REGULAMENT din 20 decembrie 2011(actualizat)

Pe scurt

Acest regulament stabilește modul de organizare și funcționare a Direcției Generale de Pașapoarte, un organ de specialitate al administrației publice centrale, subordonat Ministerului Administrației și Internelor. El detaliază competențele și atribuțiile acestei direcții în legătură cu pașapoartele simple și alte documente.

Ce reglementează

Organizarea și coordonarea activității de personalizare, emitere, eliberare și evidență a pașapoartelor simple, electronice și temporare.
Punerea în aplicare a legislației în vigoare în domeniul pașapoartelor.
Structura organizatorică a Direcției Generale de Pașapoarte.
Relațiile de autoritate, cooperare și control între structurile direcției și cu alte instituții.

Cui îi privește

Direcția Generală de Pașapoarte și personalul acesteia.
Serviciile publice comunitare pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple.

Puncte cheie

Direcția Generală de Pașapoarte este un organ de specialitate cu personalitate juridică, subordonat Ministerului Administrației și Internelor.
Aceasta organizează, îndrumă și controlează activitatea de personalizare, emitere, eliberare și evidență a pașapoartelor simple.
Direcția gestionează Registrul național de evidență a pașapoartelor simple (RNEPS) și Sistemul național informatic de evidență a pașapoartelor simple.
Conducerea direcției este asigurată de un director general, ajutat de doi directori generali adjuncți.

Textul legii

REGULAMENT din 20 decembrie 2011(*actualizat*) de organizare şi funcţionare a Direcţiei Generale de Paşapoarte*) (actualizat până la data de 14 iulie 2016*) ---------- Notă ... ────────── *) Aprobat de ORDINUL nr. 288/2011, publicat în Monitorul Oficial nr. 9 din 5 ianuarie 2012. ────────── Capitolul I DISPOZIŢII GENERALE Articolul 1 Direcţia Generală de Paşapoarte, denumită în continuare direcţia generală, este organ de specialitate al administraţiei publice centrale, în subordinea Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare minister, cu personalitate juridică, înfiinţată în temeiul art. 8 alin.

(1)din Ordonanţa Guvernului nr. 83/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple şi serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 362/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 2

(1)Direcţia generală exercită, potrivit actelor normative în vigoare şi prezentului regulament, competenţele ce îi revin cu privire la organizarea şi coordonarea activităţii de personalizare, emitere, eliberare şi evidenţă a paşapoartelor simple, paşapoartelor simple electronice, paşapoartelor simple temporare şi a altor documente, în condiţiile legii, precum şi punerea în aplicare, într-o concepţie unitară, a legislaţiei în vigoare în domeniu. ...

(2)Activitatea direcţiei generale constituie serviciu public şi se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, pe baza şi în executarea legii. ... Capitolul II ORGANIZAREA UNITĂŢII Articolul 3 Direcţia generală are în structura organizatorică următoarele componente:

Conducerea;
Serviciul control;
Biroul coordonare metodologică;
Biroul juridic;
Serviciul financiar;
Protecţia datelor cu caracter personal;
Schengen, afaceri europene şi relaţii internaţionale;
Asistenţă psihologică;
Serviciul management operaţional;
Serviciul resurse umane;
Serviciul secretariat, documente clasificate şi comunicare publică;
Serviciul restricţii, identificări şi relaţii de muncă în străinătate;
Serviciul pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate;
Serviciul cetăţenie;
Serviciul arhivă;
Structura de securitate - CSTIC;
Biroul logistic;
Centrul naţional unic de personalizare a paşapoartelor electronice, denumit în continuare CNUPPE (la nivel direcţie): a) Serviciul personalizare automatizată; ... b) Serviciul control calitate şi expediţie; ... c) Serviciul comunicaţii şi tehnologia informaţiei; ... d) Biroul validare date şi asistenţă tehnică producţie. ... ---------- Art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie
Articolul 4 Activitatea desfăşurată de către structurile direcţiei generale are la bază relaţii de autoritate, de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite. Articolul 5

(1)Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea direcţiei generale şi structurile subordonate pentru asigurarea stării de funcţionalitate a direcţiei generale în mod unitar. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şefii structurilor şi personalul subordonat acestora. ...

(2)În compartimentele care nu au prevăzute funcţii de conducere se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar, în conformitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestor compartimente şi a echilibrării sarcinilor, armonizării eforturilor necesare şi asigurării unităţii de acţiune în îndeplinirea obiectivelor. ... Articolul 6 Între structurile direcţiei generale se stabilesc relaţii de cooperare, pentru îndeplinirea sarcinilor specifice şi în vederea integrării obiectivelor parţiale în ansamblul misiunilor direcţiei generale. Articolul 7

(1)Între structurile direcţiei generale şi serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, denumite în continuare servicii publice comunitare, se stabilesc relaţii de coordonare şi control metodologic. ...

(2)Activitatea de coordonare şi control metodologic a serviciilor publice comunitare se execută de către structurile direcţiei generale, în domeniile de competenţă şi are ca scop: ...

a)desfăşurarea unitară a activităţii privind personalizarea, emiterea, eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; ...
b)îndrumarea serviciilor publice comunitare în ceea ce priveşte aplicarea unitară a legislaţiei specifice, precum şi a procedurilor stabilite prin reglementările în vigoare; ...
c)verificarea activităţilor şi obiectivelor propuse, utilizarea raţională şi valorificarea resurselor, inclusiv a celor umane. ... Articolul 8 La nivelul direcţiei generale activitatea de control este atributul conducerii şi se realizează direct ori prin intermediul structurii specializate. Conducerea direcţiei generale poate angrena în activitatea de control pe linii specifice de muncă şi alt personal specializat din structurile proprii. Articolul 9

(1)În îndeplinirea atribuţiilor, direcţia generală cooperează cu structurile ministerului şi colaborează, pe probleme de interes comun, cu instituţii şi organisme ale autorităţilor publice şi societăţii civile, cu persoane juridice şi persoane fizice, în condiţiile legii. ...

(2)În plan internaţional, direcţia generală cooperează cu instituţii similare din străinătate şi cu alte organisme internaţionale cu competenţă în domeniul migraţiei, în baza înţelegerilor la care România este parte, precum şi cu misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României, în condiţiile legii. ... Articolul 10 Organigrama şi diagrama de relaţii a direcţiei generale sunt prevăzute în anexele nr. 1, respectiv 2 la prezentul regulament. Capitolul III ATRIBUŢIILE DIRECŢIEI GENERALE DE PAŞAPOARTE Articolul 11 Direcţia generală are următoarele atribuţii principale:

