Zaračunavanje stroškov kopij zdravstvene dokumentacije + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.04.2019 Številka: 0712-1/2019/975 Kategorije:Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki --> Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje. Sprašujete, ali lahko zdravstveni dom pacientu za posredovanje fotokopij ali elektronskega zapisa zahtevane zdravstvene dokumentacije zaračuna materialne stroške. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Zakon o pacientovih pravicah (Uradni list RS, št. 15/08 in 55/17, v nadaljevanju ZPacP) ureja pravico do seznanitve z zdravstveno dokumentacijo. Četrti odstavek
- člena ZPacP določa, da lahko izvajalec zdravstvene dejavnosti za izvajanje pravice do seznanitve z lastno zdravstveno dokumentacijo zaračuna materialne stroške preslikave oziroma druge reprodukcije in posredovanja v skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov. Ker pa se ta določba navezuje na predpise s področja varstva osebnih podatkov, zaračunavanje materialnih stroškov zaradi veljavnosti Splošne uredbe ni več dopustno (razen v primeru očitno neutemeljenih ter pretiranih zahtev ali dodatnih kopij), saj se
- člen ZVOP-1, ki je predstavljal pravno podlago za takšno zaračunavanje, ne uporablja več. Skladno s členom 12
(5)Splošne uredbe se vsa sporočila in ukrepi, sprejeti med drugim na podlagi člena 15, kar pomeni tudi posredovanje zahtevanih osebnih podatkov, zagotovi brezplačno. Upravljavec pa lahko zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju administrativnih stroškov za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki (člen 15
(3)Splošne uredbe). Prav tako lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino, pri čemer upošteva upravne stroške posredovanja informacij ali sporočila ali izvajanja zahtevanega ukrepa, v primeru, če gre za očitno neutemeljene ali pretirane zahteve (člen 12
(5)Splošne uredbe). Iz navedenega torej izhaja, da redno zaračunavanje materialnih stroškov za posredovanje kopij ali elektronskega zapisa zdravstvene dokumentacije pacientom praviloma ni več dopustno, razen v primerih, če gre za dodatne kopije ali če gre za očitno neutemeljeno oziroma pretirano zahtevo. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026