REGULAMENT din 31 ianuarie 2017

Pe scurt

Acest regulament stabilește modul de organizare și funcționare a aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări (IGI), detaliind structura internă, relațiile de lucru și circuitul documentelor. Scopul său este de a asigura implementarea politicilor României în domeniul migrației, azilului și integrării străinilor.

Ce reglementează

Structura organizatorică a aparatului propriu al IGI, incluzând direcții și servicii.
Relațiile de autoritate, cooperare și coordonare în cadrul IGI.
Activitățile de planificare, analiză și control desfășurate de IGI.
Circuitul intern al documentelor, împărțit în primar și secundar.

Cui îi privește

Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) și personalul său.
Instituțiile și persoanele care interacționează cu IGI în domeniile migrației, azilului și integrării străinilor.

Puncte cheie

IGI este un organ de specialitate al administrației publice centrale, subordonat Ministerului Afacerilor Interne (MAI), cu personalitate juridică.
Activitatea IGI se desfășoară sub coordonarea secretarului de stat desemnat și cooperează cu unități ale MAI, instituții similare din alte țări, organisme internaționale și misiuni diplomatice.
Planificarea activităților IGI se face anual, iar a direcțiilor și structurilor subordonate conducerii IGI semestrial; analiza activității se elaborează semestrial.
Circuitul intern al documentelor este de două feluri: primar (pentru atribuții exclusive ale conducerii IGI) și secundar (pentru documente care nu vizează atribuții exclusive ale conducerii IGI).

Textul legii

REGULAMENT din 31 ianuarie 2017 de organizare şi funcţionare a aparatului propriu a Inspectoratului General pentru Imigrări Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 123 din 15 februarie 2017 Notă ... ────────── Aprobat de Ordinul nr. 10 din 31 ianuarie 2017, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 123 din 15 februarie 2017. ────────── Capitolul I Dispoziţii generale Articolul 1 Inspectoratul General pentru Imigrări, înfiinţat în temeiul art. II din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 18/2012 pentru modificarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne şi pentru modificarea unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 118/2012, denumit în continuare IGI, este organ de specialitate al administraţiei publice centrale, cu personalitate juridică, organizat la nivel central şi teritorial, în subordinea Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI, care are ca scop implementarea politicilor României în domeniul migraţiei, azilului şi integrării străinilor, precum şi a legislaţiei relevante în aceste domenii. Articolul 2

(1)IGI îşi desfăşoară activitatea sub coordonarea secretarului de stat desemnat în acest sens. ...

(2)În domeniile de competenţă, IGI cooperează cu: ...

a)celelalte unităţi ale MAI; ...
b)instituţii similare din alte ţări; ...
c)organisme internaţionale şi organizaţii nonguvernamentale, în baza înţelegerilor sau parteneriatelor la care România este parte; ...
d)misiunile diplomatice şi oficiile consulare acreditate în România, în condiţiile legii. ...

(3)IGI colaborează, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, cu autorităţi publice, operatori economici, precum şi cu persoane fizice. ...

(4)Diagrama de relaţii a IGI este prevăzută în anexa nr. 1. ... Capitolul II Organizarea Inspectoratului General pentru Imigrări Secţiunea 1 Structura şi relaţiile organizatorice Articolul 3

(1)Aparatul propriu al IGI este organizat potrivit anexei la Hotărârea Guvernului nr. 639/2007 privind structura organizatorică şi atribuţiile Inspectoratului General pentru Imigrări, cu modificările şi completările ulterioare, şi are în compunere următoarele: ...

a)conducerea IGI; ...
b)Serviciul secretariat; ...
c)Serviciul control; ...
d)Serviciul juridic; ...
e)Serviciul resurse umane; ...
f)Financiar (la nivel de serviciu); ...
g)Serviciul implementare programe; ...
h)Biroul informare şi relaţii publice; ...
i)Compartimentul asistenţă psihologică; ...
j)Structura de securitate (la nivel de birou); ...
k)Direcţia management strategic: ... (
i)conducerea; (
ii)Serviciul analiză de risc; (iii) Serviciul planificare şi misiuni; (
iv)Serviciul afaceri europene şi relaţii internaţionale;
l)Direcţia suport logistic: ... (
i)conducerea; (
ii)Serviciul logistic; (iii) Serviciul comunicaţii şi informatică; (
iv)Serviciul achiziţii;
m)Direcţia migraţie: ... (
i)conducerea; (
ii)Serviciul admisie; (iii) Serviciul reglementarea şederii; (
iv)Serviciul combaterea şederii ilegale; (
v)Serviciul returnări;
n)Direcţia azil şi integrare: ... (
i)conducerea; (
ii)Serviciul protecţie internaţională; (iii) Serviciul Dublin; (
iv)Serviciul integrare şi relocare.

(2)Organigrama aparatului propriu al IGI este prevăzută în anexa nr. 2. ... Articolul 4 Activitatea desfăşurată de către structurile IGI, în vederea atingerii obiectivelor propuse, are la bază relaţii de autoritate ierarhice şi funcţionale, de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare direcţie, serviciu, birou sau compartiment, în parte. Articolul 5

(1)Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc: ...

a)între conducerea IGI şi toate structurile IGI, în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a sistemului relaţional intern al IGI; ...
b)între şefii structurilor aparatului propriu al IGI şi şefii structurilor subordonate, precum şi între şefii şi personalul acestor structuri. ...

(2)Relaţiile de autoritate funcţionale se stabilesc în cadrul compartimentelor din aparatul propriu al IGI, care nu sunt prevăzute cu funcţii de conducere, între personalul cu funcţia cea mai mare, denumit în continuare ofiţeri desemnaţi, şi personalul propriu, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestor compartimente şi a echilibrării sarcinilor, armonizării eforturilor necesare şi asigurării unităţii de acţiune în îndeplinirea obiectivelor. ... Articolul 6 Relaţiile de cooperare se stabilesc între direcţiile, serviciile, birourile şi compartimentele centrale ale IGI, pentru îndeplinirea sarcinilor specifice şi în vederea integrării obiectivelor parţiale în ansamblul misiunilor IGI. Articolul 7

(1)Relaţiile de coordonare se stabilesc între structurile aparatului propriu al IGI şi structurile subordonate, potrivit liniei de muncă specifice date în competenţa fiecărei structuri a aparatului propriu. ...

(2)Activitatea de coordonare a structurilor subordonate de către structurile aparatului propriu al IGI, pe linii specifice de muncă, are ca scop: ...

a)sincronizarea şi desfăşurarea unitară a activităţii structurilor subordonate; ...
b)direcţionarea structurilor subordonate în ceea ce priveşte aplicarea legislaţiei specifice, precum şi a procedurilor stabilite prin normele interne de muncă ori prin regulamentele de organizare şi funcţionare; ...
c)optimizarea tuturor activităţilor în scopul îndeplinirii obiectivelor propuse, prin utilizarea raţională şi valorificarea tuturor resurselor, inclusiv a celor umane; ...
d)verificarea îndeplinirii de către structurile subordonate a atribuţiilor specifice, potrivit liniilor de muncă corespondente de la nivelul aparatului propriu al IGI ... Secţiunea a 2-a Activitatea de planificare, analiză şi control Articolul 8

(1)Planificarea activităţilor IGI şi analiza realizării sarcinilor se efectuează anual. ...

(2)Planificarea activităţilor direcţiilor, precum şi a structurilor subordonate nemijlocit conducerii IGI se realizează semestrial, iar analiza activităţii se elaborează semestrial, pentru primul semestru, respectiv pentru întregul an. ...

(3)Planificarea activităţilor serviciilor subordonate direcţiilor se realizează semestrial, iar analiza realizării sarcinilor se efectuează trimestrial. ... Articolul 9 Activitatea de control este atributul conducerii IGI şi se realizează direct sau prin intermediul Serviciului Control, având posibilitatea de a angrena personal specializat al structurilor centrale, pe linii specifice de muncă. Secţiunea a 3-a Circuitul intern al documentelor Articolul 10

(1)Circuitul intern al documentelor presupune desfăşurarea unor activităţi de predare/primire, triere, redactare, evidenţă, gestionare, multiplicare, manipulare, transport şi expediere a documentelor şi este de două feluri: ... a) circuit primar; ... b) circuit secundar. ...

(2)Circuitul primar se aplică documentelor care vizează atribuţii exclusive ale conducerii IGI, primite de la: ...

a)conducerea MAI; ...
b)structurile din aparatul central al MAI sau subordonate acestuia; ...
c)alte instituţii din subordinea MAI, care au calitatea de ordonator secundar de credite; ...
d)instituţii din afara MAI; ...
e)aparatul central şi structurile teritoriale ale IGI. ...

(3)Circuitul secundar se aplică documentelor care nu vizează atribuţii exclusive ale conducerii IGI, primite de la: ...

a)structuri şi instituţii ale MAI; ...
b)instituţii din afara MAI; ...
c)aparatul central şi structurile teritoriale ale IGI. ... Articolul 11

(1)Corespondenţa pentru circuitul primar se primeşte de către personalul din Serviciul secretariat prin poşta militară/civilă, fax, e-mail, curierat etc., se înregistrează în registrele de tranzit, se introduce în mapa conducerii IGI, în funcţie de domeniile coordonate conform fişei postului, pentru rezoluţie, şi se predă, pe bază de condică, conducerii IGI. ...

(2)Corespondenţa poate fi primită, în locurile în care îşi desfăşoară activitatea structurile IGI, de către poliţişti/personal contractual anume desemnaţi/desemnat să desfăşoare activităţi pe linie de secretariat şi se predă ulterior, pe bază de condică, către Serviciul secretariat. ...

(3)După rezoluţionarea documentelor de către conducerea IGI, poliţiştii/personalul contractual anume desemnaţi/desemnat din cadrul Serviciului secretariat fac/face menţiunile necesare în registrele de tranzit şi le distribuie personalului cu atribuţii pe linie de secretariat din cadrul Direcţiei migraţie, Direcţiei azil şi integrare, Direcţiei suport logistic, direcţiei management strategic, precum şi structurilor subordonate nemijlocit conducerii IGI, în vederea pregătirii mapelor pentru punerea rezoluţiei de către directorii de direcţii/şefii serviciilor/birourilor subordonate conducerii IGI. ...

(4)Lucrările care au rezoluţia directorilor de direcţii sunt înaintate pentru punerea rezoluţiei şefilor serviciilor/birourilor. Ulterior, persoanele cu atribuţii pe linie de secretariat le înregistrează în registrele special constituite la nivelul fiecărei direcţii şi le distribuie, pe bază de condică, persoanelor anume desemnate. ...

(5)Lucrările care au rezoluţia şefilor de servicii/birouri subordonate conducerii IGI se înregistrează de către persoanele cu atribuţii pe linie de secretariat în registrele special constituite la nivelul fiecărui serviciu/birou şi se distribuie, pe bază de condică, poliţiştilor/personalului contractual anume desemnaţi/desemnat. ...

(6)După soluţionare lucrările se promovează pentru aprobare, pe cale ierarhică. ...

(7)După semnare/aprobare, lucrările sunt pregătite pentru expediţie de către persoanele responsabile cu atribuţii pe linie de secretariat şi se predau pe bază de condică poliţiştilor/ personalului contractual din cadrul Serviciului secretariat, în vederea expedierii. ... Articolul 12

(1)Fac excepţie de la circuitul documentelor menţionat anterior, cererile de viză şi cererile pentru eliberarea permisului de trecere locală a frontierei în regimul micului trafic de frontieră, transmise prin Sistemul naţional de informaţii privind vizele, denumit în continuare SNIV, de către Centrul Naţional de Vize, denumit în continuare CNV, din cadrul Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, sau de către misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României în străinătate. ...

(2)Cererile prevăzute la alin.

(1)se înregistrează electronic în Sistemul informatic de management al străinilor, denumit în continuare SIMS, de către persoana responsabilă pentru soluţionare, conform atribuţiilor înscrise în fişa postului, sunt listate pe suport letric, iar alocarea de numere se face automat din SIMS. ...

(3)Circuitul ulterior al acestor cereri se stabileşte prin procedură specifică internă la nivelul Direcţiei migraţie. ... Articolul 13

(1)Corespondenţa pentru circuitul secundar se primeşte de către poliţiştii/personalul contractual de la Serviciul secretariat şi se predă în funcţie de domeniul de activitate, pe bază de condică, persoanelor responsabile cu atribuţii pe linie de secretariat din cadrul direcţiilor şi al celorlalte structuri direct subordonate conducerii IGI. ...

(2)Corespondenţa poate fi primită, în locurile în care îşi desfăşoară activitatea structurile IGI, de către personalul anume desemnat să desfăşoare activităţi pe linie de secretariat şi se predă ulterior, pe bază de condică, la Serviciul secretariat. ...

(3)Lucrările care au rezoluţia directorilor de direcţii se transmit pentru punerea rezoluţiei şefilor serviciilor/birourilor. Ulterior, persoanele cu atribuţii pe linie de secretariat înregistrează documentele în registrele special constituite la nivelul fiecărei direcţii şi le distribuie, pe bază de condică, poliţiştilor/personalului contractual anume desemnaţi. ...

