Metodologie din 30 mai 2014
Despre ce este acest act?
Această metodologie stabilește modul în care Administrația Națională a Penitenciarelor (ANP) și unitățile subordonate gestionează riscurile de corupție, prin adoptarea de măsuri de control și prevenire. Scopul este de a menține la un nivel acceptabil probabilitatea apariției faptelor de corupție și impactul acestora.
Pentru cine: Structurile Administrației Naționale a Penitenciarelor (ANP); Unitățile subordonate ANP.
Date esențiale
- Țara
- România
- Domeniul de drept
- Alte dispoziții legale
- Articole
- 42
- Sursa
- MultiLegalPile/
- Text preluat la
- Explicație actualizată la
Ce reglementează acest act?
- Definițiile termenilor specifici managementului riscurilor de corupție (ex: risc de corupție, amenințare, cauze, incident de integritate).
- Etapele managementului riscurilor de corupție, de la pregătire la reevaluare.
- Constituirea și atribuțiile grupurilor de lucru pentru prevenirea corupției.
- Identificarea și descrierea amenințărilor și cauzelor de corupție în activitățile penitenciare.
Pe cine privește acest act?
- Structurile Administrației Naționale a Penitenciarelor (ANP).
- Unitățile subordonate ANP.
- Personalul cu funcții de conducere din aceste structuri și unități.
Care sunt punctele cheie?
- Managementul riscurilor de corupție implică șase etape: pregătirea activităților, identificarea și descrierea riscurilor, evaluarea riscurilor, determinarea și implementarea măsurilor de prevenire/control, monitorizarea și revizuirea periodică a măsurilor, și reevaluarea riscurilor.
- Se constituie grupuri de lucru pentru prevenirea corupției, conduse de directorul general al ANP sau directorii unităților subordonate, sau adjuncți desemnați.
- Activitățile considerate vulnerabile la corupție, care trebuie incluse obligatoriu în analiză, sunt, printre altele: contactele frecvente cu exteriorul, gestionarea fondurilor externe, gestionarea informațiilor clasificate, achizițiile, acordarea de aprobări/autorizații, recrutarea personalului și activitățile cu persoanele private de libertate.
- Identificarea riscurilor se face prin chestionarea conducerii, evaluarea activității angajaților și analiza obiectivelor specifice, având în vedere și incidentele de integritate anterioare.
Alte dispoziții legale
Textul legii
Textul legii
Cuprins (42)
- Articolul 1 În înţelesul prezentei metodologii, termenii şi expresiile de mai jos
- Articolul 2
- Articolul 3 Managementul riscurilor de corupţie presupune parcurgerea următoarelor
- Articolul 4
- Articolul 5
- Articolul 6
- Articolul 7
- Articolul 8
- Articolul 9
- Articolul 10
- Articolul 11
- Articolul 12
- Articolul 13
- Articolul 14
- Articolul 15
- Articolul 16
- Articolul 17
- Articolul 18
- Articolul 19
- Articolul 20 Pentru evaluarea riscurilor de corupţie se parcurg următoarele etape:
- Articolul 21
- Articolul 22
- Articolul 23
- Articolul 24
- Articolul 25
- Articolul 26
- Articolul 27
- Articolul 28
- Articolul 29
- Articolul 30
- Articolul 31
- Articolul 32
- Articolul 33
- Articolul 34
- Articolul 35
- Articolul 36
- Articolul 37
- Articolul 38
- Articolul 39
- Articolul 40
- Articolul 41
- Articolul 42
METODOLOGIE din 30 mai 2014 privind managementul riscurilor de corupţie în cadrul structurilor Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor subordonate Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 670 din 12 septembrie 2014
Capitolul I
Dispoziţii generale
Articolul 1În înţelesul prezentei metodologii, termenii şi expresiile de mai jos se definesc după cum urmează:
Articolul 2
Articolul 3Managementul riscurilor de corupţie presupune parcurgerea următoarelor etape:
Articolul 4
Articolul 5
Capitolul II
Managementul riscurilor de corupţie
Secţiunea 1
Pregătirea activităţilor
Articolul 6
Articolul 7
Planificarea şi desfăşurarea instruirii membrilor Grupurilor se realizează în baza unui calendar stabilit de comun acord între ANP şi instituţiile cu atribuţii în domeniul prevenirii riscurilor de corupţie sau, după caz, între unităţile subordonate şi structurile teritoriale ale acestora.
