GHID DE FINANŢARE din 8 mai 2009
Pe scurt
Acest ghid de finanțare detaliază condițiile și procedurile pentru obținerea de fonduri nerambursabile destinate înlocuirii sau completării sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energii regenerabile. Scopul este îmbunătățirea calității mediului prin reducerea poluării și stimularea utilizării surselor de energie nepoluante.
Ce reglementează
- Procedura de depunere a cererilor de înscriere și finanțare în Program.
- Criteriile de eligibilitate pentru solicitanți, proiecte și cheltuieli.
- Bugetul alocat Programului și modalitatea de finanțare.
- Cerințele pentru instalatorii sistemelor de încălzire.
Cui îi este adresat
- Unităților administrativ-teritoriale.
- Asociațiilor de proprietari/locatari cu personalitate juridică, prin intermediul unităților administrativ-teritoriale.
Puncte cheie
- Finanțarea este nerambursabilă, acoperind până la 80% din cheltuielile eligibile ale proiectului.
- Suma maximă de finanțare variază între 500.000 lei și 4.000.000 lei, în funcție de numărul de locuitori al unității administrativ-teritoriale.
- Solicitantul trebuie să nu aibă obligații de plată restante la bugetul consolidat și să dețină contribuția proprie.
- Instalatorii trebuie să îndeplinească anumite condiții, inclusiv să aibă experiență, să fie autorizați și să ofere o garanție de 3 ani pentru sistemele de încălzire.
Textul legii
GHID DE FINANŢARE din 8 mai 2009 a Programului de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului Publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 375 din 3 iunie 2009 Articolul 1 Prezentul ghid de finanţare furnizează informaţii privind completarea cererilor de înscriere în Programul de înlocuire sau completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului, denumit în continuare Program, a cererilor de finanţare pentru proiecte, precum şi desfăşurarea programului de finanţare. Ghidul de finanţare este documentul în care sunt precizate toate criteriile de eligibilitate ce trebuie să fie îndeplinite de către solicitantul finanţării, precum şi cele privind proiectul şi cheltuielile, bugetul prevăzut şi desfăşurarea programului de finanţare. Articolul 2 Obiectul Programului îl reprezintă finanţarea de la Fondul pentru mediu a proiectelor de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului. Articolul 3 Scopul Programului îl reprezintă îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului prin reducerea gradului de poluare cauzată de arderea lemnului şi a combustibililor fosili utilizaţi pentru producerea energiei termice folosite pentru încălzire şi obţinerea de apă caldă menajeră, precum şi stimularea utilizării sistemelor care folosesc în acest sens sursele de energie regenerabilă, nepoluante. Articolul 4 În sensul prezentului ghid de finanţare, expresiile şi termenii de mai jos se definesc astfel:
- a)Autoritate - Administraţia Fondului pentru Mediu; ...
- b)beneficiar - solicitantul al cărui proiect a fost aprobat şi care a încheiat contract pentru finanţare cu Autoritatea; ...
- c)instalator - operatorul economic specializat, care comercializează şi instalează sisteme de încălzire ce utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană; ...
- d)sistem de încălzire - complex de instalaţii, echipamente şi elemente destinate obţinerii/producerii de energie termică; ...
- e)sistem de încălzire clasic - sistem de încălzire bazat pe arderea combustibililor fosili: produse petroliere, gaze naturale, cărbuni; ...
- f)solicitant - unitatea administrativ-teritorială. ... Articolul 5 Unităţile administrativ-teritoriale pot depune proiecte de finanţare în cadrul Programului pentru imobilele aflate în proprietatea sau în administrarea lor ori pentru asociaţiile de proprietari/locatari cu personalitate juridică, care au sediul pe raza administrativă a respectivelor unităţi administrativ-teritoriale. Articolul 6 Pentru a participa la Program, solicitantul trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele criterii de eligibilitate:
- a)să nu înregistreze obligaţii de plată restante la bugetul general consolidat; ...
- b)să deţină contribuţia proprie în vederea implementării proiectului; în cazul asociaţiilor de proprietari/locatari se va menţiona contribuţia formată din cota aprobată de către unitatea administrativ-teritorială şi cota asociaţiei de proprietari/locatari; ...
- c)să aibă în administrare sau în proprietate imobilul pe care urmează să se implementeze proiectul ori a încheiat un contrat de mandat, în cazul unităţilor administrativ-teritoriale care solicită finanţare pentru asociaţiile de proprietari/locatari. ... Articolul 7
- a)4.000.000 lei pentru unităţile administrativ-teritoriale cu un număr de locuitori mai mare de 100.000; ...
- b)3.000.000 lei pentru unităţile administrativ-teritoriale cu un număr de locuitori cuprins între 50.000-100.000; ...
- c)2.000.000 lei pentru unităţile administrativ-teritoriale cu un număr de locuitori cuprins între 20.000-50.000; ...
- d)1.000.000 lei pentru unităţile administrativ-teritoriale cu un număr de locuitori între 3.000-20.000; ...
- e)500.000 lei pentru unităţile administrativ-teritoriale cu un număr de locuitori mai mic de 3.000. ...
- a)cererea de finanţare nerambursabilă, în formatul prevăzut în anexa nr. 1; ...
- b)copia certificatului de înregistrare fiscală; ...