(4)Lucrările care au rezoluţia şefilor de servicii/birouri subordonate direct conducerii IGI se înregistrează în registrele special constituite la nivelul fiecărui serviciu/birou de către persoanele cu atribuţii pe linie de secretariat şi se distribuie, pe bază de condică, poliţiştilor/personalului contractual anume desemnaţi. ... Articolul 14

(1)După soluţionare, şefii serviciilor din cadrul direcţiilor semnează răspunsurile şi le prezintă pentru semnare/aprobare, conform competenţelor stabilite prin fişa postului, directorului direcţiei care, după caz, le prezintă conducerii IGI, personal sau prin intermediul Serviciului secretariat. ...

(2)Şefii structurilor direct subordonate conducerii IGI semnează răspunsurile şi le prezintă pentru semnare/aprobare, conform competenţelor stabilite prin fişa postului, conducerii IGI, personal sau prin intermediul Serviciului secretariat. ... Articolul 15 După semnare/aprobare, lucrările sunt pregătite pentru expediţie de către persoanele responsabile cu atribuţii pe linie de secretariat şi ulterior sunt predate, pe bază de condică, personalului Serviciul secretariat, în vederea expedierii. Capitolul III Atribuţiile Inspectoratului General pentru Imigrări Articolul 16

(1)IGI exercită atribuţiile ce îi sunt date, prin lege, pentru implementarea politicilor României în domeniul migraţiei, azilului şi al integrării străinilor, precum şi al legislaţiei relevante în aceste domenii. ...

(2)IGI îndeplineşte atribuţiile în domeniul migraţiei, azilului şi al integrării străinilor, conform prevederilor art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 639/2007, cu modificările şi completările ulterioare, şi Ordonanţei Guvernului nr. 44/2004 privind integrarea socială a străinilor care au dobândit protecţie internaţională sau un drept de şedere în România, precum şi a cetăţenilor statelor membre ale Uniunii Europene şi Spaţiului Economic European, aprobată cu modificări prin Legea nr. 185/2004, cu modificările şi completările ulterioare. ...

(3)IGI îndeplineşte funcţia de beneficiar final pentru fondurile acordate României prin intermediul Fondului pentru azil, migraţie şi integrare (FAMI) şi alte fonduri externe nerambursabile. ...

(4)IGI îndeplineşte funcţia de autoritate delegată pentru FAMI, conform prevederilor art. 7 din Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management şi control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne. ... Capitolul IV Conducerea Inspectoratului General pentru Imigrări Articolul 17

(1)Conducerea IGI este asigurată de un inspector general, ajutat de 2 inspectori generali adjuncţi. ...

(2)Inspectorul general are calitatea de ordonator secundar de credite, conduce întreaga activitate a IGI şi îl reprezintă în relaţiile cu comandanţii/şefii celorlalte unităţi ale MAI, cu instituţiile şi organismele din afara MAI, potrivit competenţelor legale. ...

(3)Inspectorul general poate delega, în condiţiile legii, atribuţii din competenţa sa inspectorilor generali adjuncţi, directorilor direcţiilor sau altor persoane din subordine. ...

(4)Conducerea IGI dispune constituirea grupurilor de lucru şi echipelor de proiect pentru elaborarea şi implementarea proiectelor finanţate din FAMI şi alte fonduri externe nerambursabile, în situaţia în care IGI acţionează ca organism de execuţie cu atribuţii specifice domeniului ordine şi siguranţă publică. ...

(5)Conducerea IGI coordonează activitatea de gestionare a programelor finanţate din FAMI şi implementarea proiectelor finanţate din alte fonduri externe nerambursabile. ... Articolul 18

(1)Inspectorul general răspunde în faţa conducerii MAI, de întreaga activitate pe care o desfăşoară IGI, potrivit prevederilor fişei postului. ...

(2)În exercitarea atribuţiilor sale, inspectorul general emite dispoziţii obligatorii pentru personalul din subordine. ... Articolul 19

(1)Inspectorii generali adjuncţi se subordonează, nemijlocit, inspectorului general şi răspund de activitatea structurilor ce le sunt încredinţate spre coordonare şi îndrumare, potrivit prevederilor fişelor posturilor. ...

(2)În lipsa inspectorului general, prerogativele acestuia sunt îndeplinite de către unul dintre inspectorii generali adjuncţi, desemnat sau înlocuitorul legal. ... Articolul 20

(1)Directorii direcţiilor se subordonează direct inspectorului general şi nemijlocit inspectorilor generali adjuncţi şi răspund de activitatea structurilor din direcţiile pe care le conduc. ...

(2)Directorii direcţiilor pot delega, în condiţiile legii, atribuţii din competenţa lor altor persoane din subordine. ... Articolul 21 Conducerea şi coordonarea serviciilor, birourilor şi compartimentelor sunt exercitate de şefii acestora sau de ofiţerii desemnaţi în conformitate cu prevederile art. 5 alin.

(2), iar, în lipsa lor, de către un ofiţer desemnat. Articolul 22

(1)Şefii serviciilor, birourilor şi ofiţerii desemnaţi să coordoneze activitatea compartimentelor din IGI răspund de întreaga activitate pe care o desfăşoară în faţa inspectorului general, a inspectorilor generali adjuncţi sau, după caz, în faţa directorilor de direcţii. ...

(2)Şefii serviciilor, birourilor şi ofiţerii desemnaţi să coordoneze activitatea compartimentelor conduc sau coordonează întreaga activitate pe liniile lor de competenţă şi reprezintă IGI în relaţiile cu celelalte unităţi ale MAI şi autorităţi din afara MAI, conform delegării şi dispoziţiilor primite. ... Capitolul V Atribuţiile structurilor aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări Secţiunea 1 Serviciul secretariat Articolul 23

(1)Serviciul secretariat este structura subordonată nemijlocit inspectorului general al IGI, care coordonează, sprijină, îndrumă şi controlează, pe linia activităţilor specifice, compartimentele de profil din cadrul structurilor centrale şi teritoriale ale IGI şi are, în principal, următoarele atribuţii: ...

a)elaborează precizări metodologice în domeniile de competenţă; ...
b)îndeplineşte atribuţii specifice pe linia execuţiei bugetare, conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credit; ...
c)prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări şi formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; ...
d)analizează, potrivit competenţelor, petiţiile formulate în temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, şi formulează propuneri de soluţionare a acestora; ...
e)monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, în Planul de control intern/managerial, în Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ...
f)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele serviciului; ...
g)formulează puncte de vedere privitoare la interpretarea şi aplicarea unor dispoziţii legale, pe liniile specifice de muncă. ...

(2)Pe linie de secretariat şi documente clasificate, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)primeşte, verifică - acolo unde există posibilitatea, corespondenţa se verifică şi cu mijloace speciale pentru controlul antiterorist -, triază corespondenţa după catalogarea subiectului şi înregistrează în registrele de tranzit documentele primite la nivelul aparatului propriu al IGI; ...
b)pregăteşte mapele conducerii IGI pentru rezoluţionare şi semnare, distribuie, pregăteşte şi expediază corespondenţa ordinară şi clasificată a aparatului propriu al IGI; ...
c)înregistrează, soluţionează, expediază, clasează şi arhivează documentele ordinare şi clasificate repartizate Serviciului secretariat; ...
d)asigură multiplicarea tuturor categoriilor de documente clasificate; ...
e)stabileşte şi repartizează anual plaja de numere necesară înregistrării documentelor primite sau elaborate în cadrul IGI; ...
f)întocmeşte, după consultarea conducerii IGI, ordinea de zi a şedinţelor la care participă conducerea şi lista participanţilor, consemnează problemele discutate/prezentate în cadrul şedinţelor, prin înscriere în registre special constituite sau în format electronic, difuzează deciziile, instrucţiunile, dispoziţiile date cu această ocazie; ...
g)gestionează evidenţa ordinelor, instrucţiunilor şi reglementărilor clasificate emise de conducerea MAI; ...
h)asigură înregistrarea, evidenţa şi distribuirea sigiliilor şi ştampilelor către personalul sau structurile IGI; ...
i)execută transportul corespondenţei ordinare şi a celei care conţine informaţii clasificate între sediile IGI şi, după caz, la alte instituţii abilitate; ...
j)asigură înregistrarea şi evidenţa dispoziţiilor emise de către inspectorul general al IGI; ...
k)asigură înregistrarea protocoalelor încheiate la nivelul IGI; ...
l)emite ordinele de serviciu, atât pentru misiuni, cât şi pentru concediile de odihnă ale tuturor cadrelor aparatului propriu al IGI şi ale Serviciului administrativ; ...
m)întocmeşte proceduri, aplicabile la nivelul tuturor structurilor IGI, pe linie de secretariat, relaţii cu publicul, protocol şi arhivă şi urmăreşte modul de aplicare a acestora; ...
n)înregistrează registrele, condicile, borderourile de evidenţă a documentelor ordinare şi clasificate în registrele unice de evidenţă ale IGI. ...

(3)Pe linia relaţiei cu publicul şi protocol intern, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)primeşte, înregistrează şi înaintează petiţiile înregistrate către compartimentele de specialitate, în funcţie de obiectul acestora, şi urmăreşte soluţionarea în termen a răspunsului; ...
b)redirecţionează petiţiile către instituţiile abilitate să le soluţioneze şi informează, în scris, petentul despre acest demers, în situaţia în care aspectele semnalate în petiţie exced domeniului de competenţă al IGI; ...
c)formulează şi comunică răspunsuri către petenţi, din dispoziţia conducerii IGI; ...
d)asigură relaţia cu publicul pentru cetăţenii români şi străini, reprezentanţi ai persoanelor fizice şi juridice în România care se adresează, în scris, telefonic sau pe adresa de e-mail a IGI; ...
e)asigură secretariatul în cadrul audienţelor conducerii IGI; ...
f)asigură organizarea şi executarea măsurilor şi acţiunilor de protocol intern planificate/neplanificate la nivelul conducerii IGI; ...
g)redactează şi asigură trimiterea unor scrisori adresate de conducerea IGI către diferite organisme sau personalităţi din ţară; ...
h)asigură transmiterea mesajelor de felicitare din partea conducerii IGI, precum şi a mesajelor de răspuns la felicitările primite; ...
i)întocmeşte notele necesare în vederea organizării activităţilor de achiziţionare şi depunere a coroanelor şi jerbelor cu ocazia unor evenimente oficiale; ...
j)ţine evidenţa fondului de protocol intern şi a tuturor operaţiunilor legate de acesta; ...
k)îndeplineşte atribuţii specifice pe linia execuţiei bugetare conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credit; ...
l)execută şi alte atribuţii pe linie de protocol intern, dispuse de conducerea IGI. ...

(4)Pe linie de arhivă, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)îndrumă şi coordonează activitatea pe linie de arhivă neclasificată şi neoperativă desfăşurată de structurile IGI; ...
b)efectuează verificări în evidenţa centrală şi în fondul arhivistic şi asigură studierea dosarelor aflate în gestiune la solicitarea unor structuri din MAI şi din afara MAI, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ...
c)organizează şi conservă fondul arhivistic neoperativ al aparatului propriu al IGI, în ordinea cronologică a constituirii dosarelor, şi ia măsuri pentru prevenirea degradării, distrugerii sau sustragerii documentelor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; ...
d)primeşte şi distribuie dosare structurilor IGI, în baza solicitărilor scrise; ...
e)efectuează "preluarea" şi "transmiterea" dosarelor cetăţenilor străini în baza de date a SIMS; ...
f)cooperează cu alte structuri ale MAI în domeniul de competenţă şi cu structurile IGI pentru corectarea evidenţelor dosarelor în SIMS; ...
g)asigură valorificarea optimă a spaţiului de arhivare şi propune măsuri de îmbunătăţire a condiţiilor de spaţiu, mediu şi climat; ...
h)asigură respectarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi de protecţie a muncii în incinta arhivei, ia măsuri de asigurare a mijloacelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi de instruire a personalului pentru situaţii de incendii, calamităţi naturale sau catastrofe; ...
i)întocmeşte situaţii şi rapoarte specifice solicitate de conducerea IGI; ...
j)întocmeşte, în baza propunerilor structurilor IGI, nomenclatorul arhivistic pe care îl prezintă, spre aprobare, conducerii inspectoratului general, solicitând ulterior avizarea acestuia de către Arhivele Naţionale; ...
k)asigură selecţionarea, în vederea distrugerii, a documentelor neclasificate ale aparatului propriu al IGI, care, în conformitate cu nomenclatorul arhivistic, au termenul de păstrare expirat. ... Secţiunea a 2-a Serviciul control Articolul 24

(1)Serviciul Control este structura subordonată nemijlocit inspectorului general, care are următoarele atribuţii principale: ...

a)întocmeşte planul unic de controale la nivelul IGI şi îl supune aprobării conducerii IGI; ...
b)planifică, organizează şi execută controale de fond şi asigură desfăşurarea controalelor tematice la structurile IGI; ...
c)conduce şi coordonează activitatea colectivelor care execută controalele de fond şi întocmeşte rapoarte cu constatări, concluzii şi propuneri de măsuri, pe care le prezintă spre aprobare conducerii IGI; ...
d)formulează propuneri pentru stabilirea componenţei colectivelor de control şi întocmeşte planuri de control pentru fiecare acţiune în parte; ...
e)prezintă conducerii IGI rezultatele controalelor, de fond, tematice, inopinate, materializate prin rapoarte în care formulează propuneri pentru înlăturarea deficienţelor, disfuncţiilor şi neregulilor, iar după aprobare le transmite structurilor controlate pentru remedierea aspectelor constatate şi punerea în aplicare a măsurilor dispuse; ...
f)urmăreşte modul de executare a măsurilor dispuse în urma controalelor şi prezintă concluziile conducerii IGI; ...
g)efectuează verificări în vederea întocmirii răspunsurilor la petiţiile şi sesizările adresate conducerii IGI, repartizate ofiţerilor Serviciului control; ...
h)la solicitarea Corpului de Control al ministrului afacerilor interne participă la controalele organizate la structurile subordonate IGI; ...
i)efectuează, din dispoziţia conducerii IGI, cercetarea prealabilă a faptelor care constituie abateri disciplinare săvârşite de personalul din structurile IGI; ...
j)propune conducerii IGI, pe baza constatărilor făcute în exercitarea activităţilor curente, elaborarea de dispoziţii sau modificarea şi completarea celor existente; ...
k)întocmeşte şi prezintă periodic rapoarte şi sinteze de evaluare a activităţilor specifice domeniului de competenţă; ...
l)participă la cercetările administrative, în vederea stabilirii răspunderii materiale a personalului din subordine, pentru prejudicii cauzate IGI; ...
m)prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări şi formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare; ...
n)îndeplineşte atribuţii specifice pe linia execuţiei bugetare, conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credit; ...
o)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele serviciului. ...