a)organizează, îndrumă şi controlează, în condiţiile legii, activitatea de personalizare, emitere, eliberare şi evidenţă a paşapoartelor simple şi paşapoartelor simple temporare desfăşurată de serviciile publice comunitare din subordinea instituţiei prefectului; ...
b)personalizează paşapoartele simple electronice, paşapoartele diplomatice electronice şi paşapoartele de serviciu electronice, precum şi alte documente, în condiţiile legii; ...
c)elaborează propuneri privind modificarea prevederilor legale în domeniu, în vederea armonizării acestora cu reglementările comunitare şi internaţionale; ...
d)constituie şi gestionează, atât la nivel central, cât şi la nivelul serviciilor publice comunitare, Registrul naţional de evidenţă a paşapoartelor simple, denumit în continuare RNEPS, şi furnizează, la cerere, date din cuprinsul acestuia, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare; ...
e)efectuează şi coordonează activităţile privind aplicarea măsurilor de limitare a dreptului la liberă circulaţie în străinătate a cetăţenilor români, în conformitate cu prevederile legale; ...
f)atestă calitatea de cetăţean român, în condiţiile legii; ...
g)asigură soluţionarea, în termenele legale, conform competenţei, petiţiilor şi solicitărilor privind informaţiile de interes public adresate de persoanele fizice, precum şi de acelea îndreptate de celelalte structuri ale ministerului s au de alte instituţii; ...
h)întreprinde, în condiţiile legii, măsuri de prevenire şi combatere a infracţionalităţii la regimul paşapoartelor; ...
i)elaborează Planul anual de prevenire a corupţiei în rândul personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, solicită, centralizează şi analizează stadiul îndeplinirii obiectivelor prevăzute în plan, diseminează informările şi analizele realizate la nivelul Direcţiei Generale Anticorupţie; ...
j)cooperează cu instituţii similare din străinătate şi cu alte organisme internaţionale cu competenţă în domeniile combaterii migraţiei ilegale şi al regimului paşapoartelor şi călătoriilor în străinătate, în baza înţelegerilor şi convenţiilor la care România este parte; ... j^1) cooperează cu instituţii similare ale statelor membre UE, în calitate de punct naţional unic de contact (SPOC) şi cu Organizaţia Aeronautică Civilă Internaţională, în calitate de operator al directorului naţional de chei publice (N-PKD) în vederea asigurării securităţii documentelor de călătorie electronice prin garantarea autenticităţii şi integrităţii datelor şi creşterea nivelului de interoperabilitate a sistemelor de validare; ---------- Lit. j^1) a art. 11 a fost introdusă de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015.
k)cooperează cu structurile abilitate din Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale în vederea verificării şi rezolvării solicitărilor cetăţenilor români care doresc să lucreze legal în străinătate; ...
l)cooperează cu structurile abilitate din Ministerul Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale, Ministerul Afacerilor Externe - Departamentul Consular, Inspectoratul General al Poliţiei Române şi Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră pentru identificarea cetăţenilor români minori aflaţi în străinătate neînsoţiţi, în situaţii dificile sau care comit infracţiuni şi întreprinde demersuri pentru eliberarea documentelor de călătorie în vederea returnării acestora; ...
m)soluţionează, după caz, cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple cu menţionarea ţării de domiciliu, depuse la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României; ...
n)gestionează Sistemul naţional informatic de evidenţă a paşapoartelor simple; ...
o)pune la dispoziţie, pentru studiu, instituţiilor abilitate de lege, dosare şi mape de paşapoarte, iar la cererea persoanelor fizice asigură accesul la propriul dosar de paşapoarte, în condiţiile legii; ...
p)furnizează Institutului Naţional pentru Statistică, periodic sau la cerere, date şi informaţii statistice din domeniul de competenţă; ...
q)gestionează activitatea de resurse umane pentru serviciile publice comunitare, conform competenţelor legale; ...
r)asigură dotarea tehnică şi materială a serviciilor publice comunitare, în vederea emiterii paşapoartelor simple, conform contractelor încheiate în acest scop; ...
s)prelucrează date cu caracter personal, în condiţiile legii. ... Capitolul IV CONDUCEREA DIRECŢIEI GENERALE DE PAŞAPOARTE Articolul 12 Direcţia generală este condusă de un director general, care are calitatea de ordonator de credite, ajutat de doi directori generali adjuncţi. Articolul 13

(1)Directorul general conduce întreaga activitate a direcţiei generale şi o reprezintă în relaţiile cu conducerea celorlalte structuri ale ministerului, precum şi cu alte persoane fizice sau juridice din ţară sau din străinătate, potrivit competenţelor legale. ...

(2)Directorul general emite dispoziţii obligatorii în toate domeniile de competenţă ale direcţiei generale cu caracter individual sau normativ pentru personalul din subordine. ...

(3)În exercitarea atribuţiilor legale privind organizarea, îndrumarea şi controlul activităţii de personalizare, eliberare şi evidenţă a paşapoartelor simple de către serviciile publice comunitare, directorul general emite dispoziţii obligatorii şi informează prefectul despre neajunsurile constatate pe această linie. ...

(4)În condiţiile legii, directorul general poate delega atribuţii din competenţa sa directorilor generali adjuncţi sau altor persoane cu funcţii de conducere din subordine. ... Articolul 14 Directorul general răspunde în faţa conducerii ministerului de întreaga activitate pe care o desfăşoară unitatea pe care o conduce. Articolul 15

(1)Directorii generali adjuncţi se subordonează nemijlocit directorului general şi răspund de activitatea structurilor ce le sunt repartizate spre coordonare. ...

(2)Directorii generali adjuncţi exercită atribuţiile directorului general al direcţiei generale în lipsa acestuia. ... Articolul 16

(1)Conducerea structurilor direcţiei generale este exercitată de şefii acestora, iar în lipsa lor de către un ofiţer desemnat. ...

(2)Şefii structurilor direcţiei generale răspund de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa conducerii acesteia, potrivit competenţelor stabilite. ...

(3)Şefii structurilor direcţiei generale conduc activitatea pe liniile lor de competenţă şi reprezintă instituţia în relaţiile cu celelalte structuri ale ministerului şi autorităţi din afara ministerului, conform delegării şi dispoziţiilor primite. ... Articolul 17 Atribuţiile directorului general şi directorilor generali adjuncţi sunt stabilite în fişele posturilor prevăzute în anexele 3, 4 şi 5. Capitolul V ATRIBUŢIILE STRUCTURILOR DIRECŢIEI GENERALE DE PAŞAPOARTE Secţiunea I Serviciul control ---------- Titlul secţ. I a cap. V a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Articolul 18 Abrogat. ---------- Art. 18 a fost abrogat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Articolul 19 Serviciul control are următoarele atribuţii principale:

a)elaborează Planul anual privind desfăşurarea controalelor de fond şi tematice la structurile direcţiei generale şi la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple, în condiţiile legii; ...
b)la solicitarea Corpului de Control al Ministrului asigură participarea la inspecţii şi execută atribuţiile prevăzute în planul aferent activităţii de control şi sarcinile stabilite de preşedintele comisiei de inspecţie; ...
c)cooperează cu Departamentul de informaţii şi protecţie internă, Direcţia Generală Anticorupţie, Inspectoratul General al Poliţiei Române, Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră şi alte instituţii abilitate pe probleme legate de combaterea infracţionalităţii la regimul paşapoartelor simple în care este implicat personalul direcţiei generale sau al serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; ...
d)sesizează Direcţia Generală Anticorupţie, conform dispoziţiilor în vigoare, atunci când are cunoştinţă de producerea unor fapte sau acte de corupţie; ...
e)efectuează cercetarea prealabilă a abaterilor disciplinare săvârşite de personalul direcţiei generale şi al serviciilor aflate în coordonare şi control metodologic şi întocmeşte documente de sesizare a organelor de cercetare penală în cazul faptelor penale, altele decât cele de corupţie, în condiţiile legii; ...
f)prezintă conducerii direcţiei generale propuneri de îmbunătăţire a cadrului normativ, pe baza constatărilor făcute în exercitarea atribuţiilor curente; ...
g)redactează şi prezintă periodic ori din dispoziţia conducerii direcţiei generale rapoarte şi sinteze de evaluare a activităţii serviciului; ...
h)verifică şi soluţionează petiţiile îndreptate împotriva personalului direcţiei generale şi a serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; ...
i)efectuează verificări preliminare în cazul identificării unor documente susceptibile de fals, repartizate spre soluţionare; ...
j)efectuează verificări ale activităţilor desfăşurate pentru eliberarea paşapoartelor simple şi formulează propuneri privind răspunderea disciplinară, administrativă, civilă sau penală, după caz, potrivit legii; ...
k)informează, cu privire la documentele constatate ca fiind false de către autorităţile competente, instituţiile emitente ale acestora, respectiv Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date şi Direcţia Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor, transmise de către Departamentul Consular din Ministerul Afacerilor Externe; ...
l)întocmeşte şi supune aprobării conducerii direcţiei generale rapoartele cu principalele concluzii, constatări, măsuri şi propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii structurilor controlate; ...
m)înaintează Corpului de Control al Ministrului, în format electronic, regulamentele de organizare şi funcţionare, ordinele, instrucţiunile, metodologiile, dispoziţiile care le reglementează activitatea internă, precum şi rapoartele privind concluziile controalelor de fond şi tematice efectuate, în termen de 5 zile de la aprobarea acestora. ... ---------- Art. 19 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Secţiunea I^1 Biroul coordonare metodologică ---------- Secţ. I^1 a fost introdusă de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Articolul 19^1 Biroul coordonare metodologică are următoarele atribuţii principale:
a)coordonează activitatea serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple din punct de vedere metodologic pentru aplicarea unitară a legislaţiei în vigoare în domeniul paşapoartelor simple, paşapoartelor simple electronice şi a paşapoartelor simple temporare; ...
b)planifică şi organizează activităţile de sprijin şi îndrumare metodologică, elaborând în acest sens Planul anual privind activităţile ce se vor desfăşura la serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; ...
c)analizează problemele identificate în aplicarea prevederilor legale şi elaborează propuneri de măsuri pentru îmbunătăţirea desfăşurării activităţii serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; ...
d)elaborează, împreună cu celelalte structuri din direcţia generală, materiale de analiză necesare dispunerii unor măsuri care să asigure aplicarea în mod unitar a prevederilor legale şi îmbunătăţirea activităţii pe linie de paşapoarte; ...
e)elaborează proiecte de dispoziţii pentru completarea şi clarificarea unor aspecte rezultate din activitatea de sprijin şi îndrumare şi avizează procedurile specifice pe liniile de muncă pe care le coordonează; ...
f)monitorizează, centralizează, analizează şi interpretează rezultatele activităţilor desfăşurate de serviciile publice comunitare, în baza dispoziţiilor conducerii direcţiei generale; ...
g)soluţionează lucrările repartizate de conducerea direcţiei generale, asigurând verificarea aspectelor prezentate în conţinutul acestora, şi formulează puncte de vedere aferente, în conformitate cu prevederile legale; ...
h)participă, din dispoziţia directorului general, în cadrul comisiilor ce execută controale de fond, controale tematice sau inspecţii, verifică sesizările şi informările repartizate de conducere; ...
i)participă la elaborarea, împreună cu celelalte structuri din direcţia generală, a proiectelor de acte normative cu incidenţă în activitatea de paşapoarte; ...
j)monitorizează măsurile dispuse în urma disfuncţionalităţilor constatate în activităţile de sprijin şi îndrumare; ...
k)efectuează, din dispoziţia directorului general, evaluarea modului de lucru al serviciilor publice comunitare pe segmentele de activitate pe care le coordonează; ...
l)asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţă; ...
m)prelucrează date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. ... ---------- Art. 19^1 a fost introdus de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Secţiunea II BIROUL JURIDIC Articolul 20 Biroul Juridic are în structură:
a)Compartimentul Reglementări juridice; ...
b)Compartimentul Contencios şi Contracte; ... Articolul 21

(1)Biroul Juridic asigură activitatea de asistenţă juridică în direcţia generală, constând în consultanţă, asistenţă şi reprezentare, apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale direcţiei generale în raporturile cu alte autorităţi publice, instituţii de orice natură, persoane fizice sau juridice, avizarea şi contrasemnarea actelor cu caracter juridic. ...

(2)În activitatea sa, Biroul Juridic elaborează precizări metodologice în domeniile de competenţă, asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate, ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţă şi prelucrează date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. ...

(3)Compartimentul Reglementări juridice are următoarele atribuţii: ...

a)întocmeşte, împreună cu compartimentele de specialitate şi prezintă conducerii direcţiei generale, propuneri de măsuri necesare pentru aplicarea strictă a legilor şi a altor acte normative, imediat după publicarea acestora; ...
b)organizează, împreună cu compartimentele de specialitate activităţi de studiere temeinică a legilor şi a altor acte normative, imediat după publicarea acestora, de către personalul care are atribuţii în aplicarea prevederilor legale, precum şi acţiuni de prevenire a încălcărilor normelor legale şi de înlăturare a deficienţelor constatate în activitatea direcţiei generale; ...
c)urmăreşte modul de aplicare a normelor juridice în activitatea direcţiei generale şi face propuneri pentru perfecţionarea normelor juridice; ...
d)întocmeşte observaţii şi propuneri, motivate juridic, la proiecte de legi, hotărâri şi ordonanţe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern (dispoziţii, ordine, regulamente, instrucţiuni, metodologii) asupra cărora a fost consultată direcţia generală; ...
e)întocmeşte avize motivate juridic, la solicitarea directorului general cu privire la diferite lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea direcţiei generale; ...
f)întocmeşte şi ţine evidenţa actelor normative care interesează activitatea direcţiei generale, în scopul furnizării calificate şi operative a informaţiilor solicitate de conducere, de compartimentele de specialitate şi de personalul acestora; ...
g)pregăteşte şi examinează, sub aspectul legalităţii şi eficienţei juridice, documentaţia care stă la baza deciziilor directorului general şi acordă asistenţă juridică conducerii în problematica ce implică activitatea direcţiei generale; ...
h)elaborează, sau după caz, avizează anteproiectele de acte normative promovate de direcţia generală, în condiţiile stabilite prin Regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de acte normative în Ministerul Administraţiei şi Internelor; ...
i)avizează pentru legalitate proiectele de dispoziţii, ordine, instrucţiuni, regulamente, metodologii, proceduri şi alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual, emise ori semnate de directorul general, potrivit competenţei; ...
j)avizează pentru legalitate actele care pot angaja răspunderea patrimonială a direcţiei generale, cum sunt: ... 1. acordarea de drepturi băneşti sau de altă natură personalului direcţiei generale; 2. stabilirea răspunderii materiale în sarcina personalului direcţiei generale; 3. scoaterea din funcţiune, valorificarea, declasarea şi casarea bunurilor mobile sau mijloacelor fixe ale direcţiei generale; 4. rapoartele cu propuneri de acceptare a ofertelor de donaţie şi sponsorizări, ori de încheiere a unor contracte de comodat, pentru direcţia generală; 5. efectuarea de plăţi, cu titlu de despăgubiri, pentru pagube cauzate de personalul direcţiei generale, stabilite prin hotărâri judecătoreşti; 6. numirea şi eliberarea din funcţie a personalului, sau, după caz, încheierea şi desfacerea contractelor de muncă.
k)participă, din dispoziţia conducerii, împreună cu structura de specialitate, la negocierea de convenţii, acorduri şi înţelegeri internaţionale din domeniile de competenţă ale direcţiei generale; ...
l)formulează proiectele răspunsurilor la petiţiile cetăţenilor şi organizaţiilor neguvernamentale interne sau internaţionale care au caracter juridic, adresate direcţiei generale şi repartizate de conducerea acesteia spre soluţionare; ...
m)îndrumă şi coordonează, la solicitarea conducerii direcţiei generale, îndeplinirea atribuţiilor consilierilor juridici ai serviciilor publice comunitare pe linie de asistenţă juridică în ceea ce priveşte eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple; ...
n)îndeplineşte orice alte atribuţii cu caracter juridic, prevăzute de actele normative sau dispuse de conducerea direcţiei generale, potrivit competenţelor şi răspunde solicitărilor structurii centrale de specialitate în domeniul asistenţei juridice. ...

