NORME METODOLOGICE din 21 iunie 2013
Pe scurt
Aceste norme metodologice stabilesc modul în care se controlează operațiunile cu produse militare, incluzând exporturile, importurile și alte tipuri de operațiuni. Ele detaliază procesele de autorizare prin înregistrare, certificare și licență, precum și activitatea de control și cooperarea cu industria.
Ce reglementează
- Metodologia de control al operațiunilor cu produse militare.
- Procedurile de autorizare prin înregistrare, certificare și licență.
- Activitatea de control și cooperarea cu industria în domeniul produselor militare.
- Obligațiile solicitanților și ale persoanelor înregistrate în legătură cu operațiunile cu produse militare.
Cui îi privește
- Persoanele juridice și fizice rezidente în România care desfășoară operațiuni cu produse militare.
- Autoritățile publice implicate în operațiuni cu produse militare.
Puncte cheie
- Solicitanții de licențe pentru operațiuni cu produse militare trebuie să parcurgă etape precum stabilirea caracterului de produs militar, încadrarea operațiunii și solicitarea înregistrării, certificării și licenței la ANCEX.
- Persoanele juridice și autoritățile publice care desfășoară operațiuni cu produse militare trebuie să desemneze o persoană de contact responsabilă.
- Toate documentele privind operațiunile cu produse militare trebuie păstrate timp de 15 ani, iar cele legate de trasabilitate, cel puțin 20 de ani.
- Înregistrarea la ANCEX este obligatorie pentru orice persoană juridică sau fizică rezidentă în România care efectuează operațiuni de comerț exterior cu produse militare și are o valabilitate de maximum 3 ani.
Textul legii
NORME METODOLOGICE din 21 iunie 2013 de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 409 din 8 iulie 2013 Notă ... *) Aprobate prin ORDINUL nr. 849 din 21 iunie 2013, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 409 din 8 iulie 2013. Prezentele norme metodologice stabilesc metodologia de control al operațiunilor cu produse militare menționate la art. 1 alin.
- a)stabilirea caracterului de produs militar prin încadrarea lui în Lista cuprinzând produsele militare supuse regimului de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni; ...
- b)încadrarea operațiunii care urmează să fie realizată în unul dintre tipurile de operațiuni prevăzute la art. 1 alin.
- c)solicitarea la ANCEX, în nume propriu, a înregistrării și, după caz, a certificării; ...
- d)solicitarea la ANCEX, în nume propriu, a eliberării licenței de export, import, transfer, intermediere, tranzit sau transbordare, după caz; ...
- e)completarea și depunerea la sediul ANCEX a formularelor corespunzătoare stabilite în anexele la prezentele norme, însoțite de documentația prevăzută de prezentele norme metodologice și de autorizația eliberată de autoritățile publice abilitate, după caz. ...
- a)să cunoască legislația română în domeniul controlului exporturilor de produse militare, ...
- b)să se informeze cu privire la noutățile apărute în domeniul controlului exporturilor de produse militare, ...
- c)să manifeste corectitudine, transparență, rigoare și responsabilitate în comunicarea cu ANCEX. ... Articolul 5 Persoanele prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență, care desfășoară operațiuni de comerț exterior cu produse militare, au obligația să participe la activitățile organizate de ANCEX pentru informarea cu privire la aplicarea legislației naționale în domeniu. Articolul 6
- a)curriculum vitae (model european) al persoanei care semnează cererea și angajamentul; ...
- b)cazierul judiciar în original; ...
- c)o declarație pe propria răspundere referitoare la neimplicarea acesteia în activități interzise de ordonanța de urgență; ...
- d)certificatul de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului, în copie; ...
- e)certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în original sau copie legalizată; ...
- f)împuternicire pentru persoana de contact; ...
- g)curriculum vitae (model european) al persoanei de contact; ...
- h)împuternicire și datele de identificare pentru persoanele desemnate să depună sau să ridice documentele la ori de la ANCEX; ...
- i)documentele de înființare și funcționare, precum și actele adiționale întocmite ulterior, în copie; ...
- j)certificatul fiscal din care să rezulte situația plăților către bugetul de stat, în original; ...
- k)numerele conturilor în lei și în valută; ...
- l)un document de prezentare al persoanei juridice (activități specifice, liste de produse, organizare, parteneri comerciali reprezentativi); ...
- m)raportul de gestiune și/sau raportul administratorului, după caz; ...
