Pridobivanje osebnih podatkov druge osebe za namen sodnega postopka + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.04.2020 Številka: 07121-1/2020/726 Kategorije:Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Sodni postopki --> Kategorije: Pravne podlage, Pridobivanje OP iz zbirk, Sodni postopki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste na določeno gospodarsko družbo, delodajalca vaše matere, naslovili prošnjo za pridobitev informacij o materinem urniku dela oz. času prisotnosti na delu. Podatke potrebujete za namen uveljavljanja pravnega sredstva pred sodiščem, v zadevi pa ste z materjo v koliziji interesov. Prosite nas za naše mnenje, ali ste do podatkov upravičeni. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Gospodarska družba (upravljavec osebnih podatkov) lahko osebne podatke, ki jih hrani, posreduje le, če je za to podana ustrezna pravna podlaga. Za vsako obdelavo osebnih podatkov mora biti namreč podana ena izmed pravnih podlag, ki jih določa člen 6 Splošne uredbe, in sicer: (a) posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov; (b) obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na kate-rega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe; (c) obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca; (d) obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe; (e) obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu; (f) obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine po-sameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zla-sti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok. Menimo, da bi bila v vašem primeru edina ustrezna pravna podlaga "izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca" (točka (c) člena 6
(1)Splošne uredbe), vendar vse kaže, da v zasebnem sektorju takšna zakonska obveznost ne obstaja (najdemo jo npr. v Zakonu o odvetništvu, vendar velja le za posredovanje osebnih podatkov, s katerimi razpolagajo državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti ter nosilci javnih pooblastil). Tako vam ostane le pridobivanje podatkov prek sodišča, kar je urejeno v 228. členu Zakona o pravdnem postopku (Uradni list RS, št. 73/07 – UPB; s sprem. in dop.; v nadaljevanju ZPP). Pri tem moramo poudariti, da IP skladno z določbo člena 55
(3)ni pristojen za nadzor dejanj obdelave sodišč, kadar delujejo kot sodni organ. IP torej ni pristojen za nadzor obdelave osebnih podatkov v primeru pridobivanja dokazov v sodnem postopku na sodišču.
- člen Zakona o pravdnem postopku (Uradni list RS, št. 73/07 – UPB; s sprem. in dop.; v nadaljevanju ZPP) v prvem odstavku določa, da sme sodišče na predlog stranke drugi osebi naložiti, naj predloži listino (t.i. predložitvena dolžnost). Predlog stranke mora vsebovati označbo ali vrsto listine, navedbo dejstva, ki se bo z listino dokazovalo, čim bolj natančen opis vsebine listine in navedbo dejstev, na podlagi katerih je mogoče sklepati, da je listina pri drugi osebi. Glede pravice druge osebe, da odreče predložitev listine, veljajo smiselno določbe
- do
- člena tega zakona (določbe glede prič). Povsem drugačna ureditev pa velja, če se želite seznaniti z lastnimi osebnimi podatki, v tem primeru imate po členu 15 Splošne uredbe pravico do dostopa do lastnih osebnih podatkov ter nabora informacij, ki vam jih mora zagotoviti upravljavec osebnih podatkov. Svetujemo, da si več o pravicah posameznika glede varstva podatkov preberete na naši spletni strani www.tiodločaš.si. Vsa mnenja IP so objavljena in dostopna na naši spletni strani: https://www.ip-rs.si/vop/. Prav tako pa so vsa ključna področja, kot jih ureja Splošna uredba o varstvu podatkov predstavljena na: https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/kljucna-podrocja-uredbe/, kjer lahko najdete veliko koristnih nasvetov glede bistvenih obveznosti podjetij in drugih organizacij za pravilno izvajanje ukrepov varstva osebnih podatkov. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik informacijska pooblaščenka Pripravila: mag. Polona Merc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov To mnenje je nastalo v okviru projekta »Programa pravice, enakost in državljanstvo 2014-2020«, ki ga financira Evropska unija. Vsebina tega mnenja predstavlja neobvezno mnenje Informacijskega pooblaščenca in je izključno njegova odgovornost. Evropska komisija ne sprejema odgovornosti glede uporabe informacij, ki jih mnenje zajema. O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026