(4)Compartimentul Contencios şi Contracte are următoarele atribuţii: ...

a)reprezintă şi apără interesele direcţiei generale în faţa autorităţilor administraţiei publice, a organelor Ministerului Public, a instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza împuternicirii directorului general, scop în care elaborează şi formulează acţiuni, întâmpinări, răspunsuri la interogatorii, exercită căi de atac, propune renunţarea la acţiuni şi căi de atac, exercită orice mijloace legale de apărare a drepturilor şi intereselor acestora; ...
b)asigură reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale ministerului, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza delegaţiilor emise de conducerea Direcţiei Generale Juridice; ...
c)sesizează conducerea direcţiei generale cu privire la deficienţele cauzate acestora, rezultate din soluţionarea litigiilor la instanţele judecătoreşti, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalităţii şi a ordinii de drept; ...
d)ia măsuri pentru obţinerea titlurilor executorii şi punerea în executare a acestora, potrivit legii, în vederea realizării creanţelor şi a altor drepturi patrimoniale ale direcţiei generale; ...
e)acordă asistenţă juridică consiliilor de judecată, consiliilor de onoare, comisiilor de cercetare administrativă şi comisiilor de specialitate, constituite la nivelul direcţiei generale, potrivit competenţei şi prevederilor actelor normative; ...
f)participă la procedurile de achiziţii publice, în comisiile de soluţionare a contestaţiilor şi la negocierea proiectelor de contracte, în procedurile de achiziţie publică şi negocierile derulate de către sau prin direcţia generală; ...
g)avizează pentru legalitate proiecte de contracte, înţelegeri şi alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a direcţiei generale; ...
h)elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea şi aplicarea unor dispoziţii legale şi acordă consultaţii cu caracter juridic conducerii şi personalului direcţiei generale pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu; ...
i)desfăşoară permanent activităţi de perfecţionare a pregătirii profesionale, participă la acţiuni de cunoaştere, interpretare şi aplicare a actelor normative, atât în cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, cât şi în afara acestuia; ...
j)prelucrează date cu caracter personal pentru îndeplinirea atribuţiilor funcţionale; ...
k)îndeplineşte orice alte atribuţii cu caracter juridic, prevăzute de actele normative sau dispuse de conducerea direcţiei generale, potrivit competenţelor şi răspunde solicitărilor structurii centrale de specialitate în domeniul asistenţei juridice. ... Secţiunea III SERVICIUL FINANCIAR Articolul 22 Serviciul Financiar are următoarele atribuţii principale:
a)asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii financiar-contabile în direcţia generală, în conformitate cu prevederile legale în domeniu; ...
b)organizează contabilitatea direcţiei generale, în conformitate cu dispoziţiile legale şi asigură ţinerea corectă şi la zi a evidenţei; ...
c)organizează contabilitatea cheltuielilor finanţate din mijloace bugetare, a bunurilor materiale şi fondurilor băneşti primite de la persoanele juridice şi fizice, sub formă de donaţii şi sponsorizări prin care se asigură evidenţa plăţilor de casă, precum şi a cheltuielilor efective pe structura clasificaţiei bugetare, prin respectarea dispoziţiilor legale; ...
d)urmăreşte periodic realizarea în bune condiţii a indicatorilor financiari aprobaţi prin bugetul de venituri şi cheltuieli al direcţiei generale şi respectarea disciplinei de plan şi financiare; ...
e)asigură, potrivit metodologiei în vigoare, întocmirea documentelor de planificare, în colaborare cu şefii structurilor direcţiei generale, urmărind utilizarea eficientă a mijloacelor financiare puse la dispoziţie; ...
f)asigură întocmirea statelor de plată pentru salarii, precum şi alte drepturi băneşti cuvenite personalului, în baza actelor justificative emise potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; ...
g)calculează, reţine şi virează impozitul pe venit conform Codului fiscal, contribuţiile obligatorii stabilite potivit prevederilor legale, întocmeşte fişele fiscale şi declaraţiile privind contribuţiile obligatorii şi le înaintează la termenele legale; ...
h)întocmeşte lunar situaţiile informative, situaţiile privind monitorizarea numărului de posturi şi a cheltuielilor de personal, precum şi cererile de deschidere de credite, care se transmit Direcţiei Generale Financiare la termenele stabilite; ...
i)face propuneri de modificări de alocaţii bugetare pe care le înaintează Direcţiei Generale Financiare din minister; ...
j)organizează, la compartimentele logistice şi tehnice, evidenţa prevederilor bugetare aprobate, a deschiderilor de credite şi a plăţilor, potrivit dispoziţiilor direcţiilor de resort din cadrul ministerului; ...
k)răspunde de utilizarea fondurilor bugetare cu respectarea prevederilor legale şi a priorităţilor de finanţare stabilite de ordonatorul de credite, de ţinerea la zi a evidenţelor contabile, de respectarea indicatorilor programului de cheltuieli aprobaţi pentru direcţia generală, precum şi de prezentarea la termen a situaţiilor financiare trimestriale şi anuale; ...
l)cu ocazia semnării contractelor pentru aprovizionările cu materiale, executările de lucrări şi prestările de servicii, urmăreşte ca angajările de fonduri să se facă în limita creditelor anuale aprobate şi în concordanţă cu prevederile planului de achiziţii; ...
m)propune efectuarea inventarierii patrimoniului aflat în administrarea direcţiei generale în situaţiile şi la termenele prevăzute de lege şi ia măsurile ce îi revin în responsabilitate pentru desfăşurarea în bune condiţii şi pentru valorificarea rezultatelor acesteia; ...
n)îndeplineşte sarcinile ce îi revin pentru păstrarea integrităţii patrimoniului direcţiei generale şi recuperarea operativă a valorii pagubelor şi a altor debite; ...
o)asigură ca întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative şi financiar-contabile, precum şi gestionarea, folosirea şi evidenţa formularelor cu regim special să se facă potrivit dispoziţiilor legale; ...
p)ţine evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, iar prin persoana împuternicită să exercite controlul financiar preventiv, supraveghează organizarea şi ţinerea evidenţei, actualizarea şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale; ...
q)aduce la cunoştinţă poliţiştilor şi personalului contractual, în părţile ce-i privesc, dispoziţiile actelor normative din domeniul activităţii financiar-contabile; ...
r)asigură îndeplinirea sarcinilor ce îi revin cu privire la exercitarea controlului financiar preventiv propriu şi a celui ierarhic operativ- curent; ...
s)efectuează operaţiile de încasări şi plăţi, în conformitate cu dispoziţiile legale; ...
t)elaborează precizări metodologice în domeniile de competenţă; ...
u)asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţă; ...
v)prelucrează date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare. ... Secţiunea IV Protecţia datelor cu caracter personal ---------- Titlul secţ. IV a cap. V a fost modificat de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Articolul 23 Abrogat. ---------- Art. 23 a fost abrogat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Articolul 24 Compartimentul protecţia datelor cu caracter personal are următoarele atribuţii principale:
a)coordonează, îndrumă şi monitorizează aplicarea unitară a legislaţiei în domeniul protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în cadrul Direcţiei Generale de Paşapoarte şi la nivelul structurilor aflate în coordonarea acesteia în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal; ...
b)asigură aplicarea unitară, la nivelul direcţiei generale, a măsurilor tehnice şi organizatorice adecvate pentru protecţia datelor cu caracter personal; ...
c)coordonează elaborarea şi implementarea, la nivelul direcţiei generale, a procedurilor proprii în domeniul măsurilor de protecţie a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, conform legislaţiei şi normelor interne în domeniul standardizării la nivelul ministerului; ...
d)consiliază conducerea operatorului sau pe împuternicitul acestuia şi instruieşte personalul care prelucrează date cu caracter personal referitor la normele şi regulile de protecţie a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; ...
e)informează operativ conducerea structurii/unităţii despre vulnerabilităţile şi riscurile semnalate în sistemul de securitate a prelucrării datelor cu caracter personal al structurii şi propune măsuri pentru înlăturarea acestora; ...
f)coordonează şi monitorizează activitatea personalului pe linia protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul operatorului şi propune conducerii măsuri privind modificarea, suspendarea ori revocarea drepturilor de acces, în condiţiile legii; ...
g)efectuează, prin sondaj, verificări privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecţie a datelor cu caracter personal, întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru remedierea deficienţelor constatate, pe care le înaintează spre aprobare conducerii direcţiei generale; ...
h)notifică Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi, dacă situaţia o impune, modifică, completează o notificare precedentă; ...
i)asigură relaţionarea, solicită asistenţă de specialitate şi participă la convocările şi activităţile organizate de structura responsabilă din cadrul Ministerul Afacerilor Interne, în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal; ...
j)asigură relaţionarea, solicită asistenţă de specialitate şi participă la convocările şi activităţile organizate de Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal; ...
k)asigură şi pune la dispoziţie documentele în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le deţine operatorul, la solicitarea reprezentanţilor Oficiului responsabilului cu protecţia datelor personale, în vederea exercitării atribuţiilor de coordonare, îndrumare şi monitorizare a aplicării unitare a legislaţiei în domeniu; ...
l)participă, din dispoziţia directorului general, la activităţi cu rol de sprijin şi îndrumare la nivelul structurilor direcţiei generale şi a celor coordonate de aceasta, în vederea aplicării corecte şi unitare a dispoziţiilor legale în materia protecţiei persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal; ...
m)elaborează ghidul pentru exercitarea drepturilor de către persoana vizată; ...
n)întocmeşte şi transmite anual Autorităţii Naţionale de Supraveghere raportul de activitate privind protecţia persoanelor în privinţa prelucrării datelor cu caracter personal; ...