- n)alte documente relevante pe care ANCEX le poate solicita la depunerea dosarului sau pe parcursul procesului de înregistrare, inclusiv planul de afaceri pentru anul în curs, contractele încheiate pentru derularea unor operațiuni cu produse militare etc. ...
- a)curriculum vitae (model european) al persoanei care semnează cererea și angajamentul; ...
- b)cazierul judiciar și copia actului de identitate; ...
- c)o declarație pe propria răspundere referitoare la neimplicarea acesteia în activități interzise de ordonanța de urgență; ...
- d)certificatul de înregistrare ca persoană fizică autorizată la Oficiul Național al Registrului Comerțului; ...
- e)certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în original sau copie legalizată, în care să se precizeze ca obiect de activitate, după caz: "intermedieri în comerțul specializat în vânzarea produselor cu caracter specific n.c.a. (cod CAEN 4618), alte activități de servicii-suport pentru întreprinderi n.c.a. (cod CAEN 8299), activități de consultanță pentru afaceri și management (cod CAEN 7022), comerț cu ridicata nespecializat (cod CAEN 4690); ...
- f)certificat de atestare fiscală; ...
- g)numerele conturilor în lei și în valută; ...
- h)un document de prezentare a solicitantului (activități specifice, parteneri comerciali reprezentativi); ...
- i)alte documente relevante pe care ANCEX le poate solicita la depunerea dosarului sau pe parcursul procesului de înregistrare. ...
- a)avizul nefavorabil al Ministerului Apărării Naționale; ...
- b)împotriva persoanei care angajează răspunderea juridică sau reprezintă persoana solicitantă, conform documentelor depuse în susținerea cererii de înregistrare, a fost emisă o hotărâre judecătorească rămasă definitivă privind fapte penale; ...
- c)durata de funcționare a persoanei juridice, conform actelor de înființare, a expirat; ...
- d)solicitantul nu a respectat regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, definit conform legislației în vigoare; ...
- e)alte situații constatate sau reclamate de către alte instituții abilitate. ... Articolul 14
- a)în obiectul de activitate al persoanei juridice sau fizice nu sunt prevăzute activități care să corespundă operațiunilor de comerț exterior solicitate; ...
- b)documentele privind sediul social sau punctul de lucru nu mai au valabilitate; ...
- c)modificările actelor de înființare nu au fost declarate și înscrise la Oficiul Național al Registrului Comerțului. ...
- a)experiența dovedită în domeniul operațiunilor cu produse militare, ținând în special seama de istoricul destinatarului în ceea ce privește respectarea restricțiilor la export, de orice hotărâre judecătorească în materie, de orice autorizație de a fabrica sau a comercializa produse militare din domeniul apărării și de angajarea unui personal de conducere cu experiență; ...
- b)activitatea industrială relevantă în materie de produse militare în interiorul Uniunii Europene, în special capacitatea de integrare a componentelor și/sau sistemelor și subsistemelor; ...
- c)desemnarea responsabilității privind implementarea și urmărirea funcționării PIC aplicat în cadrul persoanei juridice unei persoane din aparatul central de conducere a persoanei juridice și asigurarea resurselor umane necesare acestui program; ...
- d)un angajament scris, semnat de persoana responsabilă din aparatul central de conducere menționată la lit.
- c)...
- e)un angajament scris, semnat de membrul organului executiv de conducere menționat la lit.
- c)...
- f)un angajament scris, semnat de membrul organului executiv de conducere menționat la lit.
- c)...
- g)o descriere, contrasemnată de reprezentantul organului executiv de conducere menționat la lit.
- c)... Secţiunea a 3-a Regimul de certificare Articolul 21
- a)orice schimbare importantă survenită în activitatea sa industrială legată de produsele militare; ...
- b)orice schimbare a adresei unde pot fi consultate registrele referitoare la produsele militare primite. ...
- a)există modificări importante în cadrul persoanei juridice destinatare certificate, inclusiv modificări ale organizării interne a destinatarului sau a activității desfășurate de acesta; ...
- b)există indicii că persoana juridică destinatară certificată nu mai îndeplinește condițiile și criteriile relevante necesare certificării; ...
- c)persoanei juridice destinatare i s-a recomandat să întreprindă măsuri corective; ...
- d)urmează să fie ridicată suspendarea certificatului. ...
