Obdelava osebnih podatkov v vrtcih in šolah - IPRS

Obdelava osebnih podatkov v vrtcih in šolah + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.10.2019 Številka: 0712-1/2019/2196 Kategorije:Šolstvo, Vrtec --> Kategorije: Šolstvo, Vrtec Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje. Zanima vas kako Splošna uredba o varstvu podatkov spreminja pogoje za javne šole in vrtce, ki obdelujejo osebne podatke. Pojasnjujete, da je v vašem kraju v vrtcu in šolah zaradi te uredbe nastala strašna zmešnjava in preplah pred kaznijo in zato sprašujete ali je s to uredbo res prepovedano v garderobah vrtcev poleg slikovnega znaka, ki ga ima vsak otrok napisati tudi njegovo ime, da se starši lažje znajdejo? Zanima vas tudi, ali je v šolah in vrtcih prepovedano izobesiti sezname učencev v razredih z imenom in priimkom ali v e-asistenstu ali na oglasni deski? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP uvodoma pojasnjuje, da Splošna uredba o varstvu podatkov (ali ang. GDPR), bistveno ne spreminja ureditve glede varstva osebnih podatkov, kot je že prej veljala za javni sektor (kamor sodijo tudi javne šole in vrtci) po Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in področni zakonodaji; Zakon o vrtcih, Zakon o osnovni šoli, itd. Glede konkretnih vprašanj v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v vrtcih in šolah vas napotujemo na naši spletni strani objavljena mnenja v zvezi s tem (npr. mnenje Seznam otrok v vrtcu, št. 0712-1/2019/1963, z dne 29.08.2019). Več mnenj na to temo je dostopnih v našem brskalniku po mnenjih po Splošni uredbi o varstvu podatkov. Upamo, da smo vam s svojim pojasnilom uspeli pomagati. Lep pozdrav, Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec Pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026