Obdelava osebnih podatkov pri kadrovskih agencijah - IPRS

Obdelava osebnih podatkov pri kadrovskih agencijah + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.04.2019 Številka: 0712-1/2019/982 Kategorije:Delovna razmerja, Skupni upravljavci --> Kategorije: Delovna razmerja, Skupni upravljavci Prejeli smo vaš dopis, v katerem nas prosite za tolmačenje že izdanega mnenja glede obdelav osebnih podatkov pri kadrovskih agencijah. Kot ste pojasnili, ste prejeli zunanje mnenje glede skupnega upravljanja podatkov v smislu tolmačenja mnenja IP 0712-3/2018/20 z dne 23.1.2018, predvsem glede vprašanja, ali se obravnava kadrovske agencije, ki osebne podatke posameznika uporabljajo za namene selekcioniranja in povezovanja s potencialnimi delodajalci, in potencialne delodajalce (naročnike), šteje za skupne upravljavce ali za samostojne upravljavce osebnih podatkov. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP uvodoma poudarja, da v mnenju št. 0712-3/2018/20 z dne 23.1.2018 ni zapisal, da gre v tem primeru za skupne upravljavce. Navedli smo, da »Zaključno še priporočamo, da v (pogodbenem) razmerju do vaših naročnikov smiselno upoštevate in uredite tudi zahteve
8. člena uredbe , ki določa zahteve glede skupnih upravljavcev.« Poudarek v tem stavku je na smiselnem upoštevanju, kar ne pomeni, da gre za skupne upravljavce, temveč da je zaradi preglednosti tokov osebnih podatkov predvsem z vidika posameznika in preglednosti postopkov posredovanja osebnih podatkov priporočljivo smiselno upoštevati določbe glede upravljavcev. V pogodbah, ki jih (že tako) imajo kadrovske agencije s svojimi naročniki, torej priporočamo pregledno opredelitev posredovanja osebnih podatkov kandidatov, ne gre pa za skupne upravljavce, temveč praviloma za samostojne upravljavce. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravil: mag. Andrej Tomšič, namestnik informacijske pooblaščenke O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026