Število članov komisije, prisotne pri uničevanju osebnih podatkov - IPRS

Število članov komisije, prisotne pri uničevanju osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 14.11.2006 Številka: 0712-349/2006/4 Kategorije:Zavarovanje osebnih podatkov --> Kategorije: Zavarovanje osebnih podaktov Spoštovani,Informacijski pooblaščenec je dne
4. 2006 prejel vaše e-sporočilo. V njem nas sprašujete, koliko članov mora imeti komisija, ki mora biti prisotna pri uničevanju osebnih podatkov. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb relevantnih predpisov daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05 - ZInfP; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem predvidevamo, da nas sprašujete v imenu upravljavca osebnih podatkov v zasebnem sektorju.ZVOP-1 na več mestih govori o uničenju in izbrisu osebnih podatkov (kot vrstah obdelave), kjer zgolj zahteva, da: - se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače (
8. člen); - mora upravljavec zagotavljati učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov (prvi odstavke
9. člena); - se osebni podatki, ki so bili posredovani uporabniku osebnih podatkov za zgodovinsko, statistično in znanstveno-raziskovalne namene, ob zaključku obdelave uničijo, če zakon ne določa drugače. Uporabnik osebnih podatkov mora upravljavca osebnih podatkov, ki mu je posredoval osebne podatke, brez odlašanja po njihovem uničenju pisno obvestiti, kdaj in na kakšen način jih je uničil (tretji odstavek
10. člena); - mora upravljavec osebnih podatkov na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, dopolniti, popraviti, blokirati ali izbrisati osebne podatke, za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom (prvi odstavek
11. člena).
12. člen ZVOP-1 od vsakega upravljavca osebnih podatkov zahteva, da ta v svojih aktih predpiše postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov ter določijo osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov, in osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke. Pri tem pa ZVOP-1 ne določa, da bi moral upravljavec v svojem aktu predvideti tudi imenovanje posebne komisije za uničenje osebnih podatkov. Je pa to seveda dopustno in v določenih primerih celo smiselno.V kolikor ste v svojem notranjem aktu (pravilniku) o zavarovanju osebnih podatkov (
13. člen ZVOP-1) ali kakšnem drugem notranjem aktu predvideli posebno komisijo za uničenje osebnih podatkov in pri tem niste določili števila njenih članov, je njena številčnost poljubna.ZVOP-1 ali na njegovi podlagi sprejeti podzakonski akti, ne predvidevajo imenovanja posebne komisije za uničenje ali izbris osebnih podatkov, ki se sicer obdelujejo v okviru zbirk osebnih podatkov pri posameznem upravljavcu. To seveda pomeni, da tudi ni predpisano število članov komisije, ki bi jo utegnil za ta namen imenovati upravljavec.Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026