o)verifică şi coordonează modul în care se asigură informarea corectă şi oportună a tuturor cetăţenilor care se adresează direcţiei generale cu privire la drepturile şi obligaţiile ce le revin în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal; ...
p)coordonează soluţionarea şi ţine evidenţa cererilor persoanelor vizate; ...
q)coordonează soluţionarea cererilor care implică transferul de date, în condiţiile legii, inclusiv pentru ducerea la îndeplinire a obligaţiilor ce revin în cadrul cooperării internaţionale în domeniul regimului juridic al paşapoartelor. ... ---------- Art. 24 a fost modificat de pct. 9 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Secţiunea IV^1 Schengen, afaceri europene şi relaţii internaţionale ---------- Secţ. IV^1 a fost introdusă de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Articolul 24^1 Compartimentul Schengen, afaceri europene şi relaţii internaţionale are următoarele atribuţii principale:
a)coordonează activitatea din cadrul direcţiei generale în aceste domenii şi urmăreşte aplicarea unitară a politicilor guvernamentale şi departamentale în domeniul de competenţă al direcţiei generale; ...
b)înaintează către structurile centrale de coordonare în domeniul afaceri europene şi relaţii internaţionale, respectiv Schengen, propuneri de actualizare a acţiunilor aflate în responsabilitatea direcţiei generale, cuprinse în documentele programatice incidente domeniilor de competenţă ale acestora, şi asigură îndeplinirea lor; ...
c)prezintă concluziile evaluărilor efectuate în domeniul de competenţă de către personalul desemnat de conducerea direcţiei generale, cu ocazia reuniunilor de lucru organizate la nivelul structurilor centrale de coordonare în domeniul afaceri europene şi relaţii internaţionale, respectiv Schengen; ...
d)întocmeşte, în funcţie de domeniul de competenţă, materialele documentare destinate participării conducerii direcţiei generale la şedinţele de colegiu ale Ministerului Afacerilor Interne, precum şi la alte acţiuni de nivel înalt, în context internaţional; ...
e)elaborează proiectul Planului de relaţii internaţionale al direcţiei generale, coordonează şi urmăreşte participarea reprezentanţilor direcţiei generale la activităţile externe pe linia afacerilor europene şi cooperării internaţionale cuprinse în acest plan şi elaborează, periodic, raportări privind modul de îndeplinire a activităţilor pe acest domeniu, conform competenţelor; ...
f)asigură cunoaşterea şi respectarea de către personalul direcţiei generale a dispoziţiilor legale în materie de relaţii internaţionale; ...
g)asigură participarea personalului desemnat la reuniunile grupurilor de lucru, comitetelor şi comisiilor instituite în cadrul instituţiilor Uniunii Europene în domeniul de competenţă, pe bază de mandat avizat de structurile din aparatul central al ministerului care coordonează domeniul afacerilor europene şi relaţiilor internaţionale, respectiv Schengen; ...
h)organizează şi desfăşoară activităţile aferente deplasărilor în străinătate a specialiştilor desemnaţi din cadrul direcţiei generale; ...
i)însoţeşte, conform dispoziţiilor, pe reprezentanţii direcţiei generale, în calitate de interpret, cu ocazia deplasărilor în străinătate, precum şi cu prilejul vizitelor oaspeţilor străini în România; ...
j)organizează şi desfăşoară activităţile necesare primirii delegaţiilor străine la sediul direcţiei generale; ...
k)elaborează, conform solicitărilor primite de la structuri ale ministerului, materiale aferente diverselor întâlniri, realizate de conducerea ministerului cu structuri similare din alte state; ...
l)traduce, în şi din limbile engleză, franceză şi germană pentru materialele de interes operativ, pe specificul de activitate al direcţiei generale; ...
m)elaborează tematica de pregătire, întocmeşte analizele şi sintezele şi participă la organizarea şi desfăşurarea cursurilor specifice în domeniul Schengen; ...
n)realizează lunar monitorizarea regulamentelor comunitare publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi transmite raportări către structurile centrale de coordonare în domeniul afacerilor europene şi relaţiilor internaţionale, respectiv Schengen, cu privire la incidenţa acestora asupra activităţii direcţiei generale; ...
o)asigură traducerea materialelor şi actualizarea permanentă a informaţiilor postate pe site-ul oficial al direcţiei generale, versiunea în limba engleză; ...
p)face propuneri pentru întreţinerea şi actualizarea site-ului direcţiei generale cu informaţii din domeniul Schengen, activităţi care se realizează sub coordonarea serviciului cu atribuţii în domeniul comunicaţiilor şi tehnologiei informaţiilor; ...
q)colaborează cu Serviciul resurse umane în domeniul formării continue a personalului direcţiei generale în domeniul Schengen. ... ---------- Art. 24^1 a fost introdus de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Secţiunea IV^2 Asistenţă psihologică ---------- Secţ. IV^2 a fost introdusă de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Articolul 24^2 Compartimentul asistenţă psihologică are următoarele atribuţii principale:
a)proiectează, planifică, organizează şi desfăşoară activităţi de psihologie la nivelul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, în limita competenţelor atestate şi potrivit prevederilor actelor normative în vigoare privind activitatea de psihologie în Ministerul Afacerilor Interne, cu respectarea normelor deontologice, metodologice şi regulilor de bună practică în domeniu; ...
b)consiliază conducerea direcţiei generale şi şefii serviciilor publice comunitare, pe probleme privind activitatea de psihologie; ...
c)asigură evaluarea periodică a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, cu excepţia directorului general, a directorilor generali adjuncţi şi a directorului Centrului naţional unic de personalizare a paşapoartelor electronice; ...
d)asigură asistenţa psihologică a personalului din direcţia generală şi din serviciile publice comunitare, cu excepţia directorului general, a directorilor generali adjuncţi şi a directorului Centrului naţional unic de personalizare a paşapoartelor electronice; ...
e)desfăşoară activităţi de intervenţie psihologică primară; ...
f)planifică, organizează şi desfăşoară, cu respectarea prevederilor metodologice în vigoare, evaluarea psihologică în situaţii speciale; ...
g)întocmeşte şi ia măsuri de aplicare a programului de monitorizare a persoanelor la care s-au identificat probleme de natură psihocomportamentală, potrivit prevederilor metodologice în vigoare; ...
h)asigură suportul psihologic profilactic al activităţilor/ misiunilor specifice, atât la sediul instituţiei centrale, cât şi la structurile subordonate; ...
i)elaborează şi implementează programe de pregătire psihologică şi profilaxie a personalului, individuale şi de grup, în funcţie de nevoile individuale şi instituţionale identificate; ...
j)la solicitare, poate acorda, potrivit competenţelor atestate de Colegiul Psihologilor din România, asistenţă psihologică recuperatorie pentru personalul unităţii; ...
k)realizează diagnoze organizaţionale la nivelul serviciilor, birourilor, compartimentelor, grupelor/echipelor din cadrul unităţii, ca urmare a solicitării şi/sau cu aprobarea şefului unităţii; ...
l)planifică, organizează şi desfăşoară activităţile incluse în programul de intervenţie organizaţională consecutiv diagnozei organizaţionale (după caz); ...
m)participă la identificarea anuală a activităţilor/misiunilor cu grad ridicat de risc desfăşurate de către personalul din unitate după criteriile stabilite de Centrul de psihosociologie al Ministerului Afacerilor Interne; ...
n)întocmeşte şi actualizează documentele de evidenţă a activităţii de psihologie şi asigură buna circulaţie a carnetelor psihologice în cazurile de detaşare, mutare ori în caz de trecere în rezervă sau retragere; ...
o)participă la elaborarea, experimentarea, etalonarea şi validarea unor probe psihologice pentru metodologiile de evaluare în domeniul de specialitate; ...
p)participă la identificarea şi clasificarea solicitărilor şi exigenţelor psihice presupuse de diferite posturi, funcţii, profile de activitate din cadrul unităţii în vederea susţinerii activităţilor de analiză a muncii şi elaborare a standardelor profesionale (ocupaţionale); desfăşoară activităţi în cadrul comisiilor de ocupare a posturilor vacante, precum şi activităţi de intervenţie psihologică în scopul optimizării comportamentale a personalului; ...
q)la solicitarea Comisiei de unitate, psihologul pune la dispoziţie documentele de evaluare psihologică, în vederea realizării demersurilor necesare pentru persoanele ce urmează a fi expertizate psihologic în cadrul expertizei medicale; ...
r)elaborează un portofoliu de specialitate cuprinzând teme, sinteze, aplicaţii şi alte materiale necesare pregătirii personalului prin disciplină de sprijin şi le susţine la solicitarea şefilor ierarhici sau din proprie iniţiativă; ...
s)poate desfăşura, cu acordul Centrului de psihosociologie, activităţi de cercetare ştiinţifică în domeniul psihologiei şi poate valorifica publicistic rezultatele studiilor întreprinse; ...
t)iniţiază sau participă potrivit competenţelor atestate şi cu acordul Centrului de psihosociologie la proiecte de cercetare sau programe specifice domeniului de apărare, ordine publică şi siguranţă naţională realizate în parteneriat cu alte instituţii publice, private sau organizaţii nonguvernamentale; ...
u)participă la activitatea de relaţii internaţionale atunci când psihologul este desemnat prin dispoziţia directorului general; ...
v)participă la activităţile organizate de Centrul de psihosociologie, de alte structuri ale sistemului de apărare, ordine publică şi siguranţă naţională ori de instituţii civile, în scopul perfecţionării pregătirii profesionale, în conformitate cu standardele de calitate stabilite de către Colegiul Psihologilor din România. ... ---------- Art. 24^2 a fost introdus de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. Secţiunea V SERVICIUL MANAGEMENT OPERAŢIONAL ---------- Denumirea secţiunii a V-a a fost modificată de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 161 din 22 noiembrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 740 din 29 noiembrie 2013. Articolul 25 Serviciul management operaţional are în structură: ---------- Partea introductivă a art. 25 a fost modificată de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 161 din 22 noiembrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 740 din 29 noiembrie 2013.
a)Compartimentul Analiză-sinteză şi dispecerat; ...
b)Compartimentul Management operaţional, pază sedii şi control acces. ... Articolul 26

