Pridobivanje podatkov iz kazenske evidence - IPRS

Pridobivanje podatkov iz kazenske evidence + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.12.2018 Številka: 0712-3/2018/2687 Kategorije:Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Pridobivanje OP iz zbirk --> Kategorije: Pridobivanje OP iz zbirk, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
4. 2018 prejeli vaše zaprosilo za mnenje (povzetek): Ali je priložena izjava ustrezna pravna podlaga za pridobitev podatkov o morebitnih razlogih za odvzem ali nepodelitev licence farmacevtskim strokovnim delavcem? Po mnenju Ministrstva za pravosodje namreč nimate samostojne pravne podlage za pridobivanje teh podatkov. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
5. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
7. točko prvega odstavka
8. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pojasnjujemo še, da IP ni pristojen za formalno potrjevanje vsebine izjav, obrazcev in drugih internih aktov. Priloženo pooblastilo je lahko ustrezna podlaga, da zbornica od upravljavca kazenske evidence pridobi podatke, ki so relevantni za podelitev oziroma obstoj licence za farmacevtske strokovne delavce. O b r a z l o ž i t e v: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki iz člena 15 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov se lahko uresničuje osebno (samostojno), po zakonitem zastopniku ali po pooblaščencu. V vašem primeru gre za pooblastilo, za katerega področna zakonodaja (ZKP, KZ, Pravilnik o kazenskih evidencah, Zakon o lekarniški dejavnosti, Pravilnik o registru farmacevtskih strokovnih delavcev pri izvajalcu lekarniške dejavnosti) ne določa omejitev. Poleg tega očitnih bistvenih pomanjkljivosti priloženega pooblastila nismo zaznali. Neobvezujoče predlagamo, da se v pooblastilu namesto pridobitve »potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe« določi pridobitev »potrdila o prepovedi opravljanja poklica iz kazenske evidence za fizične osebe«. To bi lahko prispevalo k uresničevanju načela najmanjšega obsega podatkov iz člena 5 Splošne uredbe o varstvu podatkov, saj zbornica ne potrebuje podatkov o vseh vrstah kazenskih sankcij. Če k pooblastilom ne boste prilagali tudi zahtev na obrazcu št. 1 (priloga II Pravilnika o kazenskih evidencah), še predlagmo, da na pooblastilo zapišete še podatek o državljanstvu, ki je naveden na omenjenem obrazcu. V morebitne posebne postopkovne zahteve, ki bi jih lahko v vašem primeru postavil upravljavec kazenske evidence, se ne spuščamo in jih morate z upravljavcem predhodno uskladiti. Prav tako se za potrebe tega zaprosila ne opredeljujemo do morebitnih drugih pravnih podlag za pridobitev potrdil iz kazenske evidence. Hkrati poudarjamo, da je dokončna odločitev v izključni pristojnosti upravljavca. Prijazen pozdrav, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026