Förordning (2018:1746) om kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område
Vad handlar författningen om?
Denna förordning kompletterar lagen om Kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område och reglerar vilka personuppgifter Kriminalvården får behandla och hur länge. Den syftar till att säkerställa korrekt hantering av känslig information om personer som är föremål för kriminalvård.
För vem: Kriminalvården; Personer som är föremål för personutredning, häktade, dömda till fängelse, eller dömda till skyddstillsyn.
Tidsfrister:
- Uppgifter om personer som är föremål för personutredning får behandlas i högst 2 år efter att målet avgjorts, eller 10 år efter att den senaste påföljden verkställts om personen dömts till fängelse, skyddstillsyn eller villkorlig dom med samhällstjänst.
- Uppgifter om häktade personer får behandlas i högst 2 år efter frigivning från häktet, eller 10 år efter att den senaste påföljden verkställts om personen dömts till fängelse, skyddstillsyn eller villkorlig dom med samhällstjänst.
Snabbfakta
- Land
- Sverige
- Rättsområde
- Övriga författningar
- Paragrafer
- 30
- Källa
- data.riksdagen.se
- Texten hämtad
- Förklaringen uppdaterad
Vad reglerar författningen?
- Vilka typer av personuppgifter Kriminalvården får samla in och behandla.
- Specifika uppgifter som får behandlas för personer som är föremål för personutredning, häktade eller dömda till fängelse eller skyddstillsyn.
- Den maximala tidsperioden som personuppgifter får lagras.
- Krav på att föra ett centralt kriminalvårdsregister och myndigheters skyldighet att lämna uppgifter till detta.
Vem berörs av författningen?
- Kriminalvården.
- Personer som är föremål för personutredning, häktade, dömda till fängelse, eller dömda till skyddstillsyn.
Vilka är de viktigaste punkterna?
- Kriminalvården ska föra ett centralt kriminalvårdsregister.
- Personuppgifter får behandlas om det är nödvändigt för att utföra en uppgift enligt lagen om kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område.
- Uppgifter om personer som är föremål för personutredning får behandlas i högst 2 år efter att målet avgjorts, eller 10 år efter att den senaste påföljden verkställts om personen dömts till fängelse, skyddstillsyn eller villkorlig dom med samhällstjänst.
- Uppgifter om häktade personer får behandlas i högst 2 år efter frigivning från häktet, eller 10 år efter att den senaste påföljden verkställts om personen dömts till fängelse, skyddstillsyn eller villkorlig dom med samhällstjänst.
Övriga författningar
Lagtext
Lagtext
Innehåll (30)
- 1 § I denna förordning finns kompletterande föreskrifter
- 2 § Om det är nödvändigt för att utföra en uppgift som anges i
- 3 § I fråga om personer som är föremål för personutredning
- 4 § Personuppgifter som avses i 3 § får inte behandlas
- 5 § I fråga om personer som är häktade får utöver de
- 6 § I fråga om den som är häktad får Kriminalvården utöver
- 7 § Personuppgifter om en häktad får inte behandlas längre
- 8 § I fråga om personer som är dömda till fängelse, eller till
- 9 § I fråga om den som avses i 8 § får Kriminalvården utöver
- 10 § Personuppgifter i en sådan journal som avses i 9 § får
- 11 § I fråga om personer som är dömda till skyddstillsyn
- 12 § I fråga om den som avses i 11 § får Kriminalvården
- 13 § Personuppgifter i en sådan journal som avses i 12 §
- 14 § I fråga om den som är dömd till villkorlig dom med
- 15 § Personuppgifter i en sådan journal som avses i 14 §
- 16 § Kriminalvården ska föra ett register (centrala
- 17 § Det centrala kriminalvårdsregistret får innehålla sådana
- 18 § För registrering i det centrala kriminalvårdsregistret
- 19 § Uppgifter i centrala kriminalvårdsregistret ska på
- 20 § Regeringskansliet, Polismyndigheten och
- 21 § Har regeringen med stöd av 7 kap. 11 § fängelselagen
- 22 § Av registret ska det framgå
- 23 § Uppgifter i säkerhetsregistret ska lämnas ut till
- 24 § Direktåtkomst till säkerhetsregistret ska begränsas
- 25 § Den som i tjänsten tar del av uppgifter i centrala
- 26 § Riksarkivet får, efter att ha gett Kriminalvården
- 27 § Kriminalvården får, efter att ha gett berörd
- 28 § Kriminalvården får meddela föreskrifter om
- 29 § Kriminalvården får meddela ytterligare föreskrifter
- 30 § Innan Kriminalvården meddelar föreskrifter med stöd av
Förordning (2018:1746) om kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område SFS nr: 2018:1746 Departement/myndighet: Justitiedepartementet L5 Utfärdad: 2018-11-22 Omtryck:
Ändrad: t.o.m. SFS 2025:1427 Övrig text:
Upphävd: 2026-04-01 Källa: Regeringskansliet / Lagrummet
1 §I denna förordning finns kompletterande föreskrifter
till lagen (2018:1699) om kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område.
