Javna objava imen kandidatov ob zagovoru zaključnih del - IPRS

Javna objava imen kandidatov ob zagovoru zaključnih del + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 22.01.2019 Številka: 0712-1/2019/114 Kategorije:Šolstvo, Svetovni splet --> Kategorije: Šolstvo, Svetovni splet Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje. Zanima vas, če lahko fakulteta še vedno javno objavlja imena in priimke kandidatov, ki zagovarjajo svoja zaključna dela (diplomske in magistrske naloge, doktorske disertacije), ali se je mnenje IP zaradi Splošne uredbe o varstvu podatkov (ang. GDPR) spremenilo. Ob tem navajate, da Statut Univerze v Ljubljani med študijske obveznosti šteje tudi zaključna dela (drugi odstavek
3. člena). Načine izkazovanja in preverjanja znanja podrobneje ureja Študijski red Univerze v Ljubljani. Ta v tretjem odstavku
4. člena določa, da lahko članica univerze posebnosti postopkov preverjanja in ocenjevanja znanja podrobneje uredi v lastnem pravilniku. Vaša fakulteta je določila, da sta javna tako zagovor diplomskega dela (tretji odstavek
5. člena Pravilnika o zaključku študija na univerzitetnih študijskih programih prve stopnje) kot tudi zagovor magistrskega dela (
6. člen Pravilnika o magistrskem delu in zaključku študija na programih druge stopnje). Univerza v Ljubljani pa je določila, da je javen tudi zagovor doktorske disertacije. To se zagotovi z objavo obvestila o zagovoru na spletni strani članice (
7. člen Pravilnika o doktorskem študiju UL). Podobno za magistrsko delo določa prvi odstavek
8. člena prej omenjenega fakultetnega pravilnika. Pojasnjujete, da z uspešnim zagovorom zaključnega dela kandidat dokonča 1.,
9. ali
10. stopnjo študija, s čimer pridobi določen strokovni ali znanstveni naslov in vse s tem povezane pravice. Gre za eno najpomembnejših dejanj, ki se zgodijo na univerzi – tako z vidika kandidata, ki zaključi študij, kot tudi z vidika univerze, ki presodi, da lahko kandidat odtlej uporablja strokovni oziroma znanstveni naslov. Menite, da bi bila objava zagovora zaključnega dela brez imena in priimka kandidata v nasprotju z namenom in naravo zagovora samega. Če naj bo zagovor zaključnega dela javen, se mora javnost seznaniti vsaj z osnovnimi podatki o zagovoru, z objavo na spletni strani fakultete pa dosežete prav to. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
11. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
12. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba),
13. točko prvega odstavka
14. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
15. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Uvodoma poudarjamo, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. V mnenju lahko zato podamo zgolj splošna pojasnila, ne moremo pa presojati ustreznosti konkretnega ravnanja posameznih upravljavcev. IP namreč ne sme in ne more prevzeti odgovornosti posameznih subjektov za njihovo poslovanje, podobno kot to velja za druge inšpekcijske organe. Izven posameznega inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka IP torej ne sme preverjati primernosti izbrane pravne podlage, niti namenov ali obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru. Javna objava zagovora zaključnega dela na spletni strani fakultete z imenom in priimkom kandidata predstavlja obdelavo osebnih podatkov v smislu člena 4