- a)exportul, importul și transferul care privesc expedierea sau introducerea, în regim definitiv ori temporar, din sau în teritoriul României; ...
- b)intermedierea: ... 1. negocierea sau organizarea tranzacțiilor care presupun exportul, importul ori transferul de produse militare dintr-o țară terță către o altă țară terță; ... 2. cumpărarea, vânzarea, exportul sau transferul de produse militare aflate în proprietatea sa dintr-o țară terță către o altă țară terță;
- c)tranzitul; ...
- d)transbordarea. ... ... Articolul 25
- a)formularele-tip pentru licențe, inclusiv anexele corespunzătoare: ... 1. exemplar pentru titular, denumit TITULAR; ... 2. exemplar pentru vamă, denumit LICENȚĂ; ... 3. exemplarul pentru ANCEX, denumit CERERE;
- b)formularele-tip pentru certificatele internaționale de import, certificatele de control al livrării și anexele corespunzătoare: ... ... 1. exemplarul pentru titular; ... 2. exemplarul pentru partenerul extern; ... 3. exemplarul pentru ANCEX;
- c)formularele-tip pentru declarația destinatarului/utilizatorului final, inclusiv anexele corespunzătoare, în două exemplare, astfel: ... ... 1. exemplarul pentru titular; ... 2. exemplarul pentru ANCEX. ...
- a)codul de înregistrare la ANCEX și termenul de valabilitate a înregistrării; ...
- b)denumirea produselor care fac obiectul cererii pentru licență, în limba română (denumirea generică a produselor - în cazul licențelor globale), categoria din lista de control; ...
- c)descrierea operațiunii (tipul, regimul și prelungirea operațiunii, după caz); ...
- d)partenerul comercial; ...
- e)documentele anexate (denumire, număr și dată de emitere, original/copie, după caz). ...
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul utilizatorului final/certificat de utilizare finală și nontransfer, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara importatorului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale, declarate și, după caz, să nu reexporte produsele importate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.); ...
- g)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- h)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 35 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de export definitiv după perfecționare activă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul utilizatorului final/certificat de utilizare finală și nontransfer, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara importatorului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale declarate și, după caz, să nu reexporte produsele importate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)documentele aferente operațiunii de import pentru perfecționare activă (copia licenței de import, documentul electronic de import, documentul eliberat de autoritatea vamală pentru utilizarea regimului vamal respectiv, alte documente, după caz); ...
- g)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 36 Dacă prin perfecționarea activă, în perioada de garanție, nu se schimbă valoarea produselor importate temporar, returnarea produselor se face pe baza licenței de import temporar pentru perfecționare activă și nu necesită eliberarea altei licențe de export definitiv. Articolul 37 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de export temporar pentru perfecționare pasivă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)documentul prin care partenerul extern acceptă să primească produsele trimise în regim de perfecționare pasivă și se angajează să returneze produsul/produsele după operațiunea respectivă (de exemplu, "Return Material Approval - RMA"); ...
- d)contractul/corespondența cu partenerul extern; ...
- e)factură pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)autorizația de perfecționare pasivă emisă de Autoritatea Națională a Vămilor; ...
- g)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- h)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 38 Pentru eliberarea licențelor individuale de export temporar pentru testări, demonstrații, expoziții, târguri comerciale etc., persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația partenerului extern sau, după caz, a solicitantului de licență, prin care se angajează să returneze produsele după încheierea operațiunilor; ...
- d)documentul justificativ al operațiunii de export temporar (contract, comandă, solicitare, invitație, înțelegere etc.); ...
- e)factura pro forma, în copie; ...
- f)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: în activitatea de reprezentare, promovare, organizare de demonstrații sau activități de marketing); ...
- g)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- h)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 39 În termenul de valabilitate a licenței de export temporar, pentru produsele care urmează a fi vândute/distruse în timpul operațiunilor, titularul licenței de export temporar trebuie să solicite la ANCEX licențe individuale de export definitiv cu minimum 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a licenței de export temporar. Secţiunea a 3-a Licențierea operațiunilor de import Articolul 40 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de import definitiv, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru cererile de licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)declarațiile de asigurare privind respectarea utilizării finale transmise anterior partenerului extern de către persoana înregistrată; ...
- g)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.); ...
- h)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- i)cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara exportatorului, la solicitarea partenerului extern; ...
- j)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 41 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de import definitiv după perfecționare pasivă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs; ...