Secţiunea a 2-a Identificarea şi descrierea riscurilor de corupţie
Articolul 8
Articolul 9
Articolul 10
Membrii Grupului analizează obiectivele specifice ale structurilor din cadrul ANP şi unităţilor subordonate, completând, pe baza documentelor interne şi/sau, după caz, a consultării coordonatorilor unităţilor de muncă, Fişa de analiză a activităţilor vulnerabile la corupţie, prevăzută în anexa nr. 3.
Articolul 11
Articolul 12
Membrii Grupului şi/sau, după caz, coordonatorii unităţilor de muncă întocmesc pentru fiecare activitate inclusă în Fişa de analiză a activităţilor vulnerabile la corupţie o sinteză a ameninţărilor de corupţie susceptibile să se manifeste în acel context profesional, având în vedere, cel puţin, următoarele elemente:
Articolul 13
Pentru descrierea ameninţărilor de corupţie, membrii Grupului au în vedere enunţurile utilizate în cadrul Raportului privind riscurile şi vulnerabilităţile la corupţie specifice structurilor ANP şi unităţilor subordonate, realizat şi difuzat în sistemul penitenciar de către Direcţia prevenirea criminalităţii şi terorismului (DPCT).
Articolul 14
Articolul 15
În vederea identificării cauzelor care determină expunerea la riscuri de corupţie, membrii Grupului parcurg următoarele etape:
Articolul 16
Articolul 17
Membrii Grupului, în colaborare cu personalul specializat din cadrul DPCT, realizează o analiză generală a incidentelor de integritate care s-au manifestat în cadrul structurilor ANP şi al unităţilor subordonate, ţinând cont de următoarele elemente:
Articolul 18
Membrii Grupului şi/sau, după caz, coordonatorii unităţilor de muncă identifică şi consemnează în fişele întocmite conform art. 14 eventuale deficienţe în cadrul sistemului de control intern/managerial utilizat, având în vedere:
Secţiunea a 3-a Evaluarea riscurilor de corupţie
Articolul 19
Articolul 20Pentru evaluarea riscurilor de corupţie se parcurg următoarele etape:
Articolul 21
Articolul 22
Estimarea impactului global al unui risc de corupţie constituie activitatea de cuantificare a efectelor posibile ale acestuia asupra obiectivelor, activităţilor, sarcinilor sau rezultatelor aşteptate ale structurii, corespunzătoare următoarelor componente/dimensiuni:
Articolul 23
Pentru determinarea impactului riscurilor de corupţie, membrii Grupului au următoarele responsabilităţi:
Articolul 24
Articolul 25
Articolul 26
Pe baza priorităţii de intervenţie, în ordinea valorii nivelului de expunere, membrii Grupului clasifică riscurile de corupţie în:
Secţiunea a 4-a Determinarea şi implementarea măsurilor de prevenire/de control al riscurilor de corupţie
Articolul 27
În baza clasificării realizate conform art. 26 şi a rezultatelor activităţilor de identificare, descriere şi evaluare a riscurilor de corupţie, membrii Grupului propun măsuri pentru prevenirea/controlul acestora.
Articolul 28
Articolul 29
Articolul 30
În baza documentelor transmise de către structurile ANP şi unităţile subordonate şi a altor informaţii privind manifestarea corupţiei în sistemul penitenciar, DPCT întocmeşte şi actualizează Raportul privind riscurile şi vulnerabilităţile la corupţie în activitatea sistemului penitenciar.
Secţiunea a 5-a Monitorizarea şi revizuirea riscurilor de corupţie
Articolul 31
Activitatea de monitorizare şi cea de revizuire a riscurilor de corupţie se realizează anual de către structurile ANP şi unităţile subordonate, în scopul de a asigura eficacitatea procesului de management al riscurilor de corupţie, respectiv pentru a formula recomandări pentru măsuri de prevenire/de control.
