Hramba prošenj kandidatov za zaposlitev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.02.2019 Številka: 0712-1/2019/294 Kategorije:Rok hrambe OP, Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo, Rok hrambe OP Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem sprašujete, koliko časa se morajo v vzgojno-izobraževalni ustanovi po GDPR hraniti prošnje kandidatov za zaposlitev, ki jih le-ti pošiljajo pri prijavi na razpise za prosta delovna mesta. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. _____ Člen 5 Splošne uredbe določa, da se osebni podatki v obliki, ki dopušča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo. Za daljše obdobje se lahko shranjujejo, če bodo obdelani zgolj za namene arhiviranja v javnem interesu, za znanstveno- ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene v skladu s členom 89
(1), pri čemer je treba izvajati ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe iz te uredbe, da se zaščitijo pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki („omejitev shranjevanja“).
- člen Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/2013 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDR-1) določa, da se morajo osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, takoj zbrisati in prenehati uporabljati, pri čemer četrti odstavek istega člena določa, da se določbe prejšnjih odstavkov uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov. Glede na vaše navedbe IP izpostavlja tudi
- člen ZDR-1, ki ureja pravice neizbranega kandidata. Ta v tretjem odstavku določa, da je delodajalec dolžan neizbranemu kandidatu na njegovo zahtevo vrniti vse dokumente, ki mu jih je predložil kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev za opravljanje dela. IP dodaja, da je decembra 2016 izdal smernice Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih, v katerih je podal praktične napotke oziroma odgovore na največkrat zastavljena vprašanja (tudi odgovor na vaše vprašanje, str. 33), ki bodo delodajalcem kot upravljavcem zbirk osebnih podatkov v pomoč pri zagotavljanju zakonite obdelave osebnih podatkov, delavcem pa pri uresničevanju njihovih pravic. Ker se področna zakonodaja (ZDR-1) ni spremenila, so v smernicah opisani primeri obdelav osebnih podatkov še vedno aktualni. Smernice so objavljene na https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_ OP_v_delovnih_razmerjih.pdf. Veliko odgovorov glede obdelave osebnih podatkov s strani delodajalcev lahko najdete tudi med mnenji IP, ki so objavljena na spletni strani https://www.ip-rs.si/vop/, področje »Delovna razmerja«. V upanju, da ste dobili odgovor na svoja vprašanja, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026