- d)factura pro forma, în copie, pentru cererile de licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- e)documentele aferente operațiunii inițiale de export pentru perfecționare pasivă (licența de export pentru perfecționare pasivă, documentul electronic de export, documentul eliberat de autoritatea vamală pentru utilizarea regimului vamal respectiv, alte documente, după caz); ...
- f)cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a solicitantului, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara exportatorului, la solicitarea partenerului extern; ...
- g)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 42 Dacă prin perfecționarea pasivă, în perioada de garanție, nu se schimbă valoarea produselor din licență, înapoierea produselor se face pe baza licenței de export temporar pentru perfecționare pasivă și nu necesită eliberarea unei licențe de import definitiv. Articolul 43 După efectuarea importului, titularul licenței de import definitiv sau import definitiv după perfecționare pasivă, la cererea partenerului extern, este obligat să solicite ANCEX, în termen de maximum două luni de la livrare, eliberarea unui certificat de control al livrării ori certificarea unui document echivalent, care să ateste intrarea pe teritoriul României a produselor respective sau faptul că acestea au fost recepționate de către importator. Articolul 44 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de import temporar pentru perfecționare activă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru cererile de licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)autorizația de perfecționare activă emisă de Autoritatea Națională a Vămilor (după caz); ...
- g)cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara exportatorului, la solicitarea partenerului extern; ...
- h)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 45 Pentru eliberarea licențelor individuale de import temporar pentru participare la testări, demonstrații, expoziții, târguri comerciale etc. persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip; ...
- d)documentul justificativ al operațiunii de import temporar (contract, comandă, solicitare, invitație, înțelegere etc.); ...
- e)factura pro forma; ...
- f)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: în activitatea de reprezentare, promovare, organizare de demonstrații sau activități de marketing); ...
- g)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 46 În termenul de valabilitate a licenței de import temporar pentru produsele care urmează a fi vândute, titularul licenței de import temporar este obligat să solicite la ANCEX licențe individuale de import definitiv cu minimum 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a licenței de import temporar. Secţiunea a 4-a Licențierea operațiunilor de transfer de expediere de produse militare din teritoriul României Articolul 47 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de expediere definitivă de produse militare, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul de utilizare finală, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara destinatarului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale declarate și, după caz, să nu reexporte, respectiv să nu retransfere produsele transferate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane; ...
- g)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- h)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 48 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de expediere definitivă, după operațiuni de perfecționare activă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)un document asiguratoriu din partea utilizatorului final - certificatul internațional de import, certificatul utilizatorului final/certificat de utilizare finală și nontransfer, emis sau certificat de autoritatea competentă din țara destinatarului, ori declarația destinatarului final, după caz - prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale declarate și, după caz, să nu reexporte, respectiv să nu retransfere produsele transferate decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a ANCEX. Acceptarea unei declarații de utilizare finală ca document asiguratoriu din partea utilizatorului final este decisă de ANCEX în funcție de destinația finală și de tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 49 Dacă prin perfecționarea activă, în perioada de garanție, nu se schimbă valoarea produselor introduse în România, returnarea produselor la partenerul extern din Uniunea Europeană se face pe baza licenței de transfer de introducere și nu necesită eliberarea altei licențe de transfer. Articolul 50 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de expediere temporară pentru perfecționare pasivă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)documentul prin care partenerul extern acceptă să primească produsele trimise în regim de perfecționare pasivă și se angajează să returneze produsul/produsele solicitantului după operațiunea respectivă (de exemplu, "return material approval - RMA"); ...
- d)contractul sau comanda, în copie, sau corespondența cu partenerul extern; ...
- e)factură pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)autorizația de perfecționare pasivă emisă de Autoritatea Națională a Vămilor (după caz); ...
- g)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- h)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 51 Pentru eliberarea licențelor individuale de transfer de expediere temporară pentru participare la testări, demonstrații, expoziții etc., persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația partenerului extern sau, după caz, a solicitantului de licență prin care se angajează să returneze produsele după încheierea operațiunilor; ...
- d)documentul justificativ al operațiunii de transfer temporar (contract, comandă, solicitare, invitație, înțelegere etc.); ...
- e)factura pro forma, în copie; ...
- f)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: în activitatea de reprezentare, promovare, organizare de demonstrații, activități de marketing, servicii de consultanță pentru persoane române sau străine etc.); ...
