Posredovanje podatkov s strani upravnika - IPRS

Posredovanje podatkov s strani upravnika + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.01.2019 Številka: 0712-3/2018/2765 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaš dopis, iz katerega izhaja, da vam upravnik soseske, v kateri je stavba, kjer imate etažno lastnino, in garažna hiša, kjer imate garažni boks, ni posredoval podatkov o etažnih lastnikih, ki ste jih zahtevali. Dopisu ste priložili elektronsko korespondenco z upravnikom in mnenje IP št. 0712-3/2018/1442 z dne
4. 2018, na podlagi katerega ste na upravnika naslovili prošnjo za posredovanje podatkov. Menite, da bi upravnik moral vedeti, ali sme izročiti te podatke, saj je to del poslovnega znanja, ter da bi morale vse osebe, ki so pri njem zaposlene in imajo dostop do vaših osebnih podatkov, izkazati svojo pravico z ustrezno pogodbo. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s
5. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba),
7. točko prvega odstavka
8. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. _____ Čeprav iz mnenja IP, ki ste ga priložili, izhaja, da ste kot etažni lastnik upravičeni pridobiti pogodbo o opravljanju upravniških storitev in podatke etažnih lastnikov, ki so njen sestavni del, IP ni pristojen ukrepati, če vam upravnik pogodbe in podatkov ne posreduje. Predlagamo vam, da se v zvezi s konkretnim primerom obrnete na Stanovanjsko inšpekcijo, ki deluje v okviru Inšpektorata RS za okolje in prostor. Upravnik bi, kot navajate, moral vedeti, ali vam sme izročiti določene osebne podatke. Če pa v posredovanje osebnih podatkov ni prepričan, je po mnenju IP bolje, da prej pridobi ustrezne informacije in posreduje le tiste podatke, za posredovanje katerih ima pravno podlago. Vsako nezakonito razkritje osebnih podatkov namreč pomeni prekršek in je lahko sankcionirano. Splošna uredba in ZVOP-1 ne določata, da se morajo zaposleni, ki imajo dostop do osebnih podatkov, posameznikom, katerih osebne podatke obdelujejo, izkazati s pogodbo ali drugim dokumentom, na podlagi katerega opravljajo delo (npr. študentska napotnica). Naloga upravljavca osebnih podatkov je, da osebe, ki v okviru opravljanja svojih del in nalog dostopajo do zbirk osebnih podatkov, seznani z varstvom osebnih podatkov. Člen 32