Uporaba telefonskih številk zaposlenih - IPRS

Uporaba telefonskih številk zaposlenih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.06.2019 Številka: 0712-1/2019/1420 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po pošti prejel vaš dopis, v katerem vas zanima, ali je delodajalcu dovoljeno, da uporabi zasebne številke delavcev v namene povezane z delovnim razmerjem (npr. da se jih pokliče, naj pridejo na delo, oz. se jih obvesti o izmenah). Zanima vas, ali je za takšno obdelavo osebnih podatkov potrebno pridobiti privolitev delavcev ali gre za obdelavo za namen izvajanja pogodbe o zaposlitvi. Menite, da bi v določenih primerih lahko te podatke obdelovali tudi na podlagi javnega interesa. *** Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Glede vašega vprašanja o obdelavi osebnih podatkov zaposlenih, to je njihovih zasebnih telefonskih številk, vas napotujemo na str. 8 smernic IP »Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih«, ki so dostopne na spletni strani: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_OP_v_delovnih_razmerjih.pdf. Priporočila iz smernic se s sprejemom Splošne uredbe bistveno ne spreminjajo, v njih pa najdete tudi številna ostala pojasnila glede vprašanj, ki bi jih imeli glede varovanja osebnih podatkov zaposlenih. Ob tem vas napotujemo na že objavljeno neobvezujoče mnenje IP, kjer je tudi odgovarjal na podobno vprašanje glede obdelave telefonskih številk zaposlenih v bolnišnici. Mnenje je dostopno: Pridobivanje zasebne telefonske številke s strani zaposlenega in objava podatkov na oglasni deski, št. 0712-1/2016/221 z dne
9. 2016: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/odlocbe-in-mnenja-vop/?tx_jzvopdecisions_pi1%5BshowUid%5D=2695&tx_jzvopdecisions_pi1%5BhighlightWord%5D=telefonska. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Neja Domnik, mag. prav., raziskovalka pri IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026