Pridobivanje OP zaradi plačila pogreba - IPRS

Pridobivanje OP zaradi plačila pogreba + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.10.2019 Številka: 0712-1/2019/2320 Kategorije:Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Vpogled v OP umrlih --> Kategorije: Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, OP umrlih Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede pridobivanja osebnih podatkov pokojnikovih svojcev. Zanima vas, ali imajo občine pravico pridobivati podatke od centrov za socialno delo o svojcih pokojnega občana v primeru, ko so pozvane, da naročijo pokop in plačajo stroške pogreba pokojnega občana. Navedli ste, da občine nimajo informacij o svojcih pokojnika in bi želeli (pred naročilom in plačilom pogreba) o tem obvestiti svojce oz. pridobiti njihovo izjavo, da ne želijo naročiti pokopa in plačati pogreba za pokojnika. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1; v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05; v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri pridobivanju osebnih podatkov posameznikov morajo upravljavci upoštevati pravila Splošne uredbe o varstvu podatkov. Pridobivanje osebnih podatkov v javnem sektorju je dovoljeno, če je to potrebno za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca, ali če je to potrebno za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, ki je dodeljena upravljavcu. IP lahko pravilno in zakonito obdelavo osebnih podatkov preverja zgolj v konkretnem inšpekcijskem ali drugem upravnem postopku. Za zakonito obdelavo osebnih podatkov je treba imeti ustrezno pravno podlago. Splošna uredba o varstvu podatkov določa pravne podlage v prvem odstavku člena 6: »Obdelava je zakonita le in kolikor je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev: (a) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov; (b) obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe; (c) obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca; (d) obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe; (e) obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu; (f) obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok.« Točka (f) se ne uporablja za obdelavo osebnih podatkov s strani javnih organov pri opravljanju njihovih nalog. Na podlagi drugega odstavka člena 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov lahko države članice ohranijo ali uvedejo podrobnejše določbe, da bi prilagodile uporabo pravil te uredbe v zvezi z obdelavo osebnih podatkov za zagotovitev skladnosti s točkama (c) in (e) odstavka
8. Tako bi lahko zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov v primeru pridobivanja osebnih podatkov pokojnikovih svojcev zaradi plačila pogreba, upoštevajoč točko c člena 6