Pošiljanje podatkov o zaposlenih AJPES in SURS - IPRS

Pošiljanje podatkov o zaposlenih AJPES in SURS + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.06.2019 Številka: 0712-1/2019/1175 Kategorije:Delovna razmerja, Posredovanje OP med upravljavci, Statistika in raziskovanje --> Kategorije: Delovna razmerja, Posredovanje OP med upravljavci, Statistika in raziskovanje Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem navajate, da je bil vaš javni zavod vključen v vzorec poslovnih subjektov za Raziskovanje o strukturi plače za leto
3. Od vas zahtevajo tudi podatke o zaposlenih: EMŠO številko, datum zaposlitve, bruto plačo za mesec oktober 2018, izplačila dodatkov, izplačila za odsotnosti, število plačanih ur za vse kategorije, enake podatke zahtevajo tudi za leto 2018, dodatno pa še znesek regresa za letni dopust ter število dni letnega dopusta ter zneske povračil stroškov za prehrano in za prevoz na delo. Glede na to, da se je v zadnjem času zakonodaja na področju varstva osebnih podatkov poostrila, vas zanima, ali gre še vedno za zakonito posredovanje podatkov. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
4. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
5. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov oz. Uredba),
6. točke prvega odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Če ima zahteva AJPES-a za posredovanje zahtevanih osebnih podatkov za namene statističnih raziskav podlago v Zakonu o državni statistiki (v nadaljevanju ZDSta), potem ni v nasprotju s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov. Prvi odstavek
9. člena ZDSta določa, da ima zaradi izvajanja programa statističnih raziskovanj Urad (SURS) pravico zbirati podatke iz vseh obstoječih virov. S
10. odstavkom
11. člena ZDSta je zagotovljeno, da podatkov, pridobljenih na način iz prvega in drugega odstavka tega člena, Urad ne sme posredovati drugim uporabnikom podatkov v obliki oziroma na način, ki omogoča identifikacijo poročevalske enote, na katero se zbrani podatki nanašajo. Urad sme uporabljati tako pridobljene podatke samo za izdelavo vzorcev in za statistične analize, katerih rezultati ne omogočajo identifikacije poročevalske enote, na katero se podatki nanašajo. Prvi odstavek 35 člena ZDSta pa zavezuje poročevalske enote, ki morajo v skladu z zakonom in programom statističnih raziskovanj obvezno poročati, da morajo, Uradu in pooblaščenim izvajalcem posredovati popolne in pravilne podatke brezplačno, pravočasno in na predpisani način. Iz določbe točke c člena 6