Förordning (2001:637) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten

Vad handlar författningen om?

Denna förordning reglerar hur personuppgifter får behandlas inom socialtjänsten av olika myndigheter och privat verksamhet. Den kompletterar lagen om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten.

För vem: Statens institutionsstyrelse; Kommunala myndigheter som bedriver socialtjänst.

Snabbfakta

Land: Sverige
Rättsområde: Skatterätt
Paragrafer: 28
Källa: data.riksdagen.se
Texten hämtad: 2026-06-25
Förklaringen uppdaterad: 2026-07-07

Vad reglerar författningen?

Behandling av personuppgifter för olika ändamål inom socialtjänsten.
Vem som är personuppgiftsansvarig för behandlingen.
Vilka sökbegrepp som får användas vid sökning och sammanställning av uppgifter.
Regler för samkörning av personuppgifter och överföring till tredjeland.

Vem berörs av författningen?

Statens institutionsstyrelse.
Kommunala myndigheter som bedriver socialtjänst.
Privat verksamhet som bedriver socialtjänst med tillstånd eller avtal.
Inspektionen för vård och omsorg, Socialstyrelsen och Folkhälsomyndigheten.

Vilka är de viktigaste punkterna?

Personuppgifter får endast behandlas för specifika ändamål, som platsanvisning, ärendehandläggning, dokumentation av vård, samt uppföljning och kvalitetssäkring.
Endast namn, person-, samordnings- eller ärendenummer får användas som sökbegrepp i de flesta fall.
Samkörning av personuppgifter mellan olika enheter inom Statens institutionsstyrelse eller privat verksamhet är inte tillåten.
Kommunala myndigheter får överföra uppgifter till tredjeland i ärenden om faderskap och internationella adoptioner.

Skatterätt

/r1/ Kungl. Maj:ts kungörelse (1973:1137) om kupongskatt för person med hemvist i Frankrike, m.m.

Lag (1998:1603) om beskattningen vid fusioner, fissioner och verksamhetsöverlåtelser

/r1/ Förordning (1988:91) om förrättningsavgifter för Aktiebolaget Svensk Bilprovning

Lag (2010:1445) om avtal mellan Sverige och Monaco om utbyte av upplysningar i skatteärenden

Lag (2009:1118) om avtal mellan Sverige och Bermuda om förfarande för ömsesidig överenskommelse vid justering av…

Förordning (1983:857) om dubbelbeskattningsavtal mellan Sverige och Italien

Skattebrottsdatalag (2017:452)

Lag (2025:1378) om automatiskt utbyte av upplysningar om kryptotillgångar

Skatterätt

Lagtext

Innehåll (28)

1 § /Upphör att gälla U:2027-07-02/
2 § Särskilda bestämmelser om behandling av personuppgifter
3 § /Upphör att gälla U:2027-07-02/
4 § Har upphävts genom förordning (2018:457)
5 § I förordningen avses med privat verksamhet yrkesmässig
6 § Statens institutionsstyrelse är personuppgiftsansvarig för
7 § Statens institutionsstyrelse får behandla personuppgifter
8 § Har upphävts genom förordning (2003:138)
9 § Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får i
10 § Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får inte
11 § En kommunal myndighet är personuppgiftsansvarig för den
12 § En kommunal myndighet får behandla personuppgifter för
13 § Har upphävts genom förordning (2003:138)
14 § Har upphävts genom förordning (2003:138)
15 § Vid handläggning av ärenden och i verksamhet som avses i
16 § En kommunal myndighet får föra över uppgifter till
17 § En juridisk eller fysisk person som ansvarar för privat
18 § I privat verksamhet får personuppgifter behandlas för
19 § Har upphävts genom förordning (2003:138)
20 § I privat verksamhet får endast uppgifter om namn eller
21 § Ett boende, en öppen verksamhet eller en annan enhet i
22 § Socialstyrelsen är personuppgiftsansvarig för den
23 § Socialstyrelsen får behandla personuppgifter för
24 § Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen
25 § Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen
26 § Socialstyrelsen får, efter att ha gett
27 § Socialstyrelsen får, efter att ha gett
28 § Socialstyrelsen får meddela föreskrifter om

Förordning (2001:637) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten SFS nr: 2001:637 Departement/myndighet: Socialdepartementet Utfärdad: 2001-08-23 Omtryck:

Ändrad: t.o.m. SFS 2026:875 Övrig text: Rättelseblad 2003:138 har iakttagits.

