Objava osebnih podatkov šolarjev v zborniku + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.03.2019 Številka: 0712-1/2019/538 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da na osnovni šoli izdajate zbornik, v katerem bi navedli vse učence, ki so se šolali pri vas. Navedli bi šolsko leto, ko je oseba končala šolanje, ter njeno ime in priimek. Menite, da ne gre za obdelavo osebnih podatkov. *** Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
- člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP uvodoma pojasnjuje, da so osebni podatki katere koli informacije v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom, ki ga je mogoče neposredno ali posredno identificirati (točka 1 člena 4 Splošne uredbe). IP pojasnjuje, da podatki kot so ime in priimek posameznika v kombinaciji z letom zaključka šolanja predstavljajo osebne podatke. Objava osebnih podatkov v javno dostopnem zborniku, kakor to opisujete, pa najverjetneje predstavlja obdelavo osebnih podatkov, kar posledično pomeni, da je pri tem potrebno upoštevati določbe Splošne uredbe. Za zakonito obdelavo osebnih podatkov je potrebno zagotoviti eno izmed pravnih podlag, kakor to določa prvi odstavek člena 6 Splošne uredbe. Najverjetneje bi v konkretnem primeru pravno podlago lahko predstavljala osebna privolitev šolarjev (oziroma zaradi njihove mladoletnosti, privolitev staršev kot zakonitih skrbnikov) v objavo njihovih imen. Več o veljavni privolitve si lahko preberete na naši spletni strani: https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/kljucna-podrocja-uredbe/privolitev/. Sicer pa vas IP napotuje na nekaj že izdanih neobvezujočih mnenj, ki se dotikajo podobnih vprašanj: Objava osebnih podatkov v letnem poročilu šole, št. 0712-1/2016/801: https://www.ip-rs.si/vop/objava-osebnih-podatkov-v-letnem-porocilu-sole-2728/, Objava osebnih podatkov učencev na spletni strani glasbene šole in v zborniku, št. 0712-298/2007/2: https://www.ip-rs.si/vop/objava-osebnih-podatkov-ucencev-na-spletni-strani-glasbene-sole-in-v-zborniku-722/ Pridobivanje osebnih podatkov študentov za zbornik, št. 0712-271/2008/2: https://www.ip-rs.si/vop/pridobivanje-osebnih-podatkov-studentov-za-zbornik-1509/. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Neja Domnik, mag. prav., raziskovalka pri IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026