- c)copie de pe hotărârea consiliului local, consiliului judeţean şi acordul cu privire la contractarea finanţării; ...
- d)înscrisuri din care să rezulte că beneficiarul are în proprietate sau în administrare imobilul în care se va monta sistemul de încălzire; ...
- e)aprobarea în consiliul local sau consiliul judeţean a studiului de fezabilitate, conform anexei nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea conţinutului-cadru al documentaţiei tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de intervenţii; ...
- f)declaraţie pe propria răspundere că sunt prevăzute în buget sumele necesare cofinanţării proiectelor de mediu; ...
- g)declaraţie pe propria răspundere că vor include în dosarul achiziţiilor publice solicitările Administraţiei Fondului pentru Mediu prevăzute în prezentul ghid de finanţare; ...
- h)studiul de fezabilitate, care să cuprindă explicit: consumul lunar de apă rece şi apă caldă menajeră, certificat de documentele de plată şi numărul de utilizatori, exceptând acorduri şi autorizaţii. ...
- a)contractul de mandat privind participarea la Program, încheiat în formatul prevăzut în anexa nr. 5, şi actul adiţional al acestuia, încheiat în formatul prevăzut în anexa nr. 6; ...
- b)hotărârea adunării generale a proprietarilor/locatarilor cu privire la acordul de înscriere în Program, în formatul prevăzut în anexa nr. 2; ...
- c)solicitarea de înscriere în Program, în formatul prevăzut în anexa nr. 3; ...
- d)acordul tuturor proprietarilor/locatarilor cu privire la participarea la Program, în cazul asociaţiilor de proprietari/locatari, în formatul prevăzut în anexa nr. 4; ...
- e)hotărârea consiliului local cu privire la stabilirea cotei de participare a acestuia la implementarea Programului; ...
- f)hotărârea asociaţiei de proprietari/locatari cu privire la cota de participare la Program. ... Articolul 10 Sunt considerate eligibile următoarele cheltuieli efectuate în cadrul Programului:
- a)cheltuielile prevăzute pentru realizarea investiţiei conform studiului de fezabilitate (instalaţii, subansamble, construcţii aferente instalaţiilor); ...
- b)cheltuielile cu montajul sistemelor, efectuarea, verificarea probelor şi încercărilor; ...
- c)taxa pe valoare adăugată (TVA); ...
- d)cheltuielile cu consultanţa, studii de fezabilitate, proiect tehnic, publicitate, în limita a 8% din cheltuielile eligibile. ... Articolul 11 Sunt considerate neeligibile următoarele cheltuieli:
- a)cheltuielile efectuate până la semnarea contractului de finanţare, excluzând cheltuielile prevăzute la art. 10 lit. d); ...
- b)cheltuielile unui eventual credit contractat de beneficiar pentru plata contribuţiei proprii, cheltuieli bancare, comisioane, diferenţe de curs valutar; ...
- c)costurile de exploatare a instalaţiilor existente sau realizate în cadrul proiectului; ...
- d)cheltuielile realizate în regie proprie; ...
- e)cheltuielile privitoare la emiterea acordurilor, avizelor şi autorizaţiilor; ...
- f)cheltuielile cu orice fel de amendă sau cheltuielile de judecată generate de lucrările de instalare a sistemului. ... Articolul 12
- a)să fie persoană juridică şi obiectul de activitate principal sau secundar corespunde grupei CAEN 432 - Lucrări de instalaţii electrice şi tehnico-sanitare şi alte lucrări de instalaţii pentru construcţii; ...
- b)să aibă experienţă în domeniu; ...
- c)să aibă îndeplinite obligaţiile de plată a taxelor, impozitelor şi contribuţiilor către bugetul general consolidat, Fondul pentru mediu; ...
- d)să nu fie insolvabili, în stare de reorganizare juridică sau faliment, în încetare de plăţi sau în stare de insolvenţă, să nu aibă suspendate activităţile economice sau să nu se afle în situaţii similare; ...
- e)să nu sponsorizeze activităţi cu efect negativ asupra mediului; ...
- f)să declare, prin reprezentanţii lor legali, că sistemele utilizate în cadrul instalaţiei corespund reglementărilor de punere pe piaţă şi sunt conforme cu standardele europene, adoptate la nivel naţional; ...
- g)să asigure o garanţie de 3 ani pentru sistemele de încălzire; ...
- h)să fie autorizaţi de furnizor pentru comercializarea şi montajul echipamentelor livrate de acesta; ...
- i)să aibă personal specializat şi instruit de furnizorul de echipamente pentru montajul acestora; ...
- j)echipamentele şi instalaţiile sub regimul Inspecţiei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune şi Instalaţiilor de Ridicat să fie însoţite de documentaţia solicitată de legile în vigoare pentru punerea în funcţiune. ...
- a)cota de cofinanţare; ...
- b)tipul sistemului de încălzire înlocuit; ...
- c)raportul cost-beneficiu al instalaţiei; ...
- d)gradul de utilizare şi randamentul instalaţiei propuse; ...
- e)cererile de finanţare vor fi aprobate în ordinea descrescătoare a punctajului acordat conform grilei de evaluare a eligibilităţii solicitantului. ... Articolul 16
- a)sesiunea I - 150.000 mii lei; ...