Articolul 32
Articolul 33
Articolul 34
Secţiunea a 6-a Reevaluarea riscurilor de corupţie
Articolul 35
Atunci când la nivelul structurilor ANP şi al unităţilor subordonate se constată recurenţa unor forme de manifestare a corupţiei, DPCT, cu aprobarea ori din dispoziţia conducerii ANP, realizează misiuni de reevaluare.
Articolul 36
Articolul 37
Articolul 38
Rapoartele de monitorizare şi rapoartele de reevaluare realizate de către DPCT se prezintă conducerii ANP, în vederea dispunerii măsurilor destinate să îmbunătăţească procesul de management al riscurilor de corupţie.
Articolul 39
DPCT poate solicita structurii ierarhic superioare celei care a făcut obiectul reevaluării, cu aprobarea directorului general al ANP, realizarea unor controale tematice pentru verificarea modului de implementare a recomandărilor formulate prin intermediul rapoartelor de monitorizare şi/sau a rapoartelor de reevaluare.
Capitolul III
Dispoziţii finale
Articolul 40
Documentaţia privind implementarea prezentei metodologii se păstrează de către consilierul pentru integritate, pentru a fi disponibilă în situaţia evaluării activităţii de management al riscurilor de corupţie.
Articolul 41
Pentru implementarea aplicaţiei informatice de monitorizare a riscurilor de corupţie, respectiv pentru realizarea studiilor de caz prevăzute de prezenta metodologie, DPCT întocmeşte proceduri de lucru, care se comunică structurilor ANP şi unităţilor subordonate.
Articolul 42
Anexele nr. 1-10 fac parte integrantă din prezenta metodologie.
Anexa 1 ─────── la metodologie ─────────────── FIŞĂ pentru stabilirea sarcinilor, responsabilităţilor şi planificarea activităţii Grupului de lucru pentru prevenirea corupţiei ┌──────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │Denumirea structurii Administraţiei Naţionale a │ │ │Penitenciarelor/Penitenciarul ................: │Data începerii activităţii:│ ├──────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤ │Domeniile de activitate evaluate: │ │- │ │- │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Componenţa Grupului de lucru pentru prevenirea corupţiei │ ├────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────────────────────┤ │Nr. │Grad, nume,│Direcţia/serviciul/ │ │ │ │crt.│ prenume │biroul/compartimentul│ Funcţie │ Categoria de membru*1) │ ├────┼───────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ └────┴───────────┴─────────────────────┴──────────┴────────────────────────────┘ ___________ *1) Se vor menţiona, după caz: conducătorul Grupului de lucru pentru prevenirea corupţiei, consilier pentru integritate/etică, membru al Grupului de lucru pentru prevenirea corupţiei, şef/coordonator al unităţii de muncă. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Sarcinile şi responsabilităţile membrilor Grupului de lucru pentru prevenirea │ │ corupţiei │ ├────┬─────────────┬─────────────────┬────────────────────────┬────────────────┤ │Nr. │ Grad, nume, │ Sarcini şi │ Documente consultate, │ │ │crt.│ prenume │ responsabilităţi│ redactate ori colectate│ Termene │ ├────┼─────────────┼─────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────┼─────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────────┼────────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────┴─────────────┴─────────────────┴────────────────────────┴────────────────┤ │Planificarea activităţilor Grupului de lucru pentru prevenirea corupţiei │
├────┬───────┬────────────┬───────────┬────────┬───────────────────────────────┤ │Nr. │ Data │ Locul │Obiectivele│Membrii │ Documente redactate/ │ │crt.│propusă│desfăşurării│ reuniunii │prezenţi│ activităţi finalizate │ ├────┼───────┼────────────┼───────────┼────────┼───────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼────────────┼───────────┼────────┼───────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼────────────┼───────────┼────────┼───────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └────┴───────┴────────────┴───────────┴────────┴───────────────────────────────┘ Anexa 2 ─────── la metodologie ────────────── Chestionar pentru identificarea ameninţărilor/riscurilor de corupţie (ghid de interviu pentru conducerea structurii/componentelor, exclusiv coordonatorii unităţilor de muncă) ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Data: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Structură a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor/Unitate penitenciară: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Unitate de muncă/funcţie: │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ La ce ameninţări/riscuri de corupţie consideraţi că sunteţi expus │ │ dumneavoastră ori colegii în cadrul activităţii? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Ce vulnerabilităţi la corupţie ar putea exista în planul reglementării, │ │planificării, organizării, desfăşurării şi controlului activităţii │ │dumneavoastră ori în cel al formării sau instruirii domneavoastră/a colegilor?│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │
│ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Care crediţi că ar fi probabilitatea ca aceste vulnerabilităţi să se │ │manifeste în cazul existenţei unui interes de săvârşire a unei fapte de │ │corupţie? (Alegeţi un singur răspuns şi argumentaţi.) │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │[] înaltă, deoarece │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │[] medie, deoarece │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │[] scăzută, deoarece │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Cum ar putea acţiona, ce demersuri ar trbui să întreprindă ori ce modalităţi │ │concrete ar putea utiliza cineva interesat să exploateze aceste │ │vulnerabilităţi pentru a săvârşi o faptă de corupţie? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Ce efecte ar putea avea în activitatea dumneavoastră materializarea riscurilor│ │de corupţie (săvârşirea unei fapte de corupţie)? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Ce măsuri sunt aplicate actualmente pentru eliminarea sau controlul │ │riscurilor de corupţie? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pentru a preveni materializarea riscurilor de corupţie, ce soluţionări │ │crediţi că sunt posibile/aplicabile în domeniul dumneavoastră de activitate? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Au existat cazuri de corupţie (ori suspiciuni de acest gen) în cadrul │ │domeniului de activitate gestionat sau în domenii de activitate similare, │ │din alte instituţii? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Au încercat terţii să influenţeze deciziile vreunui angajat al structurii? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Conducerea este la curent cu eventualele acuzaţii de corupţie care afectează │ │instituţia, un domeniu specific de activitate, anumite categorii de personal │ │ori chiar angajaţi precis identificabili (prin intermediul modalităţilor de │ │comunicare formală sau informală cu actuali sau foşti angajaţi, cu reprezen- │
│tanţii organelor de control intern, cu beneficiari interni, sau externi ai │ │serviciilor publice furnizate de către instituţie)? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Este asigurată transparenţa procesului de adoptare a deciziilor, prin │ │operaţiuni de verificare, raportare şi alocare explicită a responsabilităţilor│ │sau prin furnizarea unei documentaţii complete şi clare? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Există cerinţa de a ţine o evidenţă clară, scrisă, a procesului de adoptare a │ │deciziei, care să poată fi verificată de către o autoritate de auditare ori │ │control? │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Precizaţi specificul programelor ori măsurilor de control stabilite şi puse │ │în practică pentru a elimina/a reduce riscurile specifice de corupţie pe care │ │direcţia/serviciul/biroul/compartimentul/unitatea le-a identificat, precum şi │ │modul de monitorizare şi reevaluare a acestor programe şi controale. │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │
│ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Precizaţi, pentru o structură/unitate având mai multe locaţii de desfăşurare │ │a activităţii: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1. natura şi amploarea activităţii de monitorizare a locaţiilor sau a │ │segmentelor de activitate │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ │ │2. dacă există locaţii sau segmente de activitate în cazul cărora este mult │ │mai probabil ca riscurile de corupţie să existe/să se manifeste: │ │ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Dacă şi în ce modalităţi concrete conducerea comunică angajaţilor punctele │ │sale de vedere ori aşteptările cu privire la practicile corecte de lucru │ │şi comportamentul etic (riscurile de corupţie sunt sensibil reduse atunci când│ │managementul demonstrează şi comunică importanţa valorilor şi a │ │comportamentului etic). │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ ............................................................................ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Anexa 3 ─────── la metodologie ─────────────── Fişă de analiză a activităţilor vulnerabile la corupţie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Denumirea structurii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor/ │ │Penitenciarul .............. │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Denumirea unităţii de muncă: │ ├────────────────┬────────────────────────────────────────────┬────────────────┤ │Data elaborării:│Responsabil cu elaborarea: │Data revizuirii:│ ├────────────────┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│Domenii de │ Activităţi vulnerabile, conform │Sarcini (zilnice│ │activitate │ art. 11 din metodologie │săptămânale sau │ │ │ │ ocazionale) │ ├────────────────┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ │ ├────────────────┤ │ │ ├────────────────┤ ├────────────────┼────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ │ ├────────────────┤ │ │ ├────────────────┤ └────────────────┴────────────────────────────────────────────┴────────────────┘ ┌────┬───────────────────┬────────────┬──────────────┬─────────────────────────┐ │Nr. │Documente întocmite│ Conţinutul │Periodicitatea│către cine - ce structură│ │crt.│frecvent în cadrul │documentelor│ întocmirii │-îl transmite/ de la cine│ │ │ activităţilor │ │ acestora │-ce structură - îl │ │ │ │ │ │primeşte │ ├────┼───────────────────┼────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────────────┼────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────────────┼────────────┼──────────────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ └────┴───────────────────┴────────────┴──────────────┴─────────────────────────┘ ┌────┬────────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────────┐ │Nr. │Unităţile/compartimentele │Natura relaţiilor│ Cadrul legal al │ │crt.