Način posredovanja dokumentacije delodajalcu - IPRS

Način posredovanja dokumentacije delodajalcu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.11.2019 Številka: 0712-1/2019/2406 Kategorije:Zavarovanje osebnih podatkov, Zdravstveni osebni podatki --> Kategorije: Zavarovanje osebnih podatkov, Zdravstveni osebni podatki Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
4. 2019 prejeli vaše zaprosilo za pojasnilo o tem, ali je ustrezna praksa Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS), ki pošlje delodajalcu dokumentacijo v zvezi z refundacijo v popravek tako, da jo pošilje le na splošni naslov podjetja, pošiljka pa ni označena z oznako »zaupno« ipd. Taka dokumentacija vsebuje veliko osebnih podatkov delavcev. V zvezi z vašim primerom pojasnjujemo, da splošni predpisi s področja varstva osebnih podatkov izrecno in konkretno ne urejajo pravil o načinu pošiljanja klasičnih poštnih pošiljk. V konkretnem primeru se strinjamo z vami, da bi bilo primerneje, če se tako pošiljko naslovi na točno določeno pristojno osebo ali pristojno organizacijsko enoto pri delodajalcu, ker se s tam zmanjša možnost za neutemeljeno in prekomerno obdelavo osebnih podatkov v sami organizaciji. To bi bil primer dobre prakse. Posebno označevanje zaupnosti vsebine pošiljke praviloma ni potrebno, če tega ne zahteva nek predpis. Ker torej ne gre za jasno predpisane obveznosti pošiljatelja, načeloma menimo, da bi - tudi če ZZZS tovrstnih pošiljk delodajalcem ne bi pošiljal na predlagan oziroma zasebnosti prijazen način - verjetno težko govorili o kršitvi varstva osebnih podatkov. Bolj konkretna presoja ustreznosti ravnanja bi bila možna le v inšpekcijskem postopku, ki pa ga v tej fazi, zaradi pomanjkanja informacij o konkretnem primeru, ne moremo uvesti. Prijazen pozdrav, mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026