Roki hrambe in arhiviranje - IPRS

Roki hrambe in arhiviranje + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.05.2019 Številka: 0712-1-2019/1225 Kategorije:Društva, Rok hrambe OP --> Kategorije: Društva, Rok hrambe OP Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem navajate, da je v
3. členu Zakona o socialnem varstvu (ZSV) predvideno, da se za potrebe izvajanja socialnovarstvene dejavnosti vodijo zbirke podatkov,
4. člen določa, kateri podatki se zbirajo, v
5. členu pa je določeno, da se podatki hranijo 10 let po prenehanju pravice, po preteku tega roka pa se arhivirajo. Zanima vas, ali podatke hranite trajno v arhivu in na kakšen način naj te podatke arhivirate. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
6. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
7. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju: Splošna uredba),
8. točko prvega odstavka
9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
10. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Ob tem IP poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora ustreznosti izpolnjevanja določb Splošne uredbe s strani upravljavcev ne more presojati. Na podlagi
11. člena ZSV se za potrebe izvajanja socialnovarstvene dejavnosti določene z zakonom, na področju socialnega varstva vodijo zbirke podatkov, ki zajemajo celotni nacionalni sistem socialnega varstva in na podlagi tretje alineje drugega odstavka tega člena zbirke podatkov vsebujejo podatke o drugih pomočeh posamezniku po tem zakonu. V primeru, da se dejavnost vašega društva (kot socialnovarstveni program po 18.s členu ZSV) umešča med druge pomoči posamezniku po tem zakonu, morate glede obdelave osebnih podatkov ravnati v skladu z določbami ZSV. Hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva pa ureja Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (v nadaljevanju ZVDAGA) in glede interpretacije ZVDAGA vam IP svetuje, da se obrnete na Arhiv RS, ki je pristojen za njegovo interpretacijo. Lepo vas pozdravljamo, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026