Pe scurt
Acest regulament stabilește cum trebuie gestionate, folosite și protejate arhivele deținute de Camerele Notarilor Publici, asigurând integritatea și accesibilitatea documentelor notariale.
Ce reglementează
- Modul de preluare, administrare, utilizare și protejare a arhivelor notariale.
- Obligațiile Camerelor Notarilor Publici privind amenajarea depozitelor de arhivă și securitatea documentelor.
- Organizarea și funcționarea Serviciului arhivă în cadrul Camerelor.
- Atribuțiile și responsabilitățile personalului arhivar.
Cui îi privește
- Camerele Notarilor Publici.
- Personalul angajat în cadrul Serviciului arhivă al Camerelor Notarilor Publici (arhivari).
Puncte cheie
- Camerele trebuie să angajeze arhivari sau să numească responsabili cu arhiva și să amenajeze depozite de arhivă avizate de Arhivele Naționale, dotate cu sisteme de securitate (antiefracție, detecție și stingere incendii, supraveghere video).
- Serviciul arhivă poate prelua arhive notariale integral sau parțial în anumite condiții (ex: încetarea activității biroului notarial, administrare defectuoasă constatată, la solicitarea notarului public).
- Documentele notariale intrate în depozitele Camerelor nu mai pot fi retrase, cu excepția situațiilor în care au fost preluate în custodie pe termen limitat.
- Arhivarii trebuie să protejeze integritatea materialului arhivistic, să asigure accesul imparțial la acesta și să respecte viața privată, acționând în limitele legislației în vigoare.
Explicație AI pe baza textului oficial al legii. Orientativă, nu înlocuiește consilierea juridică.