în drept, în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor; ...
b)cele care au fost luate într-o formă de evidenţă şi au fost introduse într-un sistem informatic şi de comunicaţii/SIC, prin fotografiere/scanare în format nemodificabil, în Registrul pentru evidenţa documentelor, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 8, cu specificarea denumirii SIC în coloanele 3 şi 4 sau, după caz, în Registrul pentru evidenţa literaturii militare, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9, cu specificarea în coloana 5, a aceleiaşi menţiuni. ...

(2)În unităţile militare în care volumul şi specificul informaţiilor impun luarea de măsuri suplimentare, comandanţii/şefii unităţilor militare sunt abilităţi să stabilească proceduri interne privind evidenţa şi controlul documentelor listate, astfel încât să se poară stabili, în orice moment, locul în care se află respectivele documente. ... Articolul 186 Toate exemplarele listate, după ce au fost semnate, aprobate şi ştampilate de cei în drept, se predau la CDC pe semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor pentru a fi luate în evidenţă în Registrul pentru evidenţa documentelor sau în Registrul pentru evidenţa specială. Articolul 187 Documentele strict secrete de importanţă deosebită se înregistrează în registrul de evidenţă separat faţă de cele strict secrete şi secrete. Articolul 188 Evidenţa documentelor neclasificaie se ţine în registre separate faţă de cele secrete de stat şi secrete de serviciu. Articolul 189 Numerele de înregistrare ale documentelor clasificate se atribuie consecutiv pe parcursul unui an calendaristic, începând cu cifra 1 şi se înscriu pe toate exemplarele documentelor şi pe anexe şi sunt precedate sau urmate de literele de identificare menţionate la art. 174 alin.

(2)şi art. 176 alin.

(1). Articolul 190 Înregistrarea documentului clasificat care are în compunere mai multe anexe, al căror nivel de clasificare este diferit, se face prin evidenţierea separată a acestora în Registrul de evidenţă. Articolul 191 Atribuirea aceluiaşi număr de înregistrare unor documente cu conţinut diferit este interzisă. Articolul 192 Documentele cu menţiunea "Personal" se înregistrează de către personalul CDC pe baza datelor comunitate de către emitent/expeditor, iar împachetarea şi pregătirea pentru expediţie se etectueaz? 5e către emilenL Articolul 193

(1)Fotografiile, filmele, microfilmele şi negativele lor, rolele, bobinele sau containerele de păstrare a acestora se marchează vizibil cu o etichetă care indică numărul şi data înregistrării, precum şi nivelul de clasificare, ...

(2)Microfilmele au afişate la cele două capete nivelul de clasificare, iar la începutul rolei, lista elementelor de conţinut ... Articolul 194 Proiecţiile de imagini trebuie să afişeze, la începutul şi la sfârşitul acestora, numărul şi data înregistrării, precum şi nivelul de clasificare. Articolul 195 În cadrul CDC se folosesc ştampilele ale căror modele sunt prezentate în anexa nr.

Multiplicarea documentelor clasificate Articolul 196 Multiplicarea reprezintă procesul de copiere a unui document clasificat după ce acesta a fost înregistrat într-o formă de evidenţă, având drept rezultat un document identic cu originalul. Articolul 197

(1)Multiplicarea documentelor clasificate se realizează cu avizul structurii de securitate şi aprobarea comandantului/setului unităţii deţinătoare, ambele consemnate în Cererea pentru multiplicare, al cărei model este prezentat în anexa nr II. ...

(2)Multiplicarea şi scanarea se realizează numai de către persoane autorizate şi în încăperi special destinate. ...

(3)Cererea pentru multiplicare se clasează în mapă/dosar alături de documentul multiplicat. ... Articolul 198 Documentele multiplicate se iau în evidenţă în Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate, al cărui model este prezentat în anexa nr. 12 în care numerele de înregistrare se atribuie consecutiv începând cu cifra 1, pe parcursul unui an calendaristic şi se înscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentului. Articolul 199

(1)Marcarea operaţiunii de multiplicare se face atât pe documentul original, cât şi pe toate copiile rezultate. ...

(2)Pe documentul original, marcarea se aplică în partea dreaptă jos a ultimei pagini, după executarea multiplicării. ...

(3)Pe copiile rezultate, marcarea se aplică pe prima pagină, sub numărul de înregistrare al documentului. ...