(1)Serviciul management operaţional are următoarele atribuţii principale: ...

a)asigură elaborarea de analize, sinteze, statistici şi documente programatice, pe probleme dispuse de conducerea ministerului şi a direcţiei generale, în domeniul specific de activitate; ...
b)organizează şi desfăşoară activitatea de dispecerat la nivelul direcţiei generale şi realizează, la cererea structurilor din sistemul de ordine publică şi siguranţă naţională, verificări în bazele de date aflate în administrarea direcţiei generale; ...
c)întocmeşte şi actualizează Registrul de riscuri la nivelul direcţiei generale; ...
d)elaborează şi pune în aplicare, conform competenţelor, programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul entităţii publice; ...
e)asigură pregătirea şi desfăşurarea şedinţelor de lucru ale conducerii direcţiei generale, precum şi a şedinţelor Consiliului de conducere; ...
f)elaborează şi pune în aplicare, conform competenţelor, documentele de management operaţional ale direcţiei generale; ...
g)îndeplineşte atribuţiile pe linie de prevenire şi stingere a incendiilor prevăzute în planurile de apărare împotriva incendiilor pentru sediile direcţiei generale; ...
h)elaborează precizări metodologice în domeniile de competenţă; ...
i)asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţă; ...
j)prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare. ...