│(interne ori externe structurii)│ de colaborare │ cooperării │ │ │cu care se colaborează pentru │ │ │ │ │ realizarea sarcinilor │ │ │ ├────┼────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ │ │ │ │ │ ├────┼────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ │ │ │ │ │ ├────┼────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ │ │ │ │ │ ├────┼────────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────────┤ │ │ │ │ │ └────┴────────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────────┘ ┌────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │ Materiale, instrumente, mijloace tehnice şi auto utilizate │ │crt.│ pentru îndeplinirea sarcinilor │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ ├────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ └────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Anexa 4 ──────── la metodologie ─────────────── Fişă de identificare, descriere şi evaluare a riscurilor de corupţie ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Denumirea structurii Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor/ │
│Penitenciarul .............. │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Denumirea unităţii de muncă: │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Activitatea vulnerabilă conform art. 11 din metodologie: │ ├────────────────┬────────────────────────────────────────────┬────────────────┤ │Data elaborării:│Membru al grupului/coordonator al │Data revizuirii:│ │ │unităţii de muncă: │ │ └────────────────┴────────────────────────────────────────────┴────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Descrierea riscului (ameninţarea): │ │..............................................................................│ │..............................................................................│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Categorii de personal expuse riscului: │ │..............................................................................│ │..............................................................................│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Cauze ce determină riscul: │ │ │ │- cauze din domeniul reglementărilor │ │..............................................................................│ │..............................................................................│ │ │ │- vulnerabilităţi la nivelul capacităţii de prevenire/de control al riscului │ │..............................................................................│ │..............................................................................│ │ │ │- surse de ameninţare │ │..............................................................................│ │..............................................................................│ │ │ │- particularităţi privind cultura organizaţională şi caracteristici privind │ │resursele umane │ │..............................................................................│ │..............................................................................│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────┬─────────────┬───────────────┬──────────┬───────────────────────────┐ │Nivelul │Probabilitate│ Impact global │ Expunere │ Prioritatea │ │riscului │ (P) │ (IG) │ (P x IG) │ (1, 2 sau 3) │ ├─────────┼─────────────┼───────────────┼──────────┼───────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ └─────────┴─────────────┴───────────────┴──────────┴───────────────────────────┘
┌───────────┬─────────────────────┬──────────────┬─────────────────────────────┐ │Componente/│Importanţa relativă a│ Impact │ │ │dimensiuni │ componentelor (%) │(de la 1 la 5)│ Importanţa relativă x impact│ │de impact │ │ │ │ ├───────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────────┤ │ 1. │ │ │ │ ├───────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────────┤ │ 2. │ │ │ │ ├───────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────────┤ │ 3. │ │ │ │ ├───────────┼─────────────────────┼──────────────┼─────────────────────────────┤ │TOTAL │ Σ 100% │ │ Σ = Impact Global (IG) │ │ │ [1,3] │ │ [1,3] │ └───────────┴─────────────────────┴──────────────┴─────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐ │Măsuri de prevenire/de control existente, aplicate │ │ │în prezent │ Eficienţa măsurilor │ ├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤ │1. │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤ │2. │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤ │3. │ │ └───────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐ │Măsuri de prevenire/de control suplimentare propuse│ │ │ pentru prevenirea/controlul riscului │ Responsabil de risc │ ├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤ │ 1. │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤ │ 2. │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤ │ 3. │ │ └───────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┘ NOTĂ:
Metodologia furnizează instrumente-suport pentru stabilirea cauzelor unui risc de corupţie (analiza cadrului normativ, analiza incidentelor de integritate, analiza eficacităţii sistemului de control intern/managerial al structurii etc.), fiind necesar ca pentru fiecare ameninţare descrisă să fie surprins contextul de desfăşurare a acelei activităţi care ar putea permite manifestarea acesteia.