Av 16 § framgår att Kriminalvården ska föra ett centralt kriminalvårdsregister. I 18 § finns bestämmelser om skyldighet för myndigheter att lämna uppgifter som behövs för registret.
Gemensamma bestämmelser Uppgifter som får behandlas
2 §Om det är nödvändigt för att utföra en uppgift som anges i
2 kap. 1 § lagen (2018:1699) om kriminalvårdens behandling av
personuppgifter inom brottsdatalagens område får uppgifter om följande behandlas:
Uppgifter som får behandlas
3 §I fråga om personer som är föremål för personutredning
får utöver de uppgifter som anges i 2 § uppgifter om följande behandlas:
Längsta tid som personuppgifter får behandlas
4 §Personuppgifter som avses i 3 § får inte behandlas
längre än 1. två år efter det att det mål i vilket personutredningen har begärts slutligt har avgjorts, eller 2. tio år efter det att den senaste påföljden helt har verkställts, om den som personutredningen avser har dömts till fängelse, skyddstillsyn eller villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst.
Bestämmelsen i 2 kap. 17 § andra stycket brottsdatalagen (2018:1177) gäller inte vid tillämpningen av denna paragraf.
Behandling av uppgifter om personer som är häktade Uppgifter som får behandlas
5 §I fråga om personer som är häktade får utöver de
uppgifter som anges i 2 § uppgifter om följande behandlas:
6 §I fråga om den som är häktad får Kriminalvården utöver
de uppgifter som anges i 2 och 5 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 5 § häktesförordningen (2010:2011) och 6 § andra stycket förordningen (2007:1172) med instruktion för Kriminalvården. En sådan journal får innehålla uppgifter om alla beslut som har fattats, viktiga händelser under vistelsen i häkte och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den häktade. Den får även innehålla uppgifter om andra omständigheter som är av betydelse under vistelsen i häkte.
Längsta tid som personuppgifter får behandlas
7 §Personuppgifter om en häktad får inte behandlas längre
än 1. två år efter det att den häktade frigavs från häktet, eller 2. tio år efter det att den senaste påföljden helt har verkställts, om den häktade efter att ha frigetts från häkte har dömts till fängelse, skyddstillsyn eller villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst.
Bestämmelsen i 2 kap. 17 § andra stycket brottsdatalagen (2018:1177) gäller inte vid tillämpningen av denna paragraf.
Behandling av uppgifter om personer som är dömda till fängelse Uppgifter som får behandlas
8 §I fråga om personer som är dömda till fängelse, eller till
fängelse som förvandlingsstraff för böter eller vite eller vars fängelsepåföljd ska verkställas i Sverige på grund av en utländsk dom, får utöver de uppgifter som anges i 2 § uppgifter om följande behandlas:
2 kap. 1 § eller 3 kap. 2 § förordningen (2025:1323) om
verkställighet av fängelsestraff med elektronisk övervakning ska underrättas, 6. permissioner och vistelser utanför anstalt enligt 9 kap.
