Nadomeščanje DPO + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.10.2019 Številka: 0712-1/2019/2278 Kategorije:Pooblaščene osebe za varstvo podatkov (»DPO«) --> Kategorije: Pooblaščene osebe za varstvo podatkov - DPO Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede nadomeščanja pooblaščene osebe za varstvo podatkov (ang. DPO). Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno s
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP uvodoma pojasnjuje, da je treba pri imenovanju pooblaščene osebe vsekakor ravnati skrbno in previdno ter upoštevati vsa dejanja obdelave osebnih podatkov, ki jih izvajate, ter vrsto in obseg podatkov, ki se obdelujejo. V skladu z določbami oddelka 4 IV. poglavja Splošne uredbe o varstvu podatkov mora biti pooblaščena oseba za varstvo podatkov učinkovito dostopna. Pojem dostopnosti se nanaša na naloge pooblaščene osebe za varstvo podatkov kot kontaktne točke za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, za nadzorni organ, pa tudi znotraj organizacije, glede na to, da je v skladu s členom 39
(1)(
- a)Splošne uredbe o varstvu podatkov ena od nalog pooblaščene osebe za varstvo podatkov obveščanje upravljavca ali obdelovalca in zaposlenih, ki izvajajo obdelavo, ter svetovanje navedenim o njihovih obveznostih v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, morajo namreč imeti možnost stopiti v stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov, in uresničevanjem njihovih pravic na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov. Dostopnost pooblaščene osebe za varstvo podatkov (bodisi fizična v istih prostorih kot zaposleni bodisi preko namenske telefonske linije ali drugih varnih komunikacijskih sredstev) je tako bistvena za zagotovitev, da bodo lahko posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, stopili v stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov in z njo učinkovito komunicirali. Glede imenovanja pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov so evropski nadzorni organi za varstvo osebnih podatkov že pripravili podrobne smernice, ki so dostopne na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/Mednarodno_delovanje/wp243rev01_sl.pdf. IP sklepno pojasnjuje, da tako v Splošni uredbi o varstvu podatkov kot v navedenih smernicah ni podrobneje opredeljeno, v katerih primerih, na kakšen način in za kakšno časovno obdobje je mogoče pooblaščeno osebo za varstvo podatkov nadomestiti z drugo osebo. Zato je odločitev, na kakšen način zagotoviti dostopnost pooblaščene osebe za varstvo podatkov, bodisi znotraj ali zunaj organizacije, povsem na strani upravljavca, ki z internimi organizacijskimi postopki določi ustrezen način nadomeščanja imenovane pooblaščene osebe za varstvo podatkov. S spoštovanjem. Pripravil: Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
- si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026