Vpogled v e-poštni predal in dostop do podatkov o poslovanju krajevne skupnosti - IPRS

Vpogled v e-poštni predal in dostop do podatkov o poslovanju krajevne skupnosti + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 01.03.2020 Številka: 07120-1/2020/132 Kategorije:Delovna razmerja, Elektronska pošta, Občine, Pravne podlage --> Kategorije: Delovna razmerja, Elektronska pošta, Občine, Pravne podlage Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da je predsednik krajevne skupnosti odprl poštni predal, s katerim upravlja sam. Zanima vas, ali imate člani sveta krajevne skupnosti pravico zahtevati vpogled v ta račun. Zanima vas tudi, ali kot član sveta krajevne skupnosti lahko vpogledate v poslovanje organa. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Glede vpogleda v e-poštni račun predsednika krajevne skupnosti vas IP napotuje na smernice o obdelavi osebnih podatkov v delovnih razmerjih, ki analogno veljajo tudi v konkretnem primeru (str. 21 in naprej): https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_OP_v_delovnih_razmerjih_verzija_1.1_koncna.pdf. Pri dostopu do predala službene elektronske pošte predsednika krajevne skupnosti je treba izhajati iz dejstva, da lahko slednji na službeni elektronski naslov prejme tudi povsem zasebno pisanje. Razumljivo pa je, da preko njegovega e-predala poteka komunikacija, ki je relevantna za celoten organ. Vsekakor pa je potrebno elektronsko pošto v skladu s členom 35 Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 9/18; v nadaljevanju UUP) v smislu dokumentarnega gradiva evidentirati, če se nanaša na določeno zadevo. IP svetuje, da rokovanje z elektronsko pošto predhodno uredite v internem aktu. IP vas v zvezi z vašim vprašanjem napotuje na mnenje, kjer je odgovoril na sorodno vprašanje (opozarjamo le, da se je v vmesnem času sprejela nova UPP, vendar dotične določbe in posledično spodnje mnenje v bistvenem še vedno ostajajo enaki): Ločevanje zasebne in poslovne elektronske pošte, št. 0712-1/2015/1580, z dne
9. 2015: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/odlocbe-in-mnenja-vop/?tx_jzvopdecisions_pi1%5BshowUid%5D=2584 Glede vpogleda v dokumente, iz katerih izhaja, kako posluje svet krajevne skupnosti, IP pojasnjuje, da vsakdo (torej ne le člani sveta krajevne skupnosti) lahko zahteva dostop do informacij javnega značaja, brez da bi bilo za to potrebno izkazati kakršenkoli pravni interes. Informacije javnega značaja so tiste, ki izvirajo iz delovnih področij organov (tudi sveta krajevne skupnosti). Torej vse informacije, ki nastajajo pri poslovanju organa (dokumenti, zadeve, dosjeji, registri, evidence ali dokumentarna gradiva), in so jih organi sestavili sami, v sodelovanju z drugimi organi ali so jih dobili od drugih oseb. Več o navedeni pravici si lahko preberete na naši spletni strani: https://www.ip-rs.si/informacije-javnega-znacaja/ijz-pri-organih/. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Neja Domnik, mag. prav., asistentka svetovalca pri IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026