1 §, 10 kap. 1, 2 och 4 §§ och 11 kap. 1 § fängelselagen, 7. sådan kontroll som avses i 8 kap. 6 § fängelselagen eller
2 kap. 2 § andra stycket lagen (2025:1053) om verkställighet
av fängelsestraff med elektronisk övervakning, 8. beslut om att den dömde ska inställa sig i anstalt eller påbörja verkställighet av fängelsestraff med elektronisk övervakning, beslut om uppskov med verkställighet och begäran om förpassning genom Polismyndighetens försorg, 9. övervakarens namn, adress och telefonnummer, 10. att den dömde har ålagts näringsförbud, kontaktförbud, förbud enligt 3 kap. 5 § lagen (2015:642) om europeisk skyddsorder eller tillträdesförbud, 11. beslut enligt 26 kap. 18 och 19 §§, 27 kap. 6 § 1 och 2 och 28 kap. 7 § brottsbalken, 12. uppgifter som är nödvändiga för handläggningen av ett ärende som enligt lag eller förordning ska prövas av Kriminalvården, och 13. fingeravtryck, salivprov för dna-analys och fotografi av ansikte som har tagits upp enligt 8 kap. 7 a § fängelselagen.
I fråga om den vars fängelsestraff verkställs med elektronisk övervakning tillämpas bestämmelserna i första stycket 1 när det gäller hänvisningen till 3 § 7 och första stycket 8-12.
Förordning (2025:1427).
Journaler
9 §I fråga om den som avses i 8 § får Kriminalvården utöver
de uppgifter som anges i 2 och 8 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 4 kap. 6 a § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder, 5 § fängelseförordningen (2010:2010), 3 § andra stycket förordningen (2023:797) med instruktion för Kriminalvården och
1 kap. 3 § förordningen (2025:1323) om verkställighet av
fängelsestraff med elektronisk övervakning. En sådan journal får innehålla uppgifter om alla beslut som har fattats, viktiga händelser under verkställigheten och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den dömde. Journalen får även innehålla uppgifter om andra omständigheter som är av betydelse för verkställigheten.
Förordning (2025:1427).
Längsta tid som personuppgifter får behandlas
10 §Personuppgifter i en sådan journal som avses i 9 § får
inte behandlas längre än tio år efter det att det senaste straffet avseende den registrerade helt har verkställts. I övrigt får uppgifter om en person som avses i 8 § inte behandlas längre än två år efter det att villkorlig frigivning har skett eller verkställighet av fängelsestraff med elektronisk övervakning har upphört.
Bestämmelsen i 2 kap. 17 § andra stycket brottsdatalagen (2018:1177) gäller inte vid tillämpningen av denna paragraf.
Förordning (2025:1427).
Behandling av uppgifter om personer som är dömda till skyddstillsyn Uppgifter som får behandlas
11 §I fråga om personer som är dömda till skyddstillsyn
eller som på grund av en utländsk dom ska undergå skyddstillsyn eller motsvarande påföljd i Sverige får utöver de uppgifter som anges i 2 § uppgifter om följande behandlas:
Journaler
12 §I fråga om den som avses i 11 § får Kriminalvården
utöver de uppgifter som anges i 2 och 11 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 2 kap. 10 § och 3 kap. 5 § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder och 6 § andra stycket förordningen (2007:1172) med instruktion för Kriminalvården. En sådan journal får innehålla uppgifter om alla beslut som har fattats, viktiga händelser under verkställigheten och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den dömde. Den får även innehålla uppgifter om andra omständigheter som är av betydelse för verkställigheten.
Längsta tid som personuppgifter får behandlas
13 §Personuppgifter i en sådan journal som avses i 12 §
får inte behandlas längre än tio år efter det att den senaste påföljden avseende den registrerade helt har verkställts. I övrigt får uppgifter om en person som avses i 11 § inte behandlas längre än två år efter det att övervakningen har upphört.
Bestämmelsen i 2 kap. 17 § andra stycket brottsdatalagen (2018:1177) gäller inte vid tillämpningen av denna paragraf.
Behandling av uppgifter om personer som är dömda till villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst Journaler
14 §I fråga om den som är dömd till villkorlig dom med
föreskrift om samhällstjänst, eller som på grund av en utländsk dom ska undergå villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst eller motsvarande påföljd i Sverige, får Kriminalvården utöver de uppgifter som anges i 2 § behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 3 kap. 5 § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder. En sådan journal får innehålla uppgifter om samtliga beslut som har fattats, viktiga händelser under verkställigheten och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den dömde. Den får även innehålla uppgifter om andra omständigheter som är av betydelse för verkställigheten.
