Hramba zdravstvene dokumentacije - IPRS

Hramba zdravstvene dokumentacije + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.05.2019 Številka: 0712-1/2019/1214 Kategorije:Rok hrambe OP, Zdravstveni osebni podatki --> Kategorije: Rok hrambe OP, Zdravstveni osebni podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje v zvezi s hrambo pacientove zdravstvene dokumentacije pri obravnavi v nujni medicinski pomoči. Navajate, da v zdravstvenem domu v nujni medicinski pomoči pacientom izdajate in tiskate izvide obravnave, s tem pa je papirnate dokumentacije v arhivu iz leta v leto več. Menite, da lahko v skladu z Zakonom o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva izvide take obravnave uvrstite v osnovno zdravstveno dokumentacijo, kar se po Prilogi 1 tega zakona hrani v papirni ali elektronski obliki. Varnostno kopiranje podatkov iz vašega informacijskega sistema imate ustrezno urejeno, zato menite, da bi elektronsko arhiviranje zadostovalo. Sprašujete, ali je takšna interpretacija pravilna. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju Splošna uredba),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (Uradni list RS, št. 65/00, 47/15 in 31/18, v nadaljevanju ZZPPZ) v 1.a členu določa, da je zdravstvena dokumentacija izvirno in reproducirano (pisano, risano, tiskano, fotografirano, filmano, fonografirano, magnetno, optično ali kako drugače zapisano) dokumentarno gradivo, ne glede na obliko zapisa in nosilec zapisa podatkov: - ki nastane ali je prejeto pri zdravstveni oskrbi, - ki je opredeljeno v Osnovni zdravstveni dokumentaciji v Prilogi 1 ali - ki je povezano z zdravstvenim stanjem in je nujno potrebno za izvajanje pravic ali obveznosti, priznanih ali določenih z zakonom. Po
8. členu ZZPPZ so vrste in vsebina posameznih zbirk podatkov s področja zdravstvenega varstva, njihov namen, obdobna poročila, kdo mora posredovati podatke in kdaj, upravljavec zbirke, način dajanja podatkov in čas hranjenja podatkov, opredeljeni v Prilogi 1, ki je sestavni del tega zakona. Skladno s Prilogo 1 ZZPPZ je za osnovno zdravstveno dokumentacijo predpisan način dajanja podatkov obrazec ali računalniški medij, glede časa hranjenja podatkov pa je predpisano, da se hrani zobozdravstveni karton trajno, zdravstveni karton in popis bolezni 10 let po smrti bolnika, ostala osnovna zdravstvena dokumentacija pa 15 let. Z vidika predpisov o varstvu osebnih podatkov tako ni posebnih ovir, da se osnovna zdravstvena dokumentacija pri izvajalcu zdravstvene dejavnosti vodi le v informatizirani oziroma elektronski obliki, pod pogojem, da je takšna hramba skladna s predpisi s področja hrambe arhivskega in dokumentarnega gradiva. IP pa ni pristojen za presojo ali in v kakšni meri je navedeno skladno tudi s predpisi s področja hrambe arhivskega in dokumentarnega gradiva. Kot navedeno, ZZPPZ v Prilogi 1 pod NIJZ1 med načine vodenja (dobesedno »dajanja«) podatkov določa obrazec ali računalniški medij, v isti določbi pa so določeni tudi roki hrambe za posamezno vrsto dokumentacije. Tak način vodenja, ob predpostavki zakonitosti, zaupnosti in spoštovanju drugih splošnih načel, pa mora zagotavljati: - tehnično varnost podatkov (člen 32 Splošne uredbe), - točnost in posodobljenost podatkov (člen 5