Lag (2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet
Vad handlar författningen om?
Denna lag reglerar hur Skatteverket får hantera personuppgifter i sin folkbokföringsverksamhet, inklusive automatiserad behandling och strukturerade samlingar av uppgifter. Den kompletterar EU:s dataskyddsförordning och gäller även för passmyndigheternas identitetskontroller.
För vem: Skatteverket, som är personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifter; Passmyndigheterna, som är personuppgiftsansvariga för sin behandling av personuppgifter.
Snabbfakta
- Land
- Sverige
- Rättsområde
- Skatterätt
- Paragrafer
- 12
- Källa
- data.riksdagen.se
- Texten hämtad
- Förklaringen uppdaterad
Vad reglerar författningen?
- Behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet.
- Behandling av personuppgifter i passmyndigheternas verksamhet rörande identitetskontroller.
- Ändamålen för vilka personuppgifter får behandlas, inklusive samordnad behandling, handläggning av ärenden och förebyggande av felaktiga uppgifter.
- Innehållet i folkbokföringsdatabasen och analys- och urvalsdatabasen.
Vem berörs av författningen?
- Skatteverket, som är personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifter.
- Passmyndigheterna, som är personuppgiftsansvariga för sin behandling av personuppgifter.
Vilka är de viktigaste punkterna?
- Lagen kompletterar EU:s dataskyddsförordning.
- Uppgifter får behandlas för att tillhandahålla information för sju specifika ändamål, samt för att fullgöra uppgiftslämnande enligt lag eller förordning.
- Känsliga personuppgifter och uppgifter om lagöverträdelser får endast behandlas om de lämnats i ett ärende eller är nödvändiga för handläggningen.
- Fingeravtryck och ansiktsbilder samt biometriska uppgifter ska omedelbart förstöras efter genomförd kontroll.
- Uppgifter i analys- och urvalsdatabasen får aldrig behandlas längre än tre år från det att de tillfördes databasen.
Skatterätt
Lagtext
Lagtext
Innehåll (12)
- 1 § Denna lag tillämpas vid behandling av personuppgifter i
- 2 § Denna lag innehåller bestämmelser som kompletterar
- 3 § Vid behandling av personuppgifter enligt denna lag
- 4 § Uppgifter får behandlas för att tillhandahålla
- 5 § Skatteverket och varje passmyndighet är
- 6 § Personuppgifter som avses i artikel 9.1 i EU:s
- 7 § När en kontroll enligt 26 b och 26 c §§
- 8 § En myndighet får ha direktåtkomst till uppgift om person
- 9 § En enskild får ha direktåtkomst till uppgifter i
- 10 § Vid sökning i databasen får uppgifter som avses i 3 §
- 11 § Vid sökning efter handlingar som avses i 5 § får endast
- 12 § Skatteverket får ta ut avgifter för att lämna ut
Lag (2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet SFS nr: 2001:182 Departement/myndighet: Finansdepartementet S3 Utfärdad: 2001-04-19 Omtryck:
Ändrad: t.o.m. SFS 2023:164 Övrig text:
Upphävd: 2026-04-02 Källa: Regeringskansliet / Lagrummet
1 kap. Allmänna bestämmelser
Lagens tillämpningsområde
1 §Denna lag tillämpas vid behandling av personuppgifter i
Skatteverkets folkbokföringsverksamhet, om behandlingen är helt eller delvis automatiserad eller om uppgifterna ingår i eller är avsedda att ingå i en strukturerad samling av personuppgifter som är tillgängliga för sökning eller sammanställning enligt särskilda kriterier.
Lagen gäller också vid behandling av personuppgifter i passmyndigheternas verksamhet som rör identitetskontroller enligt lagen (2022:1697) om samordningsnummer.
Bestämmelserna i 4-5 §§ samt 2 och 2 a kap. gäller även vid behandling av uppgifter om avlidna. Lag (2023:164).
Förhållandet till annan reglering
2 §Denna lag innehåller bestämmelser som kompletterar
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), här benämnd EU:s dataskyddsförordning. Lag (2018:229).
3 §Vid behandling av personuppgifter enligt denna lag
gäller lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och föreskrifter som har meddelats i anslutning till den lagen, om inte annat följer av denna lag eller föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen. Lag (2018:229).
Ändamål
4 §Uppgifter får behandlas för att tillhandahålla
information som behövs för 1. samordnad behandling, kontroll och analys av identifieringsuppgifter för fysiska personer och av andra folkbokföringsuppgifter, 2. handläggning av folkbokföringsärenden, 3. fullgörande av underrättelseskyldighet enligt lag eller förordning, 4. framställning av personbevis och andra registerutdrag, 5. aktualisering, komplettering och kontroll av personuppgifter, 6. uttag av urval av personuppgifter, och 7. tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av folkbokföringsverksamheten.