- b)sesiunea II - 160.000 mii lei. ...
- a)denumirea şi adresa completă ale solicitantului; ...
- b)pentru "Programul de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului". ...
- a)sunt îndeplinite obligaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul general consolidat, bugetul local şi Fondul pentru mediu; ...
- b)nu avem cazier fiscal; ...
- c)nu susţinem activităţi/nu sponsorizăm şi nu vom susţine/nu vom sponsoriza activităţi cu efect negativ asupra mediului pe întreaga durată a contractului de finanţare; ...
- d)deţinem contribuţia proprie necesară implementării proiectului; ...
- e)nu am furnizat informaţii false în documentele prezentate; ...
- f)am depus întreaga documentaţie solicitată de Administraţia Fondului pentru Mediu (AFM), conform Ghidului de finanţare al Fondului pentru mediu; în cazul în care proiectul propus spre finanţare se implementează într-un imobil care aparţine unei alte entităţi juridice şi nu se află în administrarea noastră, am depus Contractul de mandat nr. .........../....; ...
- g)suntem de acord cu faptul că în timpul procesului de analiză şi evaluare a proiectului poate apărea ca necesară completarea cu noi acte, autorizaţii, avize etc. a documentaţiei depuse iniţial, pe care, la cererea şi în termenul precizat de AFM, ne obligăm să le depunem. ... Subsemnatul îmi asum răspunderea tuturor informaţiilor conţinute în prezenta cerere de finanţare nerambursabilă şi în toate celelalte formulare şi documente depuse, inclusiv documentele financiare, garantez că datele furnizate sunt actuale, reale şi corecte şi declar că am luat cunoştinţă de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii. Neîndeplinirea condiţiilor de mai sus ori prezentarea eronată sau falsă a acestor condiţii va duce automat la respingerea proiectului sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca finanţare în cadrul acestui program, dacă aceasta a fost acordată. Finanţarea nerambursabilă solicitată, dacă va fi aprobată şi acordată, va fi utilizată în mod exclusiv pentru scopurile declarate în această cerere de finanţare şi în formularele şi documentele aferente. Prin semnarea prezentei cereri de finanţare nerambursabilă şi aplicarea ştampilei, semnatarul confirmă că a înţeles şi şi-a însuşit în întregime conţinutul acesteia. Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al solicitantului ............................... ............................... Semnătura reprezentantului legal şi ştampila solicitantului ................................ ................................ Numele, prenumele şi funcţia responsabilului de proiect .............................. .............................. Semnătura responsabilului de proiect ............................. ............................. Anexa 2 la ghidul de finanţare ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI/LOCATARI Localitatea .................., judeţul (sectorul) .................., str. ............ nr. ....., bl. ............, codul poştal ............ Cod de înregistrare fiscală ............................... HOTĂRÂREA Adunării generale a proprietarilor/locatarilor nr. ..... din data ...... Luând cunoştinţă de prevederile Ordinului ministrului mediului nr. 565/2009 pentru aprobarea Ghidului de finanţare a Programului de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului şi de conţinutul contractului de mandat afişat la avizierul Asociaţiei de proprietari/locatari începând cu data ........................, Adunarea generală a proprietarilor/locatarilor, în şedinţa ordinară/extraordinară din data de .............................., în prezenţa a .......... membri din totalul de .......... membri ai asociaţiei, HOTĂRĂŞTE: înscrierea Asociaţiei de proprietari/locatari ................................. din localitatea ..................................., judeţul/sectorul ........................., str. ......................... nr. ......., bl. ..........., codul poştal ..................., codul de înregistrare fiscală ................................, în Programul de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului. Drept care îl împuterniceşte pe preşedintele asociaţiei de proprietari, dna/dl .............................................., să semneze, în numele şi pentru fiecare dintre proprietarii înscrişi în lista anexată, contractul de mandat transmis de către unitatea administrativ-teritorială şi să solicite acesteia, în scris, înscrierea în Program. Prezenta hotărâre se afişează la avizierul asociaţiei de proprietari/locatari şi va însoţi documentaţia ce urmează a fi transmisă ................./(consiliul local al unităţii administrativ-teritoriale) /............................... Preşedinte, ...................... (numele şi semnătura) L.S. Anexa 3 la ghidul de finanţare ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI/LOCATARI Localitatea ................., judeţul (sectorul) ................., str. ............... nr. ....., bl. ........., codul fiscal ........... Nr. ........../........... Către Municipiul/Oraşul/Comuna/Sectorul ....... al municipiului Bucureşti SOLICITARE DE ÎNSCRIERE ÎN PROGRAM Domnule Primar, Ca urmare a Ordinului ministrului mediului nr. 565/2009 pentru aprobarea Ghidului de finanţare a Programului de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului, în temeiul împuternicirii acordate de către adunarea generală a asociaţiei de proprietari prin Hotărârea nr. ...................... din data de .............................., Asociaţia de proprietari/locatari din localitatea ..............................., judeţul/sectorul ......................, str. .......................... nr. ........., bl. ............, codul fiscal ........................., codul poştal ........................, prin prezenta solicită înscrierea în Program a blocului (blocurilor) de locuinţe ................................, în condiţiile şi cu respectarea Ordinului ministrului mediului nr. 565/2009. În susţinerea cererii se anexează: - hotărârea adunării generale a proprietarilor/locatarilor; - lista proprietarilor/locatarilor; - contractul de mandat semnat de ambele părţi. Preşedinte, ........................ (numele şi semnătura) L.S. Anexa 4 la ghidul de finanţare ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI/LOCATARI Localitatea ..................., judeţul (sectorul) ..................., str. ............ nr. ....., bl. ............ codul poştal .......... Codul fiscal ............................... Nr. ........../............ LISTA proprietarilor/locatarilor*) - situaţie la data de ............. - Asociaţia de proprietari/locatari, prin preşedintele acesteia, declară următoarele: Răspundem pentru realitatea şi exactitatea datelor înscrise. Preşedinte, ....................... (numele şi semnătura) L.S. Administrator, ....................... (numele şi semnătura) ----------- *) Se anexează la Hotărârea adunării generale a proprietarilor/locatarilor nr. ...../..... . Anexa 5 la ghidul de finanţare CONTRACT DE MANDAT*) nr. ......../......... --------- Notă ... *) Prezentul contract reprezintă un model care cuprinde clauzele minime şi obligatorii, părţile având libertatea să îl completeze cu alte clauze, după caz. Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, ale Ghidului de finanţare a Programului de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului, aprobat prin Ordinul ministrului mediului nr. 565/2009, şi ale Hotărârii adunării generale a proprietarilor/locatarilor ........................ nr. ........ din data de ............................. . Prezentul contract se încheie între următoarele părţi: 1. Municipiul/Oraşul/Comuna/Sectorul ...... al municipiului Bucureşti, cu sediul în localitatea, judeţul/sectorul ......................., str. .......................................... nr. ......, telefon .................., fax .................., reprezentat de dna/dl ............................................., primar (coordonator local), în calitate de mandatar, şi 2. Asociaţia de proprietari/locatari ...................................., cu sediul în localitatea ......................., judeţul/sectorul .............................., str. ..................... nr. ......, bl. ..........., telefon ........................., fax ......................, cont IBAN .................................., deschis la ..................., cod fiscal ....................., reprezentată prin dna/dl ..................................., în calitate de preşedinte, posesoare/posesor a/al actului de identitate ...... seria ....... nr. ..................., eliberat de ................................ la data de ......................., domiciliată/domiciliat în localitatea ..............................., str. ................................. nr. ..........., bl. ............, sc. ......., et. ......., ap. ......., sectorul/judeţul ..............., născută/născut la data de (ziua, luna, anul) ...................., în localitatea ........................., sectorul/judeţul ................................, fiica/fiul lui ......................... şi a/al ...................., codul numeric personal ........................., în calitate de mandant. Capitolul I Obiectul contractului Art. 1. - Obiectul prezentului contract îl constituie mandatarea de către asociaţia de proprietari/locatari (mandant), beneficiar final al investiţiei, a coordonatorului local (mandatar) să stabilească şi să efectueze în numele şi pentru mandant, cu titlu gratuit, măsurile şi acţiunile ce se impun în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului de finanţare a Programului de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului, aprobat prin Ordinul ministrului mediului nr. 565/2009. Capitolul II Obligaţiile părţilor contractante Art. 2. - Obligaţiile mandatarului (coordonatorului local) sunt:
- a)să elaboreze documentaţia de atribuire a contractelor de proiectare şi execuţie a lucrărilor din cadrul Programului, denumite în continuare lucrări; ...
- b)să organizeze procedurile de achiziţie publică, să semneze şi să gestioneze contractele de achiziţie publică pentru prestarea serviciilor de proiectare şi execuţie a lucrărilor; ...
- c)să asigure întocmirea documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţie şi să supună aprobării, conform legii, indicatorii tehnico-economici aferenţi; ...
- d)să notifice mandantului documentaţia de avizare a lucrărilor şi indicatorii tehnico-economici care stau la baza completării, prin act adiţional la contractul de mandat, a valorii acestor lucrări şi a sumelor aferente cotelor de participare ale celor două părţi; ...
- e)să transmită mandantului actul adiţional la prezentul contract de mandat, cuprinzând cota-parte ce revine acestuia pentru executarea lucrărilor, precum şi durata de execuţie a acestora; ...
- f)să contracteze executarea lucrărilor după semnarea actului adiţional la contractul de mandat; ...
- g)să emită certificatul de urbanism, autorizaţia de construire şi ordinul de începere a lucrărilor; ...
- h)să organizeze recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie; ...
- i)să predea mandantului documentaţia legală pentru completarea cărţii tehnice a construcţiei; ...
- j)să deschidă un cont separat în numele unităţii administrativ-teritoriale la Trezoreria Statului, pentru finanţarea execuţiei lucrărilor, în condiţiile legii; ...
- k)să efectueze plata lucrărilor executate, în cotele şi în condiţiile prevăzute de ghidul de finanţare, conform documentelor de plată; ...
- l)să solicite mandantului virarea sumei aferente părţii ce îi revine, pe baza deconturilor de plată a lucrărilor executate; ...
- m)să desfăşoare orice acţiuni necesare executării în condiţii de eficienţă a lucrărilor la blocul de locuinţe; ...