Källa: Regeringskansliet / Lagrummet Inledande bestämmelser

1 §/Upphör att gälla U:2027-07-02/

Denna förordning reglerar behandlingen av personuppgifter inom socialtjänsten för Statens institutionsstyrelse, kommunala myndigheter, privat verksamhet, Inspektionen för vård och omsorg och Socialstyrelsen enligt lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten.

Förordning (2013:183).

1 §/Träder i kraft I:2027-07-02/

Denna förordning reglerar behandlingen av personuppgifter inom socialtjänsten för Statens institutionsstyrelse, kommunala myndigheter, privat verksamhet, Inspektionen för vård och omsorg, Socialstyrelsen och Folkhälsomyndigheten enligt lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten. Förordning (2026:875).

2 §Särskilda bestämmelser om behandling av personuppgifter

inom socialtjänsten finns i lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten, socialtjänstlagen (2025:400), lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade och lagen (2022:913) om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation. Förordning (2025:481).

3 §/Upphör att gälla U:2027-07-02/

Förordningen innehåller:

-inledande bestämmelser (1-5 §§ ),

-bestämmelser om personuppgiftsansvar (6, 11, 17 och 22 §§ ),

-bestämmelser om för vilka ändamål personuppgifter får behandlas (7, 12, 18 och 23 §§ ),

-bestämmelser om direktåtkomst (24 § ),

-bestämmelser om sökbegrepp och samkörning (9, 10, 10 a, 15, 20, 21 och 25 §§ ),

-bestämmelser om överföring av personuppgifter till tredjeland (16 § ), och

-bestämmelser om bemyndiganden (26-28 §§ ).

Förordning (2023:861).

3 §/Träder i kraft I:2027-07-02/

Förordningen innehåller:

-inledande bestämmelser (1-5 §§ ),

-bestämmelser om personuppgiftsansvar (6, 11, 17, 22 och 25 a §§ ),

-bestämmelser om för vilka ändamål personuppgifter får behandlas (7, 12, 18, 23 och 25 b §§ ),

-bestämmelser om direktåtkomst (24 och 25 c §§ ),

-bestämmelser om sökbegrepp och samkörning (9-10 a, 15, 20, 21, 25 och 25 d §§ ),

-bestämmelser om överföring av personuppgifter till tredjeland (16 § ), och

-bestämmelser om bemyndiganden (26-28 §§ ).

Förordning (2026:875).

Verksamhet enligt lagen (2026:871) om utredningar för att förebygga suicid

4 §Har upphävts genom förordning (2018:457)

5 §I förordningen avses med privat verksamhet yrkesmässig

verksamhet som bedrivs med tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg enligt socialtjänstlagen (2025:400) eller enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade och sådan privat verksamhet inom socialtjänsten som i övrigt bedrivs enligt avtal med kommunen.

Förordning (2025:481).

Statens institutionsstyrelse Personuppgiftsansvar

6 §Statens institutionsstyrelse är personuppgiftsansvarig för

den behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som görs i dess verksamhet.

Ändamålen för behandling av personuppgifter

7 §Statens institutionsstyrelse får behandla personuppgifter

för 1. platsanvisning och institutionsplaceringar inom styrelsens verksamhetsområde, 2. dokumentation av vård, behandling och behandlingsresultat samt verkställighet, 3. underlag, beslut och övriga åtgärder i ärenden inom verksamhetsområdet, samt 4. uppföljning, utvärdering, kvalitetssäkring och administration av verksamheten. Förordning (2009:1141).

8 §Har upphävts genom förordning (2003:138)

Sökbegrepp

9 §Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får i

sådan verksamhet som avses i 7 § 1-3 endast använda uppgifter om namn eller uppgifter om person-, samordnings- eller ärendenummer som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar.

Samkörning

10 §Ett hem som drivs av Statens institutionsstyrelse får inte

hämta personuppgifter från ett annat hem som drivs av styrelsen för behandling av uppgifter genom samkörning.

10 a § /Upphör att gälla U:2026-07-01 genom förordning (2026:548)./ I fråga om personer som är intagna i ett särskilt ungdomshem med stöd av lagen (1998:603) om verkställighet av sluten ungdomsvård ska Statens institutionsstyrelse fortlöpande lämna uppgifter till Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten om dagen för verkställighetens början och slut samt eventuell ändrad sådan slutdag. Statens institutionsstyrelse ska även lämna uppgifter till Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten om dagen för utebliven inställelse vid det särskilda ungdomshemmet för verkställighet av sluten ungdomsvård.

