Förordning (1998:1234) om det statliga personadressregistret
I korthet
Denna förordning reglerar hur personuppgifter behandlas i det statliga personadressregistret (SPAR), vilket är ett register över befolkningens adresser och andra personuppgifter. Skatteverket är ansvarigt för registret och dess drift.
Vad den reglerar
- Behandlingen av personuppgifter i SPAR.
- Inhämtande och utlämnande av uppgifter från SPAR, inklusive begränsningar för vissa uppgifter.
- Användningen av sökbegrepp i SPAR.
- Gallring av uppgifter i SPAR.
Vem den berör
- Skatteverket, som är personuppgiftsansvarigt för SPAR.
- Personer vars uppgifter finns registrerade i SPAR.
Viktiga punkter
- Skatteverket är personuppgiftsansvarigt för SPAR och får ta ut avgifter för användningen.
- Uppgifter om personer under 16 år får endast lämnas ut elektroniskt för vissa specifika ändamål.
- Vissa uppgifter, som födelsehemort och svenskt medborgarskap, får endast lämnas ut till specifika myndigheter.
- Uppgifter ska gallras senast tre år efter att en ny, motsvarande uppgift registrerats, eller senast tre år efter avregistrering från folkbokföringen, dödsfall eller vilandeförklaring av samordningsnummer.
Lagtext
Förordning (1998:1234) om det statliga personadressregistret SFS nr: 1998:1234 Departement/myndighet: Finansdepartementet S3 Utfärdad: 1998-09-17 Omtryck: Ändrad: t.o.m. SFS 2023:369 Övrig text: Upphä
§ första stycket 1-5 lagen.
§ första stycket 4 och 5 lagen om det statliga personadressregistret får dock användas endast i kombination med
§ första stycket 1 lagen. Förordning (2009:277). 12 § För ändamål som anges i 3 § 2 lagen (1998:527) om det statliga personadressregistret får som sökbegrepp endast användas
§ första stycket 2-5 och 8-12 samma lag, om inte annat sägs i andra eller tredje stycket.
§ första stycket 10 och 12 lagen om det statliga personadressregistret ska då ordnas i klasser på det sätt som Skatteverket beslutar. Uppgifter om barn yngre än åtta veckor och
§ första stycket 10-12 lagen om det statliga personadressregistret om en person under 18 år får inte användas som sökbegrepp vid en behandling enligt första stycket. Uppgifter om avregistrering från folkbokföringen på grund av dödsfall enligt 4 § första stycket 9 lagen om det statliga personadressregistret får användas som sökbegrepp vid en behandling enligt första stycket tidigast fyra veckor efter dödsfallet. Förordning (2009:277). Statistiska bearbetningar 13 §
§ första stycket lagen (1998:527) om det statliga personadressregistret får även behandlas för statistiska bearbetningar med sökbegrepp som är tillåtna enligt 12 §, om resultaten redovisas i en avidentifierad form. Misstanke om oriktig uppgift 14 § Vid misstanke om att en uppgift som är hämtad ur SPAR är oriktig, ska den som i tjänsten har tagit del av uppgiften genast anmäla det till Skatteverket. Förordning (2008:1310). Gallring 15 §
§ första stycket 1-8 och 13 lagen (1998:527) om det statliga personadressregistret ska gallras när de inte längre är nödvändiga för ändamålen med behandlingen, dock senast tre år efter det att en ny, motsvarande uppgift registrerades.
§ första stycket 10-12 lagen om det statliga personadressregistret ska gallras när de inte längre är nödvändiga för ändamålen med behandlingen, dock senast när en ny, motsvarande uppgift registreras. Förordning (2021:379). 16 § Om en person avregistreras från folkbokföringen, en person med ett samordningsnummer avlider eller ett samordningsnummer förklaras vilande, ska
§ lagen (1998:527) om det statliga personadressregistret gallras när de inte längre är nödvändiga för ändamålen med behandlingen, dock senast tre år efter det att uppgiften om avregistreringen, dödsfallet eller vilandeförklaringen registrerades i SPAR. Uppgifter avseende den som avregistrerats som utflyttad enligt 20 § folkbokföringslagen (1991:481) ska dock gallras senast fem år efter det att uppgiften om avregistreringen registrerades i SPAR, om inte den utflyttade dessförinnan anmält ett fortsatt behov av att uppgifterna står kvar i registret. En sådan anmälan måste därefter göras vart femte år för att uppgifterna inte ska gallras. Har uppgifterna redan gallrats får de efter anmälan åter införas i SPAR. Förordning (2023:369). 17 § Skatteverket får meddela föreskrifter om
- giltighetstid för Skatteverkets beslut enligt lagen (1998:527) om det statliga personadressregistret och denna förordning,
- giltighetstid för användning av uppgifter som har lämnats ut för ändamål som avses i 3 § 2 lagen om det statliga personadressregistret,
- villkor för säkerhet och hantering vid utlämnande av uppgifter i elektronisk form ur SPAR. Skatteverket får meddela de föreskrifter som behövs för verkställigheten av lagen om det statliga personadressregistret och denna förordning. Förordning (2011:439). Övergångsbestämmelser 1998:1234
- Denna förordning träder i kraft den 24 oktober 1998, då förordningen (1981:4) om det statliga person- och adressregistret upphör att gälla.
- Den upphävda förordningen får dock till och med den 30 september 2001 tillämpas på den som när den nya förordningen träder i kraft har rätt att hämta uppgifter ur SPAR enligt 26 § andra stycket 1 och 2 datalagen (1973:289).