Längsta tid som personuppgifter får behandlas
15 §Personuppgifter i en sådan journal som avses i 14 §
får inte behandlas längre än tio år efter det att den senaste påföljden avseende den registrerade helt har verkställts. I övrigt får uppgifter om en person som avses i 14 § inte behandlas längre än två år efter det att föreskriften om samhällstjänst helt har verkställts.
Bestämmelsen i 2 kap. 17 § andra stycket brottsdatalagen (2018:1177) gäller inte vid tillämpningen av denna paragraf.
Behandling av uppgifter om personer som är dömda till ungdomsövervakning Uppgifter som får behandlas 15 a § I fråga om personer som är dömda till ungdomsövervakning får utöver de uppgifter som anges i 2 § uppgifter om följande behandlas:
Journaler 15 b § I fråga om den som dömts till ungdomsövervakning får Kriminalvården utöver de uppgifter som anges i 2 och 15 a §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 9 § förordningen (2020:792) om verkställighet av ungdomsövervakning. En sådan journal får innehålla uppgifter om alla beslut som har fattats, viktiga händelser under verkställigheten och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den dömde. Den får även innehålla uppgifter om andra omständigheter som är av betydelse för verkställigheten. Förordning (2020:798).
Längsta tid som personuppgifter får behandlas 15 c § Personuppgifter i en sådan journal som avses i 15 b § får inte behandlas längre än tio år efter det att den senaste påföljden avseende den registrerade helt har verkställts. I övrigt får uppgifter om den som dömts till ungdomsövervakning inte behandlas längre än två år efter det att verkställigheten har avslutats.
Bestämmelsen i 2 kap. 17 § andra stycket brottsdatalagen (2018:1177) gäller inte vid tillämpningen av denna paragraf.
Förordning (2020:798).
Centrala kriminalvårdsregistret Registrets innehåll och ändamål
16 §Kriminalvården ska föra ett register (centrala
kriminalvårdsregistret) över personer som 1. är häktade, 2. har dömts till fängelse, skyddstillsyn, villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst eller ungdomsövervakning, 3. har ålagts förvandlingsstraff för böter eller vite, eller 4. på grund av en utländsk brottmålsdom har dömts till en sådan påföljd som avses i 2 eller 3 och som ska verkställas i Sverige. Förordning (2020:798).
17 §Det centrala kriminalvårdsregistret får innehålla sådana
uppgifter som avses i 2 § 1, 5-7, 9-11 och 13-19, 5 § 16, 8 § 6 och 9, 11 § 2 och 15 a § 2. Förordning (2021:656).
Skyldighet för myndigheter att lämna uppgifter som behövs för registret
18 §För registrering i det centrala kriminalvårdsregistret
ska nedan angivna myndigheter lämna uppgifter till Kriminalvården i följande fall.
Uppgift lämnas av Uppgift lämnas om 1. Polismyndigheten Dom eller beslut som avser fängelse, skyddstillsyn, ungdomsövervakning, villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst eller förvandlingsstraff för böter eller vite.
Överklagande av dom eller slutligt beslut som det har lämnats uppgift om tidigare.
Beslut under rättegången att vidare verkställighet inte får äga rum beträffande den som har dömts till skyddstillsyn.
Att dom eller slutligt beslut som uppgift har lämnats om tidigare har fått laga kraft.
Att påföljd i dom eller slutligt beslut som uppgift har lämnats om tidigare har ändrats till en annan påföljd än fängelse, skyddstillsyn, ungdomsövervakning eller villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst.
Att fängelse på livstid har omvandlats till fängelse på viss tid enligt lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid.
Överklagande av dom eller slutligt beslut som det har lämnats uppgift om tidigare.
Att dom eller slutligt beslut som uppgift har lämnats om tidigare har fått laga kraft.
Att påföljd i dom eller slutligt beslut som uppgift har lämnats om tidigare har ändrats till en annan påföljd än fängelse, skyddstillsyn, ungdomsövervakning eller villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst.
Att fängelse på livstid har omvandlats till fängelse på viss tid enligt lagen om omvandling av fängelse på livstid.
Sådana förhållanden med betydelse för verkställighet av häktning eller straffrättsliga påföljder som avses i 5 b § 2 förordningen (2014:1085) om rättsväsendets informationshantering.
