Nadzor nad zaposlenimi - IPRS

Nadzor nad zaposlenimi + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.11.2019 Številka: 0712-1/2019/2625 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaš dopis, v katerem postavljate vprašanja glede zakonitosti nadzora s strani delodajalca v različnih situacijah. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. IP uvodoma pojasnjuje, da lahko zakonitost ravnanja delodajalca v konkretnih okoliščinah ugotavljamo le v okviru uradnega inšpekcijskega postopka in v okviru nezavezujočih mnenj. Glede na vaše opise ter sume, kjer niste vedno prepričani o dejanskem stanju, je namreč potrebno pridobiti številne informacije in pojasnila s strani vašega delodajalca ter podrobno ugotoviti dejansko stanje, kar se kot rečeno ugotavlja v inšpekcijskem postopku. Glede vaših vprašanj vam podajamo naslednja pojasnila: Glede videonadzora: Zaposleni morajo biti obveščeni o izvajanju videonadzora in glede tega ni dvoma.
8. odstavek
9. člena ZVOP-1 in
10. odstavek
11. člena ZVOP-1 določata, da je o izvajanju videonadzora potrebno pisno obvestiti vse zaposlene v osebi javnega ali zasebnega sektorja, ki opravljajo delo v nadzorovanem prostoru. Ali so določene kamere nameščene zakonite v konkretnem primeru, ali so bili zaposleni ustrezno obveščeni, ali je dnevni nadzor videoposnetkov upravičen, ali so dostopne pravice ustrezno urejene in upoštevane se lahko ugotovi le v inšpekcijskem postopku. Glede sistema evidentiranja prihodov na delo O obsegu dostopnih pravic se odloča vodstvo in sicer na podlagi dejanske potrebe po dostopu določenih zaposlenih ali oddelkov do podatkov zaradi narave njihovega dela. Ali imajo zaposleni v kuhinji dejansko dostop tudi do podatkov o odpiranju vrat in ali imajo morebitne druge nepooblaščene osebe dostop do podatkov o gibanju delavcev v okviru mnenja ne moramo ugotavljati in se to lahko ugotovi le v inšpekcijskem postopku. Glede nadzora računalnikov oz. e-pošte in oddaljenega dostopa do računalnikov: Delodajalec lahko uvede blokado določenih spletnih strani, dosti bolj previden pa mora biti glede morebitnega nadzora nad tem, katere spletne strani so obiskovali zaposleni. O tem smo več pisali v smernicah o varstvu osebnih podatkov, ki so dostopne na: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_OP_v_delovnih_razmerjih.pdf Ali je evidentiranje dostopa do osebnih podatkov v okviru sistemske sobe in preko oddaljenega dostopa ustrezno in zakonito prav tako ne moremo presojati zgolj na podlagi določb internih aktov in brez konkretnih podatkov, ki jih lahko dobimo v okviru inšpekcijskega postopka. V primeru, da menite, da prihaja s strani delodajalca do kršitev določb o varstvu osebnih podatkov na zgoraj omenjenih področjih, lahko od delodajalca zahtevate pojasnila, lahko pa se odločite za podajo predloga z uvedbo inšpekcijskega nadzora (več informacij: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/) S spoštovanjem, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Informacijska pooblaščenka Pripravil: mag. Andrej Tomšič, namestnik informacijske pooblaščenke O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026