(2)Pe linie de control intern managerial, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)elaborează instrumente conceptual-metodologice proprii care să asigure desfăşurarea activităţilor de implementare a standardelor de control intern managerial, într-un mod unitar, la nivelul structurilor teritoriale; ...
b)analizează modul de elaborare a programelor de dezvoltare a sistemului de control intern managerial, întocmite la nivelul structurilor teritoriale ai căror conducători au calitatea de ordonatori terţiari de credite; ...
c)monitorizează acţiunile desfăşurate la nivelul structurilor teritoriale, pe linia sistemului de control intern managerial; ...
d)coordonează procesul de autoevaluare a sistemului de control intern managerial desfăşurat la nivelul structurilor centrale şi teritoriale; ...
e)coordonează procesul de actualizare a obiectivelor şi activităţilor la care se ataşează indicatori de performanţă sau de rezultat, pentru evaluarea acestora; ...
f)analizează, în vederea aprobării, informarea privind monitorizarea performanţelor la nivelul entităţii, elaborată de secretarul Comisiei de monitorizare, pe baza raportărilor anuale privind monitorizarea performanţelor, anuale, de la nivelul compartimentelor; ...
g)analizează şi prioritizează riscurile semnificative, care pot afecta atingerea obiectivelor generale ale funcţionării entităţii publice, prin stabilirea limitelor de toleranţă la risc, anual, aprobate de către conducerea entităţii, care sunt obligatorii şi se transmit tuturor compartimentelor pentru aplicare; ...
h)analizează şi avizează procedurile formalizate şi le transmite, spre aprobare, conducătorului IGI; ...
i)analizează, în vederea aprobării, informarea privind desfăşurarea procesului de gestionare a riscului, pe baza raportărilor anuale, de la nivelul compartimentelor; ...
j)întocmeşte şi actualizează Registrul de riscuri, în conformitate cu prevederile Standardului 8 - Managementul riscului din Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; ...
k)elaborează Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul IGI; ...
l)întocmeşte situaţii centralizatoare semestriale/anuale privind stadiul implementării şi dezvoltării sistemului de control intern managerial, care se transmit Corpului de Control al ministrului afacerilor interne, la termenul stabilit de acesta. ... Secţiunea a 3-a Serviciul juridic Articolul 25

(1)Serviciul juridic este structura subordonată nemijlocit inspectorului general, care coordonează, la nivelul IGI, activitatea de reprezentare şi apărare a drepturilor şi intereselor legitime ale instituţiei, precum şi ale MAI în faţa autorităţilor administraţiei publice, a organelor Ministerului Public, a instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, precum şi în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege şi are următoarele atribuţii principale: ...

a)coordonează activitatea de avizare, pentru legalitate, a proiectelor de contracte, înţelegeri şi alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a IGI; ...
b)coordonează activitatea de întocmire a observaţiilor şi propunerilor, motivate juridic, la proiectele de legi, hotărâri şi ordonanţe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern, asupra cărora a fost consultat IGI, respectiv cea de elaborare sau, după caz, de avizare a proiectelor de acte normative, precum şi cea de avizare motivată, la solicitarea conducerii IGI, a diferitelor categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea IGI; ...
c)întocmeşte împreună cu compartimentele de specialitate şi prezintă conducerii IGI propuneri de măsuri privind îndeplinirea sarcinilor ce revin acestora, în vederea aplicării stricte a legilor şi a altor acte normative, imediat după publicarea acestora; ...
d)organizează, împreună cu compartimentele de specialitate, studierea temeinică a legilor şi a altor acte normative, imediat după publicarea acestora, de către personalul care are atribuţii în aplicarea prevederilor legale; ...
e)urmăreşte modul de aplicare a normelor juridice în activitatea IGI şi face propuneri pentru îmbunătăţirea acestora; ...
f)pregăteşte şi examinează, sub aspectul legalităţii şi eficienţei juridice, documentaţia care stă la baza deciziilor conducerii IGI şi acordă asistenţă juridică conducerii în problematica ce implică activitatea IGI; ...
g)avizează pentru legalitate proiectele de dispoziţii, ordine, instrucţiuni, regulamente şi alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual, emise ori semnate de conducerea IGI, potrivit competenţei, precum şi orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a acesteia; ...
h)formulează proiectele răspunsurilor la petiţiile cetăţenilor şi organizaţiilor nonguvernamentale interne sau internaţionale adresate unităţii din care face parte şi repartizate de conducerea acesteia spre soluţionare; ...
i)participă la instruirea personalului din IGI şi din structurile subordonate, în problematica la care se referă actele juridice internaţionale, în probleme de drept umanitar şi drepturile omului, precum şi în probleme de cunoaştere şi aplicare unitară a legislaţiei, în raport cu specificul instituţiei; ...
j)elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea şi aplicarea unor dispoziţii legale şi acordă conducerii şi personalului IGI, precum şi structurilor subordonate consultaţii cu caracter juridic, pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu; ...
k)întocmeşte şi ţine evidenţa legilor, decretelor, hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului şi a actelor normative cu caracter intern care interesează activitatea IGI, în scopul furnizării operative şi calificate a informaţiilor solicitate de conducere, de compartimentele de specialitate şi de personalul acestora; ...
l)ţine evidenţa protocoalelor încheiate la nivelul IGI; ...
m)sprijină activitatea de perfecţionare a pregătirii profesionale, iniţiază şi participă la acţiuni de cunoaştere, interpretare şi aplicare a actelor normative şi de prevenire a încălcării acestora de către personalul IGI ori al structurilor subordonate; ...
n)coordonează, controlează, sprijină şi îndrumă consilierii juridici încadraţi la Direcţia azil şi integrare şi la structurile teritoriale ale IGI, pentru a asigura interpretarea corectă şi unitară a dispoziţiilor legale, precum şi îndeplinirea cu rigurozitate a atribuţiilor pe linie de asistenţă juridică şi formulează propuneri privind înlăturarea deficienţelor constatate cu această ocazie; ...
o)analizează, periodic, activitatea proprie şi activitatea desfăşurată de consilierii juridici încadraţi la Direcţia azil şi integrare şi la structurile teritoriale ale IGI şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii pe linie juridică, informând conducerea IGI şi Direcţia generală juridică, denumită în continuare DGJ, despre rezultatul analizei şi propunerile formulate; ...
p)coordonează elaborarea de către IGI a proiectelor unor documente şi transmiterea către solicitanţi, după aprobare, a documentelor privind cazurile sau situaţiile reclamate organismelor internaţionale din domeniul drepturilor omului; ...
q)elaborează puncte de vedere cu privire la respectarea drepturilor omului şi a normelor dreptului umanitar, în şi de către IGI, precum şi asupra implementării reglementărilor privind egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi în cadrul acesteia; ...
r)analizează, periodic, influenţele asupra patrimoniului aflat în administrarea IGI, a structurilor subordonate sau în administrarea MAI, rezultate din soluţionarea proceselor în care a asigurat reprezentarea şi din relaţiile contractuale, propunând conducerii IGI măsurile ce se impun pentru protejarea intereselor patrimoniale şi pentru asigurarea unei prestaţii juridice de calitate; ...
s)asigură asistenţa, consultanţa şi reprezentarea juridică a structurilor din subordinea unităţii, în situaţia în care acestea nu dispun, de asistenţă juridică proprie; ... ş) acordă asistenţă juridică consiliilor de disciplină potrivit prevederilor legale; ...
t)participă la negocierea de convenţii, acorduri şi înţelegeri internaţionale pe specificul de activitate al IGI; ... ţ) îndeplineşte orice alte atribuţii date în competenţa acestuia, conform actelor normative incidente, şi duce la îndeplinire dispoziţiile date de conducerea IGI, în îndeplinirea atribuţiilor specifice; ...
u)desfăşoară activităţi cu caracter juridic specifice gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne, Programul naţional - FAMI; ...
v)desfăşoară activităţi cu caracter juridic, specifice implementării proiectelor cu finanţare din fonduri structurale şi de investiţii sau alte instrumente de finanţare de tip fonduri externe nerambursabile; ...
x)îndeplineşte atribuţii specifice pe linia execuţiei bugetare, conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credit; ...
y)prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări şi formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; ...
z)analizează, potrivit competenţelor, petiţiile formulate în temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 233/2002, şi formulează propuneri de soluţionare a acestora; ...
w)monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ...
aa)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele serviciului. ...

(2)Pe linie de contencios, Serviciul juridic are următoarele atribuţii: ...

a)pe baza împuternicirii conducerii IGI reprezintă şi apără interesele acesteia în faţa autorităţilor administraţiei publice, a organelor Ministerului Public, a instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, precum şi în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege. În acest scop elaborează şi formulează acţiuni, întâmpinări, răspunsuri la interogatorii, exercită căi de atac, propune conducătorului unităţii, instituţiei sau structurii renunţarea la acţiuni şi căi de atac, exercită orice mijloace legale de apărare a drepturilor şi intereselor acestora; ...
b)asigură reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale IGI, precum şi ale MAI, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza delegaţiilor emise de conducătorul instituţiei, respectiv de directorul general al DGJ. În situaţia reprezentării şi apărării asigurate în faţa instanţelor judecătoreşti sau a altor organe de jurisdicţie, va informa emitentul delegaţiei de reprezentare despre aspectele principale rezultate din dezbateri, la fiecare termen de judecată, iar după pronunţarea hotărârii vor comunica, de îndată, soluţia; ...
c)sesizează conducerea IGI şi structurile subordonate, după caz, cu privire la deficienţele rezultate din soluţionarea litigiilor la instanţele judecătoreşti, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalităţii şi a ordinii de drept; ...
d)îndeplineşte orice act procedural necesar obţinerii titlurilor executorii în procesele în care instituţia a figurat ca parte, pe care le trimite structurilor interesate ale instituţiei pentru punerea acestora în executare, potrivit legii. ...

(3)Pe linie de contracte, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)participă la comisiile de achiziţie, în comisiile selecţiilor de proiecte în care IGI acţionează ca organism de atribuire, în comisiile de soluţionare a contestaţiilor şi la negocierea proiectelor de contracte, în procedurile de achiziţie publică şi negocierile derulate de către sau prin IGI; ...
b)avizează pentru legalitate proiecte de contracte, înţelegeri şi alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a IGI ori în cazul în care procedura de achiziţie a fost derulată prin aceasta sau în cazul în care aceasta a negociat ori a elaborat proiectul actului. ...