Pentru a structura activitatea de descriere a cauzelor, grupurile de lucru pentru prevenirea corupţiei vor avea în vedere următoarele:
Anexa 5 ─────── la metodologie ──────────────
│ │ │de apariţie; │circumstanţe profesionale; │desfăşurare a activităţii │ │ │ │nu este neobişnuit │● se va întâmpla probabil, dar nu │ │ │ │ │61%-80% │va │ │ │ │ │ │reprezenta o problemă persistentă │ │ │ │ │ │pentru domeniul de activitate; │ │ │ │ │ │● s-a mai întâmplat în trecut. │ │ ├──────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │posibil │ 3 │producerea sa │● ar putea apărea în anumite │riscul de corupţie poate apărea │ │ │ │poate fi avută │circumstanţe profesionale; │câteodată (cauzele putând fi │ │ │ │în vedere │● se poate întâmpla ocazional; │reprezentate de deficienţe în │ │ │ │41%-60% │● s-a întâmplat în altă parte, │desfăşurarea activităţii, erori în │ │ │ │ │într-un domeniu de activitate │înţelegerea ori aplicarea procedurilor│ │ │ │ │similar. │de lucru specifice etc.) │ ├──────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │foarte puţin │ │minimă, │● poate apărea doar în │riscul de corupţie nu apare decât rar,│ │probabil │ 2 │dar nu imposibilă; │circumstanţe profesionale │în condiţii excepţionale de │ │ │ │nu este cunoscut │excepţionale; │desfăşurare a activităţii │ │ │ │să se fi produs │● nu este de aşteptat să se │ │ │ │ │21%-40% │întâmple; │ │ │ │ │ │● nu a fost semnalată în domeniul │ │ │ │ │ │de activitate. │ │ ├──────────────┼──────┼────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │ │improbabil │ 1 │practic imposibilă; │● este probabil să nu apară │ │ │ │ │nu a apărut │niciodată; │ │ │ │ │niciodată │● foarte puţin probabil să se │ │ │ │ │0%-20% │întâmple vreodată. │ │ └──────────────┴──────┴────────────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘ Anexa 7 ─────── la metodologie ───────────────── Scală de estimare a impactului global al riscului *Font 7* ┌──────────────┬──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Factor │ Scor │ Indicatori │ ├──────────────┼──────┼───────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┤ │major/critic │ 5 │● imposibilitate de îndeplinire a obiectivelor │riscul de corupţie contribuie direct │ │ │ │stabilite pentru domeniul de activitate; │la apariţia sau proliferarea faptelor │ │ │ │● deteriorarea pe termen lung a eficienţei activităţii,│de corupţie, la facilitarea ori │ │ │ │întârzieri majore în derularea activităţilor │determinarea personalului să comită │ │ │ │planificate (mai mult de 6 luni); │asemenea fapte │
│ │ │● pierderi financiare severe pentru înlocuirea ori │ │ │ │ │instruirea personalului, schimbarea procedurilor de │ │ │ │ │desfăşurare a activităţii, achiziţii neplanificate de │ │ │ │ │mijloace tehnice etc., reprezentând 25% şi mai mult din│ │ │ │ │bugetul anual alocat instituţiei; │ │ │ │ │● publicitate negativă la nivel internaţional, │ │ │ │ │implicarea factorilor politici de la nivel central ori │ │ │ │ │instituţional pentru gestionarea situaţiei create. │ │ ├──────────────┼──────┼───────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ridicat │ 4 │● impact semnificativ asupra obiectivelor domeniului │ │ │ │ │afectat, afectarea eficienţei acesteia; │ │ │ │ │● perturbarea pe termen mediu a activităţii, întârzieri│ │ │ │ │semnificative privind desfăşurarea în condiţii normale │ │ │ │ │a activităţii (între 3-6 luni); │ │ │ │ │● pierderi financiare majore pentru instituţie; │ │ │ │ │● publicitate negativă la nivel naţional. │ │ ├──────────────┼──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │moderat │ 3 │● obiective profesionale atinse parţial, afectarea │riscul de corupţie poate genera │ │ │ │semnificativă a eficienţei acesteia; │parametri favorizanţi pentru apariţia │ │ │ │● perturbarea pe termen scurt a activităţii; │sau proliferarea faptelor de corupţie │ │ │ │● pierderi financiare semnificative pentru instituţie │ │ │ │ │(cel puţin 10% din buget); │ │ │ │ │● o anumită publicitate negativă la nivel local. │ │ ├──────────────┼──────┼───────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤ │redus │ 2 │● impact minor asupra atingerii obiectivelor │riscul de corupţie contribuie puţin │ │ │ │profesionale; │ori deloc la apariţia sau proliferarea│ │ │ │● întreruperea neglijabilă, nesemnificativă a │faptelor de corupţie │ │ │ │desfăşurării activităţii; │ │ │ │ │● pierderi financiare moderate pentru instituţie │ │ │ │ │(5% sau mai mult din bugetul alocat); │ │ │ │ │● unele şicane publice izolate, neînsoţite însă de │ │ │ │ │pierderea încrederii. │ │ ├──────────────┼──────┼───────────────────────────────────────────────────────┤ │ │foarte redus │ 1 │● impact minimal sau nesemnificativ asupra atingerii │ │ │ │ │obiectivelor; │ │ │ │ │● nicio perturbare în privinţa calendarului │ │ │ │ │activităţii; │ │ │ │ │● pierderi financiare nesemnificative ori minimale │ │ │ │ │pentru structură; │ │ │ │ │● susceptibil de a conduce/provoca publicitate │ │ │ │ │negativă. │ │ │ │ │ │ │ └──────────────┴──────┴───────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘
Anexa 8 ─────── la metodologie ─────────────── Evaluarea măsurilor de control al riscurilor de corupţie *Font 7* ┌──────────────────────────────────┬───────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐ │ Întrebarea 1 │ Întrebarea 2 │ Întrebarea 3 │ ├──────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Măsura se adresează în mod efectiv│Măsura este bine documentată │Măsura stabilită este operaţională│ │riscului identificat? │şi comunicată, în mod oficial, │şi aplicată în mod consecvent? │ │ │celor interesaţi sau implicaţi?│ │ ┌────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │nu │ 1 │ 1 │ 1 │ ├────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │parţial │ 3 │ 2 │ 2 │ ├────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │da │ 6 │ 3 │ 3 │ └────────┼──────────────────────────────────┼───────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤ │ I(1) │ I(2) │ I(3) │ └──────────────────────────────────┴───────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘ ┌────────────┬────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Nivel │ Scor │ │ │ │[I(1)+I(2)+I(3)]│ Descriere │ ├────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ineficient │ 3 │În cel mai bun caz, măsura se adresează riscurilor, dar nu este suficient/bine │ │ │ │documentă sau aplicată; │ │ │ │în cel mai rău caz, măsura nu se adresează cu adevărat riscului vizat, nefiind │ │ │ │nici documentă şi nici aplicată. │ ├────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │redus/slab │ 4 │Măsura se adresează riscului, cel puţin în parte, dar documentarea şi/sau │ │ │ │aplicarea trebuie sensibil îmbunătăţite şi adaptate. │ ├────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │bun │ 5-8 │Măsura se adresează riscului, dar documentarea şi/sau aplicarea trebuie │ │ │ │îmbunătăţite. │ ├────────────┼────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │foarte bun │ 9-12 │Măsura se adresează riscurilor, este bine documentată şi este pusă în aplicare. │ └────────────┴────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anexa 9 ─────── la metodologie ────────────── Scala de evaluare a expunerii la riscuri de corupţie *Font 8* Nivel de probabilitate ┌───────┬────────┬────────┬────────┬───────┐ aproape sigur │ 5 │ 10 │ 15 │ 20 │ 25 │ 5 │ │ │ │ │ │ ├───────┼────────┼────────┼────────┼───────┤ │ 4 │ 8 │ 12 │ 16 │ 20 │ probabil │ │ │ │ │ │ 4 ├───────┼────────┼────────┼────────┼───────┤ │ 3 │ 6 │ 9 │ 12 │ 15 │ posibil │ │ │ │ │ │ 3 ├───────┼────────┼────────┼────────┼───────┤ │ 2 │ 4 │ 6 │ 8 │ 10 │ foarte puţin │ │ │ │ │ │ probabil ├───────┼────────┼────────┼────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ 2 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ improbabil │ │ │ │ │ │ 1 └───────┴────────┴────────┴────────┴───────┘ foarte redus