Skupni DPO za več občin + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.12.2019 Številka: 0712-1/2019/2693 Kategorije:Občine, Pooblaščene osebe za varstvo podatkov (»DPO«) --> Kategorije: Občine, Pooblaščene osebe za varstvo podatkov - DPO Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje. Pojasnjujete, da ste v fazi ustanavljanja skupne občinske uprave. Vse tri občine ustanoviteljice želijo v okviru skupne občinske uprave sistemizirati delovno mesto, na katerem bi zaposlili osebo, ki bi jo župani (lahko) imenovali za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov. Delodajalec zaposlenih v skupni občinski upravi bo sedežna občina. V Smernicah o pooblaščenih osebah ne vidite ovir, da pooblaščena oseba ne bi smela biti zaposlena v skupni občinski upravi, če se upoštevajo navedeni pogoji in omejitve (predvsem nasprotje interesov). V tej zvezi prosite za mnenje informacijskega pooblaščenca. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP uvodoma pojasnjuje, da ne more vnaprej in brez poznavanja konkretnih okoliščin, kot npr. predvidenih nalog za sistematizirano delovno mesto, položaja pooblaščene osebe, dostopnosti do vodstva in zaposlenih, itd. ugotoviti ustreznosti imenovanja skupne pooblaščene osebe v konkretnem primeru. Slednje lahko ugotavlja le v konkretnem inšpekcijskem postopku. IP zato v nadaljevanju podaja splošno mnenje z vidika določb Splošne uredbe. Člen 37
(3)Splošne uredbe določa, da kadar je upravljavec ali obdelovalec javni organ ali telo, se lahko za več takšnih organov ali teles ob upoštevanju njihove organizacijske strukture in velikosti imenuje ena sama pooblaščena oseba za varstvo podatkov. Glede nasprotja interesov Splošna uredba v členu 38
(6)določa, da lahko pooblaščena oseba za varstvo podatkov opravlja (tudi) druge naloge in dolžnosti. Upravljavec ali obdelovalec zagotovi, da zaradi vsakršnih takih nalog in dolžnosti ne pride do nasprotja interesov. Iz navedenih določb Splošne uredbe po mnenju IP ne izhajajo ovire, da več občin, v okviru skupne občinske uprave ne bi moglo zaposliti osebe, ki bi skupno (za vse) opravljala naloge pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov. Z vidika nasprotja interesov pa je treba na primer paziti, da se osebi ne dodeli v izvajanje tovrstnih (drugih) nalog, kjer bi ta zaposleni lahko po vsebini določal sredstva in namene obdelave osebnih podatkov (npr. odločanje o pravicah posameznikov po Splošni uredbi). IP še opozarja, da morajo biti pooblaščeni osebni zagotovljeni tudi drugi pogoji, kot je neodvisnost glede prejemanja navodil in odgovornosti za opravljanje svojega dela kot pooblaščena oseba; zagotavljanja ustreznih sredstev za delo, vključno z zadostnim delovnim časom za izvedbo vseh nalog, ki jih pooblaščena oseba mora opravljati; dostopnosti do vodstva in zaposlenih v vseh občinah; itd. Več o pooblaščenih osebah lahko najdete na spletni strani IP: Pooblaščena oseba za varstvo podatkov. Lep pozdrav, Informacijski pooblaščenec Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec Pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026