(4)Pe linie de legislaţie, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)întocmeşte observaţii şi propuneri, motivate juridic, la proiectele de legi, hotărâri şi ordonanţe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern, asupra cărora a fost consultat IGI, întocmeşte avize motivate, la solicitarea conducerii IGI, cu privire la diferite categorii de lucrări cu caracter juridic care privesc activitatea IGI; ...
b)elaborează sau, după caz, avizează anteproiectele de acte normative promovate de IGI, în condiţiile stabilite prin regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de acte normative în MAI; ...
c)avizează pentru legalitate proiecte de convenţii, acorduri şi înţelegeri internaţionale, pe specificul de activitate al IGI; ...
d)desfăşoară activităţi având ca scop corelarea acţiunilor IGI şi dispoziţiilor conducerii acesteia, cu legislaţia europeană în materie. ... Secţiunea a 4-a Serviciul resurse umane Articolul 26

(1)Serviciul resurse umane este structura subordonată nemijlocit inspectorului general, care aplică strategia conducerii IGI, în domeniul recrutării, selecţionării, încadrării, promovării, formării profesionale iniţiale şi continue a resurselor umane, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi planificării structurale şi managementului organizatoric şi are următoarele atribuţii principale: ...

a)gestionează elaborarea analizei prospective şi de perspectivă cu privire la necesarul de efective al IGI, materializate prin prezentarea de propuneri de constituire, reorganizare sau optimizare a structurilor organizatorice ale IGI; ...
b)coordonează şi asigură implementarea strategiei şi politicilor de personal ale MAI privind recrutarea, selecţia, încadrarea, formarea profesională iniţială şi continuă, evaluarea, promovarea în carieră, motivarea, recompensarea, reconversia profesională a personalului, evidenţa şi prelucrarea automată a datelor referitoare la acesta, precum şi securitatea şi sănătatea în muncă; ...
c)desfăşoară activităţi specifice în vederea stabilirii drepturilor de personal, conform prevederilor legale în vigoare, pentru personalul IGI; ...
d)execută activităţi de verificare a sesizărilor şi reclamaţiilor privind conduita la locul de muncă şi în societate a personalului structurilor centrale şi teritoriale ale IGI, împreună cu Serviciul control, prezentând rapoarte de constatare şi propuneri de măsuri conducerii instituţiei; ...
e)analizează şi prezintă rapoarte cu privire la conduita personalului, precum şi referitoare la situaţia stării şi practicii disciplinare în rândul personalului din IGI; ...
f)coordonează activitatea de planificare structurală şi management organizatoric la nivelul IGI; ...
g)coordonează activităţile de elaborare a proiectului statului de organizare al aparatului propriu al IGI, precum şi a statelor de organizare ale structurilor subordonate aparatului propriu al IGI, potrivit organigramelor aprobate şi posturilor repartizate prin ordin al ministrului; ...
h)desfăşoară activităţi de inspecţie a muncii în domeniul raporturilor de muncă/serviciu şi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în structurile subordonate IGI; ...
i)urmăreşte şi prezintă periodic, spre analiză, realizarea dinamicii de personal în IGI, compoziţia socială, calitatea şi nivelul pregătirii personalului şi prognozează pierderile, estimând necesarul de resurse umane; ...
j)întocmeşte situaţia cu privire la Semnul onorific în Serviciul Patriei; ...
k)întocmeşte situaţia cu privire la încadrarea personalului în condiţii de muncă; ...
l)elaborează proiectele dispoziţiilor de personal şi alte documente cu caracter intern, pe linie de resurse umane; ...
m)redactează dispoziţia zilnică pe unitate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare; ...
n)participă la controalele de fond şi tematice dispuse de conducerea IGI; ...
o)elaborează puncte de vedere la solicitarea altor structuri, referitoare la aspecte incidente domeniului resurse umane; ...
p)coordonează modul de organizare şi desfăşurare a activităţii de evaluare anuală/apreciere a personalului IGI; ...
q)organizează şi gestionează evidenţa personalului IGI, aflat în activitate; ...
r)organizează şi desfăşoară activităţile pentru gestionarea datelor cu privire la personalul în rezervă şi cel în retragere; ...
s)îndeplineşte atribuţii specifice pe linia execuţiei bugetare, conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credit; ... ş) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări şi formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; ...
t)monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ... ţ) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele serviciului. ...

(2)Pe linia recrutării, selecţionării, încadrării şi promovării personalului, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)întocmeşte şi prezintă, spre aprobare, lucrările privind propunerile de încadrare, de mutare, promovare şi numire în alte funcţii, de împuternicire, de transfer, de delegare, de detaşare, de trecere a agenţilor de poliţie în corpul ofiţerilor de poliţie, de stabilire a drepturilor salariale, de suspendare a raporturilor de serviciu, de punere la dispoziţie, precum şi de încetare a raporturilor de muncă; ...
b)elaborează acte administrative privind naşterea, modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de serviciu pentru personalul aflat în competenţa de numire a conducerii IGI, precum şi pentru aplicarea sancţiunilor disciplinare şi recompenselor, în limitele de competenţă stabilite de lege; ...
c)urmăreşte încadrarea generală a statelor de organizare ale instituţiei; ...
d)asigură încadrarea cu personal a posturilor vacante din competenţa de numire a inspectorului general, potrivit competenţei; ...
e)organizează şi desfăşoară activitatea de recrutare a candidaţilor pentru concursul de admitere în instituţiile de învăţământ ale MAI, specializarea "Imigrări"; ...
f)organizează şi asigură secretariatul concursurilor/ examenelor pentru ocuparea posturilor de execuţie vacante; ...
g)organizează şi asigură secretariatul concursurilor/ examenelor, în vederea evaluării aptitudinilor şi cunoştinţelor necesare încadrării şi promovării în posturi de conducere; ...
h)întocmeşte şi înaintează propuneri, la termenele stabilite, cu privire la poliţiştii care îndeplinesc condiţiile pentru înaintarea în gradul profesional următor, la expirarea stagiului minim şi înaintea expirării stagiului minim; ...
i)desfăşoară activităţile stabilite în competenţă, în vederea acordării primului grad profesional agenţilor de poliţie, absolvenţi ai instituţiilor de învăţământ ale MAI, repartizaţi la IGI, cât şi agenţilor de poliţie încadraţi direct; ...
j)efectuează verificările necesare şi întocmeşte note de cunoaştere, actualizări ale notelor de cunoaştere pentru personalul din cadrul structurilor IGI, de la nivelul municipiului Bucureşti şi judeţul Ilfov şi pentru şefii structurilor judeţene/regionale; ...
k)elaborează informări şi statistici în domeniu şi le transmite, în vederea valorificării, instituţiilor competente; ...
l)analizează şi propune acordarea/respingerea solicitărilor privind indemnizaţia lunară pentru chirie; ...
m)coordonează modul de organizare şi desfăşurare a activităţilor de întocmire şi modificarea a fişelor posturilor. ...

(3)Pe linia formării iniţiale şi continue, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)întreprinde măsuri în scopul identificării şi pregătirii din timp a personalului, necesar ocupării posturilor de conducere, asigurând perfecţionarea activităţii acestuia, prin convocări şi alte forme de pregătire; ...
b)organizează şi coordonează desfăşurarea stagiului de practică a studenţilor şi elevilor din cadrul instituţiilor de formare iniţială ale MAI; ...
c)organizează şi coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului IGI, prin elaborarea documentelor necesare, instruirea personalului care participă la activitatea de evaluare, comunicarea criteriilor de performanţă, difuzarea imprimatelor tipizate etc., analizează modul de desfăşurare a acesteia şi raportează Direcţiei generale management resurse umane din MAI rezultatele evaluării activităţii profesionale, pregătirii şi conduitei profesionale a personalului; ...
d)organizează cursuri de capacitate pentru poliţiştii a căror înaintare în gradul respectiv următor este condiţionată de absolvirea acestor cursuri; ...
e)organizează cursuri de carieră pentru personalul cu atribuţii în specializările IGI, conform competenţelor; ...
f)realizează diagnoza sistemului propriu de formare profesională a personalului şi propune măsuri de adaptare şi optimizare a acestuia, în funcţie de nevoile reale ale muncii şi de mutaţiile intervenite în situaţia operativă; ...
g)asigură pregătirea continuă a personalului, prin programe de pregătire desfăşurate în cadrul instituţiilor de formare profesională specializate, şi coordonează activitatea de completare a studiilor; ...
h)organizează şi desfăşoară activităţi de îndrumare, sprijin şi control în structurile IGI, pe baza planului de activitate al serviciului, şi face propuneri pentru creşterea eficienţei activităţilor de formare profesională continuă a personalului; ...
i)organizează şi coordonează activitatea de tutelă profesională în vederea sprijinirii integrării socioprofesionale a poliţiştilor, funcţionarilor publici şi personalului contractual, precum şi pentru integrarea în activitatea practică a elevilor şi studenţilor în unităţile MAI; asigură activitatea de definitivare în profesie/funcţie a poliţiştilor şi funcţionarilor publici; ...
j)elaborează sinteze, lecţii şi alte materiale documentare necesare procesului de formare profesională a personalului din IGI şi structurilor sale teritoriale; ...
k)asigură utilizarea, dezvoltarea şi modernizarea bazei didactico-materiale necesare în procesul de formare profesională a personalului din sistemul IGI; efectuează studii de diagnoză şi prognoză în domeniul conceptualizării, reproiectării şi îmbunătăţirii performanţelor în activitate; întocmeşte note de fundamentare şi face propuneri de modificare a cadrului legislativ ce reglementează activitatea de resurse umane din cadrul IGI; ...
l)coordonează şi participă la activitatea de distribuire a materialelor de formare profesională; ...
m)coordonează şi participă la activitatea de elaborare a sintezelor, lecţiilor şi altor materiale documentare, în materie de azil şi migraţie, necesare procesului de perfecţionare a pregătirii personalului din IGI şi structurile sale teritoriale; ...
n)coordonează şi participă la activitatea de instruire a trainerilor din cadrul IGI; ...
o)întocmeşte necesarul de materiale didactice, tehnică de calcul, birotică şi consumabile necesare, în procesul de pregătire a personalului; ...
p)ţine în permanenţă legătura cu trainerii, în scopul identificării şi soluţionării problemelor apărute în procesul de formare profesională a personalului; ...
q)acordă consultanţă şi orientare, în vederea accesării de către personalul instituţiei a surselor de informare profesională; ...
r)acordă consultanţă trainerilor asupra aspectelor din sfera pedagogică (în realizarea materialelor, a programelor didactice, precum şi în utilizarea metodelor adecvate); ...
s)coordonează şi participă la elaborarea de manuale de pregătire în domeniul azilului şi migraţiei pentru personalul nou-încadrat, precum şi a celui care îşi schimbă profilul de activitate; ... ş) asigură aplicarea reglementărilor legale în vigoare cu privire la activitatea de formare profesională şi reconversia profesională a personalului; ...
t)avizează rapoartele de concedii de studii, conform actelor normative în vigoare; ... ţ) participă la selecţionarea personalului care doreşte să îşi completeze studiile şi ţine evidenţa acestora; ...
u)organizează şi participă, în calitate de secretar al comisiei de examinare, la cursurile de grad/capacitate şi asigură prezenţa candidaţilor la locurile, termenele şi condiţiile dispuse; ...
v)ţine evidenţa materialelor de învăţământ, respectiv a lecţiilor, publicaţiilor, metodologiilor, regulamentelor, instrucţiunilor, manualelor şi asigură distribuirea acestora, în vederea consultării lor de către personalul IGI. ...

(4)Pe linie de gestiune resurse umane, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)ţine evidenţa manuală şi în sistem informatizat a personalului din structura IGI şi structurilor sale teritoriale, conform metodologiei stabilite, operează în documentele de evidenţă schimbările survenite în situaţia acestuia; ...
b)actualizează în evidenţa manuală şi în sistem informatizat toate modificările survenite în statutul social şi profesional al personalului din structura IGI şi structurilor sale teritoriale; ...
c)întocmeşte, ţine evidenţa, gestionează, actualizează şi manipulează dosarele de personal şi dosarele de rezervist şi fişele de evidenţă pentru personalul activ şi în rezervă din sistemul IGI şi efectuează menţiuni în Registrul general de evidenţă a salariaţilor; ...
d)întocmeşte proiectele actelor administrative pentru înaintarea în gradul profesional următor, la expirarea stagiului minim şi înaintea expirării stagiului minim; ...
e)întocmeşte propuneri privind eliberarea şi retragerea documentelor de legitimare şi gestionează şi urmăreşte modul de folosire şi păstrare în condiţii corespunzătoare a acestora; ...
f)întocmeşte propuneri privind eliberarea şi retragerea insignelor şi gestionează şi urmăreşte modul de folosire şi păstrare în condiţii corespunzătoare a acestora; ...
g)constituie dosarele de pensie şi întocmeşte dosarele de rezervist, precum şi dosarele de pensie de urmaş, potrivit competenţei de gestiune a resurselor umane; ...
h)întocmeşte situaţii periodice privind personalul IGI care a dobândit calitatea procesuală de învinuit sau inculpat; ...
i)eliberează, la cererea persoanelor şi a instituţiilor, adeverinţe şi alte documente prin care se atestă anumite situaţii ce rezultă din evidenţele pe care le deţine; ...
j)întocmeşte proiectele actelor administrative privind încadrarea în condiţii de muncă a personalului din cadrul inspectoratului general; ...
k)primeşte, transmite la Agenţia Naţională de Integritate şi păstrează declaraţiile de avere şi de interese ale personalului inspectoratului general; ...
l)primeşte şi gestionează contractele de sănătate pentru personalul IGI; ...
m)ţine evidenţa lucrărilor specifice activităţii de personal; ...
n)verifică şi coordonează modul de întocmire a situaţiilor statistice privind dinamica personalului, a stării şi practicii disciplinare; ...
o)asigură, potrivit reglementărilor în vigoare, acordarea învoirilor plătite şi a concediilor fără plată; ...
p)ţine evidenţa şi înregistrează dispoziţiile de personal emise de serviciu şi asigură comunicarea actelor administrative, în copie certificată pentru conformitate cu originalul, persoanelor şi structurilor în drept; ...
q)gestionează activitatea de arhivare şi păstrare a ordinelor/dispoziţiilor de personal emise şi aflate în evidenţa serviciului. ...