I fråga om personer som genomgår sluten ungdomsvård ska Statens institutionsstyrelse lämna uppgift till Polismyndigheten om dagen för verkställighetens början, om den sammanlagda vårdtiden är minst ett år.

Bestämmelser om skyldighet att i andra fall lämna uppgifter till Polismyndigheten finns i 34 § förordningen (1999:1134) om belastningsregister. Förordning (2025:613).

Kommunal myndighet Personuppgiftsansvar

11 §En kommunal myndighet är personuppgiftsansvarig för den

behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som myndigheten utför.

Om behandlingen görs gemensamt för flera myndigheter inom kommunen är varje myndighet personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs hos den myndigheten.

Ändamålen för behandling av personuppgifter

12 §En kommunal myndighet får behandla personuppgifter för

1.handläggning av ärenden om insatser samt genomförande av insatser som följer av bestämmelserna i socialtjänstlagen (2025:400) och 2 kap. 7 § lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter, 2. faderskapsutredningar, utredning om vårdnad av barn, adoptionsärenden samt annan verksamhet inom familjerätten som följer av bestämmelserna i föräldrabalken, 3. handläggning av ärenden och annan verksamhet som följer av bestämmelserna i lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall, lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga och lagen (2024:79) om placering av barn i skyddat boende, 4. handläggning av ärenden om insatser och för särskilda uppgifter som följer av bestämmelserna i lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, 5. handläggning av ärenden om tillstånd till parkering för rörelsehindrade, 6. handläggning av ärenden om bistånd som lämnas av socialnämnd enligt lagstiftning om mottagande av asylsökande m.fl., 7. handläggning av ärenden om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar, 8. handläggning av ärenden och annan verksamhet inom socialtjänsten som utförs vid kommunal invandrarbyrå, 9. handläggning av ärenden som följer av bestämmelserna i lagen (1964:167) med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare och körkortsförordningen (1998:980), 10. tillsyn, uppföljning, utvärdering, kvalitetssäkring och administration av verksamheten, och 11. handläggning av ärenden om anmälan om oro för barn som följer av bestämmelserna i socialtjänstlagen.

Vid handläggning av ärenden om tillstånd till parkering för rörelsehindrade och som följer av bestämmelserna i körkortsförordningen får en kommunal myndighet inte behandla andra sådana känsliga personuppgifter som avses i 7 § första stycket 2 lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten än uppgifter som rör hälsa.

Förordning (2025:481).

13 §Har upphävts genom förordning (2003:138)

14 §Har upphävts genom förordning (2003:138)

Sökbegrepp

15 §Vid handläggning av ärenden och i verksamhet som avses i

12 § 1-9 får en kommunal myndighet endast använda uppgifter om namn eller uppgifter om person-, samordnings- eller ärendenummer som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar.

Överföring av personuppgifter till tredjeland

16 §En kommunal myndighet får föra över uppgifter till

tredjeland i ett ärende om fastställande av faderskap och om internationella adoptioner. Förordning (2018:457).

Privat verksamhet Personuppgiftsansvar

17 §En juridisk eller fysisk person som ansvarar för privat

verksamhet är personuppgiftsansvarig för den behandling som görs i dess verksamhet.

Ändamålen för behandling av personuppgifter

18 §I privat verksamhet får personuppgifter behandlas för

dokumentation av sådan vård, behandling eller omsorg av enskilda som ges inom verksamheten. Personuppgifter får även behandlas för kvalitetssäkring, administration, uppföljning och utvärdering av verksamheten. Förordning (2025:481).

19 §Har upphävts genom förordning (2003:138)

Sökbegrepp

20 §I privat verksamhet får endast uppgifter om namn eller

uppgifter om person-, samordnings- eller ärendenummer användas som sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar.

Samkörning

21 §Ett boende, en öppen verksamhet eller en annan enhet i

privat verksamhet får inte hämta personuppgifter från annat boende, annan öppen verksamhet eller annan enhet inom privat verksamhet för behandling av uppgifter genom samkörning.

Verksamhet enligt lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall Personuppgiftsansvar

22 §Socialstyrelsen är personuppgiftsansvarig för den

behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som görs i dess verksamhet enligt lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall.

Förordning (2018:1379).

Ändamålen för behandling av personuppgifter

23 §Socialstyrelsen får behandla personuppgifter för

sådan verksamhet som avses i lagen (2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall. Sådana uppgifter får behandlas endast i syfte att ge underlag till förslag om åtgärder som har som mål att förebygga att 1. barn far illa, eller 2. vuxna utsätts för våld eller andra övergrepp av närstående eller tidigare närstående personer. Förordning (2018:1379).

