Uporaba naslovov članov zveze borcev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.03.2019 Številka: 0712-1/2019/524 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje, v katerem pojasnjujete, da je Zveza združenje borcev za vrednote NOB Slovenije (Zveza), sklenila, da bo od marca tega leta vsak član prejemal revijo ZZB Svobodna beseda. Pri tem ste člane obremenili s povečanjem članarine. Krajevne organizacije ZB po Sloveniji morate pripraviti spiske članstva z naslovi. Zanima vas ali je posredovanje naslovov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov? Dalje vas zanima ali mora posameznik podati svoje pisno dovoljenje za uporabo teh podatkov (naslovov)? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Pri društvih se osebni podatki članov lahko obdelujejo brez njihove privolitve, ko društva obdelujejo podatke v zvezi s svojo dejavnostjo, kar lahko člani upravičeno pričakujejo (npr. vabljenje na seje društva, obračun članarine, itd.). Seznam članov lahko posredujete Zvezi tudi brez privolitve, pod pogojem da za to obstaja druga pravna podlaga, kot npr. točka b ali f člena 6
(1). Za tak primer bi morda lahko šlo, če je tak namen predviden z akti društva ali akti Zveze, ki veljajo neposredno za člane posameznega društva. Posredovanje podatkov Zvezi za opredeljen namen je morda lahko dopustno brez privolitve tudi, če je z akti ustrezno predvideno pošiljanje revije članom, pri čemer je nujno, da se za to dejavnost posredujejo naslovi članov Zvezi (ki bi na primer pošiljala revijo). Podlaga za obdelavo osebnih podatkov v navedenih primerih je lahko člen 6
(1)(
- b)ali (
- f)Splošne uredbe. Kadar pa gre za dejavnost obdelave podatkov, ki je člani ne bi mogli upravičeno pričakovati (ker npr. to ni predvideno z akti), potem je na mestu, da od članov zberete njihove privolitve. V vsakem primeru je treba zagotoviti pošteno in transparentno obdelavo osebnih podatkov. To pomeni, da morate člane pred obdelavo obvestiti, za kakšen namen boste njihove osebne podatke obdelovali. Ob tem jih morate obvestiti tudi o njihovih pravicah v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in drugimi informacijami, ki izhajajo iz 13. oziroma 14. člena Splošne uredbe. IP je pripravil vzorec obvestila posameznikom po 13. in 14. členu Splošne uredbe, ki je dostopno na naslednjih povezavah: Vzorec obvestila posameznikom glede obdelave osebnih podatkov (člen 13 Splošne uredbe) Vzorec obvestila posameznikom glede obdelave osebnih podatkov (člen 14 Splošne uredbe) Upamo, da smo vam s svojimi pojasnili uspeli pomagati. Lep pozdrav. O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
- si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026