moderat ridicat critic redus 2 3 4 5 1 Nivel de impact ┌────┬──────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐ │ │Termen de intervenţie │ Prioritate │ Termen │ ├────┼──────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤ │ │riscuri înalte/extreme │Prioritate 1 │necesită concentrarea atenţiei conducerii │ │ │ │ │structurii pentru adoptarea/implementarea unor │ │ │ │ │măsuri urgente de prevenire/de control adecvate │ ├────┼──────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤ │ │riscuri moderate │Prioritate 2 │pot fi monitorizate sau controlate, prin creşterea│ │ │ │ │eficacităţii măsurilor existente ori, după caz, │ │ │ │ │prin adoptarea unor măsuri suplimentare de │ │ │ │ │prevenire/control │ ├────┼──────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤ │ │riscuri minore │Prioritate 3 │pot fi tolerate şi vor fi considerate inerente │ │ │ │ │activităţilor structurii Administraţiei Naţionale │ │ │ │ │a Penitenciarelor/unităţii penitenciare, faţă de │ │ │ │ │care nu este necesară adoptarea unor măsuri │ │ │ │ │suplimentare, ci doar aplicarea celor existente │ └────┴──────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘ Anexa 10 ──────── la metodologie ─────────────── Registrul riscurilor de corupţie Partea I - Identificarea, descrierea şi evaluarea riscurilor *Font 7* ┌────┬────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │Identificarea şi descrierea │ Evaluarea riscurilor │ │crt.│ riscurilor │ │ │ ├──────────────────────┬─────┼──────────────────────────────────────┬──────────┬─────────┬──────────┤ │ │Descrierea ameninţării│ │ Parametrii riscului │ │Măsuri │Aprecierea│ │ │ de corupţie │Cauze├─────────────┬──────┬─────────────────┤Prioritate│existente│măsurilor │
│ │ │ │Probabilitate│Impact│ Expunere │ │ │existente │ │ │ │ │ │global│(col. 4 x col. 5)│ │ │ │ ├────┼──────────────────────┼─────┼─────────────┼──────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├────┼──────────────────────┼─────┼─────────────┼──────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ 1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────────────┼─────┼─────────────┼──────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ 2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────────────┼─────┼─────────────┼──────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ 3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────────────┼─────┼─────────────┼──────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ 4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────────────────┴─────┴─────────────┴──────┴─────────────────┴──────────┴─────────┴──────────┘ Partea a II-a - Determinarea şi aplicarea măsurilor de prevenire/de control ┌────┬───────────┬────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr. │Descrierea │ Măsuri │Termen/durată│Responsabil(i)│ Monitorizare şi revizuire │ │crt.│ameninţării│suplimentare│ de │ de risc ├───────────────────────────┬─────────────────────────────┤ │ │de corupţie│ │implementare │ │Evaluarea măsurilor │Parametrii riscului revizuit │ │ │ │ │ │ │ de control │ │ ├────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┬─────────────┼─────────────┬──────┬────────┤ │ │ │ │ │ │Indicatori de│ Riscuri de │Probabilitate│Impact│Expunere│ │ │ │ │ │ │evaluare*1) │ corupţie │ │global│(col. 8 │ │ │ │ │ │ │ │materializate│ │ │x col.9)│ │ │ │ │ │ │ │ *2) │ │ │ │ ├────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────┼────────┤ │ 1. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────┼────────┤ │ 2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────┼────────┤ │ 3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────┼────────┤ │ 4. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴───────────┴────────────┴─────────────┴──────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴──────┴────────┘ _________
*1) Pentru fiecare măsură în parte. *2) Corespunzător riscului descris. _______