(4)Numerele de înregistrare atribuite documentelor multiplicate sunt urmate de literele de identificare prevăzute la art. 176 alin.

(1), numărul de înregistrare al registrului şi data multiplicării. ...

(5)În cazul multiplicării ulterioare, la o dată diferită, a unui document clasificat documentul original este marcat la fiecare operaţiune de multiplicare. ... Articolul 200

(1)Dacă emitentul doreşte să aibă control exclusiv asupra reproducerii, documentul conţine o indicaţie vizibilă cu următorul conţinut "Reproducerea acestui document, totală sau parţială, este interzisă". ...

(2)Informaţiile clasificate înscrise pe documente cu regim restrictiv de reproducere care au menţiunea "Reproducerea interzisă" nu se multiplică. ... Articolul 201

(1)Este interzisă efectuarea de copii sau extrase de pe documentele marcate strict secret de importanţă deosebită. ...

(2)În situaţii justificate, la solicitarea scrisă a deţinătorului, emitentul poate transmite acestuia o copie de pe documentul original. ... Articolul 202 Documentele clasificate se predau pentru multiplicare pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor, iar documentele originale şi copiile rezultate se predau de operator pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate. Articolul 203 Evidenţa exemplarelor expediate se ţine pe verso exemplarului care se clasează în dosar sau al cererii de multiplicare, iar când numărul destinatarilor este mare se întocmeşte un tabel de difuzare care se înregistrează ca document anexat la original. Articolul 204 În cazul multiplicării ulterioare a unui document primit, numerotarea copiilor se realizează prin adăugarea la numărul de exemplar al documentului primit, a numărului copiei, sub formă de fracţie. Articolul 205

(1)În cazul multiplicării unui document clasificat se procedează astfel: ...

a)se stabileşte numărul de exemplare în care documentul se multiplică; ...
b)se completează, avizează şi aprobă Cererea pentru multiplicare după care aceasta se înregistrează de către personalul CDC în Registrul de evidenţă al documentelor neclasilicate; ...
c)documentul original, împreună cu Cererea pentru multiplicare, se predau operatorului pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor; ...
d)după verificarea exemplarelor rezultate, a cererii şi documentului original, beneficiarul semnează în Registrul pentru evidenţa documentelor multiplicate. ...

(2)În situaţia în care pe adresa de însoţire a unui document, prin rezoluţie a comandantului/şefului unităţii militare, se specifică trimiterea documentului către alte structuri, nu se mai completează cererea de multiplicare, solicitându-se numai avizul structurii de securitate, care se menţionează pe adresa de însoţire, sub rezoluţia comandantului fiului unităţii militare. ... Articolul 206

(1)Extrasul prin fotocopiere dintr-un document care conţine informaţii clasificate se face în baza Cererii pentru multiplicare" cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, iar copiile rezultate au menţionate sub numărul de exemplar cuvântul "Extras" şi numărul de înregistrare al documentului original. ...

(2)Nivelul de clasificare atribuit extrasului dintr-un document original se aplică în funcţie de conţinutul documentului rezultat. ...

(3)Documentul rezultat din cumularea neprelucrată a unor extrase provenite din informaţii clasificate se marchează cu nivelul de clasificare corespunzător conţinutului extrasului cu cel mai înalt nivel de clasificare. ...

(4)Traducerile primesc nivelul de clasificare al documentului original. ... Articolul 207 Documentele clasificate pot fi fotografiate/scanate şi stocate pe medii de stocare în următoarele condiţii:

a)procesul de fotografiere/scanare sau stocare să fie realizat de personal autorizat pentru nivelul de clasificare al informaţiilor respective; ...
b)mediilor de stocare să li se asigure aceleaşi măsuri de protecţie ca şi documentului original; ...
c)toate mediile de stocare să fie înregistrate şi supuse regulilor de protecţie potrivit nivelului de clasificare atribuit. ...
d)luarea în evidenţă a documentului fotografiat/scanat cu numărul de înregistrare al emitentului, în Registrul pentru evidenţa documentelor scanate, al cărui model este prezentat în anexa nr. 13; ...
e)marcarea operaţiunii de fotografiere/scanare, pe documentul original clasificat, se aplică în partea dreaptă jos a ultimei pagini consemnându-se nr. crt. din Registrul pentru evidenţa documentelor scanate, data scanării şi numele operatorului. ... 3. Manipularea documentelor clasificate Articolul 208

(1)Predarea-primirea temporară a documentelor clasificate între persoane deservite de acelaşi CDC se face pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor. ...

