Dostop do dokumentacije + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
(1)c in e Splošne uredbe o varstvu podatkov (če gre za zadeve kadrovskega poslovanja), ki v prvem odstavku določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi tudi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Področno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov s strani policije predstavlja Zakon o nalogah in pooblastilih policije (ZNPPol; Uradni list RS, št. 15/13, 23715 – popr., 10/17, 46/19 – odl. US, 47/19). V skladu s
- členom ZNPPol je zbiranje in obdelava podatkov eno od policijskih pooblastil, ki jih smejo policisti izvajati ob opravljanju policijskih nalog. Podrobneje nato ZNPPol v
- členu določa, da policisti zaradi opravljanja policijskih nalog zbirajo in obdelujejo osebne in druge podatke, vključno s podatki o biometričnih značilnostih oseb in podatki iz zaupnih razmerij oziroma poklicnih skrivnosti. Policisti zbirajo osebne in druge podatke neposredno od osebe, na katero se ti podatki nanašajo, in od drugih, ki o tem kaj vedo, ali iz zbirk osebnih podatkov, uradnih evidenc, javnih knjig ali drugih zbirk podatkov. V
- členu ZNPPol je določeno, da mora policija podatke, zbrane pri obravnavanju dogodka ali opravljanju policijskih nalog, na obrazloženo pisno zahtevo, v kateri morajo biti izkazane okoliščine iz četrtega odstavka
- člena tega zakona (premoženjska in nepremoženjska škoda, telesna poškodba, sum storitve kaznivega dejanja ali prekrška in podobno), posredovati osebi, ki izkaže pravni interes. Upravičena oseba mora v pisni zahtevi natančno opredeliti vrsto podatka in namen, za katerega ga potrebuje. Nadalje Pravilnik o zaščiti podatkov policije (Uradni list RS, št. 67/14) v
- členu določa, da lahko policija osebne podatke iz evidenc, ki jih upravlja, posreduje fizičnim osebam, ki so do posredovanja upravičene na podlagi zakona in izkazanega pravnega interesa, ter pravnim osebam v skladu z zakonom. V skladu z
- členom istega pravilnika policija lahko posreduje upravičeni osebi le tiste podatke, ki jih je zbrala ob obravnavanju dogodka ali ob izvrševanju nalog in katerih upravljavka je. Pred posredovanjem podatkov o upravičenosti zahteve in posredovanja podatkov odloči vodja enote. Iz vašega zaprosila za mnenje izhaja, da se zahteva prosilca nanaša na dokumentacijo notranje varnostnega postopka. Gre za poseben postopek, ki se v policiji vodi v skladu z določbami Pravilnika o notranji varnosti v policiji (Uradni list RS, št. 67/14). Glede na podatke v vašem zaprosilu bi v konkretnem primeru lahko šlo za odločanje o pravici posameznika do seznanitve z dokumenti spisa notranje varnostnega postopka, o kateri v skladu z določbami Pravilnika o zaščiti podatkov policije odloča vodja enote. IP namesto vas ne more presojati o tem, ali gre zadevo obravnavati v skladu z določbami Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ; Uradni list RS, št. 51/06 – UPB, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18) ali v skladu z zgoraj navedenimi določbami ZNPPol in Pravilnika o zaščiti podatkov policije. Vsekakor lahko v primeru dvoma prosilca prosite za dodatna pojasnila. Ob tem IP dodaja, da je treba glede na pravno podlago za posredovanje ob odgovoru, če je to potrebno, poleg ostalega temeljito pretehtati tudi obstoj oziroma izkaz pravnega interesa prosilca za posredovanje teh podatkov. IP ponavlja, da v okviru mnenja ne more presojati, ali so v konkretnem primeru, za konkreten namen in podatke izpolnjeni pogoji za obdelavo osebnih podatkov. Presoja glede zakonitosti obdelave oziroma obstoja pravne podlage za posamezno obdelavo in odgovornost zanjo je vedno na upravljavcu osebnih podatkov, IP pa lahko o tem dokončno presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali upravnega postopka. S spoštovanjem. Pripravil: Matej Sironič, Svetovalec pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026