Številka osebnega dokumenta na pošti + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.12.2007 Številka: 0712-1023/2007/2 Kategorije:Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Telekomunikacije in pošta Spoštovani, prejeli smo vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete,
- ali je v skladu z zakonodajo, da pošta zahteva številko osebnega dokumenta zaposlenega, ki je spremenil spremembe pošiljateljevega naročila v imenu svojega podjetja oz. pravne osebe. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 –ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje: Tako delodajalec kot tudi pošta od vas za sklenitev nekega pravnega posla ne bi smela zahtevati, da dovolite oziroma omogočate prepisovanje številke vašega osebnega dokumenta v zbirko osebnih podatkov, ki jih vodi pošta. Ima pa pošto pravico vpogledati v vaš osebni dokument, in sicer z namenom ugotavljanja identitete in njene skladnosti s pooblastilom delodajalca, ki vas je pooblastil za opravo pravnega posla. Obrazložitev: Osebni podatek je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek. Fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). V skladu z
- členom ZVOP-1 se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Načelo sorazmernosti je določeno v
- členu ZVOP-1 in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.
- odst.
- člena Zakona o poštnih storitvah (Uradni list RS, št. 102/04, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZPSto-1) določa, da smejo izvajalci poštnih storitev zbirati in obdelovati osebne podatke uporabnikov poštnih storitev, ki so sestavni del naslova poštne pošiljke, če te podatke potrebujejo za izvajanje poštnih storitev oziroma za svoje trženje ali raziskave tržišča.
- odst. istega člena pa določa, da je dolžan izvajalec poštnih storitev podatke iz prejšnjega odstavka obdelovati skladno z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov. Povzetek: V skladu z zgoraj navedeno zakonodajo Pooblaščenec ugotavlja, da je za pridobitev številke osebnega dokumenta posameznika v zasebnem sektorju, kamor sodi tudi pošta, potrebno izpolniti pogoj, da takšno obdelavo osebnih podatkov (torej posredovanje in vpogled) določa zakon ali je za obdelavo podana pisna privolitev posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. ZPSto-1 izvajalcem poštnih storitev (v nadaljevanju izvajalci) ne daje izrecne možnosti, da od posameznikov zahtevajo predložitev osebnega dokumenta, zato morajo slediti drugemu izhodišču za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, in sicer osebni privolitvi posameznika. V takšnem primeru bi bilo torej potrebno pridobiti osebno privolitev posameznika, torej osebe, ki vstopa v nek pravni posel z izvajalcem. Glede na to, da gre v obravnavanem primeru za posameznika, ki je pri določeni pravni osebi zaposlen, pa je potrebno upoštevati tudi določila Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/2002, 79/2006, 46/2007, v nadaljevanju ZDR), ki v
- členu določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Drugi odstavek istega člena nadalje določa, da osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. V tem primeru pa je treba upoštevati predvsem načelo sorazmernosti, kot ga določa
- člen ZVOP-
- Namen obdelave osebnih podatkov, kot ga določa zgoraj navedeni
- člen ZVOP-1, je v sklenitvi in izvajanju pogodbe o zaposlitvi, torej je obdelava osebnih podatkov omogočena za to, da pogodba sploh obstaja. Pri tem ob upoštevanju načela sorazmernosti Pooblaščenec ugotavlja, da razkrivanje številke vašega osebnega dokumenta tretji osebi, torej pošti, v tem primeru ni dovoljeno, saj je namen obdelave v tem primeru drugačen, in sicer gre za neko storitev pravne osebe, pri kateri ste zaposleni. Delodajalec je torej tisti, ki vas ne bi smel prisiliti, da razkrivate svoje osebne podatke tretjim osebam, saj storitev na pošti opravljate po pooblastilu delodajalca. Na tem mestu pa Pooblaščenec opozarja, da je pošta upravičena od vas zahtevati osebni dokument, saj je kot upravljavec osebnih podatkov obvezana zagotavljati točnost in ažurnost zbirke osebnih podatkov, kot to določa
- člen ZVOP-
- Pri tem pa delavec na pošti ne bi smel prepisovati vaših osebnih podatkov, v kolikor bi s seboj imeli pooblastilo pravne osebe, pri kateri ste zaposleni, saj zadošča, da delavec na pošti zgolj ugotovi vašo identiteto in pristnost pooblastila vašega delodajalca. Tako delodajalec kot tudi pošta od vas za sklenitev nekega pravnega posla torej ne bi smela zahtevati, da dovolite oziroma omogočate prepisovanje številke vašega osebnega dokumenta v zbirko osebnih podatkov, ki jih vodi pošta. Navsezadnje mora delodajalec upoštevati tudi odločbe Evropskega sodišča za človekove pravice, predvsem v zadevah Hallford proti Združenemu kraljestvu in Copland proti Združenemu kraljestvu, v katerih je sodišče potrdilo pravico zaposlenega do varstva zasebnosti na delovnem mestu. Takšna obveza pa na področju delovnih razmerij velja tako za delodajalca kot tudi tretje osebe, v kolikor nimajo opravičenega interesa za večjo obdelavo osebnih podatkov, kot pa to določa zakon. Za dodatne odgovore vas vljudno vabimo, da si ogledate spletno stran Pooblaščenca www.ip-rs.si. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026