Vpogled v sistem GPS + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.12.2018 Številka: 0712-3/2018/2588 Kategorije:Delovna razmerja, Policijski postopki --> Kategorije: Delovna razmerja, Policijski postopki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede vpogleda predstojnika v GPS sistem policije. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP uvodoma poudarja, da lahko podaja nezavezujoča mnenja in pojasnila, ne sme pa izven konkretnih inšpekcijskih postopkov preverjati primernosti izbrane pravne podlage ali namenov oziroma obsega obdelave osebnih podatkov v konkretnem primeru. IP uvodoma nadalje pojasnjuje, da je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi tudi policija, podana v
- členu ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi tudi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Poseben zakon, ki bi urejal področje uporabe GPS naprav, v Sloveniji ne obstaja. Tudi Zakon o nalogah in pooblastilih policije (Uradni list RS, št. 15/13, 23/15 – popr., 10/17) tega področja posebej ne ureja. Področni zakon, ki določa obdelavo osebnih podatkov delavcev, je Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1; Uradni list RS, št. št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US). Ta v
- členu določa, da se lahko osebni podatki delavcev zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. V vašem zaprosilu navajate, da Navodilo o uporabi GPS v policiji (v nadaljevanju: navodilo) v
- členu določa, da je njegov osnovni namen podpora operativnemu delu policistov, povečanju varnosti policistov in možnost analize izvedenih ukrepov. Navajate tudi, da ima predstojnik dostop do podatkov GPS sistema preko svojega uporabniškega računa. Vpogled predstojnika v GPS sistem bi po mnenju IP lahko bil dovoljen, v kolikor za to obstaja pravna podlaga. V tem kontekstu je treba tolmačiti tudi z navodilom določen namen, da je takšen nadzor potreben zaradi operativnih potreb policije oziroma opravljanja njegovih delovnih nalog v konkretnem primeru. Samo navodilo ni zadostna pravna podlaga za tak nadzor. Delovne naloge morajo biti torej vezane na konkreten primer in namen, ki izhaja iz pravne podlage v povezavi z navodilom, ne pa na celoten namen
- člena ZDR-1 (uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem). Ob tem IP opozarja na načelo najmanjšega obsega podatkov, ki določa, da morajo biti pod pogojem, da obstaja pravna podlaga, osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. Navedeno načelo pomeni, da je potrebno obdelovati samo toliko osebnih podatkov, kolikor je nujno potrebno za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti v konkretnem primeru. Glede na to ni videti zakonitih razlogov za to, da bi nadrejeni stalno nadzorovali vse zaposlene preko opisanega GPS sistema. Kot pojasnjeno v uvodu, IP konkretne presoje, ali bi bil v opisanem primeru vpogled v GPS sistem dopusten, ne more opraviti izven konkretnega inšpekcijskega postopka. IP sklepno pojasnjuje, da bi, v kolikor bi se v konkretnem inšpekcijskem postopku ugotovilo, da vpogled ni bil dopusten, predvideni sankciji globa in opomin. Prijavo suma nezakonite obdelave osebnih podatkov se lahko vloži na obrazcu Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA), ki je objavljen na spletni strani https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. IP sklepno pojasnjuje tudi, da je za varstvo osebnih podatkov pri uporabi GPS naprav pripravil tudi smernice, ki jih najdete na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/GPS_smernice_net.pdf. S spoštovanjem. Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026