Službeni elektronski naslovi javnih uslužbencev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.04.2020 Številka: 07121-1/2020/731 Kategorije:Delovna razmerja, Elektronska pošta, Občine, Pravne podlage, Svetovni splet --> Kategorije: Delovna razmerja, Elektronska pošta, Občine, Pravne podlage, Svetovni splet, Obdelava OP javnih uslužbencev in funkcionarjev Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je prejel vaše vprašanje glede objave imena javnega uslužbenca, pošiljatelja elektronske pošte, ko gre za javno objavljen podatek. Navedli ste, da je v lokalnem časopisu tudi stran, namenjena objavam list oz. skupin v občinskem svetu. V zadnji številki je bil objavljen tekst ene od svetniških skupin, kjer sta v naslovu zapisana ime in priimek občinske uslužbenke, ki je poslala dopis po elektronski pošti. To je zapisano le kot navedba vira dopisa, prejetega od občine in o katerem avtorica v besedilu razpravlja. Uslužbenka v samem tekstu ni več imenovana, tudi vsebina se v nobenem delu ne nanaša na njo. Elektronski naslov uslužbenke je sicer objavljen na spletni strani občine v obliki ime.priimek@obcina.si. Zanima vas, ali je bila s tem kršena Splošna uredba o varstvu podatkov (ang. GDPR). Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljnjem besedilu Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljnjem besedilu ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Po stališču IP so naslovi službene elektronske pošte varovani osebni podatki, če jih delodajalec ni posredoval javnosti in javno objavil, kot to določa drugi odstavek
- člena ZVOP-
- Splošno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov ureja člen 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov v primeru objavljanja elektronskih naslovov javnih uslužbencev, upoštevajoč točko c člena 6
(1)Splošne uredbe o varstvu podatkov, predstavlja drugi odstavek
- člena ZVOP-
- Ta določa, da lahko upravljavci osebnih podatkov javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, do uveljavitve posebnega zakona, ki bo uredil ta vprašanja. Dodajamo še, da kadar gre za podatke, ki so povezani z opravljanjem delovnega razmerja javnega uslužbenca in za podatke o porabi javnih sredstev, pravno podlago za njihovo obdelavo lahko predstavlja tudi tretji odstavek
- člena Zakona o dostopu informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – UPB, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18; v nadaljnjem besedilu ZDIJZ). Tovrstni podatki namreč ne sodijo med varovane osebne podatke. Vendar so po praksi IP s področja informacij javnega značaja, službeni elektronski naslovi javnih uslužbencev varovani osebni podatki, kadar niso objavljeni skladno s
- členom ZVOP-
- Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Karolina Kušević, univ. dipl. prav., svetovalka IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026