Splošna uredba za mala podjetja - IPRS

Splošna uredba za mala podjetja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.12.2019 Številka: 0712-1/2019/2911 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje. Pojasnjujete, da ste majhno podjetje s 26 zaposlenimi, vaša dejavnost pa je pretežno elektroinštalacije na industrijskih podjetjih. Navajate več obdelav, ki jih izvajate: osebne podatke zaposlenih (kot npr. št. os. dokumenta, fotografija) prilagate za izdajo dovolilnic in jih pošljete v podjetje, kjer boste izvajali dela; delavce pošiljate na zdravniške preglede; podatke delavcev posredujete strokovno usposobljeni osebi v zvezi z nalogami varstva pri delu; IT podjetje ima vpogled v vaše podatke. V zvezi z varstvom osebnih podatkov imate izjavo zaposlenega v pogodbi o zaposlitvi in katalog varstva podatkov. Zanima vas, kaj bi morali še narediti za skladnost z zakonodajo? Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP pojasnjuje, da v okviru mnenja ne more konkretno opredeliti, kaj vse mora vaše podjetje zagotoviti za skladnost s Splošno uredbo. Na splošno vas lahko usmerimo na nekaj ključnih povezav, smernic in drugih informacij, ki vam bodo v pomoč pri zagotavljanju skladnosti s pravili varstva osebnih podatkov: Kratka informacija (10 korakov) o tem, kaj morajo storiti zavezanci za skladnost s Splošno uredbo, se nahaja tukaj; Spletna stran namenjena za pomoč majhnim in srednje velikim podjetjem, ki jo je pripravil IP: https://upravljavec.si; Infografike, ki na kratko povzemajo določena vprašanja varstva osebnih podatkov (pravne podlage, neupravičeni vpogledi v osebne podatke, roki hrambe dokumentacije neizbranih kandidatov, pogodbena obdelava…) so dostopne tukaj; Priročniki in smernice IP, kjer boste našli podrobnejše napotke po področjih. Zlasti: smernice za Varovanje osebnih podatkov v delovnih razmerjih in Smernice o pogodbeni obdelavi; Mnenja o posameznih vprašanjih, na katera je IP že odgovarjal, najdete na iskalniku po mnenjih; Seznanjamo vas še, da nas lahko v zvezi s specifičnim vprašanjem tudi pokličete v času uradnih ur od ponedeljka do petka od 10.00 - 12.00 in 14.00 - 15.00 na 01 230 97
8. Upamo, da smo vam s svojimi napotili uspeli pomagati. Lep pozdrav, Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec Pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026