- g)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- h)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 52 În termenul de valabilitate a licenței de transfer de scoatere temporară, pentru produsele care urmează a fi vândute/distruse în timpul operațiunii, titularul licenței de transfer temporar trebuie să solicite la ANCEX licențe individuale de transfer definitiv, cu minimum 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a licenței de transfer temporar. Secţiunea a 5-a Licențierea operațiunilor de transfer de introducere de produse militare pe teritoriul României Articolul 53 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de introducere definitivă de produse militare pe teritoriul României, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru cererile de licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)declarațiile de asigurare privind respectarea utilizării finale transmise anterior partenerului extern de către persoana înregistrată; ...
- g)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.); ...
- h)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- i)cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent, în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara furnizorului, la solicitarea partenerului extern; ...
- j)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 54 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale pentru transfer de introducere definitivă, după perfecționare pasivă, de produse militare, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent, în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara furnizorului, la solicitarea partenerului extern; ...
- g)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 55 Dacă prin perfecționarea pasivă, în perioada de garanție, nu se schimbă valoarea produselor transferate, returnarea produselor de la partenerul extern din Uniunea Europeană către România se face pe baza licenței de transfer inițiale și nu necesită eliberarea unei alte licențe. Articolul 56 După efectuarea transferului, titularul licenței de transfer de introducere definitivă, la cererea partenerului extern, este obligat să solicite ANCEX, în termen de maximum două luni de la livrare, eliberarea unui certificat de control al livrării sau certificarea documentului echivalent, în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara furnizorului, la cererea partenerului extern. Articolul 57 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de transfer de introducere temporară de produse militare pe teritoriul României pentru perfecționare activă, persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip. ANCEX decide asupra acceptării unei declarații din partea importatorului ca destinatar final, în funcție de utilizarea finală și tipul de produs; ...
- d)contractul sau comanda, în copie; ...
- e)factura pro forma, în copie, pentru licențe individuale sau documente din care să rezulte valoarea totală prevăzută în cererea de licență globală (contracte, comenzi, corespondență etc.); ...
- f)cerere pentru eliberarea certificatului internațional de import, completată pe formular-tip, semnată de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate, sau solicitare pentru certificarea documentului echivalent, în condițiile cerute de autoritatea competentă din țara furnizorului, la solicitarea partenerului extern; ...
- g)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 58 Pentru eliberarea licențelor individuale pentru transfer de introducere temporară de produse pe teritoriul României pentru participare la testări, demonstrații, expoziții etc., persoanele înregistrate vor depune la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)declarația destinatarului final, completată pe formularul-tip; ...
- d)documentul justificativ al operațiunii de import temporar (contract, comandă, solicitare, invitație, înțelegere etc.); ...
- e)factura pro forma, în copie; ...
- f)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: în activitatea de reprezentare, promovare, organizare de demonstrații, activități de marketing etc.); ...
- g)alte documente relevante solicitate de ANCEX. ... Articolul 59 În termenul de valabilitate a licenței pentru transfer de introducere temporară, pentru produsele care urmează a fi vândute, titularul licenței pentru transfer de introducere temporară trebuie să solicite la ANCEX licențe individuale pentru transfer de introducere definitivă cu minimum 30 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a licenței de introducere temporară. Secţiunea a 6-a Licențierea operațiunilor de intermediere Articolul 60 Pentru eliberarea licențelor individuale sau globale de intermediere, persoanele înregistrate vor prezenta la ANCEX:
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)un document asiguratoriu din partea utilizatorului final, în original sau copie certificată, emis de autoritatea competentă din țara importatorului/destinatarului, prin care acesta se angajează să respecte destinația și utilizarea finale declarate și să nu reexporte ori să retransfere produsele militare decât cu aprobarea prealabilă, scrisă, a autorităților din țara exportatorului/furnizorului. După examinarea și acceptarea de către ANCEX, documentul asiguratoriu, în original, din partea utilizatorului final se returnează solicitantului de licență, după caz; ...
- d)documente care să ateste relația de intermediere; ...
- e)factura pro forma; ...
- f)numele și coordonatele complete (adresă, telefon, fax, e-mail) ale altor persoane implicate în operațiune (după caz: plătitori, intermediari, agenți etc.); ...
- g)profilul partenerului extern, în situația în care apare pentru prima dată într-o relație comercială cu o companie românească; ...