Polismyndighetens uppgiftsskyldighet enligt första stycket 1 gäller endast sådana domar och beslut av en hovrätt eller Högsta domstolen som avses i 5 och 5 a §§ förordningen (1970:517) om rättsväsendets informationssystem.
De allmänna domstolarnas uppgiftsskyldighet enligt första stycket 4 gäller inte sådana domar och beslut av en hovrätt eller Högsta domstolen som avses i 5 och 5 a §§ förordningen om rättsväsendets informationssystem. Förordning (2022:832).
Utlämnande av uppgifter
19 §Uppgifter i centrala kriminalvårdsregistret ska på
begäran lämnas ut till Regeringskansliet, en domstol, Åklagarmyndigheten, Ekobrottsmyndigheten, Justitiekanslern, Riksdagens ombudsmän, Polismyndigheten, Säkerhetspolisen, Integritetsskyddsmyndigheten och Europeiska åklagarmyndigheten.
Förordning (2024:643).
Direktåtkomst
20 §Regeringskansliet, Polismyndigheten och
Säkerhetspolisen får för ett syfte som anges i 1 kap. 2 § brottsdatalagen (2018:1177) medges direktåtkomst till registret. För Regeringskansliet får endast sådana uppgifter som behövs i ärenden om nåd göras tillgängliga.
Säkerhetsregistret Registrets innehåll
21 §Har regeringen med stöd av 7 kap. 11 § fängelselagen
(2010:610) beslutat om avvikelser från bestämmelserna i 7 kap. samma lag i fråga om en intagen, ska uppgifter om honom eller henne föras in i säkerhetsregistret, om det inte är uppenbart obehövligt.
22 §Av registret ska det framgå
Utlämnande av uppgifter
23 §Uppgifter i säkerhetsregistret ska lämnas ut till
Polismyndigheten, Säkerhetspolisen, Ekobrottsmyndigheten och Åklagarmyndigheten, om uppgiften kan antas ha särskild betydelse för 1. en förundersökning, 2. andra brottsbekämpande åtgärder, eller 3. att upprätthålla ordningen och säkerheten i Kriminalvårdens verksamhet.
Uppgifter i säkerhetsregistret ska lämnas ut till Regeringskansliet om uppgiften kan antas ha betydelse i ärenden 1. om nåd i brottmål, 2. enligt lagen (2022:700) om särskild kontroll av vissa utlänningar, eller 3. enligt 7 kap. 11 § eller 13 kap. 6 § fängelselagen (2010:610).
Uppgifter i säkerhetsregistret får lämnas ut till en allmän domstol om uppgiften kan antas ha betydelse i ärenden enligt lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid.
Förordning (2022:721).
Direktåtkomst
24 §Direktåtkomst till säkerhetsregistret ska begränsas
till uppgifter om huruvida någon som har registrerats med stöd av 3 kap. 2 § andra stycket 1-4 lagen (2018:1699) om kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område förekommer i registret.
Skyldighet att anmäla oriktighet i register
25 §Den som i tjänsten tar del av uppgifter i centrala
kriminalvårdsregistret eller säkerhetsregistret och misstänker att registrets innehåll är oriktigt ska genast anmäla det till Kriminalvården.
Föreskrifter
26 §Riksarkivet får, efter att ha gett Kriminalvården
tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om att personuppgifter som inte längre får behandlas enligt denna förordning får behandlas under längre tid för arkivändamål av allmänt intresse och vetenskapliga, statistiska eller historiska ändamål.
27 §Kriminalvården får, efter att ha gett berörd
myndighet tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om omfattningen av uppgiftsskyldigheten i 18 § och om tiden och sättet för att fullgöra den.
28 §Kriminalvården får meddela föreskrifter om
begränsning av de personuppgifter som behandlas enligt 2 kap.
1 § lagen (2018:1699) om kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område.
29 §Kriminalvården får meddela ytterligare föreskrifter
om verkställigheten av lagen (2018:1699) om kriminalvårdens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område och denna förordning.
30 §Innan Kriminalvården meddelar föreskrifter med stöd av
denna förordning ska Integritetsskyddsmyndigheten ges tillfälle att yttra sig över Kriminalvårdens förslag.
Förordning (2020:1146).
Övergångsbestämmelser 2018:1746 1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2019.
2022:832 1. Denna förordning träder i kraft den 3 oktober 2022.