- n)să înştiinţeze mandantul asupra existenţei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acţiunilor întreprinse. ... Art. 3. - Actele juridice încheiate de către mandatar, în limitele mandatului, sunt opozabile terţilor. Art. 4. - Obligaţiile mandantului (asociaţia de proprietari/locatari): A. Obligaţiile membrilor asociaţiei de proprietari/locatari sunt:
- a)să îşi însuşească valorile cuprinse în documentaţia de avizare a indicatorilor tehnico-economici; ...
- b)să îl împuternicească pe preşedintele asociaţiei de proprietari/locatari să semneze actul adiţional la contractul de mandat; ...
- c)să constituie suma necesară cofinanţării corespunzătoare cotei-părţi prevăzute de ghidul de finanţare şi de hotărârea unităţii administrativ-teritoriale; ...
- d)să desemneze un reprezentant la recepţia la terminarea lucrărilor şi la recepţia finală. ... B. Obligaţiile preşedintelui asociaţiei de proprietari/locatari, ca reprezentant împuternicit de aceasta, sunt:
- a)să informeze membrii asociaţiei de proprietari/locatari, prin afişarea la avizierul asociaţiei a tuturor documentelor primite/transmise de la/la mandatar; ...
- b)să convoace, conform legii, adunarea generală a proprietarilor/locatarilor imediat după primirea de la mandatar a documentaţiei de avizare a indicatorilor tehnico-economici în vederea aducerii la cunoştinţă a valorilor şi pentru stabilirea cotelor de participare în sarcina fiecărui proprietar/locatar; ...
- c)să supună aprobării adunării generale a proprietarilor/ locatarilor: ... (
- i)măsurile de intervenţie fundamentate în documentaţia de avizare a lucrărilor din cadrul Programului; (îi) cuantumul sumei necesare cofinanţării executării lucrărilor, în condiţiile prevăzute de ghidul de finanţare; (iii) cotele de participare la Program stabilite în sarcina fiecărui proprietar proporţional cu cota-parte indiviză de proprietate, pentru constituirea sumei necesare cofinanţării executării lucrărilor de intervenţii;
- d)să semneze şi să transmită coordonatorului local, în maximum 30 de zile, actul adiţional la prezentul contract de mandat, în care se prevede valoarea lucrărilor; ...
- e)să vireze din fondul de reparaţii al asociaţiei, pe numele mandatarului, suma ce îi revine, conform legii, pentru plata lucrărilor executate. ... Art. 5. - Mandantul nu poate solicita modificări ale proiectului în baza căruia s-a emis autorizaţia de construire. Art. 6. - În cazul în care adunarea generală a asociaţiei de proprietari/locatari nu aprobă executarea lucrărilor de intervenţie fundamentate în documentaţia de avizare, hotărârea motivată a adunării generale a proprietarilor/locatarilor va fi transmisă mandatarului. Capitolul III Termenul contractului Art. 7. -
- a)mandantul hotărăşte că nu este de acord cu executarea lucrărilor, după luarea la cunoştinţă a documentaţiei de avizare a lucrărilor şi a indicatorilor tehnico-economici; ...
- b)la data semnării procesului-verbal de recepţie finală a lucrărilor de intervenţie la blocul de locuinţe nr. ....................... . ... Capitolul V Forţa majoră Art. 9. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. Art. 10. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de mandat, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Art. 11. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. Art. 12. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Art. 13. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. Capitolul VI Notificări Art. 14. - În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi depusă la adresa/sediul prevăzută/prevăzut în partea introductivă a prezentului contract. Art. 15. - În cazul în care notificarea se face prin poştă, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. Art. 16. - Dacă notificarea se trimite prin fax, ea se consideră primită în ziua expediată, dacă aceasta a fost zi lucrătoare şi dacă transmiterea s-a făcut până la ora 17,00, sau în prima zi lucrătoare, dacă ziua expedierii faxului era nelucrătoare. Art. 17. - Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la articolele precedente. Capitolul VII Litigii Art. 18. - În cazul în care rezolvarea neînţelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente din România. Capitolul VIII Clauze finale Art. 19. -
- - Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Art.
- - Fac parte integrantă din prezentul contract următoarele anexe: - anexa nr. 2 la ghidul de finanţare - Hotărârea adunării generale a proprietarilor/locatarilor nr. ........ din data de ............. (în original); - anexa nr. 4 la ghidul de finanţare - Lista proprietarilor/locatarilor din blocul de locuinţe. Art.
- - Prezentul contract de mandat constituie titlu executoriu pentru sumele avansate de autorităţile administraţiei publice locale şi nerecuperate în caz de culpă sau renunţare la Program de la mandant (asociaţiile de proprietari/locatari) până la recepţia finală a lucrărilor executate. Art.
- - Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, reprezintă voinţa părţilor. Art.
- - Limba care guvernează prezentul contract este limba română. Art.
- - Prezentul contract va fi interpretat conform legilor din România. Art.