- h)alte documente pe care ANCEX le poate solicita în funcție de specificul operațiunii. ... Articolul 61 Pentru operațiunile de intermediere privind negocierea sau organizarea tranzacțiilor care presupun scoaterea ori introducerea din sau în teritoriul României de produse militare, persoanele înregistrate au următoarele obligații:
- a)să notifice la ANCEX toate activitățile avute în vedere și persoanele române și străine cu care urmează să negocieze ori să organizeze aceste activități; ...
- b)să prezinte la ANCEX toate documentele care atestă relațiile lor comerciale cu exportatorul, importatorul, furnizorul sau cu alți intermediari; ...
- c)să prezinte la ANCEX, în termen de maximum 10 zile lucrătoare, toate documentele privind operațiunile și activitățile pertinente derulate după emiterea licenței de export sau import, după caz, corespunzătoare activităților de intermediere. ... Secţiunea a 7-a Licențierea operațiunilor de tranzit pe teritoriul României Articolul 62
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor specificate pe formular, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și ștampilate; ...
- c)documentul/contractul de prestări servicii încheiat de către solicitant cu beneficiarul serviciilor de tranzit internațional; ...
- d)licența de export sau documentul echivalent emis de către autoritatea din țara exportatorului, în copie; ...
- e)licența de import sau documentul echivalent emis de către autoritatea din țara importatorului/destinatarului; ...
- f)factura externă, în copie; ...
- g)date de identificare a partenerilor străini; ...
- h)modul de ambalare a produselor ce fac obiectul tranzitului și lista de împachetare; ...
- i)date despre numărul și identitatea personalului care însoțește transportul (dacă există în dotare armament și muniție, se vor prezenta și date referitoare la tip, cantitate și scop); ...
- j)date privind mijlocul de transport cu ajutorul căruia se va efectua tranzitul și dacă se solicită transbordarea produselor; ...
- k)documentul de autorizare a tranzitului, emis de statul vecin pe care urmează să îl tranziteze produsele militare după părăsirea teritoriului național al României; ...
- l)documente din care să rezulte ca au fost luate măsurile necesare pentru asigurarea pazei și securității transportului pe teritoriul României. ...
- a)adresa de înaintare; ...
- b)formularele-tip, completate conform instrucțiunilor, semnate de către persoana abilitată să angajeze răspunderea juridică a persoanei înregistrate și stampilate; ...
- c)documentul/contractul de prestări de servicii încheiat de către solicitant cu beneficiarul serviciilor de tranzit internațional; ...
- d)licența de export sau documentul echivalent emis de către autoritatea statului exportatorului/furnizorului; ...
- e)licența de import sau documentul echivalent emis de către autoritatea din statul importatorului/destinatarului; ...
- f)factura externă; ...
- g)date de identificare a partenerilor străini; ...
- h)modul de ambalare a produselor ce fac obiectul transbordării și lista de împachetare; ...
- i)alte documente solicitate de ANCEX, după caz. ...
- a)solicitantul nu este înregistrat la ANCEX ori înregistrarea acestuia a fost suspendată sau anulată de către directorul general; ...
- b)cererea de licență nu este susținută de documentația completă; ...
- c)persoana înregistrată refuză să comunice documentele și informațiile suplimentare solicitate, precum și neprezentarea în termen rezonabil a acestora; ...
- d)persoana înregistrată refuză efectuarea verificărilor suplimentare; ...
- e)cererea de licență este susținută de documente eronate sau care nu sunt în concordanță cu cererea de licență; ...
- f)formularele-tip sunt completate eronat sau nu sunt îndeplinite condițiile din instrucțiunile de completare. ... Articolul 79 Eliberarea unei licențe se aprobă sau se refuză prin decizie a directorului general al ANCEX. Secţiunea a 11-a Utilizarea licențelor Articolul 80
- a)adresă de înaintare; ...
- b)licența eliberată (exemplarele pentru titular și pentru vamă, după caz); ...
- c)stadiul derulării licenței; ...
- d)contracte sau documente comerciale justificative; ...
- e)alte documente. ... Articolul 81
- a)exportatorul transmite în scris la ANCEX solicitarea partenerului extern; ...
