Uporaba fotografije zaposlenih za člansko izkaznico v društvu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.08.2019 Številka: 0712-1/2019/1636 Kategorije:Delovna razmerja, Društva --> Kategorije: Delovna razmerja, Društva Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje. Pojasnjujete, da so člani športnega društva ŠD X zaposleni v podjetju X (statut, interni akti in pristopne izjave imajo). Delodajalec (podjetje X) hrani fotografije določenih zaposlenih (tistih, ki so svojo fotografijo kadrovski službi predložili ob zaposlitvi). Fotografija se pri delodajalcu uporablja v internem telefonskem imeniku. ŠD X želi sedaj na podlagi pisne privolitve člana društva X (in zaposlenega v podjetju X) pridobiti za namen izdelave članske izkaznice člana ŠD X osebno fotografijo zaposlenega oz. člana društva, ki jo hrani kadrovska služba podjetja X. Zanima vas, ali je to ustrezno podlaga oziroma ali bi moralo podjetje imeti z društvom sklenjeno pogodbo po
- členu Splošne uredbe? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP pojasnjuje, da je privolitev v primernih okoliščinah lahko ustrezna pravna podlaga tako za delodajalca v zvezi z obdelavami osebnih podatkov zaposlenih, kot tudi društvo v zvezi z obdelavami osebnih podatkov članov. V delovnih razmerjih je privolitev kot pravna podlaga zlasti lahko problematična, ker se privolitev v obdelavo delavčevih osebnih podatkov praviloma šteje za prisiljeno zaradi narave razmerja nadrejenosti-podrejenosti. Le izjemoma, kadar bi zaposleni lahko zavrnil privolitev brez negativnih posledic za njegovo delovno razmerje oziroma položaj, se takšna privolitev ne bi štela za prisiljeno. V primeru, ki ga navajate, ni izkazano, da bi zaposleni z zavrnitvijo privolitve lahko zapadel v manj ugoden položaj, zato bi takšna privolitev z vidika 'prostovoljnosti privolitve' lahko predstavljala ustrezno pravno podlago za delodajalca, da posreduje fotografijo športnemu društvu. Kljub temu pa IP brez presoje konkretnih okoliščin ne more zagotovo ugotoviti, ali so v konkretnem primeru izpolnjeni vsi pogoji za veljavno privolitev skladno s Splošno uredbo. To lahko stori le v konkretnem inšpekcijskem postopku. Več o pogojih veljavne privolitve si lahko preberete na spletni strani IP v rubriki Privolitev. Glede pogodbene obdelave skladno s členom 28 Splošne uredbe pa IP pojasnjuje, da bi bila takšna pogodba potrebna le, ko bi obdelavo osebnih podatkov v imenu in za namene upravljavca izvajal obdelovalec osebnih podatkov (primer: računovodski servis, ki obračunava plače zaposlenih za delodajalca). V primeru posredovanja fotografije iz zbirke pri delodajalcu za namen vključitve te fotografije v zbirko pri društvu (članske izkaznice), pa ne gre za obdelavo osebnih podatkov med obdelovalcem in upravljavcem, temveč za posredovanje osebnih podatkov med dvema upravljavcema, ki vodita vsak svojo zbirko za lastne namene. Glede na navedeno torej pogodba o obdelavi za posredovanje fotografije s strani delodajalca zaradi vključitve v zbirko pri društvu, ni potrebna, mora pa obstajati ustrezna pravna podlaga, npr. v veljavi osebni privolitvi. Lep pozdrav, Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav., svetovalec Pooblaščenca za preventivo Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026