Direktåtkomst

24 §Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen

(2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall inte medge andra myndigheter eller enskilda direktåtkomst till personuppgifter. Förordning (2018:1379).

Sökbegrepp

25 §Socialstyrelsen får i verksamhet som avses i lagen

(2007:606) om utredningar för att förebygga vissa skador och dödsfall använda de sökbegrepp vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar som behövs för utredningsverksamheten. Förordning (2018:1379). /Rubriken träder i kraft I:2026-07-02/ Personuppgiftsansvar 25 a § /Träder i kraft I:2027-07-02/ Folkhälsomyndigheten är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som görs i socialtjänsten i dess verksamhet enligt lagen (2026:871) om utredningar för att förebygga suicid. Förordning (2026:875). /Rubriken träder i kraft I:2026-07-02/ Ändamålen för behandling av personuppgifter 25 b § /Träder i kraft I:2027-07-02/ Folkhälsomyndigheten får behandla personuppgifter för sådan verksamhet som avses i lagen (2026:871) om utredningar för att förebygga suicid. Sådana uppgifter får behandlas endast i syfte att förebygga suicid. Förordning (2026:875). /Rubriken träder i kraft I:2026-07-02/ Direktåtkomst 25 c § /Träder i kraft I:2027-07-02/ Folkhälsomyndigheten får i verksamhet som avses i lagen (2026:871) om utredningar för att förebygga suicid inte medge andra myndigheter eller enskilda direktåtkomst till personuppgifter. Förordning (2026:875). /Rubriken träder i kraft I:2026-07-02/ Sökbegrepp 25 d § /Träder i kraft I:2027-07-02/ Folkhälsomyndigheten får i verksamhet som avses i lagen (2026:871) om utredningar för att förebygga suicid använda de sökbegrepp som behövs för utredningsverksamheten vid sökning efter uppgifter eller i samband med sammanställningar.

Förordning (2026:875).

Bemyndiganden

26 §Socialstyrelsen får, efter att ha gett

Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela ytterligare föreskrifter om 1. sammanställning av personuppgifter enligt 7 a § lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten, och 2. krav som gäller för den personuppgiftsansvarige enligt 9 § första stycket den lagen. Förordning (2023:861).

27 §Socialstyrelsen får, efter att ha gett

Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om verkställigheten av bestämmelserna i lagen (2001:454) om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten som rör 1. villkor för tilldelning av behörighet för åtkomst till uppgifter som förs helt eller delvis automatiserat i 10 § första stycket 1 den lagen, och 2. dokumentation och kontroll av åtkomst i 10 § första stycket 2 och 3 den lagen.

Socialstyrelsen får även, efter att ha gett Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om verkställigheten av bestämmelserna i lagen (2022:913) om sammanhållen vård- och omsorgsdokumentation som rör 1. krav på säkerhetsåtgärder som ska gälla vid direktåtkomst eller annat elektroniskt utlämnande i 4 kap. 2 § den lagen, 2. tilldelning av behörighet för åtkomst till uppgifter som förs helt eller delvis automatiserat i 4 kap. 3 § den lagen, 3. dokumentation och kontroll av åtkomst i 4 kap. 4 § den lagen, 4. den information som ska ges till omsorgsmottagare i 4 kap.

5 § den lagen, och 5. krav på säkerhetsåtgärder i övrigt vid helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter enligt den lagen.

Förordning (2023:861).

28 §Socialstyrelsen får meddela föreskrifter om

verkställigheten av denna förordning. Förordning (2023:861).

Övergångsbestämmelser 2001:637 1. Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 2001.

2.Hänvisningar i denna förordning till socialtjänstlagen (2001:453) skall till utgången av år 2001 i stället avse motsvarande bestämmelser i socialtjänstlagen (1980:620).

2005:662 1. Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 2005.

2.Uppgiftsskyldigheten enligt 10 a § andra stycket skall omfatta även den som vid ikraftträdandet genomgår sluten ungdomsvård, om den sammanlagda vårdtiden är minst ett år.

2026:548 1. Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2026.

2.Den upphävda paragrafen gäller dock fortfarande i fråga om personer som är intagna i eller som tas in i ett särskilt ung- domshem med stöd av lagen (1998:603) om verkställighet av sluten ungdomsvård.

AI-förklaring utifrån den officiella lagtexten. Vägledande, ersätter inte juridisk rådgivning.