Pridobivanje informacij o stanju groba - IPRS

Pridobivanje informacij o stanju groba + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.11.2019 Številka: 0712-1/2019/2556 Kategorije:Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk --> Kategorije: Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede pridobivanja informacij o stanju groba. Zanima vas, ali imajo Žale prav, ko trdijo, da ima vaš brat, ki je uradni najemnik družinskega groba, absolutno in monopolno oblast nad tem grobom, v katerem je pokopan vajin oče. Na vsa vprašanja v zvezi z izdajo dovoljenja za izvršitev kamnoseških del na očetovem grobu, odgovarjajo, da vam ne smejo odgovoriti zaradi zahtev Splošne uredbe o varstvu podatkov (ang. GDPR). Menite, da bi vam, glede na to, da gre za vašega očeta, ki ste mu obljubili, da boste skrbeli za njegov grob, lahko odgovorili vsaj z DA ali NE, ne pa da vztrajno odgovarjajo, da vašega brata ščiti zakon o varstvu osebnih podatkov in vam ne smejo povedati, ali je že zaprosil za dovoljenje za postavitev spomenika in ali je to dovoljenje že izdano ali ne. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljnjem besedilu Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljnjem besedilu ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Zakon o pogrebni in pokopališki dejavnosti v
8. členu določa, kdo lahko dostopa do podatkov iz evidence najemnikov grobov. To so uporabniki, pooblaščeni z zakonom, zato je treba za dostop do podatkov izkazati zakonsko pooblastilo. Zadostna pravna podlaga za pridobitev osebnih podatkov bi bila tudi privolitev najemnika groba. Za zakonito obdelavo osebnih podatkov je treba imeti ustrezno pravno podlago. Splošna uredba o varstvu podatkov določa pravne podlage v prvem odstavku člena 6: »Obdelava je zakonita le in kolikor je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev: (a) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov; (b) obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe; (c) obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca; (d) obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe; (e) obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu; (f) obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok.« Če ni podane osebne privolitve posameznika po točki (a) člena 6