(2)Compartimentul analiză-sinteză şi dispecerat are următoarele atribuţii: ...

a)elaborează, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcţiei generale, Planul strategic al direcţiei generale, Planul unic cu principalele activităţi al direcţiei generale, rapoarte privind modul de îndeplinire a sarcinilor rezultate din planurile de acţiuni şi măsuri ale ministerului, materiale de analiză pentru bilanţuri şi convocări, precum şi materiale de informare (sinteze, studii şi rapoarte) pentru conducerea ministerului şi pentru alte instituţii centrale, pe probleme din competenţa direcţiei generale; ...
b)întocmeşte şi actualizează Registrul de riscuri la nivelul direcţiei generale; ...
c)elaborează şi pune în aplicare, conform competenţelor, programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul entităţii publice; ...
d)îndrumă metodologic, pe linia controlului intern/managerial, structurile componente aparatului propriu; ...
e)stabileşte, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcţiei generale, propunerile de teme pentru a fi incluse în ordinea de zi a şedinţelor Colegiului ministerului, precum şi pentru şedinţele de lucru ale direcţiei generale; ...
f)asigură consemnarea în registrul de procese-verbale a problematicii prezentate/dezbătute la şedinţele de lucru ale conducerii direcţiei generale, precum şi în şedinţele Consiliului de conducere; ...
g)întocmeşte şi prezintă spre aprobare Dispoziţia de zi pe unitate; ...
h)primeşte, centralizează şi prelucrează datele şi informaţiile transmise de structurile direcţiei generale şi serviciile publice comunitare şi întocmeşte, zilnic, sinteza activităţilor desfăşurate, pe care o înaintează Centrului Operaţional de Comandă al ministerului; ...
i)efectuează verificări în Registrul naţional de evidenţă a paşapoartelor simple, la solicitarea serviciilor publice comunitare şi a altor organe abilitate din sistemul de ordine publică şi siguranţă naţională; ...
j)transmite la Inspectoratul General al Poliţiei de Frontieră consemnele proprii direcţiei generale; ...
k)cooperează cu celelalte structuri din minister, conform competenţelor specifice; ...
l)asigură transmiterea/primirea materialelor prin staţia radio, telex şi fax, prezentarea acestora conducerii direcţiei generale atunci când situaţia operativă o impune şi predarea acestora Serviciului secretariat, documente clasificate şi comunicare publică, în vederea înregistrării. ...

(3)Compartimentul management operaţional, pază sedii şi control acces are următoarele atribuţii: ...

a)elaborează Registrul istoric, în colaborare cu celelalte structuri ale direcţiei generale; ...
b)întocmeşte, actualizează şi ţine evidenţa documentelor planului de mobilizare a unităţii; ...
c)ţine legătura cu centrele militare pentru selecţionarea, verificarea şi completarea cu resurse umane şi materiale la mobilizare a indicativului; ...
d)execută pregătirea de mobilizare a personalului, precum şi a rezerviştilor cuprinşi în lucrările de mobilizare ale direcţiei generale, în vederea întocmirii şi punerii în aplicare a planului de mobilizare; ...
e)întocmeşte şi actualizează documentele operative de pază şi apărare, de protecţie şi intervenţie în situaţii de protecţie civilă; ...
f)organizează serviciul de permanenţă pe unitate şi elaborează planul de creştere a capacităţii operaţionale, în conformitate cu ordinele ministrului afacerilor interne; ...
g)elaborează şi pune în aplicare planul de combatere a terorismului la nivelul direcţiei generale, în conformitate cu ordinele ministrului afacerilor interne; ...
h)asigură instruirea şi pregătirea personalului din serviciul de permanenţă, pentru punerea în aplicare a documentelor operative; ...
i)organizează şi coordonează activităţile specifice pentru asigurarea pazei şi apărarea sediului direcţiei generale, potrivit prevederilor legale, şi ia măsuri ca personalul să respecte dispoziţiile conducerii unităţii pe linia accesului în unitate; ...
j)întocmeşte planurile de măsuri operative ale direcţiei generale, ca urmare a dispoziţiilor primite de la minister sau a schimbărilor climatului de normalitate civică; ...
k)îndrumă structurile direcţiei generale în vederea respectării prevederilor din planurile de măsuri întocmite ca urmare a schimbărilor climatului de normalitate civică; ...
l)organizează şi execută activităţi pe linie de protecţie civilă; ...
m)ţine evidenţa livretelor militare, le completează şi le înmânează poliţiştilor la încetarea raporturilor de serviciu şi instruieşte rezerviştii asupra drepturilor şi îndatoririlor ce le revin. ... ---------- Art. 26 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 161 din 22 noiembrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 740 din 29 noiembrie 2013. Secţiunea VI SERVICIUL RESURSE UMANE Articolul 27 Serviciul resurse umane are în structură:
a)Compartimentul selecţionare, încadrare şi promovare personal; ...
b)Compartimentul formare iniţială şi continuă a personalului; ...
c)Compartimentul evidenţă resurse umane şi organizare; ...
d)Compartimentul prevenire şi protecţie pe linia securităţii şi sănătăţii în muncă; ...
e)Abrogată. ... ---------- Lit.
e)a art. 27 a fost abrogată de pct. 11 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015. ---------- Art. 27 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 161 din 22 noiembrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 740 din 29 noiembrie 2013. Articolul 28

(1)Serviciul Resurse Umane are următoarele atribuţii principale: ...

a)coordonează şi asigură realizarea activităţilor privind recrutarea, selecţia, formarea iniţială şi continuă, încadrarea, evaluarea, evoluţia în carieră, motivarea, recompensarea, starea disciplinară, gestiunea şi prelucrarea manuală şi în sistem informatizat a datelor, precum şi reconversia profesională a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
b)analizează structura personalului şi evaluează nevoile de efective, de formare iniţială şi continuă a acestora; ...
c)asigură, conform atribuţiilor ce îi revin şi potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, încadrarea statelor de organizare ale direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare cu personalul necesar; ...
d)organizează şi desfăşoară activităţi de îndrumare, coordonare şi sprijin la serviciile publice comunitare şi face propuneri pentru creşterea eficienţei activităţilor pe linie de resurse umane; ...
e)coordonează organizarea, desfăşurarea şi evaluarea pregătirii continue a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
f)coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
g)întocmeşte documentele necesare asigurării drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi pentru personalul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
h)asigură soluţionarea rapoartelor sau petiţiilor personalului ministerului şi ale cetăţenilor, conform competenţelor şi atribuţiilor ce îi revin; ...
i)organizează şi asigură gestiunea documentelor de personal, precum şi operarea în evidenţa manuală şi în sistem informatizat a datelor şi modificărilor intervenite în situaţia personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
j)organizează şi desfăşoară activităţile pentru gestionarea datelor cu privire la personalul în rezervă şi retragere, precum şi la veteranii de război; ...
k)organizează şi desfăşoară activităţile specifice de prevenire şi protecţie pe linie de securitate şi sănătate în muncă pentru direcţia generală; ...
l)cooperează cu personalul cu atribuţii de prevenire a riscurilor profesionale şi protecţie a lucrătorilor la locul de muncă din instituţia prefectului în toate problemele de securitate şi sănătate în muncă referitoare la activitatea de specialitate a personalului serviciilor publice comunitare; ...
m)elaborează precizări metodologice în domeniile de competenţă; ...
n)asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate din domeniul de competenţă; ...
o)prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare; ...
p)elaborează şi pune în aplicare, conform competenţelor, documentele de planificare structurală şi management organizatoric ale direcţiei generale; ... ---------- Lit.
p)a alin.

(1)al art. 28 a fost introdusă de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 161 din 22 noiembrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 740 din 29 noiembrie 2013. q) abrogată; ... ---------- Lit. q) a alin.

(1)al art. 28 a fost abrogată de pct. 12 al art. I din ORDINUL nr. 27 din 2 aprilie 2015 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 243 din 9 aprilie 2015.