(5)Pe linia securităţii şi sănătăţii în muncă, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)identifică pericole şi evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru; ...
b)elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie, precum şi instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale unităţii, precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru; ...
c)formulează propuneri de atribuţii şi limite de răspundere, în domeniul securităţii şi sănătăţii, pentru personalul IGI; ...
d)reînnoieşte şi anulează avizele de încadrare a locurilor de muncă în condiţii deosebite, pentru personalul din structurile IGI; ...
e)verifică cunoaşterea şi aplicarea de către tot personalul a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, stabilite prin fişa postului; ...
f)întocmeşte necesarul de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a personalului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă; ...
g)elaborează tematica pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicităţii adecvate pentru fiecare loc de muncă, asigurarea informării şi instruirii personalului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verificarea cunoaşterii şi aplicării de către personalul unităţii a informaţiilor primite; ...
h)elaborează programul de instruire-testare la nivelul IGI; ...
i)asigură întocmirea planului de acţiune în caz de pericol grav şi iminent, conform Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi se asigură că tot personalul este instruit pentru aplicarea lui; ...
j)ţine evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific, conform Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare, stabilirea tipului de semnalizare necesar şi amplasarea, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul de muncă, cu modificările şi completările ulterioare; ...
k)ţine evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor; ...
l)ţine evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare şi a celor care, la recomandarea medicului de medicina muncii sau de unitate, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic; ...
m)monitorizează funcţionarea sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă; ...
n)verifică starea de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă; ...
o)informează conducerea inspectoratului general, în scris, asupra deficienţelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă şi propune măsuri de prevenire şi protecţie; ...
p)ia măsuri pentru asigurarea de materiale necesare informării şi instruirii personalului IGI, cum ar fi afişe, pliante, filme şi diafilme cu privire la securitatea şi sănătatea în muncă; ...
q)ţine evidenţa buletinelor de determinare a radiaţiilor electromagnetice care depăşesc valorile de declanşare a acţiunilor prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 520/2016 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate referitoare la expunerea lucrătorilor la riscuri generate de câmpuri electromagnetice şi întocmeşte prin poliţistul desemnat documentaţia necesară acordării sporului pentru condiţii grele de muncă, conform reglementărilor interne; ...
r)efectuează identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din unitate şi întocmirea necesarului de dotare a poliţiştilor/personalului contractual cu echipament individual de protecţie; ...
s)participă la cercetarea evenimentelor şi întocmirea evidenţelor evenimentelor, conform competenţelor; ... ş) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de poliţişti sau de personalul contractual din unitate, în conformitate cu prevederile legislaţiei aplicabile; ...
t)urmăreşte realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor; ... ţ) colaborează cu poliţiştii/personalul contractual şi/sau reprezentanţii acestora, cu medicul de medicina muncii/de unitate, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie, precum şi cu persoanele desemnate/serviciile interne/serviciile externe ale altor angajatori, în situaţia în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară activitatea în acelaşi loc de muncă; ...
u)urmăreşte actualizarea planului de avertizare, a planului de protecţie şi prevenire şi a planului de evacuare; ...
v)propune sancţiuni şi stimulente pentru personal, pe criteriul îndeplinirii atribuţiilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă; ...
x)propune clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini; ...
y)întocmeşte necesarul de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi; ...
z)elaborează şi înaintează către structurile coordonatoare raportul scris privind activitatea de prevenire şi protecţie desfăşurată în unitatea proprie, precum şi stadiul îndeplinirii măsurilor din planul de prevenire şi protecţie. ...

(6)Pe linie de inspecţie a muncii, în domeniul raporturilor de muncă/serviciu, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)efectuează controale la structurile subordonate IGI; ...
b)răspunde la reclamaţii şi sesizări, soluţionează petiţii; ...
c)organizează şi efectuează activităţi de perfecţionare profesională cu personalul de specialitate din structurile subordonate IGI, în vederea asigurării aplicării unitare a prevederilor legislaţiei în vigoare; ...
d)participă la elaborarea anteproiectelor de ordine, regulamente, instrucţiuni şi alte reglementări interne cu privire la activitatea de inspecţia muncii; ...
e)îndeplineşte orice atribuţii, stabilite conform legii. ...

(7)Pe linie de inspecţie a muncii, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)efectuează controale la structurile subordonate IGI; ...
b)răspunde la reclamaţiile şi sesizările primite; ...
c)acordă asistenţă tehnică structurilor subordonate IGI, la elaborarea programelor de prevenire a riscurilor profesionale şi controlează realizarea acestora; ...
d)efectuează sau solicită măsurători şi determinări, examinează probe de produse şi de materiale în structurile subordonate IGI şi în afara acestora, pentru clarificarea unor evenimente sau situaţii de pericol; ...
e)dispune sistarea activităţii sau scoaterea din funcţiune a echipamentelor tehnice, în cazul în care constată o stare de pericol iminent de accidentare sau de îmbolnăvire profesională, şi sesizează, după caz, organele de urmărire penală; ...
f)acordă structurilor subordonate IGI autorizaţia de funcţionare din punctul de vedere al securităţii în muncă, în conformitate cu dispoziţiile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările şi completările ulterioare; ...
g)retrage autorizaţia de funcţionare în cazul în care constată că, prin modificarea condiţiilor care au stat la baza emiterii acesteia, nu se respectă prevederile legislaţiei în vigoare; ...
h)comunică, cercetează evenimentele, avizează cercetarea şi stabileşte sau confirmă caracterul accidentelor, potrivit competenţelor; ...
i)coordonează activitatea de instruire şi informare a personalului din structurile subordonate IGI, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă; ...
j)coordonează activităţile de prevenire a riscurilor profesionale şi protecţie a poliţiştilor/personalului contractual la locul de muncă din structurile subordonate IGI; ...
k)organizează şi efectuează convocări cu personalul de specialitate din structurile subordonate IGI, în vederea asigurării aplicării unitare a prevederilor legislaţiei în vigoare; ...
l)furnizează informaţii structurilor subordonate IGI, cu privire la cele mai eficiente mijloace de respectare a legislaţiei în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă; ...
m)controlează respectarea îndeplinirii cerinţelor legale în structurile subordonate IGI, referitoare la sănătatea în muncă şi la înlăturarea riscurilor de îmbolnăviri profesionale; ...
n)avizează, pentru structurile subordonate IGI, buletinele de măsurători, de analiză şi de determinare prin expertizare emise de instituţiile abilitate prin lege; ...
o)verifică modul în care se respectă măsurile de protecţie a maternităţii la locurile de muncă pentru salariatele gravide, personalul feminin care au devenit mame, din IGI şi structurile subordonate acestuia; ...
p)asigură întrunirea comitetului de securitate şi sănătate în muncă de la nivelul IGI, cel puţin o dată pe trimestru şi ori de câte ori este necesar. ...

(8)Pe linia proiectării şi actualizării standardelor ocupaţionale, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)desfăşoară activităţi specifice în vederea elaborării standardelor ocupaţionale, în baza planurilor anuale şi de perspectivă pentru personalul IGI; ...
b)identifică competenţele şi elaborează conţinutul competenţelor generale şi specifice, în vederea elaborării calificărilor; ...
c)întocmeşte descrierea ocupaţiilor, funcţiilor şi meseriilor din cadrul IGI; ...
d)elaborează informări şi statistici în domeniu şi le transmite, în vederea valorificării, instituţiilor competente. ...

(9)Pe linia planificării structurale şi managementului organizatoric, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)elaborează analiza prospectivă şi de perspectivă cu privire la necesarul de efective al IGI, prezintă propuneri de constituire, reorganizare sau optimizare a structurilor organizatorice ale unităţilor; ...
b)elaborează proiectul statului de organizare al aparatului propriu al IGI şi proiectele organigramelor; ...
c)întocmeşte statele de organizare ale structurilor subordonate aparatului propriu al IGI, potrivit organigramelor aprobate şi posturilor repartizate prin ordin al ministrului; ...
d)actualizează statele de organizare, potrivit modificărilor produse, în sistem informatizat şi manual; ...
e)gestionează şi păstrează în condiţii corespunzătoare statele de organizare; ...
f)elaborează documentele necesare punerii în aplicare a dispoziţiilor conducerii IGI cu privire la realizarea de modificări organizatorice din competenţă; ...
g)elaborează situaţii statistice cu privire la posturile prevăzute în statele de organizare, pe structuri, tipuri şi categorii de funcţii, domenii de activitate etc.; ...
h)elaborează proiectul Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului propriu al IGI; ...
i)verifică modul de elaborare a regulamentelor de organizare şi funcţionare a structurilor din subordinea IGI; ...
j)ţine evidenţa evoluţiei numărului de posturi repartizate în statele de organizare ale structurilor inspectoratului general şi a modificărilor aprobate; ...
k)comunică, în termenele prevăzute de legislaţia incidentă, structurilor în drept modificările organizatorice aprobate. ... Secţiunea a 5-a Financiar Articolul 27

(1)Structura Financiar este organ de specialitate în domeniul financiar-contabil al ordonatorului secundar de credite, condusă de un contabil-şef, subordonată nemijlocit inspectorului general, în faţa căruia răspunde de îndeplinirea atribuţiilor specifice, potrivit dispoziţiilor legale şi are ca obiective gestionarea resurselor financiare şi evidenţa contabilă a patrimoniului şi acordarea suportului financiar pentru cheltuielile efectuate la nivelul instituţiei, cu următoarele atribuţii principale: ...

a)coordonează, îndrumă, conduce şi controlează activitatea financiară, pe baza bugetului de venituri şi cheltuieli şi a actelor normative în vigoare, asigurând financiar misiunile şi sarcinile încredinţate IGI; ...
b)îndeplineşte atribuţii specifice, pe linia execuţiei bugetare, conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credite; ...
c)monitorizează stadiul măsurilor specifice, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ...
d)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele serviciului; ...
e)formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare. ...

(2)Pe linia execuţiei bugetului propriu, structura Financiar are următoarele atribuţii: ...

a)elaborează şi fundamentează, împreună cu structurile specializate, bugetul propriu de venituri şi cheltuieli al IGI; ...
b)asigură organizarea şi conducerea contabilităţii, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.917/2005, cu modificările şi completările ulterioare, la nivel de ordonator secundar; ...
c)propune modificări/virări de alocaţii bugetare la nivelul bugetului propriu, pe care le transmite, după aprobare, ordonatorului principal de credite; ...
d)asigură execuţia bugetului propriu al IGI, angajarea cheltuielilor şi efectuarea plăţilor, care privesc bugetul propriu, în limita alocaţiilor bugetare aprobate; ...
e)analizează şi întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale, la nivelul aparatului propriu - buget propriu ordonator secundar; ...
f)ţine evidenţa creditelor bugetare aprobate, a celor deschise, a angajamentelor bugetare şi legale şi a plăţilor nete de casă, acordă viza compartimentului contabilitate, conform legislaţiei în vigoare; ...
g)desfăşoară activităţi specifice de casierie; ...
h)realizează clasarea şi arhivarea documentelor justificative, conform reglementărilor în vigoare; ...
i)efectuează încasări şi plăţi prin conturile deschise la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, instituţii bancare şi prin casieria proprie; ...
j)ţine la zi evidenţa contabilă şi patrimonială a instituţiei; ...
k)desfăşoară activităţi specifice cu ocazia inventarierii generale sau parţiale a patrimoniului unităţii; ...
l)asigură întocmirea statelor de plată pentru salarii, precum şi a altor drepturi băneşti cuvenite personalului, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare personalului aflat în finanţare, pentru cheltuieli proprii; ...
m)calculează, reţine şi virează, în condiţiile legii, obligaţiile fiscale şi contribuţiile obligatorii, stabilite potrivit prevederilor legale, întocmeşte declaraţiile fiscale conform reglementărilor legale; ...
n)asigură drepturile băneşti cuvenite solicitanţilor de protecţie internaţională conform reglementărilor în vigoare; ...
o)întocmeşte documentele aferente fişelor de pensii şi cele aferente recalculărilor de pensii; ...
p)efectuează operaţiuni financiare în sistemele informatice specifice raportării şi gestionării bugetului, creditelor de angajament bugetare şi legale, recepţie şi plăţi; ...
q)efectuează operaţiuni în aplicaţiile şi sistemele informatice puse la dispoziţie de către Direcţia generală financiară, denumită în continuare DGF; ...
r)întocmeşte adeverinţe de venit, precum şi adeverinţe anuale privind veniturile din salarii realizate de personalul instituţiei în anul anterior; ...
s)participă cu experţi pe lângă comisiile de evaluare a ofertelor de achiziţii depuse la procedurile organizate la nivelul IGI; ... ş) transmite structurilor informaţii privind execuţia bugetară. ...