- - Prezentul contract de mandat a fost încheiat astăzi, .................., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeaşi valoare juridică. Mandant, (asociaţia de proprietari/locatari, prin preşedinte) ......................... (numele şi semnătura) L.S. Nr. ......... din data ....... Mandatar, (coordonatorul local, prin primar) ...................... (numele şi semnătura) L.S. Nr. ......... din data ....... Anexa 6 la ghidul de finanţare ACT ADIŢIONAL NR. 1*) la Contractul de mandat nr. ...../....... ------------ Notă ... *) Prezentul act adiţional reprezintă un model care cuprinde clauzele minime şi obligatorii, părţile având libertatea să îl completeze cu alte clauze, după caz. Prezentul act adiţional la contractul de mandat se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, ale art. 6 din Ghidul de finanţare a Programului de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului, aprobat prin Ordinul ministrului mediului nr. 565/2009, şi ale Hotărârii adunării generale a proprietarilor/locatarilor nr. ......... din data de .......................... Prezentul act adiţional se încheie între următoarele părţi:
- Municipiul/Oraşul/Comuna/Sectorul ... al municipiului Bucureşti), cu sediul în localitatea ........................., judeţul/sectorul ................................., str. ............................ nr. .............., telefon .........................., fax ............................., reprezentat de dna/dl .............................................., primar (coordonator local), în calitate de mandatar, şi
- Asociaţia de proprietari/locatari ................................................., cu sediul în localitatea ....................................., judeţul/sectorul ........................., str. .................... nr. ......, bl. ........, telefon ..............., fax ............., cont IBAN ..........................., deschis la ...................., codul fiscal .........................., reprezentată prin dna/dl .........................., în calitate de preşedinte, posesoare/posesor a/al actului de identitate ........... seria ........... nr. ............................., eliberat de ............................... la data de .........................., domiciliată/domiciliat în localitatea ......................................, str. ................................ nr. .........., bl. ........., sc. ........, et. ........, ap. ........, sectorul/judeţul .............................., născută/născut la data de ...........(ziua, luna, anul)................. în localitatea ......................, sectorul/judeţul ....................................., fiica/fiul lui ....................... şi a/al ..................................., codul numeric personal .........................., în calitate de mandant. Art.
- - Obiectul prezentului act adiţional îl constituie exprimarea acordului mandantului (asociaţia de proprietari/ locatari) pentru executarea lucrărilor în cadrul Programului de înlocuire sau de completare a sistemelor clasice de încălzire cu sisteme care utilizează energie solară, energie geotermală şi energie eoliană ori alte sisteme care conduc la îmbunătăţirea calităţii aerului, apei şi solului, denumite în continuare lucrări. Art.
- -
- - Cofinanţarea în cuantum de ................ se constituie prin contribuţii ale proprietarilor/locatarilor la fondul de reparaţii al asociaţiei de proprietari/locatari, proporţional cu cota-parte indiviză. Art.
- - Mandantul (Asociaţia de proprietari/locatari) îl mandatează pe mandatar să contracteze executarea lucrărilor la blocul de locuinţe la valoarea prevăzută la art. 3 alin.
- a)să utilizeze finanţarea numai în scopul şi în condiţiile în care a fost acordată; ...
- b)să asigure executarea proiectului cu diligenţa necesară şi eficienţă, în conformitate cu prezentul contract, precum şi cu legislaţia în vigoare şi standardele de mediu aplicabile; ...
- c)să fie singurul răspunzător în faţa AFM pentru implementarea proiectului; ...
- d)să asigure înregistrarea în evidenţa contabilă a tuturor documentelor privind operaţiunile aferente prezentului contract, precum şi arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare; ...
- e)să plătească toate taxele, impozitele şi contribuţiile pe care le datorează potrivit reglementărilor legale şi în termenele prevăzute de acestea; ...
- f)să permită reprezentanţilor AFM accesul la sediile sale şi la amplasamentele proiectului pentru inspectarea activităţilor ce se realizează din finanţarea acordată şi examinarea registrelor şi a evidenţelor contabile, a altor documente relevante în legătură cu derularea proiectului; ...
- g)să nu sponsorizeze activităţi cu impact negativ asupra mediului, pe întreaga perioadă de valabilitate a contractului; ...
- h)să informeze AFM şi să prezinte documentele corespunzătoare în cazul în care survin modificări cu privire la informaţiile furnizate cu ocazia prezentării cererii de finanţare sau pe parcursul derulării prezentului contract, în termen de maximum 10 zile de la producerea respectivei modificări; ...
- i)în îndeplinirea prezentului contract, să nu prezinte date, informaţii sau înscrisuri false, eronate ori incomplete; ...
- j)să furnizeze în maximum 5 zile lucrătoare de la notificarea AFM orice informaţii suplimentare considerate necesare pentru îndeplinirea prezentului contract; ...
- k)să specifice în cazul oricărui demers publicitar efectuat în legătură cu proiectul, în orice formă şi în orice mediu, că acesta este realizat în cadrul programului derulat de Ministerul Mediului şi finanţat prin Administraţia Fondului pentru Mediu. ... 4.2. AFM se obligă:
- a)să asigure finanţarea proiectului numai pentru cheltuielile eligibile ale proiectului, stabilite potrivit anexei nr. 1, în condiţiile menţionate în prezentul contract, în limita veniturilor încasate şi disponibile alocate programului prin bugetul anual propriu de venituri şi cheltuieli; ...
- b)să pună la dispoziţia beneficiarului informaţiile legate de finanţare. ... Articolul 5 Răspunderea contractuală 5.1. Nerespectarea de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile/clauzele asumate prin prezentul contract constituie caz de culpă. 5.2. Constituie caz de culpă şi următoarele fapte ale beneficiarului:
- a)comite nereguli de ordin financiar în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă; ...