(2)Compartimentul Selecţionare, încadrare şi promovare personal are următoarele atribuţii: ...

a)elaborează criteriile privind selecţionarea personalului şi organizarea concursurilor sau a examenelor pentru ocuparea posturilor prevăzute în statele de organizare ale direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
b)asigură încadrarea cu personal a posturilor vacante din statele de organizare ale direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, conform criteriilor şi condiţiilor stabilite prin actele normative în vigoare, cerinţelor posturilor şi potrivit dinamicii anuale şi de perspectivă a resurselor umane aprobate de ministrul administraţiei şi internelor; ...
c)întocmeşte şi prezintă spre aprobare şi avizare lucrările privind propunerile de încadrare, promovare în funcţie, avansare în grad profesional şi eliberare din funcţie; ...
d)întocmeşte şi prezintă spre aprobare şi avizare lucrările privind propunerile de acordare a drepturilor de personal, amânare a promovării în grad profesional sau funcţii superioare, recompensare, aplicare a sancţiunilor disciplinare, modificare şi încetare a raporturilor de serviciu, desfacere a contractelor de muncă, acordare a compensaţiei lunare pentru chirie, a concediului şi indemnizaţiei pentru creşterea copilului şi de acordare/retragere a altor drepturi, conform prevederilor actelor normative în vigoare; ...
e)execută măsuri specifice de verificare şi cunoaştere a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
f)organizează desfăşurarea concursurilor/examenelor pentru încadrarea şi promovarea în funcţii a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
g)coordonează, sprijină şi îndrumă în cadrul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, modul de desfăşurare a activităţilor din competenţă; ...
h)soluţionează rapoartele, cererile, reclamaţiile, memoriile şi petiţiile repartizate. ...

(3)Compartimentul Formare iniţială şi continuă a personalului are următoarele atribuţii: ...

a)ia măsuri pentru punerea în aplicare a prevederilor legale referitoare la pregătirea continuă a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, reconversia profesională, activitatea de educaţie fizică şi sport, tragerile cu armamentul din dotare; ...
b)participă la realizarea diagnozei de pregătire continuă a personalului, după consultarea şefilor structurilor din direcţia generală şi ai serviciilor publice comunitare; ...
c)întocmeşte proiectul planului anual de pregătire continuă a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare pe baza propunerilor structurilor funcţionale ale acestora; ...
d)realizează consilierea conducerii direcţiei generale, a serviciilor publice comunitare şi a personalului unităţilor pe probleme privind pregătirea continuă în vederea asigurării managementului carierei, dezvoltării competenţelor profesionale şi a celor individuale; ...
e)coordonează, sprijină şi îndrumă în cadrul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, modul de desfăşurare a activităţilor din competenţă; ...
f)organizează şi coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului; ...
g)constituie şi utilizează, pentru diferite nevoi, baze de date privind pregătirea personalului; ...
h)organizează, în colaborare cu instituţii de învăţământ din minister, cursuri pentru pregătirea continuă a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare; ...
i)desfăşoară, după caz, activităţile ce îi revin în competenţă pentru recrutarea şi selecţia candidaţilor în vederea formării iniţiale pentru nevoile direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, în instituţiile de învăţământ ale ministerului sau în alte instituţii de învăţământ; ...
j)asigură participarea unor specialişti din cadrul direcţiei generale, pregătiţi cu suport de curs, la activităţile de pregătire pe linie de paşapoarte a elevilor şi studenţilor din instituţiile de învăţământ ale ministerului; ...
k)asigură desfăşurarea stagiilor de practică ale elevilor şi studenţilor în cadrul direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare precum şi a personalului participant la cursuri; ...
l)elaborează rapoarte cu privire la formarea iniţială şi continuă a personalului şi propune măsurile ce se impun pentru ridicarea calităţii acesteia, pe domeniul de competenţă; ...
m)cooperează cu structurile de resort din minister şi din alte instituţii publice sau organisme centrale cu atribuţii în domeniul învăţământului; ...
n)participă la chestionarea elevilor, studenţilor şi absolvenţilor instituţiilor de învăţământ din structura ministerului, pregătiţi pentru nevoile direcţiei generale, precum şi a personalului participant la cursuri, asupra aspectelor privitoare la eficacitatea procesului de formare profesională iniţială şi continuă; ...
o)elaborează propuneri la planul de acţiuni şi măsuri pentru promovarea profesiilor din domeniul de activitate; ...
p)participă la instruiri metodice, schimburi de experienţă, consfătuiri, simpozioane cu personalul din instituţiile de învăţământ ale ministerului, care au teme de dezbatere în legătură cu problematica din domeniul de competenţă; ...
q)asigură, împreună cu celelalte structuri ale direcţiei generale, proiectarea şi coordonarea aplicării politicilor şi strategiilor de specializare şi perfecţionare a pregătirii personalului şi propune măsuri de optimizare a proceselor şi activităţilor specifice în scopul îndeplinirii standardelor de performanţă cerute. ...

(4)Compartimentul evidenţă resurse umane şi organizare are următoarele atribuţii: ... ---------- Partea introductivă a alin.

(4)al art. 28 a fost modificată de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 161 din 22 noiembrie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 740 din 29 noiembrie 2013.

a)ţine, conform metodologiei stabilite, evidenţa manuală şi în sistem informatizat a personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare, operează în documentele de evidenţă nominală schimbările survenite în situaţia acestuia şi le comunică Direcţiei Generale Management Resurse Umane din minister; ...
b)întocmeşte, gestionează şi manipulează dosarele de personal, fişele de evidenţă, carnetele de muncă, după caz, ale personalului; ...
c)actualizează în evidenţa manuală şi în sistem informatizat toate modificările survenite în situaţia socială şi profesională a personalului; ...
d)analizează şi întocmeşte rapoartele/situaţiile statistice cu privire la situaţia stării şi practicii disciplinare în rândul personalului; ...
e)gestionează, conform prevederilor legale în vigoare, declaraţiile de avere şi de interese, primeşte şi păstrează contractele cu casele de sănătate pentru personalul direcţiei generale şi al serviciilor publice comunitare; ...
f)primeşte, înregistrează şi operează în evidenţe lucrările specifice activităţii de resurse umane; ...
g)întocmeşte documentele necesare emiterii legitimaţiilor de serviciu personalului direcţiei generale şi serviciilor publice comunitare şi ţine evidenţa acestora; ...
h)întocmeşte documentele necesare referitoare la avansarea în gradele profesionale următoare, la termen şi înaintea împlinirii stagiului minim, a poliţiştilor din direcţia generală şi serviciile publice comunitare, precum şi pentru avansarea cadrelor militare în rezervă; ...
i)întocmeşte lucrările privind conferirea Semnului Onorific "În Serviciul Patriei" şi a ordinelor şi medaliilor din sistemul naţional de decoraţii; ...
j)întocmeşte şi trimite organelor competente documentaţia necesară în vederea acordării pensiei de serviciu, de invaliditate şi de urmaş pentru personalul direcţiei generale şi al serviciilor publice comunitare; ...
k)întocmeşte fişele cu elementele necesare recalculării pensiei militare în baza actelor normative în vigoare; ...
l)asigură eliberarea de adeverinţe şi alte documente pe linie de resurse umane, la solicitarea persoanelor în drept, prin care se atestă anumite situaţii ce rezultă din documentele de evidenţă; ...
m)gestionează documentele de personal din arhiva serviciului. ...
n)întocmeşte, actualizează sau efectuează modificările ordonate în statul de organizare al direcţiei generale; ... ---------- Lit.
n)a alin.