(2)În situaţia în care expeditorul şi destinatarul se află în acelaşi obiectiv militar, predarea-primirea documentelor clasificate între persoane care nu aparţin aceleaşi unităţi militare se face prin CDC, cu aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, pe bază de semnătură în Condica pentru evidenţa documentelor expediate, tranzitate, transmise/recepţionate prin FAX, al cărei model este prezentat în anexa nr. 14. ... Articolul 209

(1)Documentele strict secrete de importanţă deosebită pot fi consultate de către persoane autorizate, cu avizul structurii de securitate şi aprobarea comandantului/şefului unităţii militare, pe bază de semnătură în Fişa de consultare a documentului "Strict secret de importanţă deosebită", al cărei model este prezentat în anexa nr. 1 la Standardele naţionale, denumită în continuare Fişă de consultare. ...

(2)Fişa de consultare se completează de fiecare dată când documentul este dat spre consultare, aceasta păstrându-se împreună cu documentul respectiv. ... Articolul 210

(1)La mutarea din unitatea militară, schimbarea sau suspendarea din funcţie, punerea la dispoziţie, trecerea în rezervă, pensionarea, plecarea în concediu fără plată sau pentru creşterea şi îngrijirea copilului, personalul predă la CDC toate documentele şi literatura militară pe care le are în primire. ...

(2)La detaşarea în alte unităţi militare, plecarea în străinătate în interes de serviciu sau în interes personal, concediu de odihnă sau misiuni mai mari de 30 zile calendaristice, personalul predă documentele necesare desfăşurării activităţilor compartimentului, pe bază de semnătură în Registrul pentru evidenţa personală a documentelor, înlocuitorului, iar pe celelalte, în mapa sigilată cu sigiliul personal, la CDC. ... 4. Păstrarea documentelor clarificate Articolul 211 În afara programului de lucru, documentele secrete de stat se păstrează la CDC sau în încăperi special amenajate în acest scop, aprobate de comandantul/şeful unităţii militare prin ordinul de zi pe unitate şi care trebuie să îndeplinească cerinţele de protecţie fizică prevăzute în prezentele norme. Articolul 212

(1)Documentele secrete de stat se predau la CDC în mape tip, legate şi sigilate sau pot fi păstrate în containere de securitate adecvate dispuse în încăperi care îndeplinesc cerinţele de securitate fizică. ...

(2)Mapele se păstrează în containere de securitate prevăzute cu opis de evidenţă, care cuprinde: numărul curent, gradul, numele şi prenumele posesorului, numărul mapei şi numărul sigiliului. ... Articolul 213

(1)Predarea-primirea mapelor cu documente între posesorii acestora şi CDC se efectuează pe bază de tichete confecţionate din carton sau alt materializare are aplicată pe una din feţe ştampila unităţii militare, iar pe cealaltă sunt înscrise: numărul tichetului, seria sigiliului şi semnătura şefului CDC. ...

(2)Numărul tichetului şi al mapei aparţinând unei persoane trebuie să corespundă cu poziţia la care aceasta este înscrisă în opisul Registrului unic. ...

(3)Numerotarea tichetelor şi mapelor aparţinând persoanelor care folosesc mai multe mape se face sub formă de fracţie, înscriind la numărător numărul corespunzător din opisul Registrului unic, iar la numitor numărul de ordinea mapei. ...

(4)Tichetul nu este transmisibil, iar ridicarea mapelor de către alte persoane este interzisă. ... Articolul 214 Persoanele care au aprobare să lucreze în afara orelor de program şi a căror încăpere nu este stabilită prin ordin de zi pe unitate pentru păstrarea documentelor clasificate în afara orelor de program, la terminarea lucrului predau mapele cu documente ofiţerului de serviciu pe unitate, pe bază de semnătură în registrul destinat acestui scop. Articolul 215 Documentele secrete de serviciu şi neclasificate pot fi păstrate în încăperile de lucru ale personalului unităţii militare. Articolul 216 Anual documentele se clasează în mape/dosare, potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul mapelor/dosarelor. Articolul 217

(1)Documentele rezolvate se clasează în mape/dosare la structura care gestionează problematica respectivă, de personalul acestei structuri. ...

(2)După constituire, mapele/dosarele se predau la CDC pentru scădere din evidenţă şi certificare a documentelor clasate în acestea. ... Articolul 218

Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.