Objava zapisnikov sej sveta staršev - IPRS

Objava zapisnikov sej sveta staršev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 22.08.2019 Številka: 0712-1/2019/1935 Kategorije:Šolstvo, Svetovni splet --> Kategorije: Šolstvo, Svetovni splet Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje. Pojasnjujete, da na sejah sveta staršev eden od predstavnikov staršev vedno piše zapisnik, ki ga objavite na spletni strani šole. Ker se v zapisnikih pojavljajo imena in priimki oseb (tako predstavnikov, ki so imenovani v svet staršev kot drugih oseb, učiteljev, staršev, otrok….) vas zanima, ali morate iz zapisnikov izločiti vsa imena ali lahko katera imena (imena predstavnikov sveta staršev) navedete, ali morajo biti zapisana z inicialkami…. Zanima vas, kako morate postopati z vidika varstva osebnih podatkov? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP pojasnjuje, da je na vprašanje podobno vašemu že odgovoril v mnenju Zahteva za objavo zapisnikov sej sveta staršev, št. 0712-1/2019/1326 z dne 29.05.2019, ki je dostopno na spletni strani IP, zato predlagamo, da se z mnenjem seznanite. Dodajamo, da je skladno s prakso IP na področju dostopa do informacij javnega značaja v zapisnikih sej sveta staršev praviloma dopustno razkriti javnosti (javno objaviti) imena in priimke javnih uslužbencev šole (učitelji, itd.) in članov organov šole (članov sveta staršev, članov sveta šole, itd.). Razkrivanje osebnih podatkov javnosti je dopustno v kolikor gre za osebne podatke v zvezi z delovnim razmerjem javnega uslužbenca oziroma osebne podatke v zvezi z opravljanjem javne funkcije. Druge osebne podatke pa je treba pred objavo zapisnika prekriti – praviloma tako, da posamezniki iz objavljenih dokumentov niso neposredno določljivi (brisanje imen, priimkov, osebnih telefonskih številk, osebnih in službenih e-naslovov, datumov rojstva, itd.). IP ob tem še opozarja, da je treba prekriti tudi posamezne dele zapisnikov (besedne zveze, stavke, odstavke), kjer bi bilo zgolj iz opisa mogoče določiti posameznika, če bi se s tem neupravičeno razkrilo varovane osebne podatke. Upamo, da smo vam s svojim mnenjem uspeli pomagati. Lep pozdrav, Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec Pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026