Razpošiljanje datuma rojstva vsem zaposlenim - IPRS

(1)Splošne uredbe: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov; obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe; obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca; obdelava je potrebna za zaščito posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe; obdelava je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu; obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok. Poleg Splošne uredbe je treba upoštevati tudi področno zakonodajo, v tem smislu predvsem Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št, 21/13, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZDR-1) in Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06, v nadaljevanju ZEPDSV). Zakonodaja ni tako podrobna, da bi opredeljevala ali, komu in pod kakšnimi pogoji se lahko posreduje določen osebni podatek o zaposlenemu, zato je treba predvsem upoštevati temeljna načela varstva osebnih podatkov, kot so načelo zakonitosti, namenskosti in sorazmernosti. Glede na določbe omenjene zakonodaje ni sporno, da sme oziroma celo mora omenjene podatke voditi in obdelovati delodajalec kot upravljavec osebnih podatkov, kdo pa sme imeti dostop do katerih osebnih podatkov zaposlenih, pa je predvsem stvar načela sorazmernosti in najmanjšega obsega podatkov (glej člen 5 Splošne uredbe). Po načelu najmanjšega obsega podatkov morajo biti podatki, ki bodo obdelani (med obdelavo pa sodi tudi razkritje, objava in posredovanje) ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. To posledično pomeni, da bi morali za posamezno vrsto osebnih podatkov pretehtati, ali je seznanitev drugih oseb s podatki sorazmerna glede na namene. Dostop do osebnih podatkov pri delodajalcu je načeloma stvar odločitve vodstva, tudi to pa mora upoštevati omenjena temeljna načela – pretehtati torej mora, kakšen je namen splošnega razkritja osebnih podatkov v interni komunikaciji predvsem z vidika organizacije dela ter uresničevanja obveznosti in pravic, ki izvirajo iz delovnega razmerja. Glede na to, da je IP med drugim pristojen za inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov, lahko konkretno zakonitost obdelave osebnih podatkov preverja le v inšpekcijskem postopku. Izven postopka inšpekcijskega nadzora ali upravnega postopka IP konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. V primeru da menite, da je v vašem primeru prišlo do kršitve ali zlorabe varstva osebnih podatkov, lahko IP podate prijavo. Prijavo lahko vložite osebno, pisno ali preko spletnega obrazca (Obrazec ZIN PRIJAVA), ki je na voljo na spletni strani: http://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. IP lahko učinkovito obravnava le tiste prijave, iz katerih je mogoče ugotoviti s katerim dejanjem naj bi bile kršene pravice posameznika do varstva osebnih podatkov, kdo je domnevni kršitelj in kdaj je do kršitve prišlo. V upanju, da vam bo naš odgovor v pomoč, vas lepo pozdravljamo. Pripravila: mag. Vanja Zrimšek, univ. dipl. prav. svetovalka Informacijskega pooblaščenca Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026