Posredovanje korespondence med javnimi uslužbenci posamezniku - IPRS

Posredovanje korespondence med javnimi uslužbenci posamezniku + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.12.2019 Številka: 0712-1/2019/2933 Kategorije:Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Šolstvo --> Kategorije: Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Šolstvo, Obdelava OP javnih uslužbencev in funkcionarjev Obrnili ste se na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) s svojim zaprosilom za mnenje. Pojasnjujete, da ste se kot učiteljica na osnovni šoli po elektronski pošti obrnili na Zavod RS za šolstvo v povezavi s strokovnim mnenjem glede učenke. S svetovalko sta si izmenjali nekaj elektronskih sporočil. Pri vas se je zglasila mama te učenke in ko ste ji želeli razložiti situacijo, vam je povedala, da že vse ve, ker ji je svetovalka posredovala celotno korespondenco med vami in njo kot svetovalko pri Zavodu RS za šolstvo. Zanima vas ali svetovalka na zavodu lahko posreduje elektronsko korespondenco staršem? O tem vas niti ni obvestila. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP uvodoma pojasnjuje, da v okviru mnenja ne more ugotavljati zakonitosti obdelav osebnih podatkov v konkretnem primeru. Slednje lahko stori le upoštevaje vseh okoliščin primera v konkretnem inšpekcijskem postopku. Glede na navedeno lahko IP zgolj hipotetično predpostavlja, da je korespondenca vsebovala osebne podatke javnih uslužbenk (učiteljice in svetovalke) in podatke zadevne učenke. IP dalje pojasnjuje, da javni uslužbenci ne uživajo zasebnosti kolikor gre za osebne podatke, ki so v zvezi z delovnim razmerjem javnega uslužbenca (
8. alineja tretjega odstavka
9. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja). Iz vaših navedb izhaja, da ste se z Zavodom RS za šolstvo posvetovali glede obravnave ene od učenk. Če je torej korespondenca potekala v okviru izvrševanja pristojnosti šole in Zavoda RS za šolstvo, obstaja verjetnost, da so bili posredovani vaši osebni podatki in podatki strokovne svetovalke, ki so »v zvezi z delovnim razmerjem javnega uslužbenca«. Navedeni podatki pa so po zakonu javni in se z njimi lahko seznani kdorkoli. Kot navajate, je šlo za komunikacijo v zvezi z obravnavo učenke na osnovni šoli. Starši nastopajo kot zakoniti zastopniki svojih mladoletnih otrok in so se zato upravičeni tudi seznaniti z osebnimi podatki svojih otrok. Če razkritje ni v nasprotju s koristjo otroka, potem z razkritjem osebnih podatkov otroka staršem tudi ne pride do neupravičenega posega v zasebnost otroka. Glede na zgoraj opredeljena izhodišča IP meni, lahko obstaja ustrezna pravna podlaga, da se mati otroka seznani s korespondenco med vami in svetovalko glede njenega otroka. Lep pozdrav, Informacijski pooblaščenec Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav. Svetovalec Pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026