Seznanitev z vpogledi v evidence osebnih podatkov - IPRS

Seznanitev z vpogledi v evidence osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.05.2019 Številka: 0712-1/2019/1019 Kategorije:Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki --> Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem vas zanima, kako lahko pridobite podatek o tem, kdo je vpogledal v vaše osebne podatke, ki se nahajajo v različnih evidencah osebnih podatkov (npr. v Centralnem registru prebivalstva, v evidenci registriranih vozil, v evidenci o vozniških dovoljenjih). Nadalje vas zanima, koliko časa je možen vpogled v evidence osebnih podatkov. *** Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. V skladu s členom 15 Splošne uredbe ima vsak posameznik pravico do seznanitve s svojimi lastnimi osebnimi podatki. In sicer v skladu s točkama c in d prvega odstavka 15 člena lahko posameznik od upravljavca zahteva, da mu slednji zagotovi informacije o uporabnikih ali kategorijah uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, ter informacije o predvidenem obdobju hrambe osebnih podatkov. Navedeno zahtevo je potrebo nasloviti na vsakega upravljavca evidenc osebnih podatkov, ki jih v svojem dopisu navajate, posebej. Več informacij o pravici do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in o postopku uveljavljanja navedene pravice lahko pridobite na naši spletni strani: https://tiodlocas.si/. Glede možnosti vpogleda v osebne podatke pojasnjujemo, da je to odvisno od dejanskega obstoja osebnih podatkov v evidenci in s tem povezanih rokov hrambe osebnih podatkov. Splošno pravilo glede roka hrambe je urejeno v točki e prvega odstavka člena 5 Splošne uredbe, v skladu s katerim so osebni podatki lahko hranjeni v obliki, ki dopušča identifikacijo posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere se osebni podatki obdelujejo. Osebni podatki se lahko shranjujejo za daljše obdobje, če bodo obdelani zgolj za namene arhiviranja v javnem interesu, za znanstveno- ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene v skladu s prvim odstavkom člena 89 Splošne uredbe. Glede obdobja hrambe osebnih podatkov v konkretnih evidencah, ki jih navajate v svojem dopisu, vam svetujemo, da preverite tudi področno zakonodajo, ki podrobneje ureja roke hrambe različnih vrst osebnih podatkov. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Neja Domnik, mag. prav., raziskovalka pri IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026