Zbiranje podatkov o cepljenju s strani delodajalca kot izvajalca cepljenja - IPRS

Zbiranje podatkov o cepljenju s strani delodajalca kot izvajalca cepljenja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.01.2019 Številka: 0712-3/2018/2702 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo
4. 2018 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali lahko vodja posamezne enote delodajalca ter posredno predstojnik od zaposlenih zbira podatke o tem, kdo je bil cepljen proti gripi, ki ga financira delodajalec, ki je hkrati izvajalec zdravstvene dejavnosti. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
5. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
7. točko prvega odstavka
8. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. V mnenju izhajamo iz predpostavke, da gre za prostovoljno cepljenje. Žal pa je to mnenje lahko le splošno, ker nam ni znan konkretni namen, zaradi katerega bi v vodstvu želeli poimenske podatke o cepljenju. Delodajalec (ki je hkrati izvajalec zdravstvene dejavnosti ter plačnik stroškov cepljenja) kot upravljavec načeloma sicer lahko zbira in nadalje obdeluje podatke o prostovoljnem cepljenju zaposlenih, ki ga je plačal delodajalec, kar pa ne pomeni, da lahko vsak uslužbenec (tudi iz vodstva) podatke pridobiva ter nadalje obdeluje brez utemeljenega oziroma legitimnega namena. O b r a z l o ž i t e v: V konkretnem primeru je za »splošno« obdelavo podatkov o cepljenju na voljo več zakonskih pravnih podlag, saj je izvajalec in plačnik cepljenja sam delodajalec (npr. Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva itd.). Tako se podatki lahko obdelujejo npr. v zdravstveni dokumentaciji, v internem informacijskem sistemu za podporo zdravstveni dejavnosti (zgolj za zakonit namen in ne za splošne namene zaposlovanja), v računovodski dokumentaciji in v notranje analitski dokumentacij. Treba pa je upoštevati, da te pravne podlage ne dopuščajo, da bi lahko vsak od uslužbencev pri delodajalcu pridobival in nadalje obdeloval te podatke brez utemeljenega razloga in izven potreb delovnih zadolžitev ter izven posameznih konkretnih zakonitih namenov zbiranja oz. obdelave. To velja tudi za vodstvene delavce. Prijazen pozdrav, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026