- b)situaţia economico-financiară a beneficiarului nu mai asigură condiţii de realizare a proiectului. ... 5.3. beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul derulării contractului, AFM fiind degrevată în totalitate de orice responsabilitate. 5.4. Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru sistemele instalate de către instalator, precum şi pentru soluţiile tehnice adoptate în legătură cu proiectul. AFM îşi rezervă dreptul de a suspenda finanţarea pe o perioadă determinată, în funcţie de veniturile încasate şi alocate programului respectiv, precum şi în cazul rectificării bugetului de venituri şi cheltuieli. 5.5. Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru efectuarea lucrărilor de instalare a sistemelor de încălzire în lipsa acordurilor, avizelor, autorizaţiilor şi a altor documente necesare. 5.6. Beneficiarul suportă taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale şi orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea, executarea, punerea în aplicare şi finalizarea prezentului contract şi a tuturor documentelor şi activităţilor aferente. 5.7. Beneficiarul rămâne direct răspunzător pentru toate consecinţele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea contractului înainte de termen din culpa sau la iniţiativa sa. 5.8. Orice caz de culpă şi orice disfuncţionalitate apărute pe parcursul derulării prezentului contract vor fi notificate beneficiarului de către AFM, în maximum 5 zile de la constatare. Dacă deficienţele menţionate nu sunt înlăturate în termen de maximum 15 zile de la data notificării, AFM are dreptul de a lua următoarele măsuri:
- a)sistarea temporară a utilizării finanţării, până la remedierea cauzelor care au dus la sistare; ...
- b)sistarea definitivă a finanţării şi rezilierea unilaterală a contractului cu recuperarea sumelor virate către beneficiar, în condiţiile Codului de procedură fiscală/Codului de procedură civilă. ... Articolul 6 Încetarea contractului 6.1. De drept:
- a)la data prevăzută în contract; ...
- b)la data intervenţiei unui act de autoritate; ...
- c)la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în asemenea măsură încât îndeplinirea contractului ar fi contrară AFM şi interesului public; acest fapt va fi notificat beneficiarului în termen de 10 zile de la momentul apariţiei unor astfel de circumstanţe sau de la momentul în care AFM a avut cunoştinţă despre apariţia unor astfel de circumstanţe. ... 6.2. La iniţiativa beneficiarului, prin renunţare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile, în cazul imposibilităţii obiective a acestuia de a realiza proiectul. Acest fapt implică restituirea finanţării conform art. 5 pct. 5.8 lit. b). 6.3. Prin reziliere, la iniţiativa AFM, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar; în acest caz, beneficiarul este obligat la plata de daune-interese, în cuantum egal cu suma trasă din finanţare; în situaţia în care încetarea contractului intervine înainte de termenul stabilit pentru prima tragere, beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese. Articolul 7 Forţa majoră şi cazul fortuit 7.1. Prin forţa majoră şi/sau caz fortuit se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, intervenit după încheierea contractului şi care împiedică părţile să îşi execute, total sau parţial, obligaţiile contractuale. 7.2. Partea care invocă forţa majoră are următoarele obligaţii:
- a)de a o notifica celeilalte părţi în termen de 5 zile de la data apariţiei; ...
- b)de a transmite în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de forţă majoră certificatul de forţă majoră emis de autoritatea competentă; ...
- c)de a comunică data încetării în termen de 5 zile de la încetare; ...
- d)de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. ... 7.3. Dacă nu se procedează la anunţare în condiţiile şi în termenele prevăzute, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa notificării. 7.4. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 7.5. Forţa majoră, comunicată şi dovedită în condiţiile pct. 7.2, exonerează de răspundere partea care o invocă. 7.6. Dacă forţa majoră şi/sau consecinţele acesteia durează sau se estimează că va/vor dura mai mult de 3 luni, părţile se obligă să negocieze cu bună-credinţă în vederea identificării soluţiei celei mai bune:
- a)încetarea contractului, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese; ...
- b)modificarea contractului. ... 7.7. Prevederile de mai sus se aplică şi în caz fortuit. Articolul 8 Cesiunea Prezentul contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din acesta nu pot face obiectul niciunei cesiuni totale sau parţiale. Articolul 9 Litigii 9.1. Orice diferend rezultat din interpretarea şi/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe cât posibil, pe cale amiabilă. 9.2. În cazul în care o soluţie amiabilă nu este posibilă, litigiul se supune spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente în a căror rază teritorială îşi are sediul AFM. Articolul 10 Dispoziţii finale 10.1. Beneficiarul este de acord ca AFM să publice date privind rezultatele implementării proiectului. 10.2. Orice notificare în baza prezentului contract se face în scris, la următoarele adrese: ● Pentru AFM: municipiul Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 294, corp A, sectorul 6; ● Pentru beneficiar: ................... În cazul în care beneficiarul doreşte să fie notificat la o altă adresă sau şi-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicată în scris la AFM. Notificările făcute beneficiarului la adresa menţionată în cuprinsul prezentului punct sau la o altă adresă comunicată ulterior se consideră a fi aduse la cunoştinţă acestuia. Sub condiţia ca acestea să fie confirmate ulterior, notificările se pot transmite şi prin fax la următoarele numerele telefonice: ● Pentru AFM: ...........................: ● Pentru beneficiar: ............................... . 10.3. Prezentul contract constituie titlu executoriu, potrivit art. 13 alin.