(3)Pe linia gestionării-validării fondurilor comunitare, în calitate de beneficiar final sau autoritate delegată, structura Financiar are următoarele atribuţii: ...

a)verifică şi validează din punctul de vedere al aspectelor financiare cheltuielile efectuate din FAMI şi din alte fonduri externe nerambursabile, în conformitate cu prevederile legale europene aplicabile şi prevederile contractuale; ...
b)asigură, derulează, gestionează, monitorizează, controlează şi evaluează fondurile derulate prin FAMI şi din alte fonduri externe nerambursabile; ...
c)înregistrează în contabilitate toate operaţiunile financiare legate de derularea fondurilor externe nerambursabile; ...
d)verifică documentele justificative şi plăţile prezentate de către beneficiarii schemelor de grant FAMI, în cadrul rapoartelor intermediare/finale; ...
e)participă la controalele/auditul efectuate/efectuat de către auditorii interni şi externi; ...
f)transferă sumele cuvenite beneficiarilor proiectelor de grant FAMI, în baza cererilor de fonduri depuse şi aprobate conform prevederilor contractelor de finanţare nerambursabile; ...
g)ţine evidenţa creditelor, angajamentelor bugetare şi legale şi acordă viza compartimentului contabilitate, conform legislaţiei în vigoare pentru fondurile externe nerambursabile; ...
h)desfăşoară activităţi de recuperare a creanţelor bugetare, rezultate din nereguli, stabilite prin procesul-verbal de constatare, întocmit în urma controalelor efectuate la beneficiarii finali, pentru proiectele finanţate în cadrul schemelor de grant, din FAMI; ...
i)desfăşoară activităţi specifice de gestionare a FAMI, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management şi control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne; ...
j)întocmeşte situaţii, rapoarte financiare specifice fondurilor externe nerambursabile; ...
k)participă la comitetele tehnice FAMI şi la întâlnirile de lucru cu autorităţile desemnate din cadrul sistemului de management şi control al FAMI; ...
l)participă, prin experţi, la selecţia de proiecte în conformitate cu Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 75/2015 privind evaluarea şi selecţia proiectelor de grant în cadrul Programului naţional al României de sprijin din Fondul pentru azil, migraţie şi integrare pentru perioada 2014-2020; ...
m)execută controale pe teren la beneficiarii schemelor de grant FAMI; ...
n)participă la şedinţele de instruire cu beneficiarii schemelor de grant FAMI; ...
o)oferă şi solicită clarificări beneficiarilor schemelor de grant FAMI, referitoare la implementarea schemelor de grant; ...
p)întocmeşte şi raportează cheltuielile realizate în cadrul fiecărui proiect/fond conform prevederilor legale în vigoare; ...
q)realizează arhivarea documentelor justificative, conform reglementărilor în vigoare; ...
r)participă cu specialişti la lucrările grupurilor de lucru, la activităţile comisiilor constituite la nivelul unităţii pe linia fondurilor nerambursabile; ...
s)efectuează operaţiuni financiare în sistemele informatice specifice raportării şi gestionării bugetului, creditelor de angajamente bugetare şi legale, recepţie şi plăţi; ... ş) efectuează operaţiuni în aplicaţiile şi sistemele informatice puse la dispoziţie de către DGF; ...
t)implementează date şi realizează raportări legate de FEN prin aplicaţia informatică dedicată; ... ţ) participă cu experţi pe lângă comisiile de evaluare a ofertelor de achiziţii depuse la procedurile organizate la nivelul IGI. ...

(4)Pe linia buget situaţii financiare, structura Financiar are următoarele atribuţii: ...

a)analizează, fundamentează, întocmeşte şi propune, spre aprobare, inspectorului general, în conformitate cu prevederile legale, bugetul IGI la nivelul ordonatorului secundar de credite; ...
b)elaborează propunerile de repartizare a bugetului IGI; ...
c)propune modificări/virări de alocaţii bugetare pe care le transmite, după aprobare, ordonatorului principal de credite; ...
d)asigură execuţia bugetului IGI, la nivelul ordonatorului secundar de credite; ...
e)analizează documente şi dă acordul de exercitare a vizei de control financiar preventiv propriu pentru ordonatorii terţiari de credite; ...
f)acordă viză de control financiar preventiv conform competenţelor stabilite prin acordul DGF; ...
g)analizează şi verifică situaţiile financiare trimestriale şi anuale ale ordonatorilor terţiari de credite, centralizează şi întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale la nivelul ordonatorului secundar de credite; ...
h)efectuează acţiuni de îndrumare şi control în unităţile care au calitatea de ordonator terţiar de credite; ...
i)efectuează operaţiuni financiare în sistemele informatice specifice raportării şi gestionării bugetului, creditelor de angajamente bugetare şi legale, recepţie şi plăţi; ...
j)efectuează operaţiuni în aplicaţiile şi sistemele informatice puse la dispoziţie de către DGF (contabilitate, buget, drepturi salariale, pensii); ...
k)verifică, analizează şi centralizează pe ordonator secundar situaţiile cerute de ordonatorul principal conform dispoziţiilor de linie; ...
l)verifică, controlează şi îndrumă nemijlocit îndeplinirea, de către ordonatorii terţiari de credite subordonaţi, a sarcinilor pe linia utilizării fondurilor publice, cu respectarea strictă a dispoziţiilor în vigoare privind angajarea şi cheltuirea acestora; ...
m)întocmeşte repartizarea creditelor bugetare deschise pe unităţile din subordine, ai căror conducători au calitatea de ordonatori terţiari de credite, în raport cu alocaţiile aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli repartizat în funcţie de gradul de folosire a creditelor deschise anterior; ...
n)verifică şi analizează raportările transmise de ordonatorii terţiari din subordine privind execuţia bugetului la termenele stabilite; ...
o)participă cu specialişti la lucrările grupurilor de lucru, la activităţile comisiilor de cercetare administrativă, constituite la nivelul unităţii. ... Secţiunea a 6-a Serviciul implementare programe Articolul 28

(1)Serviciul implementare programe este structura subordonată nemijlocit inspectorului general adjunct cu atribuţii pe linie de logistică, care are ca obiective gestionarea fondurilor externe nerambursabile, în calitate de beneficiar final sau autoritate delegată, în acord cu prevederile legale în vigoare, cu următoarele atribuţii principale: ...

a)îndeplineşte atribuţii specifice pe linia execuţiei bugetare, conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credit; ...
b)prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări şi formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; ...
c)monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ...
d)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele serviciului. ...

(2)Pe linia gestionării fondurilor externe nerambursabile, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)organizează, în conformitate cu normele şi practicile naţionale în vigoare, consultări în parteneriat cu autorităţile şi organismele implicate în aplicarea programului naţional FAMI; ...
b)elaborează propunerea de program naţional FAMI şi propunerile de modificare a acestuia; ...
c)elaborează procedura de evaluare şi selecţie a proiectelor de grant, cu informarea prealabilă a autorităţii responsabile, procedură care se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor interne; ...
d)organizează şi publică anunţurile privind procedurile de evaluare şi selecţie a proiectelor de grant, organizează şi asigură publicitatea ulterioară; ...
e)organizează proceduri de evaluare şi selecţie a proiectelor de grant, în situaţiile în care IGI acţionează ca organism de atribuire, în conformitate cu prevederile naţionale aplicabile şi criteriile minime prevăzute la nivelul Uniunii Europene; ...
f)desemnează şi coordonează comisii de evaluare la nivelul IGI, în cadrul procedurilor de evaluare şi selecţie a proiectelor de grant şi participă cu personal în cadrul acestora; ...
g)întocmeşte şi întreprinde demersuri pentru încheierea contractelor de finanţare nerambursabilă şi măsuri premergătoare implementării activităţilor de către beneficiari, ca urmare a încheierii procedurilor de evaluare şi selecţie a proiectelor de grant; ...
h)analizează solicitările şi justificările transmise de beneficiari, sub aspectul necesităţii, propunând măsuri în acest sens; ...
i)analizează solicitările beneficiarilor în vederea îmbunătăţirii procesului de implementare a proiectelor, prin stabilirea de măsuri concrete sau amendarea contractelor de finanţare nerambursabilă, după caz; ...
j)monitorizează proiectele implementate de către beneficiari în cadrul schemelor de grant prin analizarea rapoartelor de progres; ...
k)efectuează analize de risc privind proiectele atribuite, planifică misiuni de control pe baza acestor analize, monitorizează riscurile şi aplicarea măsurilor corective; ...
l)efectuează controale administrative sistematice ale tuturor cheltuielilor legate de cererile de fonduri depuse de beneficiarii proiectelor de grant, precum şi controale la faţa locului, pe bază de eşantion, în vederea obţinerii unui nivel suficient de asigurare; ...
m)propune măsuri corective în sarcina beneficiarilor şi urmăreşte modul de implementare a acestora şi propune structurii Financiar recuperarea creanţelor bugetare, după caz; ...
n)verifică cererile de plată, rapoartele de progres intermediare/finale şi documentele justificative aferente, în scopul stabilirii eligibilităţii cheltuielilor efectuate de către beneficiari în cadrul schemelor de grant, a gradului de realizare a obiectivelor proiectelor şi oportunităţii acordării tranşelor de plată; ...
o)validează eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiarii proiectelor de grant; ...
p)asigură activitatea de prevenire, constatare şi sancţionare a neregulilor, inclusiv recuperarea creanţelor bugetare rezultate din nereguli, în calitatea de autoritate cu competenţe în gestionarea fondurilor europene, conform atribuţiilor stabilite prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările şi completările ulterioare, pentru proiectele de grant; ...
q)desfăşoară activităţi de informare şi consultare, în scopul întăririi capacităţii potenţialilor beneficiari şi a colaboratorilor acestora şi a promovării programului naţional FAMI, precum şi a activităţilor finanţate şi rezultatelor obţinute în cadrul acestuia; ...
r)transmite şi/sau pune la dispoziţia celorlalte autorităţi competente toate informaţiile şi documentele solicitate privind îndeplinirea atribuţiilor ce i-au fost delegate; ...
s)aprobă documentele privind publicitatea şi vizibilitatea proiectelor de grant şi a acţiunilor finanţate; ... ş) emite instrucţiuni privind atribuţiile delegate, obligatorii pentru beneficiarii FAMI, cu avizul prealabil al autorităţii responsabile; ...
t)asigură autorităţilor competente, în scopul desfăşurării misiunilor de audit, toate informaţiile necesare privind procedurile de gestionare utilizate, proiectele şi activităţile de asistenţă tehnică finanţate în cadrul Programului naţional; ... ţ) păstrează toate documentele privind implementarea programelor sau schemelor de grant, în conformitate cu cerinţele menţionate, în deciziile Uniunii Europene aplicabile pentru a asigura o pistă de audit adecvată; ...
u)elaborează fişele de asistenţă tehnică FAMI, în calitate de beneficiar de asistenţă tehnică, şi le implementează în colaborare cu alte structuri ale IGI; ...
v)elaborează, în colaborare cu structurile de specialitate, specificaţii tehnice pentru achiziţiile prevăzute a se efectua în cadrul componentei de asistenţă tehnică aferentă Programului naţional; ...
w)asigură gestionarea tehnică a contractelor/comenzilor finanţate din fonduri de asistenţă tehnică; ...
x)gestionează din punct de vedere tehnic componenta de asistenţă tehnică aferentă Programului naţional, planificând activităţi eligibile şi urmărind derularea acestora, în conformitate cu prevederile normelor aprobate la nivelul Uniunii Europene; ...
y)participă în comisiile de recepţie a bunurilor/serviciilor achiziţionate cu finanţare din asistenţa tehnică FAMI, alături de reprezentanţii Structurii suport, Serviciului administrativ sau ai Centrului de comunicaţii şi informatică, după caz; ...
z)elaborează analize şi rapoarte anuale de punere în aplicare şi final privind implementarea Programului naţional FAMI, în conformitate cu prevederile deciziilor UE aplicabile; ...
aa)operează informaţiile privind proiectele de grant în sistemele informatice dedicate gestionării fondurilor europene; ...
ab)asigură autorităţilor naţionale competente şi Comisiei Europene, în scopul desfăşurării misiunilor de audit ex-post, toate informaţiile necesare privind procedurile de gestionare utilizate, proiectele şi activităţile de asistenţă tehnică finanţate în cadrul programelor anuale. ...