Uppgifter får även behandlas för att fullgöra uppgiftslämnande som sker i överensstämmelse med lag eller förordning. Insamlade uppgifter får behandlas även för andra ändamål, under förutsättning att uppgifterna inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med det ändamål för vilket uppgifterna samlades in. Lag (2018:229).
4 a § Uppgifter får också behandlas för att tillhandahålla information som behövs för dataanalyser och urval i syfte att förebygga, förhindra och upptäcka felaktiga uppgifter i folkbokföringsverksamheten. Lag (2023:161).
Personuppgiftsansvar
5 §Skatteverket och varje passmyndighet är
personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som respektive myndighet utför enligt denna lag.
Lag (2022:1700).
Behandling av känsliga personuppgifter m.m.
6 §Personuppgifter som avses i artikel 9.1 i EU:s
dataskyddsförordning (känsliga personuppgifter) och uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott, domar i brottmål, straffprocessuella tvångsmedel eller administrativa frihetsberövanden får behandlas endast om uppgifterna har lämnats i ett ärende eller är nödvändiga för handläggningen av det.
Uppgifter som avses i första stycket får i annat fall behandlas endast om det särskilt anges i 2 kap.
Lag (2018:229).
7 §När en kontroll enligt 26 b och 26 c §§
folkbokföringslagen (1991:481) eller enligt 2 kap. 3 och 4 §§ lagen (2022:1697) om samordningsnummer har genomförts, ska fingeravtryck och ansiktsbilder samt de biometriska uppgifter som har tagits fram omedelbart förstöras. Lag (2022:1701).
2 kap. Folkbokföringsdatabasen
1 §I folkbokföringsverksamheten skall det finnas en samling
personuppgifter som med hjälp av automatiserad behandling används gemensamt i verksamheten för de i 1 kap. 4 § angivna ändamålen (folkbokföringsdatabas).
Innehåll
2 §I databasen får uppgifter behandlas om personer som har
tilldelats personnummer eller samordningsnummer.
Uppgifter om andra personer får behandlas om det behövs för handläggningen av ett ärende. Lag (2022:1700).
3 §För de ändamål som anges i 1 kap. 4 § får följande
uppgifter behandlas i databasen:
I databasen får uppgifter behandlas som den 30 juni 1991 enligt särskilda bestämmelser var antecknade i sådan personakt som avses i 16 § i den upphävda folkbokföringskungörelsen (1967:495), oavsett om uppgifterna är sådana som avses i
1 kap. 6 §.
I ärenden om tilldelning av personnummer enligt 18 b § folkbokföringslagen eller samordningsnummer får även anges grunden för tilldelningen och de handlingar som har legat till grund för identifiering. I ärenden om tilldelning eller förnyelse av samordningsnummer får även anges om den enskildes identitet är styrkt, sannolik eller osäker. Lag (2022:1701).
4 §I databasen får uppgifter behandlas om yrkanden, grunder
och beslut i ett ärende samt andra uppgifter som behövs för handläggningen av ett ärende.
Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer meddelar föreskrifter om vilka uppgifter som får behandlas i databasen enligt första stycket.
5 §En handling som har kommit in i ett ärende får behandlas i
databasen och får innehålla uppgifter som avses i 1 kap. 6 §.
En handling som upprättats i ett ärende får behandlas i databasen och får innehålla sådana uppgifter om de är nödvändiga för ärendets handläggning.
Utlämnande av uppgifter till enskilda på medium för automatiserad behandling
6 §Uppgifter i databasen får lämnas ut till en enskild på
medium för automatiserad behandling endast om regeringen har meddelat föreskrifter om det.
Direktåtkomst
7 §Har upphävts genom lag (2003:671)
8 §En myndighet får ha direktåtkomst till uppgift om person
eller samordningsnummer, namn, adress, folkbokföringsfastighet, lägenhetsnummer, distrikt och folkbokföringsort samt avregistrering från folkbokföringen.
En myndighet får även ha direktåtkomst till andra uppgifter i databasen om myndigheten behöver uppgifterna för att fullgöra sitt uppdrag och får behandla dem. Uppgifter som avses i 3 § andra stycket får dock inte lämnas ut genom direktåtkomst.
Direktåtkomst får inte medges om det är olämpligt ur integritetssynpunkt. Lag (2015:902).