- Prin semnarea prezentului contract, inclusiv în caz de semnare prin procură, noi, reprezentanţii legali ai beneficiarului, am luat cunoştinţă de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii. 10.
- Anexa, pe care beneficiarul declară că o cunoaşte şi o acceptă, face parte integrantă din prezentul contract. 10.
- Prezentul contract, inclusiv anexa la acesta, poate fi modificat şi/sau completat numai cu acordul părţilor, prin act adiţional. 10.
- Prin excepţie de la pct. 10.
- nu este necesară întocmirea unui act adiţional pentru modificările din coloana nr. 4 ("Data programată") şi coloana nr. 5 ("Suma") din anexa la contract, dacă acestea nu implică şi modificarea duratei de realizare a proiectului sau modificarea valorii totale a proiectului. 10.
- Sumele neutilizate la tragerile programate se vor reporta la tragerile ulterioare. Solicitarea privind decalarea datei programate de depunere a cererii de tragere şi/sau modificarea sumei de tras se transmite în scris, cu cel puţin două zile înaintea momentului la care se doreşte ca această modificare să între în vigoare. 10.
- Prezentul contract s-a semnat la data de ...................., la sediul AFM, în 4 exemplare, toate având valoare juridică egală, dintre care 3 exemplare pentru AFM şi un exemplar pentru beneficiar. 10.
- Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul contract de finanţare. Administraţia Fondului pentru Mediu Beneficiar, Prin reprezentant Preşedinte, legal/împuternicit, ........... ....................... Serviciul juridic, ................... Director buget-finanţe, ......................... Director tehnic, .................. Anexa 1 la Contractul de finanţare nerambursabilă nr. ........../............. Anexa 2 la Contractul pentru finanţare nerambursabilă nr. ....../............. Anexa 3 la Contractul de finanţare nerambursabilă nr. .........../............ Solicitant ..................................... Sediul ......................................... C.U.I. ......................................... Cont nr. ...................... deschis la Trezoreria ............. Nr. de înregistrare la AFM .......................... Către Administraţia Fondului pentru Mediu CERERE DE TRAGERE Nr. .........../...................... În baza Contractului pentru finanţare nerambursabilă nr. .............. din ......./........./..............., vă rugăm să aprobaţi prezenta cerere de tragere, pentru suma de .................... lei (RON), din finanţarea nerambursabilă în valoare de ...................... lei (RON). Aceasta sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităţilor desfăşurate în perioada .................... . Documentele justificative: situaţii de lucrări executate de beneficiar, cuantificate valoric (după caz), facturi fiscale, ordine de plată, extrase de cont şi/sau alte documente justificative, respectiv chitanţe fiscale, cecuri, registre de casă, ordine de deplasare (după caz), facturi externe (traduse autorizat în limba română), documente de transport, packing list, dispoziţii de plată externe, declaraţii vamale (pentru importurile din afara UE), extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (în cazul importurilor), contracte cu terţi pentru achiziţia de bunuri/servicii/lucrări (în situaţia în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta şi traducerea autorizată a acestuia în limba română), proces-verbal de recepţie bunuri/servicii/lucrări, certificate de calitate şi de garanţie, declaraţia de conformitate (a producătorului utilajului), alte documente relevante sunt anexate la prezenta cerere de tragere, în original sau în copii. Situaţia finanţării la data prezentei cereri de tragere Cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii, declar că am verificat datele din prezenta cerere şi, în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă. Reprezentantul legal al beneficiarului, Numele şi prenumele ....................... Funcţia ............................................... Semnătura ........................................ L.S. Aprobat AFM, Preşedinte .................................. Serviciul juridic ............................... Director tehnic ................................... Şef Serviciu implementare şi monitorizare .............................. Referent de specialitate ................................... NB1: Coloanele nr. 1, 2 şi 3 se completează de către beneficiar, iar coloanele nr. 4, 5 şi 6, de către salariaţii AFM. NB2: După aprobare, o copie a cererii de tragere va fi înmânată beneficiarului. Anexa 4 la Contractul de finanţare nerambursabilă nr. .........../............ LISTA documentelor justificative pentru efectuarea plăţilor de către AFM
- Situaţii de lucrări executate de beneficiar, cuantificate valoric (după caz)
- Facturi fiscale, ordine de plată, extrase de cont şi/sau alte documente justificative, respectiv chitanţe fiscale, cecuri, registre de casă, ordine de deplasare (după caz)
- Facturi externe (traduse autorizat în limba română), documente de transport, packing list, dispoziţii de plată externe, declaraţii vamale, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (în cazul importurilor)
- Contracte cu terţi pentru achiziţia de bunuri/servicii/lucrări (în situaţia în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta şi traducerea autorizată a acestuia în limba română)
- Proces-verbal de recepţie bunuri/servicii/lucrări
- Certificate de calitate şi de garanţie
- Declaraţia de conformitate (a producătorului utilajului)
- Dovada plăţii integrale a facturilor aferente tragerii anterioare
- Declaraţie privind respectarea prevederilor legale specifice achiziţiilor publice
- Alte documente relevante. -------