Objava e-korespodence na oglasni deski v zbornici - IPRS

Objava e-korespodence na oglasni deski v zbornici + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.08.2019 Številka: 0712-1/2019/1821 Kategorije:Delovna razmerja, Elektronska pošta --> Kategorije: Delovna razmerja, Elektronska pošta Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem ste navedli, da je ravnateljica objavila na oglasni deski v zbornici vsebino e-pošte, ki vam jo je posredovala skupaj z mnenjem ministrstva o napredovanju in tako javno izpostavila svojo pošto poslano vam. Zanima vas, ali je tako izpostavljanje e-pošte zakonito. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljnjem besedilu Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljnjem besedilu ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05; v nadaljnjem besedilu ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov javnih uslužbencev lahko predstavlja Zakon o dostopu do informacij javnega značaja. Za vprašanja presoje morebitnih posegov v tajnost komunikacij, če gre za komunikacijo, ki bi jo lahko šteli kot zasebno, IP ni pristojen. Splošno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov ureja člen 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Iz navedenega člena kot splošno pravilo izhaja, da je obdelava osebnih podatkov zakonita (dopustna), med drugim, če je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca (točka c), ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu (točka e). IP pa v mnenju ne more konkretno presojati, ali in kateri del podatkov, predstavlja prosto javno dostopne informacije javnega značaja oz. zanj obstaja druga pravna podlaga za objavo. Glede zakonitosti objave same vsebine predmetnega e-sporočila ne gre spregledati, da se objavljeni osebni podatki, kot je razbrati, nanašajo na javne uslužbence, katerih ime in delovno mesto predstavljajo prosto dostopno informacijo javnega značaja[1]. Šola kot javni zavod je po Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18; v nadaljnjem besedilu ZDIJZ) definirana kot organ, ki je zavezan k posredovanju informacij javnega značaja. Skladno z določbo
8. alineje tretjega odstavka
9. člena ZDIJZ se dostop do »osebnih podatkov, katerih razkritje bi pomenilo kršitev varstva osebnih podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov«, dovoli, kadar gre za podatke, ki so »povezani z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca«. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Pripravila: Karolina Kušević, univ. dipl. prav., svetovalka IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026