(3)Pe linia gestionării fondurilor externe nerambursabile, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)identifică priorităţi de finanţare externă nerambursabilă, pe baza informaţiilor disponibile şi a nevoilor IGI, şi stabileşte oportunitatea promovării unor proiecte, în acest sens, în urma consultării structurilor competente şi structurilor beneficiare din cadrul IGI; ...
b)elaborează fişele proiect/cererile de finanţare, în colaborare cu structurile competente şi structurile beneficiare din cadrul IGI; ...
c)coordonează grupurile de lucru constituite la nivelul IGI, în vederea elaborării proiectelor cu finanţare europeană nerambursabilă; ...
d)promovează fişele de proiect la autoritatea responsabilă/ autorităţile de management/structurile finanţatoare, în scopul evaluării, selecţiei şi obţinerii finanţării nerambursabile; ...
e)asigură relaţionarea structurilor competente şi structurilor beneficiare din cadrul IGI, cu autoritatea responsabilă/ autorităţile de management/structurile finanţatoare pe timpul evaluării fişelor proiect de monopol; ...
f)desemnează membri în echipele de proiect, conform competenţelor şi în funcţie de natura proiectelor; ...
g)ca urmare a solicitărilor autorităţii responsabile/ autorităţilor de management/structurilor finanţatoare sau ca urmare a identificării a unor nevoi, întreprinde măsuri pentru modificarea fişelor de proiect, cu sprijinul structurilor competente şi/sau structurilor beneficiare din cadrul IGI; ...
h)organizează şedinţe de analiză a stadiului de implementare a proiectelor IGI, cu participarea reprezentanţilor echipelor de proiect şi ai structurilor competente şi structurile beneficiare din cadrul IGI; ...
i)ţine evidenţa stadiului de implementare a proiectelor, pe baza datelor şi informaţiilor asigurate de către echipele de proiect sau de către structurile competente/structurile beneficiare din cadrul IGI, şi informează conducerea IGI în acest sens; ...
j)operează informaţiile privind proiectele IGI, în sistemele informatice dedicate gestionării fondurilor europene; ...
k)participă la activităţi derulate la nivelul instituţiilor UE/potenţialilor finanţatori din alte state, în domeniul gestionării proiectelor cu finanţare externă nerambursabilă; ...
l)participă la activităţi de coordonare a proiectelor propuse spre finanţare sau aflate în curs de implementare, la invitaţia partenerilor de proiect; ...
m)colaborează cu structuri similare din alte state membre UE, în vederea accesării şi implementării în comun a proiectelor; ...
n)întreprinde măsuri în vederea încheierii de parteneriate cu autorităţi şi organizaţii, la nivel naţional şi internaţional, în domeniul de competenţă al IGI în scopul implementării în comun a proiectelor. ... Secţiunea a 7-a Biroul informare şi relaţii publice Articolul 29 Biroul informare şi relaţii publice este structură subordonată nemijlocit inspectorului general şi are următoarele atribuţii:
a)răspunde de planificarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii de informare şi relaţii publice, comunicare internă şi campanii media, gestionarea imaginii publice a inspectoratului general, gestionarea situaţiilor de criză mediatică, asigurarea relaţionării cu mass-media din ţară şi din străinătate, cu societatea civilă; ...
b)elaborează şi implementează documentele programatice de comunicare ale inspectoratului general; asigură implementarea strategiei multianuale de comunicare a MAI în domeniul de activitate; ...
c)asigură politica de transparenţă la nivelul instituţiei; ...
d)asigură stabilirea şi permanentizarea unor relaţii amiabile, bazate pe principiile echidistanţei şi transparenţei, cu reprezentanţii mass-media; ...
e)monitorizează modul de prezentare a activităţii IGI de către presa scrisă, audiovizuală şi on-line şi prezintă conducerii modalităţi de reacţie la materialele apărute în presă despre instituţie; ...
f)elaborează şi difuzează opiniei publice şi implicit mass-mediei comunicate sau alte materiale de presă privind activitatea inspectoratului general; ...
g)pune la dispoziţia mijloacelor de informare în masă, diferitelor instituţii, organizaţii sau cetăţenilor, în mod oportun şi complet, informaţiile de interes public, cu respectarea cadrului legal; ...
h)sprijină jurnaliştii în documentare cu materiale destinate publicităţii, pe probleme specifice; asigură participarea acestora la activităţile cu impact mediatic organizate la nivelul IGI; ...
i)organizează conferinţele/briefingurile de presă ale IGI; ...
j)oferă sprijin de specialitate reprezentanţilor IGI cu ocazia acordării unor interviuri sau declaraţii de presă; ...
k)gestionează solicitările formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare; ...
l)asigură acreditarea jurnaliştilor pe lângă instituţie; ...
m)elaborează şi actualizează materialele pentru pagina de internet/conturile on-line ale IGI şi formulează propuneri de îmbunătăţire a acestora; ...
n)propune, organizează şi coordonează, evenimente/acţiuni de relaţii publice în scopul promovării activităţii IGI; ...
o)gestionează situaţiile cu risc mediatic; ...
p)gestionează activitatea de comunicare internă la nivelul instituţiei; ...
q)promovează activitatea instituţională prin mijloacele de informare proprii; ...
r)monitorizează stadiul măsurilor specifice biroului, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ...
s)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele biroului; ... ş) sprijină, îndrumă şi controlează activitatea persoanelor desemnate la nivel teritorial cu atribuţii pe linia informării şi relaţiilor publice; ...
t)participă la desfăşurarea activităţilor de dezvoltare şi schimb de experienţă din domeniul informare şi relaţii publice; ... ţ) propune conducerii IGI încheierea de convenţii, protocoale şi alte asemenea documente privind domeniul propriu de activitate; ...
u)îndeplineşte atribuţii specifice pe linia execuţiei bugetare conform dispoziţiei ordonatorului secundar de credite. ... Secţiunea a 8-a Compartimentul asistenţă psihologică Articolul 30 Compartimentul asistenţă psihologică este structură subordonată nemijlocit inspectorului general şi îndeplineşte următoarele atribuţii:
a)asigură evaluarea psihologică periodică a personalului IGI, identifică eventualele vulnerabilităţi psihice şi face recomandări de specialitate; ...
b)realizează şedinţe de intervenţie psihologică primară, susţine dezvoltarea mecanismelor de adaptare la solicitările mediului socioprofesional; ...
c)planifică anual activităţile de evaluare psihologică periodică şi diagnoză organizaţională la nivelul IGI; ...
d)realizează evaluarea psihologică a personalului IGI, în situaţii speciale, şi face recomandări de specialitate; ...
e)concepe şi organizează programe de profilaxie psihologică; ...
f)monitorizează psihologic persoanele cu probleme psihologice; ...
g)realizează activităţi de diagnoză organizaţională privind cunoaşterea opiniilor şi atitudinilor angajaţilor cu privire la mediul/activitatea profesional(ă); ...
h)concepe şi prezintă teme de pregătire psihologică a personalului referitoare la recunoaşterea şi semnalarea simptomatologiei specifice diverselor tulburări de natură psihică sau a dezvoltării personale a acestora şi a îmbunătăţirii activităţilor profesionale; ...
i)participă în comisia constituită în vederea analizării posturilor, întocmirii sau reactualizării fişelor de post; ...
j)participă la activitatea de analiză a accidentelor în muncă/evenimentelor deosebite de muncă; ...
k)evaluează psihologic personalul IGI, în vederea acordării dreptului de a conduce ocazional autovehiculele IGI; ...
l)acordă sprijin de specialitate personalului care participă la activitatea de evaluare a subordonaţilor cu privire la cunoaşterea calităţilor personale şi conduitei individuale a acestora, precum şi a factorilor psihosociali care au influenţat semnificativ performanţa individuală; ...
m)analizează trimestrial activitatea de asistenţă psihologică şi diagnoză organizaţională în cadrul IGI; ...
n)raportează trimestrial către Centrul de Psihosociologie al MAI activitatea de asistenţă psihologică desfăşurată; ...
o)participă la activităţi de cercetare ştiinţifică, precum simpozioane, colocvii, cursuri de perfecţionare, sesiuni ştiinţifice, schimburi de experienţă în ţară şi străinătate; ...
p)participă la activităţi de pregătire profesională, de specialitate, fizică şi în domeniul său de activitate individual/colectiv; ...
q)coordonează, pe linie profesională, activităţile desfăşurate de ofiţerii psihologi în cadrul centrelor de cazare ale IGI; ...
r)cooperează cu ofiţerii psihologi din cadrul centrelor de cazare, în scopul optimizării activităţii de psihologie sau al elaborării unor lucrări de specialitate; ...
s)participă în cadrul controalelor de fond organizate la nivelul IGI pe domeniul specific de activitate; ... ş) întocmeşte, primeşte, ţine evidenţa, transmite carnetele psihologice ale personalului IGI; ...
t)desfăşoară activităţi specifice cu alte organizaţii şi instituţii de profil din ţară şi străinătate; ... ţ) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări şi formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; ...
u)monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ...
v)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele compartimentului. ... Secţiunea a 9-a Structura de securitate Articolul 31

(1)Structura de securitate este organizată la nivel de birou, în subordinea nemijlocită a inspectorului general adjunct, desemnat şef al structurii de securitate, şi are atribuţii pe linia protecţiei informaţiilor clasificate, ale Componentei de securitate pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor (CSTIC), precum şi în domeniul protecţiei informaţiilor NATO şi UE, clasificate la nivelul IGI. ...

(2)Structura de securitate monitorizează stadiul măsurilor specifice, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI. ...

(3)Structura de securitate răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele proprii. ...

(4)Pe linia protecţiei informaţiilor clasificate, Structura de securitate îndeplineşte atribuţiile prevăzute la art. 31 alin.

(1)din Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările şi completările ulterioare, astfel: ...

a)elaborează şi supune aprobării conducerii IGI normele interne privind protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii; ...
b)întocmeşte programul de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi îl supune avizării instituţiilor abilitate, iar, după aprobare, acţionează pentru aplicarea acestuia; ...
c)coordonează activitatea de protecţie a informaţiilor clasificate, în toate componentele acesteia; ...
d)asigură relaţionarea cu instituţia abilitată să coordoneze activitatea şi să controleze măsurile privitoare la protecţia informaţiilor clasificate, potrivit legii; ...
e)monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecţie a informaţiilor clasificate şi modul de respectare a acestora; ...
f)consiliază conducerea IGI în legătură cu toate aspectele privind securitatea informaţiilor clasificate; ...
g)informează conducerea IGI despre vulnerabilităţile şi riscurile existente în sistemul de protecţie a informaţiilor clasificate şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora; ...
h)acordă sprijin reprezentanţilor autorizaţi ai instituţiilor abilitate, potrivit competenţelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informaţii clasificate; ...
i)organizează activităţi de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informaţii clasificate; ...
j)asigură păstrarea şi organizează evidenţa certificatelor de securitate şi autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate; ...
k)actualizează permanent evidenţa certificatelor de securitate şi a autorizaţiilor de acces; ...
l)întocmeşte şi actualizează listele informaţiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase şi niveluri de secretizare; ...
m)prezintă propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor şi locurilor de importanţă deosebită pentru protecţia informaţiilor clasificate din sfera de responsabilitate şi, după caz, solicită sprijinul instituţiilor abilitate; ...
n)efectuează, cu aprobarea conducerii IGI, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a informaţiilor clasificate; ...
o)întocmeşte documentele specifice conform reglementărilor în vigoare pentru protecţia şi prevenirea scurgerii de informaţii clasificate şi răspunde de implementarea acestora; ...
p)coordonează activitatea structurilor din aparatul central şi structurile teritoriale ale IGI, pe linia evidenţei, întocmirii, păstrării, procesării, multiplicării, manipulării, inventarierii, transportului, transmiterii şi distrugerii informaţiilor clasificate, în condiţiile legii; ...
q)gestionează incidentele de securitate în domeniu şi propune măsuri pentru soluţionarea acestora; ...
r)emite şi gestionează permisele de acces în zonele de securitate ale personalului autorizat din cadrul aparatului propriu al IGI; ...
s)exercită alte atribuţii în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, potrivit legii. ...

(5)În calitate de componentă de securitate pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, Structura de securitate îndeplineşte atribuţiile prevăzute la art. 244 alin

(3), art. 248, art. 249 şi cele ale art. 250 din Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările şi completările ulterioare, astfel: ...

a)implementează metodele, mijloacele şi măsurile necesare protecţiei informaţiilor în format electronic; ...
b)asigură exploatarea operaţională a SPAD şi RTD-SIC în condiţii de securitate; ...
c)coordonează cooperarea dintre IGI şi Direcţia generală de protecţie internă atunci când: ... (
i)se planifică dezvoltarea sau achiziţia de SPAD sau RTD; (
ii)se propun schimbări ale unei configuraţii de sistem existente; (iii) se propune conectarea unui SPAD sau a unei RTD-SIC cu un alt SPAD sau a unei RTD-SIC; (
iv)se propun schimbări ale modului de operare de securitate ale SPAD sau RTD-SIC; (
v)se propun schimbări în programele existente sau utilizarea de noi programe, pentru optimizarea securităţii SPAD sau RTD-SIC; (
vi)se iniţiază proceduri de modificare a nivelului de clasificare a SPAD sau RTD-SIC care au fost deja acreditate; (vii) se planifică sau se propune întreprinderea oricărei altei activităţi referitoare la îmbunătăţirea securităţii SPAD sau RTD-SIC deja acreditate;
d)asigură implementarea măsurilor de securitate şi protecţie criptografică ale SPAD sau RTD-SIC; ...
e)stabileşte, cu aprobarea Direcţiei generale de protecţie internă, standardele şi procedurile de securitate care trebuie respectate de către furnizorii de echipamente pe parcursul dezvoltării, instalării şi testării SPAD sau RTD-SIC şi răspunde pentru justificarea, selecţia, implementarea şi controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD sau RTD-SIC; ...
f)stabileşte, pentru structurile de securitate şi management ale SPAD sau RTD-SIC, încă de la înfiinţare, responsabilităţile pe care le vor exercita pe tot ciclul de viaţă al SPAD sau RTD-SIC respective. ...

(6)Pe linie de Subregistru IGI, Structura de securitate are următoarele atribuţii: ...

a)aplică procedurile specifice de gestionare a informaţiilor clasificate NATO şi UE; ...
b)gestionează informaţiile clasificate NATO şi UE primite, asigură păstrarea şi organizarea evidenţei/actualizarea certificatelor de securitate, autorizaţiilor de acces la informaţii clasificate; ...
c)ţine evidenţa tuturor persoanelor din IGI care deţin certificate de securitate/autorizaţii de acces la informaţii clasificate NATO şi UE; ...
d)pune în aplicare şi verifică modul de realizare a sarcinilor/măsurilor cuprinse în Planul de securitate pentru protecţia informaţiilor clasificate NATO şi UE; ...
e)întocmeşte şi supune aprobării conducerii IGI a Planului specific de pregătire a personalului IGI cu atribuţii pe linia informaţiilor clasificate NATO şi UE, cât şi a listei cu funcţiile ce necesită acces la informaţii clasificate NATO şi UE; ...
f)elaborează norme interne privind protecţia informaţiilor clasificate NATO şi UE; ...
g)transmite informaţii clasificate NATO şi UE către alte componente ale Sistemului naţional de registre, denumite în continuare CNSR, din cadrul MAI, cu respectarea principiului "necesităţii de a cunoaşte" şi cu avizul Registrului intern, denumit în continuare RI, al MAI; ...
h)transmite informaţii NATO SECRET/SECRET UE către alte CSNR, din cadrul altor instituţii, cu respectarea principiului "necesităţii de a cunoaşte" şi cu avizul RI al MAI în cazul obţinerii avizului pozitiv, notifică RI al MAI cu privire la efectuarea transmiterii; ...
i)informează conducerea IGI cu privire la vulnerabilităţile, riscurile şi încălcările securităţii informaţiilor clasificate NATO şi UE; ...
j)previne orice incident de securitate în domeniul informaţiilor clasificate NATO şi UE prin respectarea legislaţiei în vigoare; ...
k)informează conducerea IGI şi RI al MAI cu privire la producerea unui incident de securitate; ...
l)asigură organizarea şi funcţionarea arhivei proprii cu informaţii clasificate NATO şi UE; ...
m)centralizează şi transmite la RI al MAI rezultatul inventarierii anuale a documentelor clasificate NATO şi UE din gestiunea proprie; ...
n)informează conducerea IGI şi RI al MAI în eventualitatea primirii unui document NATO şi/sau UE pe altă cale, decât prin structura abilitată. ... Secţiunea a 10-a Direcţia management strategic Articolul 32