- b)ANCEX transmite exportatorului, în scris, acordul de reexport sau de schimbare a destinației și utilizării finale ale produselor. ... Articolul 82 În documentele comerciale relevante referitoare la produsele militare furnizorul, exportatorul sau importatorul are obligația să înscrie numărul licenței în baza căreia se efectuează operațiunea și următorul text: "Aceste produse se supun regimului de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare". Documentele comerciale relevante cuprind, în special, contracte, facturi, confirmări ale comenzilor și note de expediție. Articolul 83
- a)în cazul asistenței tehnice: ... 1. scopul și descrierea operațiunii; ... 2. produsele militare care fac obiectul asistenței tehnice; ... 3. modalitatea de acordare a asistenței tehnice; ... 4. datele de identificare și obiectul de activitate ale partenerului extern; ... 5. modalitatea de finanțare a operațiunii; ... 6. documente justificative relevante (contract, comandă);
- b)în cazul transmisiei de software sau de tehnologie prin mijloace electronice: ... ... 1. produsele militare care fac obiectul transmisiei de software sau de tehnologie; ... 2. denumirea, cantitatea și descrierea software sau tehnologiei care face obiectul transmisiei; ... 3. motivația transmiterii software sau tehnologiei și documentele justificative aferente; ... 4. date despre partenerul extern care primește software sau tehnologia; ... 5. modul de transmitere a software sau tehnologiei. ... Capitolul V Activitatea de control Articolul 87
- a)legislația specifică controlului exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare; ...
- b)încadrarea produselor în lista cuprinzând produsele militare supuse regimului de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare; ...
- c)stabilirea tipului de operațiune cu produse militare; ...
- d)evaluarea oportunității de export pe o anumită destinație, ținând cont de sancțiunile internaționale. ...
- a)caracterul de produs special conceput sau modificat pentru utilizări militare; ...
- b)încadrarea în lista cuprinzând produsele militare supuse regimului de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni; ...
- c)destinația, utilizarea finală și utilizatorul final. ... Articolul 94
- a)elemente administrative: ... 1. Declarația de principii: este un document emis de către organul executiv de conducere al persoanei juridice prin care se face cunoscută politica acesteia de respectare a prevederilor legale în desfășurarea operațiunilor cu produse militare. ... 2. Desemnarea persoanelor competente: persoana responsabilă cu PIC trebuie să facă parte din aparatul executiv de conducere a societății; acesta va stabili criteriile de selecție a persoanelor competente și va desemna persoanele cu atribuții și responsabilități în domeniul controlului intern al operațiunilor cu produse militare. ... 3. Evidența înregistrărilor: modul de efectuare a înregistrărilor scrise, păstrarea și arhivarea documentelor, controlul bazelor de date și al documentelor aferente operațiunilor cu produse militare. ... 4. Instruirea personalului: programul continuu de formare și evaluare a tuturor angajaților cu atribuții și responsabilități în domeniul controlului intern al operațiunilor cu produse militare. ... 5. Sistemul de procesare a comenzilor: urmărește derularea operațiunilor cu produse militare evidențiind punctele unde se iau decizii și zonele de risc care implică atenție sporită de control. ... 6. Analiza internă: prevede crearea și implementarea unui sistem de audit intern pentru controale periodice și adoptarea măsurilor necesare în timpul procesului. ... 7. Notificări și raportări: documente care fac legătura dintre operatorul economic și ANCEX;
- b)elemente de verificare: ... ... 1. Verificarea entităților refuzate: presupune verificarea țărilor asupra cărora există sancțiuni internaționale, embargouri sau alte restricții, a persoanelor juridice și fizice care au încălcat legile de control al exporturilor în alte state și au fost sancționate. Verificarea eligibilității unei tranzacții impune efectuarea verificării persoanelor juridice și fizice care sunt implicate în tranzacție, precum și a țărilor de care aparțin. ... 2. Verificarea clasificării produselor: este procedura de stabilire a încadrării unui produs în lista cuprinzând produsele militare supuse regimului de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni. ... 3. Verificarea riscului de deturnare: presupune evaluarea posibilității de deturnare a produselor militare către altă destinație decât cea specificată în documente prin întocmirea profilului clientului conform recomandărilor din instrucțiunile de redactare puse la dispoziție de ANCEX. ... Capitolul VII Dispoziții comune Articolul 100 Documentele de înregistrare, certificare și licența pot fi utilizate numai de titularul acestora, cu respectarea condițiilor prevăzute în acestea. Articolul 101 Titularul documentului de înregistrare, certificare și al licenței este răspunzător de modul de utilizare a acestora, în conformitate cu condițiile în temeiul cărora au fost eliberate documentul și licența. Articolul 102