OP na banki - IPRS

OP na banki + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.05.2019 Številka: 0712-1/2019/1186 Kategorije:Pogodbena obdelava podatkov, Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Pogodbena obdelava podatkov, Telekomunikacije in pošta Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je prejel vaše vprašanje v zvezi z osebnimi podatki, ki jih o vas vodi banka. Navajate, da imate pri banki že veliko let odprt osebni račun. Navajate, da se je vaš bančni izpisek namesto v poštnem nabiralniku, nahajal v tulcu, kjer prejemate časopis, katerega naročnica ste ter da ima do tulca za časopis dostop vsakdo. Navajate, da ste na banko naslovili pismo v zvezi s tem, banka pa vam ni odgovorila. Navajate še, da veste, da niste edini prejeli te pošte na tak način. Zanima vas, ali je dovoljeno, da banka časopisno hišo in raznašalca seznani, kje ima kdo odprt osebni račun. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A; v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Upravljavec osebnih podatkov (banka) in obdelovalec osebnih podatkov (vročevalec) sta dolžna zagotoviti zaupnost pri vročanju osebnih podatkov. Medsebojno razmerje mora podrobno urejati pogodba. Konkretne presoje primera IP z vidika varstva osebnih podatkov izven inšpekcijskega postopka ne more narediti. Bančni izpisek je glede na definicijo iz Uredbe osebni podatek. IP najprej na splošno pojasnjuje, da je skladno s
8. členom Uredbe obdelava osebnih podatkov zakonita le in kolikor je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov; obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe; obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca; obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe; obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu; obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok. Banka, ki je v vašem primeru upravljavec osebnih podatkov, mora imeti za vsako obdelavo osebnih podatkov zakonito pravno podlago. V vašem primeru je to najverjetneje vaša privolitev oziroma pogodba, ki ste jo sklenili z banko v zvezi z upravljanjem vašega računa. Za izvajanje te pogodbe je potrebno, da se banka seznani z vašimi osebnimi podatki. IP pojasnjuje, da v skladu s
9. členom Uredbe pojem »upravljavec« pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave, pojem »obdelovalec« pa pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca. Pogodbeni obdelovalci so tiste organizacije oziroma posamezniki, ki po naročilu določenega upravljavca osebnih podatkov in v skladu z njegovimi zahtevami za določeno nalogo oz. namen zanj obdelujejo osebne podatke posameznikov. Iz vašega vprašanja je razbrati, da gre pri vročevalcu pošte za pogodbenega obdelovalca osebnih podatkov (ki na račun in v imenu banke strankam vroča bančne izpiske). Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov med tistim, ki pošto vroča, in banko je tako v primeru sklenitve npr. pogodbe o naročilu (ali druge civilnopravne pogodbe) po Uredbi podana v točki f člena 6