(1)Direcţia management strategic, denumită în continuare DMS, este structura din cadrul IGI, subordonată nemijlocit inspectorului general adjunct, care coordonează activitatea de analiză de risc, strategii, management operaţional şi planificare misiuni, standardizare, afaceri europene şi relaţii internaţionale, având următoarele atribuţii: ...

a)coordonează întocmirea analizelor de risc în domeniul de competenţă al IGI; ...
b)coordonează activitatea de planificare a activităţilor la nivelul IGI; ...
c)coordonează aplicarea prevederilor actelor normative interne care reglementează activitatea de creştere a capacităţii operaţionale în MAI, de aplicare a măsurilor de protecţie şi intervenţie în caz de dezastre, concepţia de organizare şi de acţiune a MAI în situaţii de criză şi cadrul organizatoric general de război; ...
d)coordonează activitatea pe linia standardelor operaţionale la nivelul IGI; ...
e)coordonează activitatea pe linie de dispecerat la nivelul aparatului propriu al IGI; ...
f)coordonează activitatea de afaceri europene şi relaţii internaţionale la nivelul IGI; ...
g)coordonează activitatea Secretariatului tehnic al Strategiei naţionale privind imigraţia; ...
h)coordonează şi controlează activitatea structurilor teritoriale din subordinea IGI pe linia de competenţă; ...
i)prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări şi formulează, potrivit competenţelor, răspunsuri către instituţiile şi persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; ...
j)monitorizează stadiul măsurilor specifice, prevăzute în documentele programatice şi strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri şi Registrul anticorupţie ale IGI şi raportează structurilor competente din IGI; ...
k)răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare şi circuit intern al documentelor ce vizează competenţele direcţiei. ...

(2)DMS are în componenţă: Serviciul analiză de risc, Serviciul planificare şi misiuni şi Serviciul afaceri europene şi relaţii internaţionale. ...

(3)Pe linie de secretariat, atribuţiile DMS se referă la: ...

a)gestionarea evidenţei documentelor clasificate şi neclasificate cu respectarea prevederilor legale, a instrucţiunilor şi procedurilor specifice activităţii de secretariat; ...
b)prezentarea documentelor pentru rezoluţionare şi repartizare conform rezoluţiei; ...
c)pregătirea corespondenţei în vederea expedierii; ...
d)efectuarea de operaţiuni de clasare şi arhivare a documentelor, conform nomenclatorului arhivistic; ...
e)pregătirea participării la şedinţele de lucru ale cadrelor cu funcţii de conducere ale direcţiei şi asigură întocmirea procesului-verbal de şedinţă; ...
f)ţinerea evidenţei prezenţei şi a mişcărilor zilnice ale personalului, în concedii de odihnă, concedii medicale, învoiri, misiuni, delegaţii, deplasări etc.; ...
g)organizarea activităţii de primire în audienţă, potrivit competenţelor legale. ... Articolul 33 Serviciul analiză de risc este structura care asigură elaborarea de analize de risc în domeniul de competenţă al IGI şi are următoarele atribuţii:
a)planifică activităţile specifice privind realizarea de analize de risc studii, statistici şi prognoze pe linia de competenţă a IGI; ...
b)întocmeşte analize de risc, studii, precum şi statistici, prognoze şi materiale documentare în domeniile de competenţă şi le înaintează conducerilor IGI şi MAI, după caz, pentru informare şi dispunerea de măsuri; ...
c)elaborează, în urma analizării informaţiilor obţinute din activitatea structurilor operative ale IGI, produse analitice privind situaţia operativă pe linie de migraţie şi azil, pe care le transmite spre valorificare structurilor operative proprii sau din sistemul de apărare, ordine publică şi securitate naţională; ...
d)diseminează, cu aprobarea conducerii IGI sau MAI, după caz, documentele menţionate la lit.
b)instituţiilor cu atribuţii în domeniul ordinii publice şi securităţii naţionale; ...
e)documentează, prin analizele efectuate, fluxurile migratorii şi informează, cu aprobarea conducerii IGI, structurile de specialitate cu privire la tendinţele şi prognozele în domeniul de activitate specific; ...
f)efectuează, semestrial, analiza privind culegerea şi valorificarea informaţiilor pe care o prezintă conducerii IGI, pentru informare şi dispunerea de măsuri, şi o transmite direcţiilor operative ale IGI; ...
g)întocmeşte, cu sprijinul celorlalte structuri, analiza activităţii desfăşurate de IGI şi elaborează, anual şi ori de câte ori este nevoie, evaluarea activităţii inspectoratului general; ...
h)procesează şi gestionează informaţiile introduse de structurile teritoriale ale IGI în Sistemul informatic de management al rapoartelor informative, conform metodologiei proprii, şi efectuează analize periodice, pe baza cărora se propun măsurile corespunzătoare; ...
i)informează structurile IGI responsabile cu privire la neregulile referitoare la implementarea unor informaţii în Sistemul informatic integrat pe probleme de migraţie, azil şi vize, constatate cu ocazia desfăşurării activităţilor specifice; ...
j)furnizează, la cerere, statistici privind activitatea IGI, pentru instituţiile cu care IGI cooperează, mass-media ş.a.; ...
k)ţine legătura cu organismele internaţionale cu competenţe în procesarea datelor statistice pe probleme de migrări, azil şi integrare; ...
l)îndeplineşte atribuţii specifice în calitate de punct de contact naţional pentru schimbul de date statistice cu Oficiul Statistic al UE-EUROSTAT, în aplicarea Regulamentului (CE) nr. 862/2007 al Parlamentului European şi al Consiliului din 11 iulie 2007 privind statisticile comunitare din domeniul migraţiei şi protecţiei internaţionale şi de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 311/76 al Consiliului privind elaborarea de statistici cu privire la lucrătorii străini; ...
m)îndeplineşte atribuţii specifice în calitate de punct de contact naţional pentru Reţeaua europeană privind migraţia; ...
n)participă, cu acordul conducerii MAI şi IGI, după caz, la reuniunile grupurilor de lucru, în domeniul de activitate, organizate la nivelul instituţiilor europene; ...
o)participă, cu acordul conducerii MAI şi IGI, după caz, la schimbul de informaţii şi activităţile organizate în cadrul grupurilor de lucru organizate la nivel intern şi internaţional; ...
p)cooperează, cu acordul conducerii IGI, cu instituţii de cercetare din afara MAI, cu instituţii de învăţământ superior, cu organizaţii neguvernamentale pentru realizarea de analize şi documente de cercetare în domeniul de competenţă; ...
q)desfăşoară activităţi de prelucrare, verificare, valorificare, stocare şi diseminare a informaţiilor despre străinii cu termenul de şedere expirat, a celor care au intrat ilegal în România, care desfăşoară activităţi lucrative fără îndeplinirea condiţiilor legale, precum şi a celor care au ca preocupări migraţia ilegală şi realizează, cu aprobarea conducerii IGI, cooperarea cu instituţiile cu atribuţii în domeniul apărării ordinii publice şi securităţii naţionale, în scopul îndeplinirii atribuţiilor specifice; ...
r)efectuează verificări în bazele de date ale structurilor din sistemul de ordine publică şi securitate naţională, precum şi ale altor instituţii cu care IGI are încheiate protocoale de colaborare, cu privire la persoanele care fac obiectul informaţiilor prelucrate; ...
s)efectuează verificări în baza de date la cererea instituţiilor cu competenţe pe linia ordinii publice şi securităţii naţionale, cărora le comunică datele solicitate cu respectarea normelor legale în materie; ... ş) elaborează dispoziţii de linie, proceduri specifice şi instrucţiuni şi participă la întocmirea proiectelor de acte normative şi a documentelor cu caracter general pentru reglementarea activităţii specifice IGI; ...
t)prelucrează date cu caracter personal; ... ţ) participă în cadrul controalelor de fond organizate la nivelul IGI, pe domeniul specific de activitate. ... Articolul 34

(1)Serviciul planificare şi misiuni este structura care asigură funcţionarea Secretariatului tehnic al Strategiei naţionale privind imigraţia şi gestionează activităţile desfăşurate pe linia planificării activităţilor, misiunilor, managementului situaţiilor de criză în domeniul migraţiei, planificării reacţiilor pentru situaţii de urgenţă, operaţii, protecţie civilă şi standardizare, elaborarea şi actualizarea normei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice şi materiale a IGI, precum şi organizarea şi coordonarea serviciului de permanenţă, executarea activităţilor de control acces şi dispecerat. ...

(2)Pe linia planificării înzestrării şi a gestionării contribuţiei IGI, în cadrul Strategiei naţionale de ordine şi siguranţă publică, precum şi a planurilor strategice sectoriale sau de guvernare, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)participă împreună cu Serviciul logistic şi Serviciul comunicaţii şi informatică din cadrul Direcţiei suport logistic, la elaborarea proiectului normei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice şi materiale necesare ale inspectoratului general şi structurilor subordonate şi face propuneri de modificare şi completare a acesteia, în funcţie de modificările organizatorice aprobate sau în urma hotărârilor Consiliului de supraveghere a înzestrării din MAI, norme şi tabele de înzestrare cu armament, mijloace tehnice şi materiale necesare subunităţilor proprii; ...
b)întocmeşte, modifică şi completează tabelele de înzestrare cu armament, mijloace tehnice şi materiale necesare IGI şi structurilor subordonate, în conformitate cu modificările organizatorice şi prevederile listelor de modificare a normei de înzestrare, aprobate; ...
c)centralizează, analizează şi transmite propunerile IGI pentru proiectul Strategiei naţionale de ordine şi siguranţă publică şi a Planului de acţiune pentru implementarea acesteia, monitorizând stadiul de îndeplinire a sarcinilor stabilite în competenţa IGI; ...
d)elaborează propunerile IGI pentru Planul anual de acţiuni al MAI şi monitorizează modul de îndeplinire a sarcinilor asumate prin planul de acţiuni, pentru implementarea Planului strategic sectorial al MAI; ...
e)centralizează şi transmite elementele de progres, elaborate la nivelul IGI, cu privire la planurile strategice sectoriale din domeniul ordinii publice şi securităţii naţionale, precum şi a Programului de guvernare; ...
f)elaborează, pe baza propunerilor celorlalte structuri, Planul unic anual al IGI cu principalele activităţi şi monitorizează modul de îndeplinire a acestora; ...
g)centralizează şi transmite rapoarte şi informări privind activităţile planificate şi executate de către structurile inspectoratului general. ...

(3)Pe linia unităţii de management al crizelor în domeniul migraţiei ilegale, planificării reacţiilor pentru situaţii de urgenţă, operaţii, protecţie civilă şi standardizare, serviciul are următoarele atribuţii: ...

a)întocmeşte documentele corespunzătoare privind efectuarea serviciului de permanenţă la nivelul aparatului propriu al IGI, elaborează planuri de măsuri, precum şi proiecte de dispoziţii pentru aplicarea măsurilor specifice, în conformitate cu dispoziţiile conducerii MAI/IGI; ...
b)aplică prevederile actelor normative care reglementează activitatea de creştere a capacităţii operaţionale în MAI, de aplicare a măsurilor de protecţie şi intervenţie în caz de dezastre, concepţia de organizare şi de acţiune a MAI în situaţii de criză şi cadrul organizatoric general de război; ...
c)întocmeşte planul de alertare şi planificarea anuală a verificării capacităţii operaţionale, prin exerciţii de alertare a IGI şi structurilor subordonate, şi participă la exerciţiile practice de alertare/creştere a capacităţii operaţionale; ...
d)analizează anual stadiul pregătirii pentru alertă, iar concluziile rezultate le transmite structurii centrale de specialitate; ...
e)centralizează informaţii privind eventuale situaţii de criză în domeniul migraţiei, furnizate de structuri ale MAI sau culese din alte surse; ...
f)monitorizează situaţia operativă şi raportează factorilor de decizie, potrivit procedurilor stabilite în situaţii de criză; ...
g)asigură, cu sprijinul celorlalte structuri ale IGI, aplicarea măsurilor de semnalare, instaurare şi gestionare a situaţiilor de criză, potrivit procedurilor în vigoare; ...
h)elaborează planurile de protecţie şi intervenţie în situaţii de criză sau de urgenţă; ...
i)coordonează acţiunile de protecţie şi intervenţie ale subunităţilor proprii la producerea unor situaţii de protecţie civilă complexe şi asigură cooperarea între acestea, precum şi între acestea şi alte structuri de intervenţie; ...
j)concepe, elaborează şi organizează, în conformitate cu prevederile regulamentelor în vigoare, documentele operative ale inspectoratului general, pentru situaţii de protecţie civilă; ...
k)organizează activităţile privind întocmirea şi înmânarea livretelor militare poliţiştilor care au încetat raporturile de serviciu; ...
l)participă la stabilirea concepţiei de organizare şi realizare a conducerii operaţionale, precum a nevoilor de legături la pace, în situaţii de criză, mobilizare

Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.