9 §En enskild får ha direktåtkomst till uppgifter i
databasen endast om regeringen har meddelat föreskrifter om det.
Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer kan med stöd av 8 kap. 7 § regeringsformen meddela föreskrifter om vilka uppgifter som får omfattas av direktåtkomst enligt första stycket. Åtkomst till uppgifter om annan person än den enskilde själv får dock medges endast till uppgifter som avses i 8 § första stycket och till uppgifter om samband inom folkbokföringen med den enskilde eller med barn under 18 år som den enskilde är vårdnadshavare för. Lag (2015:902).
Sökbegrepp
10 §Vid sökning i databasen får uppgifter som avses i 3 §
första stycket 5, 11, 12 och 17 inte användas som sökbegrepp.
Uppgifter som avses i 3 § första stycket 8 får användas som sökbegrepp endast i fråga om medborgarskap i Sverige, Danmark, Norge, Finland eller Island samt om medborgarskap inom eller utom Europeiska unionen (unionsmedborgarskap eller icke unionsmedborgarskap). Lag (2013:382).
11 §Vid sökning efter handlingar som avses i 5 § får endast
uppgift om namn, person- eller samordningsnummer och uppgifter som avses i 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) användas som sökbegrepp. Som sökbegrepp får dock inte uppgift som avses i 1 kap. 6 § användas. Lag (2009:492).
Avgifter
12 §Skatteverket får ta ut avgifter för att lämna ut
uppgifter ur databasen enligt de närmare föreskrifter som meddelas av regeringen.
Rätten att ta ut avgifter får inte innebära en inskränkning i 1. rätten att ta del av och mot fastställd avgift få kopia eller utskrift av en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen, eller 2. en registrerads rätt enligt artikel 12.5 i EU:s dataskyddsförordning. Lag (2018:229).
2 a kap. Analys- och urvalsdatabasen
1 §I folkbokföringsverksamheten ska det finnas en samling
personuppgifter som med hjälp av automatiserad behandling används gemensamt i verksamheten för de i 1 kap. 4 a § angivna ändamålen (analys- och urvalsdatabas). Lag (2023:161).
Innehåll
2 §I analys- och urvalsdatabasen får uppgifter om de personer
som anges i 2 kap. 2 § behandlas. Lag (2023:161).
3 §För de ändamål som anges i 1 kap. 4 a § får de uppgifter
som avses i 2 kap. 3 och 4 §§ behandlas.
Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer kan med stöd av 8 kap. 7 § regeringsformen meddela ytterligare föreskrifter om vilka uppgifter som får behandlas i analys- och urvalsdatabasen. Lag (2023:161).
Sökbegrepp
4 §Vid sökning i analys- och urvalsdatabasen gäller det som i
2 kap. 10 § sägs om sökbegrepp vid sökning i
folkbokföringsdatabasen. Lag (2023:161).
Krav på dokumentation
5 §Metoder för att ta fram urval och sökbegrepp som används
vid sökningar i analys- och urvalsdatabasen ska dokumenteras på ett sådant sätt att de kan kontrolleras i efterhand.
Lag (2023:161).
Längsta tid för behandling
6 §Uppgifter som behandlas i analys- och urvalsdatabasen får
inte behandlas under en längre tid än som behövs med hänsyn till ändamålet med behandlingen. Uppgifterna får dock aldrig behandlas under en längre tid än tre år från den tidpunkt när de tillfördes databasen. Lag (2023:161).
3 kap. Enskildas rättigheter
Rätten att göra invändningar
1 §Artikel 21.1 i EU:s dataskyddsförordning om rätten att
göra invändningar gäller inte vid sådan behandling som är tillåten enligt denna lag eller föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen. Lag (2018:229).
2 §Har upphävts genom lag (2018:229)
3 §Har upphävts genom lag (2018:229)
4 §Har upphävts genom lag (2018:229)
Övergångsbestämmelser 2001:182 1. Denna lag träder i kraft den 1 oktober 2001, då lagen (1990:1536) om folkbokföringsregister och lagen (1995:743) om aviseringsregister skall upphöra att gälla.
2003:671 1. Denna lag träder i kraft den 1 januari 2004.
2013:382 1. Denna lag träder i kraft den 1 januari 2016 i fråga om 2 kap. 3 § första stycket 7 och i övrigt den 1 januari 2014.
2018:229 1. Denna lag träder i kraft den 25 maj 2018.
2022:1281 1. Denna lag träder i kraft den 1 september 2023.
Lag (2022:1701).
Lag (2022:1701).