Izbris podatkov s portala za iskanje zaposlitve - IPRS

Izbris podatkov s portala za iskanje zaposlitve + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 14.11.2019 Številka: 0712-1/2019/2593 Kategorije:Delovna razmerja, Privolitev, Rok hrambe OP, Svetovni splet --> Kategorije: Delovna razmerja, Privolitev, Rok hrambe OP, Svetovni splet Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje in sicer ste pojasnili, da ste kakšnih 5-6 let nazaj izbrisali račun na portalu za iskanje zaposlitve. Računa niste več uporabljali, saj se delodajalci niso odzivali oz. za nobeno od prijav niste dobili povratne informacije, zato ste račun odstranili preko povezave za izbris računa na omenjenem portalu. Pred kratkim pa ste na novo odprli račun z istim naslovom e-pošte, kot ste jo že imeli in zgroženo opazili, da so vse vaše prijave in CV-ji od leta 2006 pa do leta 2013, ko ste račun izbrisali še vedno shranjene na vašem profilu. Zanima vas, ali je prav, da v primeru ko račun izbrišete vaši podatki ostanejo na nekem strežniku trajno shranjeni. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP uvodoma pojasnjuje, da gre v konkretnem primeru za obdelavo na podlagi privolitve posameznika. Posameznik mora biti pred podajo privolitve glede na določbe člena 13 Splošne uredbe med drugim obveščen tudi, kakšen je rok hrambe osebnih podatkov, obenem pa velja, da lahko posameznik privolitev tudi prekliče, kar se ni spremenilo glede na določbe ZVOP-1, ki je bil v veljavi, ko ste se registrirali in ko ste zaprli račun na zadevnem portalu. Za hrambo osebnih podatkov po preklicu privolitve bi torej moral upravljavec portala in s tem zbirke osebnih podatkov imeti vašo privolitev. Kakšni so bili pogoji uporabe portala v omenjenem obdobju ne moremo preveriti izven inšpekcijskega postopka, trenutno veljavne določbe portala pa pojasnjujejo, da bodo vaše osebne podatke hranili do izpolnitve namena, za katerega so bili posredovani oziroma do preklica vaše privolitve, če ni drugačen rok predviden v podanem soglasju ali določen z zakonom. Navedeno je tudi, da lahko privolitev kadarkoli prekličete, ni pa zaslediti določb, kjer bi se z registracijo na portalu strinjali s tem, da portal hrani vaše podatke tudi po izbrisu računa oziroma preklicu privolitve. Menimo, da bi upravljavec moral posameznika jasno obvestiti, da zahteva uporabnika za izbris računa ne pomeni samo umik vidnosti računa in za hrambo pridobiti privolitev posameznika oziroma natančno pojasniti, na podlagi katerega zakona še vedno hrani njegove osebne podatke. Za dodatna pojasnila se lahko obrnete na upravljavca portala; torej konkretno na kateri pravni podlagi so hranili podatke tudi po preklicu vaše privolitve. Če s pojasnili ne boste zadovoljni, pa lahko na IP podatke predlog za uvedbo inšpekcijskega postopka (več informacij: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/) S spoštovanjem, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Informacijska pooblaščenka Pripravil: mag. Andrej Tomšič, namestnik informacijske pooblaščenke O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026